Microsoft Word 문서가 제대로 인쇄되지 않는 문제를 해결하는 9가지 방법

Word에서 인쇄하는 작업은 원활하게 진행되지만 때로는 문제가 발생할 수 있습니다. 텍스트가 누락되거나, 여백이 잘못 정렬되거나, 전체 페이지가 인쇄되지 않으면 작업이 중단될 수 있습니다. 다행히도 이러한 문제 대부분은 쉽게 해결할 수 있습니다.

목차

• 1. 프린터가 작동하는지 확인하세요
• 2. 다른 Microsoft Word 문서 인쇄
• 3. 다른 형식으로 문서 인쇄
• 4. Windows 문제 확인
• 5. 인쇄 페이지 비율 문제
• 6. 숨겨진 텍스트 확인
• 7. 양식 데이터 인쇄 옵션 확인
• 8. 프린터로 직접 인쇄
• 9. Microsoft Office Suite 복구

1. 프린터가 작동하는지 확인하세요

당연한 것처럼 보일 수 있지만, 적절한 진단을 받는 것이 항상 가장 좋은 시작 방법입니다. 해결 방법을 찾기 전에 먼저 프린터에 문제가 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 이를 위해 다음 단계에 따라 PC에서 테스트 페이지를 인쇄할 수 있습니다.

• Win + I를 눌러 설정 앱을 엽니 다 .
• Bluetooth 및 기기 > 프린터 및 스캐너 로 이동합니다 .
• 사용 중인 프린터를 선택하고 테스트 페이지 인쇄 버튼을 클릭하세요 .

프린터에 문제가 있는 경우 프린터가 작동을 멈췄을 때 수행할 작업 에 대한 가이드를 참조하세요 . 하지만 테스트 페이지가 올바르게 인쇄되면 다음 문제 해결 단계를 진행하여 문제를 해결하세요.

2. 다른 Microsoft Word 문서 인쇄

때로는 문서에 문제가 생겨서 Word가 제대로 인쇄되지 않을 수 있습니다. 다행히도 Word에는 문서를 쉽게 복구할 수 있는 편리한 기능이 있습니다.

이 기능을 사용하려면 파일 > 열기 > 찾아보기 로 가서 제대로 인쇄되지 않는 Word 파일을 선택하세요. 그런 다음 열기 버튼 옆에 있는 작은 화살표를 클릭 하고 열기 및 복구를 선택합니다 . Word에서 파일을 복구하고 열 때까지 기다린 다음 다시 인쇄해 보세요.

혹은 새로운 Word 문서를 만들고 원본 파일의 전체 내용을 복사할 수도 있습니다. 이렇게 해서 문제가 해결된다면 인쇄 오류가 원본 문서에서만 분리된 것입니다.

3. 다른 형식으로 문서 인쇄

이는 임시적인 해결책이지만, 서둘러서 문제의 원인을 확인할 시간이 없을 때 유용할 수 있습니다. Word 문서를 PDF로 저장하고 인쇄하기만 하면 됩니다. PDF는 문서의 서식과 레이아웃을 보존하여, 볼 때나 인쇄할 때 의도한 대로 정확하게 표시되도록 합니다.

Word 파일을 PDF로 변환하려면 F12를 눌러 다른 이름으로 저장 대화 상자를 엽니다 . 저장 유형 드롭다운 메뉴 에서 PDF를 선택 하고 저장을 클릭합니다. 문서는 PDF 파일로 저장되며 저장 후 자동으로 열립니다. 그런 다음 다시 인쇄를 시도하여 작동하는지 확인하세요.

4. Windows 문제 확인

Windows 10과 11에는 모두 일반적인 문제를 자동으로 찾아 해결할 수 있는 프린터 문제 해결 도구가 있습니다. 따라서 Word 인쇄에 여전히 문제가 있는 경우 이 도구를 실행해야 합니다. 다음 단계를 따르세요.

• Win + I를 눌러 설정 앱을 엽니다.
• 시스템 > 문제 해결 > 기타 문제 해결사 로 이동합니다 .
• 프린터 옆에 있는 실행 버튼을 클릭 하고 화면의 지시를 따르세요.

프린터 문제 해결사를 실행한 후에도 문제가 지속되면, 문제는 PC의 프린터 드라이버와 관련이 있을 수 있습니다.

5. 인쇄 페이지 비율 문제

Word에서 흔하지는 않지만 성가신 인쇄 문제는 페이지가 실제 크기의 일부로만 인쇄되는 경우입니다. 이는 일반적으로 인쇄 설정에서 크기 조정 요소가 잘못 설정되었기 때문에 발생합니다. 이 문제를 해결하려면 다음을 수행하세요.

• Word에서 Ctrl + P를 눌러 인쇄 페이지를 엽니다 .
• 프린터 아래에 있는 프린터 속성 옵션을 클릭하세요 .
• 페이지 설정 탭 에서 수동 크기 조정 옵션을 선택 하고 크기 조정을 100% 로 조정합니다 .
• 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

이렇게 하면 페이지가 전체 크기로 인쇄되고 텍스트와 그래픽이 페이지 전체를 채웁니다.

6. 숨겨진 텍스트 확인

Microsoft Word에서는 문서에서 텍스트를 숨기는 옵션을 제공합니다. 이 숨겨진 텍스트는 공백, 줄 바꿈, 탭 문자와 같은 서식 표시와 비슷하게 작동합니다. 즉, 페이지에서 공간을 차지하지만 인쇄하거나 화면에서 볼 때는 나타나지 않습니다. 때로는 숨겨진 텍스트 때문에 소프트 카피에서는 보이는 문서의 특정 부분이 인쇄 시 누락되는 경우가 있습니다.

숨겨진 텍스트로 인해 인쇄 문제가 발생할 수 있다고 의심되는 경우 Microsoft Word 문서에서 숨겨진 콘텐츠를 확인하고 표시하는 방법은 다음과 같습니다.

• Word에서 파일 > 옵션 으로 이동합니다 .
• 표시 탭을 선택 하고 숨겨진 텍스트 옵션의 선택을 취소합니다 .
• 확인을 클릭 하고 문서를 다시 인쇄하세요.

7. 양식 데이터 인쇄 옵션 확인

Word에서 흔히 발생하는 인쇄 문제 중 하나는 표 테두리나 문서의 다른 요소가 화면에서는 보이지만 인쇄된 버전에서는 나타나지 않는 경우입니다. 해당 문제를 해결하는 방법은 다음과 같습니다.

• Word 문서에서 파일 > 옵션 으로 이동합니다 .
• 고급 탭 으로 전환합니다 .
• 아래로 스크롤하여 양식의 데이터만 인쇄 옵션 의 선택을 취소합니다 . 그런 다음 확인을 클릭합니다 .

8. 프린터로 직접 인쇄

프린터에 직접 인쇄하는 경우 Word에서는 인쇄 스풀러를 거치지 않고 문서를 바로 프린터로 보냅니다. 이는 스풀러가 문서를 사전 처리할 때 발생할 수 있는 인쇄 지연, 페이지 누락 또는 잘못된 서식과 같은 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Word에서 프린터로 직접 인쇄하려면:

• 검색 메뉴를 사용하여 제어판을 엽니다 .
• 장치 및 프린터를 클릭합니다 .
• 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 프린터 속성을 선택합니다 .
• 고급 탭 으로 가서 프린터로 직접 인쇄 옵션을 선택하세요 .
• 확인을 클릭하세요 .
• Word 문서를 다시 인쇄해 보세요.

9. Microsoft Office Suite 복구

위의 모든 해결 방법을 시도했는데도 문제가 지속되거나 다른 Office 응용 프로그램에서도 비슷한 문제가 발생하는 경우 Office 복구 도구를 사용해 보세요. 이 도구는 Word를 포함한 모든 Office 응용 프로그램을 검사하여 잠재적인 문제를 찾아내고 자동으로 복구합니다. 실행 방법은 다음과 같습니다.

• Win + R을 눌러 실행 대화 상자를 엽니 다 .
• 텍스트 상자에 appwiz.cpl을 입력 하고 Enter 키를 누릅니다 .
• Microsoft Office 제품군을 찾아 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 변경을 선택합니다 .
• 온라인 복구 옵션을 선택 하고 복구를 클릭합니다.

복구 도구가 실행될 때까지 기다린 후 Word에서 다시 인쇄해 보세요.

문서 작업에 많은 시간을 투자한 후 Word에서 제대로 인쇄되지 않으면 실망스러울 수 있습니다. 다행히도 그럴 것이고, 위의 팁 중 하나가 Word 인쇄 문제를 해결하는 데 도움이 될 것입니다.