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Microsoft Word에서 ChatGPT를 사용하여 문서 생성을 자동화하는 방법
생산성과 효율성을 높이기 위해 자동화가 필수적이 되었습니다. 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어인 Microsoft Word 는 수십 년 동안 문서를 만드는 주요 도구로 사용되어 왔습니다. 하지만 인공지능 의 힘으로 문서 작성 프로세스를 향상시킬 수 있다면 어떨까요 ?
할 수 있어요! 편리한 추가 기능 덕분에 ChatGPT의 기능을 Microsoft Word에 원활하게 통합하여 문서 작성 프로세스를 더욱 효율적으로 만들 수 있습니다.
Word에 ChatGPT 추가 기능을 설치하는 방법
Microsoft Copilot은 Microsoft Office의 공식 AI 지원이므로 ChatGPT를 Word와 같은 Office 애플리케이션에 통합할 이유가 거의 없습니다. 하지만 Excel Word 추가 기능용 ChatGPT를 사용 하면 OpenAI API를 사용하여 Word 응용 프로그램 내에서 바로 ChatGPT의 기능을 활용할 수 있습니다.
Word에서 ChatGPT를 사용하기 위해 이 추가 기능을 설치하는 방법은 다음과 같습니다.
1. Microsoft Word를 엽니다.
2. 리본에서 삽입 탭으로 이동합니다.
3. 추가 기능 가져오기를 클릭하여 Microsoft Office 추가 기능 스토어로 이동합니다.
4. ChatGPT 를 검색합니다 .
5. Excel Word용 ChatGPT를 찾아 추가를 클릭하여 설치합니다.
6. 계속을 클릭하여 라이센스 및 계약에 동의합니다.
추가 기능이 설치되면 오른쪽 하단에 홈 탭에서 추가 기능에 액세스할 수 있다는 메시지가 표시됩니다.
ChatGPT를 사용하여 Word에서 문서를 만드는 방법
ChatGPT 추가 기능을 성공적으로 설치한 후에는 작동하도록 OpenAI API 키를 제공해야 합니다. API 키가 없으면 OpenAI 웹사이트에서 OpenAI API 키를 생성할 수 있습니다.
API 키를 사용하여 홈 탭으로 이동하여 오른쪽 모서리에서 Excel Word용 ChatGPT를 선택합니다 . 오른쪽에 창이 열립니다.
햄버거 메뉴를 클릭하고 API 키를 선택하세요. API 키를 붙여넣고 API 키 저장을 클릭합니다 . 녹색 불이 켜지면 Word에서 바로 ChatGPT를 사용할 준비가 된 것입니다!
이 ChatGPT 추가 기능의 가장 좋은 점은 탐색하는 데 드는 시간을 절약해 준다는 점입니다. 또한 컨텍스트나 문서 선택에 따라 작동합니다. 추가 기능이 열려 있는 동안 문서의 일부를 강조 표시하면 추가 기능에서 해당 선택 항목을 컨텍스트로 사용하고 있다는 메시지가 표시됩니다. 키보드의 Ctrl + A를 눌러 모든 항목을 선택하면 전체 문서를 컨텍스트로 사용할 수도 있습니다 .
이제 알림을 입력하고 보내기를 클릭하면 AI가 실제로 작동하는 모습을 볼 수 있습니다. ChatGPT를 사용하면 Word 문서의 텍스트를 번역, 요약하고 개선할 수 있습니다. 선택한 맥락에 따라 질문을 하고 답변을 얻을 수도 있습니다.
혹은 텍스트 일부를 선택한 다음 ChatGPT에 나머지 내용을 써달라고 요청할 수도 있습니다. 더 나은 결과를 얻으려면 ChatGPT에 텍스트 생성을 요청하기 전에 사용자처럼 글을 쓰도록 훈련시킬 수 있습니다.
프롬프트에 대한 응답을 받으면 추가 기능에서 선택 항목 아래에 응답을 포함하는 삽입 옵션이나 선택 항목을 ChatGPT 응답으로 바꾸는 교체 옵션을 제공합니다.
추가 기능은 알림 상자에 알림에 필요한 토큰 수를 미리 보여줍니다. ChatGPT는 대화 전체를 컨텍스트로 사용하므로 ChatGPT 토큰 한도를 초과하지 않으려면 대화를 재설정하는 것을 잊지 마세요.
ChatGPT를 Microsoft Word에 통합하면 문서 생성 자동화의 세계로 가는 문이 열립니다. 이 문서에 설명된 간단한 단계를 따르면 언어 모델의 힘을 활용하여 Word에서 생산성과 효율성을 개선할 수 있습니다.
학생이든, 전문가든, 글쓰기에 도움이 필요한 사람이든, 이 추가 기능은 엄청난 변화를 가져올 수 있습니다. 그렇다면, AI 기반 문서 생성의 이점을 직접 체험해보는 건 어떨까요?
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