글쓰기 막힘을 극복하는 데 도움이 되는 Microsoft Word 팁

페이지에 무언가를 만드는 것은 지저분해질 수 있습니다. 어려운 이메일을 쓰든, 학교에서 까다로운 에세이를 쓰든, 작가의 막힘은 우리 누구에게나 도사리고 있습니다. 깜빡이는 커서 때문에 움직일 수 없을 때, Microsoft Word의 이러한 요령을 활용하면 정신적 차단을 극복하는 데 도움이 됩니다.

목차

• 8. 음성 입력을 활용하세요
• 7. Copilot에게 초안을 요청하세요.
• 6. 포커스 모드 사용
• 5. 플레이스홀더를 사용하여 작업 속도를 높이세요
• 4. 요점을 담은 자유 쓰기
• 3. "성취 배지"로 이정표 달성
• 2. 빈칸을 소리내어 읽어주기로 채워주세요.
• 1. 커뮤니티에서 아이디어를 얻기 위해 공유하세요

8. 음성 입력을 활용하세요

첫 문장을 타이핑하는 것은 종종 진흙 속을 헤쳐나가는 것과 같은 느낌이 듭니다. 손가락이 움직이지 않을 때 Word에서 음성 입력의 생산성 이점을 빌려 아이디어가 막혔을 때 해결하세요. 상상 속의 친구에게 편안하게 설명할 수 있다는 마음가짐을 가지면, 그것을 글로 옮기는 것이 더 쉬워집니다.

받아쓰기 명령을 사용하려면 Microsoft 365 구독이 필요합니다. 그렇지 않은 경우 Win + H 단축키를 눌러 Windows 음성 인식을 사용할 수 있습니다 .

리본 > 홈 > 받아쓰기 로 이동하여 음성 입력을 활성화하세요.

이 방법은 특히 브레인스토밍 세션이나 복잡한 아이디어로 어려움을 겪을 때 효과적입니다. 가장 간단한 버전을 읽어보세요. 마무리 작업은 나중에 해도 됩니다.

7. Copilot에게 초안을 요청하세요.

전혀 해결되지 않을 때는 Microsoft Copilot 으로 돌아오세요 . Copilot을 활성화하는 방법은 3가지가 있습니다.

• 리본에서 Copilot 버튼을 클릭합니다 .
• Word 페이지에서 Copilot 아이콘을 선택합니다.
• 단축키 Alt + I를 누르세요 .

다음과 같은 질문으로 시작할 수 있습니다. "[주제]에 대해 캐주얼한 어조로 세 가지 다른 서두 문단을 쓰세요."

이 단계에서는 가장 좋은 반응을 얻기 위해 완벽한 프롬프트를 만드는 것에 대해 생각하지 마세요.

팁 : Copilot을 사용하면 생각을 대체하는 것이 아니라 생각을 활성화하는 데 도움이 됩니다. AI는 당신의 대답을 판단하지 않지만, 당신은 AI의 대답을 판단해야 합니다.

6. 포커스 모드 사용

포커스 모드는 Microsoft Word를 방해 없는 편집기로 바꿔줍니다. 리본의 복잡함을 제거합니다.

• 상태 표시줄의 오른쪽 하단에 있는 포커스 모드 버튼을 클릭하세요 . 또는 리본 > 보기 > 포커스 로 이동합니다 .
• 포커스 모드에서 화면 상단의 세 개의 점 위에 마우스 포인터를 올려 놓으면 리본이 표시됩니다.
• 리본의 포커스 단추 옆에 있는 배경을 선택 하고 원하는 경우 다른 배경을 선택하세요.

• Esc를 눌러 포커스 모드를 종료하고 일반 보기로 돌아갑니다.

팁 : 리본 > 디자인 > 페이지 색상 에서 다른 페이지 색상을 설정할 수 있습니다 .

5. 플레이스홀더를 사용하여 작업 속도를 높이세요

이것은 아직 완성되지 않은 초안이라는 점을 기억하세요. 문서에 모든 내용을 적을 필요는 없습니다. 완벽한 표현으로 인해 진행이 방해받을 때 어려운 부분은 [대괄호]와 같이 표시하세요.

하이퍼링크 검색에 빠지지 않고도 추진력을 유지하기 위해 [예시]나 [url]을 쓰는 게 어떨까요? 전체 섹션을 작성할 수 없다면 빈칸을 무작위로 로렘 입숨 더미 텍스트로 채우세요. =lorem()을 입력 하고 Enter를 누릅니다 .

이렇게 하면 각각 3개의 문장으로 구성된 5개의 단락이 생깁니다. 괄호 안의 숫자를 사용하여 원하는 문단이나 문장의 수를 지정할 수 있습니다. 예를 들어: (2,3)은 각각 3개의 문장으로 구성된 2개의 문단을 삽입합니다.

=rand() 를 입력하면 무작위의 플레이스홀더 텍스트를 얻을 수도 있습니다. 두 가지 유형의 플레이스홀더 텍스트는 글을 쓰기 시작할 때 문서가 어떻게 보일지 시각화하는 데 도움이 됩니다.

팁 : 나중에 검토하려는 단어와 섹션을 표시하려면 텍스트 강조 색상을 사용하세요.

4. 요점을 담은 자유 쓰기

작가의 막힘의 첫 번째 희생자는 구조화된 글쓰기입니다. Word에서 글머리 기호를 사용하면 빈 페이지에 아이디어를 빠르게 적어낼 수 있는 스트레스 없는 방법입니다.

리본 버튼 대신 글머리 기호 목록 단축키를 사용하면 문서에 생각을 적어 넣는 속도를 높일 수 있습니다.

• 글머리 기호 목록의 단축키는 Ctrl + Shift + L 입니다 .
• 글머리 기호 목록을 시작하는 가장 빠른 방법은 별표 키인 Shift + 8을 사용하는 것입니다 .
• 하위 글머리 기호를 만들려면 Alt + Shift + 오른쪽 화살표를 사용하세요 .

주요 내용을 적고 나면, 이를 완전한 문장과 단락으로 바꾸세요.

팁 : 리본의 글머리 기호 라이브러리 에서 다양한 유형의 글머리 기호로 점을 표시하세요 . 총알의 색깔도 바꿀 수 있습니다.

3. "성취 배지"로 이정표 달성

침체된 아이디어는 종종 동기 부여가 부족해서 발생합니다. 따라서 글쓰기 과정을 게임으로 바꿔 이정표를 세우고 자신에게 보상을 주세요.

Microsoft Word에서는 이모티콘, 기본 제공 이미지, 기호를 사용하여 재미있게 표현합니다. 체크포인트에 작은 "배지"를 삽입하세요. 이런 작은 시각적 보상은 게임에서 레벨을 잠금 해제하는 것처럼 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.

• (로켓) 에세이 개요를 완성하세요
• (박수) 500단어가 쓰여졌습니다
• (하이파이브) 첫 번째 초안이 완성되었습니다!

아이콘을 추가하려면 삽입 > 아이콘 으로 이동 하거나 Windows + .를 사용하세요. (마침표)를 눌러 이모티콘 패널을 엽니다.

팁 : 각 이정표에 대한 포인트인 "별"을 모아 실제 보상을 설정하세요.

2. 빈칸을 소리내어 읽어주기로 채워주세요.

일반적으로 사람들은 말하기 기능을 완성된 문서를 검토하고 편집하는 용도로만 사용합니다. 하지만 Microsoft Word의 '낭독' 기능은 다른 어떤 것도 주의를 끌지 못할 때 주의를 딴 데로 돌리는 데 도움이 될 수 있습니다.

검토 > 소리내어 읽기 로 가서 원고를 소리내어 읽어보세요.

듣는 동안, 문장 사이에 빠진 아이디어나 문제가 있는 부분을 메모해 두세요. 청취자의 입장에서 볼 때, 내용이 주요 아이디어를 전달하고 있나요?

팁 : 소리내어 읽기 음성을 다른 음성으로 변경하세요( 설정 > 기본 설정 > 음성 ). 이 새로운 기능은 작업을 객관적으로 듣는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 커뮤니티에서 아이디어를 얻기 위해 공유하세요

Microsoft Word의 실시간 공동 작업 기능을 사용하면 다른 앱을 열지 않고도 친구, 동료 또는 편집자와 함께 브레인스토밍을 할 수 있습니다. '공유'를 클릭 하고 다른 사람을 초대하면 즉시 피드백을 받게 됩니다. 때로는 "확장해 주세요"나 "정말 좋네요"와 같은 댓글을 보는 것만으로도 다시 동기를 부여하기에 충분합니다.

참고 : 공동 작업은 OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 문서에서만 가능합니다.

공동 저자가 없다면, 글을 쓰는 친구와 문서를 공유하고 빠른 피드백을 요청하세요. 새로운 시각은 글쓰기 장벽을 허무는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 새로운 시각은 부족한 부분을 발견할 수 있고, 질문을 던질 수 있으며, 당신이 놓친 관점을 제시할 수 있습니다.

팁 : 문서에 자리 표시자를 삽입하고 아이디어를 요청하세요.

Microsoft Word를 업무 흐름에 포함시키면 이러한 팁을 통해 익숙한 기능을 재구성할 수 있습니다. 결국, 작가의 막힘을 극복하는 열쇠는 글쓰기를 더 즐겁게 만드는 것입니다.