글쓰기 막힘을 극복하는 데 도움이 되는 Microsoft Word 팁
깜빡이는 커서 때문에 움직일 수 없을 때, Microsoft Word의 이러한 요령을 활용하면 정신적 차단을 극복하는 데 도움이 됩니다.
Microsoft Word의 음성 입력 기능을 사용하는 방법
글을 쓰는 데 많은 시간을 보내는 사람이라면 Word의 받아쓰기 도구가 정말 큰 도움이 될 것입니다. 타이핑의 기계적인 방식에 얽매이지 않고, 방해받지 않고 글을 쓸 수 있으며, 아이디어의 흐름에 집중할 수 있습니다.
목차
Word에서 음성 입력 활성화 및 사용
Microsoft Word 의 음성 입력 기능을 시작하는 것은 쉽고, PC에서 Word 응용 프로그램을 사용하든 웹 브라우저에서 사용하든 프로세스는 동일합니다. 홈 탭으로 가서 받아쓰기 버튼을 클릭하기 만 하면 됩니다 . 도구를 실행하는 더 빠른 방법이 있습니다. Word에서 Alt + ` 단축키를 누르세요.
받아쓰기 기능을 활성화한 후 말하기 시작하면 Word에서 나머지 작업을 처리합니다. 이 도구는 실시간으로 단어를 기록하고, 연설에 구두점이 포함된 경우 구두점도 처리합니다. 예를 들어, "안녕하세요, 쉼표, 잘 지내세요? 물음표"라고 말하면 Word에 입력되는 결과는 " 안녕하세요, 잘 지내세요?" 입니다.
참고 : Microsoft Word의 받아쓰기 도구를 사용하려면 Microsoft 365 구독이 필요합니다.
여러 언어로 자동 구두점 및 받아쓰기
정말 유용한 받아쓰기 기능 중 하나는 자동 구두점 기능인데, 받아쓰기 도구의 기어 아이콘을 클릭하고 자동 구두점 사용 으로 전환하면 이 기능을 사용할 수 있습니다 . 이 기능은 매우 정확하고 구두점을 일일이 입력할 필요가 없으므로 켜 두세요.
이 설정을 켜면 Word에서 마침표, 쉼표 및 기타 구두점이 일반적으로 나타나는 위치에 자동으로 추가됩니다. 이렇게 하면 쉼표나 마침표를 어디에 찍어야 할지 걱정하는 대신, 온전히 자신의 생각에 집중할 수 있습니다.
또 다른 뛰어난 기능은 Word에서 여러 언어로 받아쓰기를 얼마나 잘 지원하는지입니다. 언어 전환은 간단합니다. 받아쓰기 도구 설정으로 가서 언어 를 선택한 다음 힌디어, 프랑스어, 독일어, 이탈리아어 등 다양한 옵션 중에서 선택하세요.
음성 텍스트 서식
많은 사람들이 Microsoft Word의 음성 입력 기능을 좋아하는 이유는 일반 텍스트를 받아쓰는 것뿐만 아니라, 음성으로 서식을 지정할 수도 있기 때문입니다. 단어를 강조하고 싶다면 "이 단어를 굵게"라고 말하면 굵은 서식이 적용됩니다.
예를 들어, "Windows가 Mac보다 낫다"라는 문장을 음성으로 말한 다음 "굵은 Mac"이라고 계속 말하면 문장 속의 "Mac"이라는 단어가 자동으로 굵게 표시됩니다. 이 기능은 단어를 기울임체로 표시하거나 밑줄을 긋는 데에도 사용할 수 있습니다.
하지만 거기서 끝나지 않습니다. 목록을 쉽게 만들 수도 있습니다. "목록 시작" 또는 "번호 매기기 목록 시작"이라고 말하면 Word에서 텍스트를 글머리 기호나 숫자로 서식 지정합니다. 완료되면 "목록 종료"라고 말하기만 하면 서식이 일반 텍스트로 돌아갑니다.
더 좋은 점은 음성 입력과 기존 입력을 결합할 수 있다는 것입니다. 이 기능을 사용하면 텍스트의 특정 부분을 입력하면서 더 많은 제어가 필요하거나 자세한 서식이 필요한 경우 문단을 받아쓰기할 수 있습니다.
일반적으로 사용되는 음성 명령
Word의 받아쓰기 도구를 최대한 활용하려면 도구의 명령에 익숙해져야 합니다. Word의 음성 입력 기능을 사용할 때 가장 유용한 음성 명령은 다음과 같습니다.
|
용도 |
명령 |
|---|---|
|
문서 탐색 |
|
|
텍스트 편집 |
|
|
텍스트 서식 |
|
|
받아쓰기 명령 |
|
팁 : Microsoft 지원 페이지를 참조하여 수시로 이러한 명령을 검토하세요. 매우 도움이 됩니다.
잠시 Word의 음성 입력 도구를 사용하면 매우 편리하다는 걸 알게 될 겁니다. 매일 사용하지는 않더라도 사용하면 기사 초안 작성이나 이메일 작성 등의 작업이 훨씬 수월해집니다. Word에서 메모를 하는 데도 좋습니다.
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