Microsoft Word에서 자동 목차 만들기 지침

WebTech360 – 목차는 많은 페이지와 많은 섹션으로 구성된 긴 문서 및 매뉴얼에서 없어서는 안될 구성 요소입니다. 이처럼 긴 문서의 경우 목차를 작성하면 표제를 찾는 시간이 단축되어 읽기 및 편집에 편리합니다. 그러나 자동 목차 생성을 모르고 수동으로 목차를 생성하면 많은 시간을 낭비할 뿐만 아니라 문서에서 필요한 색인에 접근할 수 없게 됩니다. 이 기사에서는 Microsoft Word에서 자동 목차를 만드는 방법을 쉽고 빠르게 안내합니다.

1단계: 생성할 자동 목차 수준 결정

Microsoft Word에서 자동 목차를 만들려면 먼저 문서에서 큰 제목부터 작은 제목까지 식별해야 합니다. 목차의 수준을 설정할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다.

방법 1. 텍스트의 인덱스 수준 표시

인덱싱할 콘텐츠를 선택(강조 표시)합니다. 리본에서 참조 탭을 선택하고, 목차 그룹에서 텍스트 추가를 클릭한 다음 강조 표시된 단락에 적용할 수준을 선택합니다 (수준 1이 가장 높은 수준, 수준 2 및 수준 3...)

참고: 일반적으로 기본적으로 Microsoft Word에는 선택할 수 있는 3단계가 있지만 문서에 3단계 이상의 계층이 있는 경우 목차를 클릭한 다음 사용자 정의 표를 선택하여 수준 수를 늘릴 수 있습니다. 내용... 표시 수준 상자에서 값을 변경한 후 확인을 클릭하면 목차가 바로 마우스 포인터 위치에 생성되지만, 목차가 불완전할 경우 나중에 삭제하거나 업데이트할 수 있습니다. Microsoft Word에서 자동 목차 만들기 지침

방법 2: 제목 태그 사용

제목을 만들 콘텐츠를 강조 표시하고 홈 탭에서 해당 수준의 제목을 선택합니다 (제목 1이 가장 큰 제목 수준이고 제목 2와 제목 3...)목차에서 만들고자 하는 가장 작은 수준까지 모든 인덱스를 사용하여 이 작업을 수행합니다.

참고: 해당 제목 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 수정...을 선택하여 각 제목 스타일의 텍스트 형식 (글꼴, 크기, 굵게 등)을 재설정할 수 있습니다. 일반적으로 이 제목의 서식을 먼저 지정합니다.

2단계: 자동 목차 만들기

목차를 표시할 위치 (일반적으로 문서의 첫 번째 또는 마지막 페이지에 커서를 놓습니다.)
참조 탭을 열고목차를 클릭한 다음 목차 표시 형식을 선택합니다 (선택 가능한 템플릿이 있습니다).

목차를 표시하기 위해 몇 가지 사용자 정의를 변경할 수도 있습니다. 목차 à 사용자 정의 목차…를 클릭합니다. 목차 탭에서 다음 설정을 사용자 지정합니다.

설정	설명
페이지 번호 표시	제목 이름에 해당하는 페이지 번호를 표시합니다.
페이지 번호 오른쪽 정렬	오른쪽 여백에 페이지 번호를 표시합니다 (선택하지 않은 경우 페이지 번호는 색인 이름 바로 뒤에 표시됨).
탭 리더	정렬 형식, 제목 이름과 페이지 번호 비교 (일련의 점, 대시 또는 공백 사용)