기본 Microsoft Teams 사용자 가이드

I.  Microsoft Teams에 대한 정보

Microsoft Teams  는 공동 작업, 실시간 커뮤니케이션, 모임, 파일 공유 및 팀을 구성하고 대화할 수 있도록 하는 앱을 모두 한 곳에서 사용할 수 있는 작업 공간입니다.

상단의 명령 상자를 사용하여 도구를 검색하고, 빠른 작업을 수행하고, 앱을 실행합니다.

• 교사와 학생은 컴퓨터, Android 또는 iOS 장치용 Teams 앱을 다운로드할 수 있습니다.
• 또는 http://office.com 의 웹에서 Microsoft Teams를 사용할 수 있습니다  .

1.  왜 Microsoft Teams 를 사용 합니까?

• 텍스트, 오디오, 비디오 및 파일 공유를 통해 쉽게 채팅하고, 작업하고, 공부하세요.
• 비공개로 채팅하여 아이디어를 개발한 다음 전체 조직과 공유하세요.
• 모든 파일, 문서 등을 한 곳에 저장합니다.
• Planner, Trello, GitHub 등 즐겨 사용하는 앱을 통합하십시오.

2.  Teams의 몇 가지 뛰어난 주요 기능

• 팀 및 채널 관리 – 자신이 속한 채널을 찾거나 만들 수 있습니다. 채널 내에서 회의, 현장 수업, 채팅을 구성하고 파일(계획, 참조, 튜토리얼, 과제 등)을 공유할 수 있습니다.
• 회의, 수업 관리 – 교사가 하루 또는 일주일 동안 준비한 모든 것을 확인하십시오. 또는 회의 일정을 잡거나 수업 일정을 잡습니다. 이 캘린더는 교사의 Outlook 캘린더와 동기화됩니다.
• 통화 생성 및 관리 – 경우에 따라 교사는 팀을 사용하지 않는 경우에도 Teams에서 누구에게나 전화를 걸 수 있습니다.
• 활동 관리 – 읽지 않은 모든 메시지, @멘션(@을 사용하여 그룹의 누군가 지정), 답장 등을 업데이트합니다.

Ⅱ. 그룹 생성 및 관리

1.  그룹 생성

교사는 Microsoft Teams를 시작하거나 로그인한 후  Teams  à  팀 가입 또는 만들기를 선택합니다 . 여기에서 교사는 자신의 그룹을 만들거나 기존 그룹을 탐색합니다.

나1. 팀 만들기를 선택하여 새 팀을 만듭니다.

나2. 교사가 생성해야 하는 그룹 유형을 선택합니다(여기서 클래스를 선택해야 함).

나3. 그룹에 이름을 지정하고 원하는 경우 간단한 설명을 추가합니다.

나4. 기본적으로 방금 만든 교사의 그룹은 비공개입니다. 즉, 교사는 원하는 사람이나 그룹을 그룹에 추가해야 합니다.

우리가 만들고 있는 그룹에는 수업용 그룹이 있으므로 교사는 탭 STUDENTS에서 학생을 추가하고 탭 TEACHERS에서 수업의 교사를 추가해야 합니다(교사는 한 명 이상일 수 있음). 그렇지 않으면 교사는 건너뛰어 목록을 추가할 수 있습니다. 아래 학생의.

학교 외부에서 더 많은 사람들이 필요하면 이메일 주소를 사용하여 게스트로 초대하세요. 그들에게 친숙한 표시 이름을 추가하십시오.

(교사는 학교의 모든 사람이 그룹을 찾고 참여할 수 있도록 하려면 공개를 선택할 수 있습니다.)

5단계. 교사가 구성원 추가를 마치면 추가 -> 닫기를 선택합니다. 그리고 이것은 그룹 생성 후의 인터페이스입니다  (여기서 교사는 문서를 다운로드하고 수업 정보를 설정할 수 있습니다)

2.  채널 생성

기본적으로 모든 그룹에는 팀에 필요한 알림 및 정보에 사용할 수 있는 좋은 채널인 일반 채널이 있습니다. 더 많은 채널을 추가하기 위해 교사는 다음을 수행할 수 있습니다.

나1.  그룹 이름 옆에 있는 추가 옵션  (...) 을 선택합니다.

나2. 채널 추가를 선택합니다.

나3. 방금 만든 채널의 이름과 설명을 입력합니다. 주제, 프로젝트, 부서 이름 또는 기타 원하는 것을 중심으로 채널을 구축할 수 있습니다.

나4. 모든 사람의 채널 목록에 이 채널을 자동으로 표시를 선택합니다. 이 채널이 모든 사람의 채널 목록에 자동으로 표시되도록 하려면.

나5. 개인 정보 보호: 여기에서 교사는 2가지 옵션 중 1가지를 선택할 수 있습니다.

– 표준 – 팀의 모든 사람이 액세스 가능: 학교의 모든 사람이 채널에 참여할 수 있습니다.

– 비공개 – 팀 내 특정 그룹의 사람들만 접근 가능: 그룹에 지정된 사람들만 채널에 참여할 수 있습니다. 그런 다음 교사는 채널에 구성원(학생 및 교사 포함)을 추가해야 합니다.

나6. 추가를 선택합니다.

3. 그룹을 사용자 지정하고 관리합니다.

 1. 그룹 이름 옆에 있는 추가 옵션  (...) 을 선택합니다.

2. 팀 관리를 선택하여 한 곳에서 팀의 구성원, 채널, 설정 및 앱을 찾습니다.

3. 설정 > 그룹 이미지를 선택하여 그룹 사진을 추가하고 팀에 개성을 부여하십시오.

4.  팀 및 채널에서 공동 작업

팀에서 그룹은 작업, 프로젝트 또는 공통 관심사를 위해 모인 사람들의 그룹입니다.

팀은 채널로 구성됩니다. 각 채널은 "그룹 이벤트", 부서 이름 또는 재미를 위한 주제와 같은 주제를 중심으로 구축되었습니다. 채널은 교사들이 함께 회의를 열고, 연구하고, 토론하고, 채팅하고, 파일 작업을 하는 장소입니다.

각 채널 상단의 탭은 즐겨찾는 파일, 앱 및 서비스로 연결됩니다.

5.  탭 추가

탭 옆에 있는 더하기 기호  (+)  를 선택합니다.

예: Planner를 추가하여 팀 작업을 추적하는 프로젝트 보드를 만듭니다.

6.  즐겨찾는 채널

선생님의 채널이 많은 경우 중요한 채널을 즐겨찾기에 표시하여 찾기 쉽도록 하십시오.

채널을 즐겨찾기에 추가하려면 채널 목록 아래의 기타 채널 메뉴를 선택한 후 즐겨찾기에 추가하려는 채널의 시작 아이콘을 선택하세요. 즐겨찾기를 삭제하려면 채널 이름 옆에 있는 점 3개를 선택하고 즐겨찾기 제거를 선택하세요.

7.  게시물 및 메시지 작업

채널 대화를 시작하려면 게시물을 만들고 형식을 지정하세요.

– 메시지를 입력합니다.

– 형식을 선택합니다.

– 서식 지정 기능으로 교사의 게시물 서식을 지정 → 보내기를 선택합니다.

 8. 수업 채팅, 통화 및 토론 시작

채팅 기능을 사용하여 교사는 비공개로 채팅하거나 공개 그룹의 채널에 속하지 않은 그룹에서 채팅할 수 있습니다. 그리고 통화를 통해 교사는 전화를 걸거나 기록 또는 음성 메일을 확인할 수 있습니다.

8.1. 채팅 보기

채팅을 선택하고 채팅 목록에서 라이브 또는 그룹 채팅을 선택합니다.

8.2. 대화 시작

– 새 채팅을 선택하여 새 채팅을 시작합니다.

– 연락할 사람 또는 교사의 이름을 입력합니다.

– 아래쪽 화살표를 선택하여 교사의 채팅 그룹에 이름을 추가합니다.

8.3. 채팅에서 영상 및 음성 통화 걸기

화상 통화 또는 음성 통화를 선택하여 채팅에서 직접 누군가에게 전화를 겁니다.

8.4. 최근 사용 및 즐겨찾기

앱 왼쪽에서 교사는 최근 채팅과 즐겨찾기를 볼 수 있습니다.

대화 위로 마우스를 이동하고 점 3개를 선택한 다음 즐겨찾기를 선택하여 교사의 대화를 즐겨찾기 목록에 유지합니다.

8.5. Microsoft Teams 를 사용하여 활동 피드 관리

– 활동 버튼을 선택하여 그룹이 팔로우하는 채널에서 발생한 모든 일을 요약한 활동 피드를 봅니다.

– 필터 아이콘을 선택합니다.

– 팝업 메뉴에서 보고 싶은 알림 유형을 선택합니다.

–  X  를 선택하여 필터를 닫습니다.

보다 구체적인 피드를 보려면 피드 메뉴로 이동하여 내 활동을 선택하십시오. 최근에 Microsoft Teams에서 수행한 모든 작업의 ​​목록이 표시됩니다.

8.6. Microsoft Teams 사용  모임 또는 그룹 통화 녹음

나1. 회의를 시작하거나 참석합니다.

나2. 녹음을 시작하려면 회의 제어로 이동한 다음  추가    녹음 시작 옵션 을 선택 합니다.

완료되면 회의의 모든 사람에게 녹음이 시작되었음을 알립니다.

회의 알림은 채팅 기록에도 전송됩니다.

나3. 녹음을 중지하려면 통화 à를 선택한 다음 추가 옵션을 선택하여  녹음을 중지합니다  (녹화 중지).

• 그러면 녹음이 처리되고(시간이 걸릴 수 있음) Microsoft Stream에 저장되고 재생할 수 있습니다.
• 녹음을 사용할 수 있게 되면 사용자는 Microsoft Stream에서 전자 메일을 받게 됩니다. 또한 회의 채팅에 표시됩니다. 또는 채널에서 회의 중인 경우 채널에도 표시됩니다.

9. 팀에서 채팅 및 전화 걸기

Microsoft Teams를 사용하면 어디서나 쉽게 전화를 걸고 ��업 또는 회의에 참여할 수 있습니다.

9.1. 채팅 시작

채팅 에서는  모든 사람과 1:1 개인 또는 그룹 채팅을 할 수 있습니다.

1. 새 채팅  을 선택  합니다  .
2. 연락할 사람의 이름을 입력합니다.
3. 아래쪽 화살표를 선택하여 채팅 그룹에 이름을 추가합니다.

9.2. 영상 통화 및 음성 통화 걸기

• 화상 통화   또는  음성 통화  를 선택   하여 채팅에서 직접 전화를 겁니다.
• 또는 연락처에서 전화를 걸 사람을 선택하고 영상 통화 를 클릭합니다 . 또는 음성 통화 . 직접 전화

9.3. 핀 채팅

1. 대화를 고정하려면  추가 옵션  >  고정 을 선택 합니다. 채팅이 고정  목록 에 나타납니다  . 참고:  최대 15개의 채팅을 고정할 수 있습니다.
2. 채팅을 고정 해제하려면  추가 옵션  >  고정 해제 를 선택 합니다.