Excel에서 알파벳순으로 정렬하는 방법

효율적으로 구성되지 않으면 스프레드시트에서 데이터를 찾는 것이 악몽이 될 수 있습니다. 다행히 Microsoft Excel 스프레드시트를 사용하면 사용자가 오름차순 또는 내림차순으로 구성하고 알파벳순으로 정렬할 수 있습니다. 행이나 열의 알파벳순을 지정할 수도 있습니다.

How To Alphabetize In Excel

일부 데이터에서는 알파벳순이 작동하지 않을 수 있지만 이름, 주소 및 카테고리가 포함된 정보를 합리화하는 데 놀라운 효과가 있을 수 있습니다.

아래 문서에서는 Excel에서 데이터를 알파벳순으로 정렬하는 다양한 방법과 방법에 대해 설명합니다.

Microsoft Excel에서 열을 알파벳순으로 정렬

Excel의 빠른 정렬 옵션을 활용하여 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 데이터를 적절한 열로 이동하여 테이블을 포괄적이고 완전한 상태로 유지할 수 있습니다. 아래에 설명된 빠른 정렬 기본 설정을 찾으세요.

Microsoft Excel 스프레드시트를 엽니다.
알파벳순으로 정렬하려는 데이터가 포함된 열을 선택하고 해당 특정 열의 헤더를 선택합니다.
화면 상단의 리본으로 이동하여 '데이터' 탭을 선택하세요.
“정렬 및 필터링”을 선택하세요.
데이터를 오름차순으로 정렬하려면 "ZA"(Z에서 A까지) 옵션을 선택하세요. 데이터를 내림차순으로 정렬하려면 'AZ'(A~Z) 옵션을 선택하세요.

위 단계를 수행하면 스프레드시트의 모든 데이터가 선택한 옵션(오름차순 또는 내림차순)에 따라 알파벳순으로 정렬됩니다.

Microsoft Excel에서 행을 알파벳순으로 정렬하기

빠른 정렬 옵션을 사용하면 데이터를 열로 정렬할 수 있지만 여기서 끝나지는 않습니다. 데이터를 정렬하고 연속해서 알파벳순으로 정렬할 수도 있습니다. 이 옵션은 추가 단계가 있다는 점을 제외하면 열의 알파벳순 정렬 단계와 매우 유사합니다.

Microsoft Excel에서 스프레드시트를 실행합니다.
알파벳순으로 정렬하려는 데이터가 포함된 표를 선택하고 표 헤더를 제외한 전체 표를 클릭하세요.
스프레드시트 리본에서 '데이터' 탭을 선택합니다.
'정렬 및 필터'로 이동하여 '정렬'을 선택하세요.
'정렬' 창에 들어가면 화면 상단으로 이동하여 '옵션'을 선택하세요.
“왼쪽에서 오른쪽으로 정렬”을 클릭한 다음 작업을 확인하세요.
다른 드롭다운 테이블에서 “순서”를 선택한 다음 “A부터 Z까지” 또는 “Z부터 A까지”를 클릭하여 행의 알파벳순 정렬을 완료하세요.

필터 버튼을 통해 Excel에서 데이터를 알파벳순으로 정렬

이 문서에서는 데이터를 알파벳순으로 정렬하기 위한 빠른 정렬 옵션에 대해 설명했습니다. 하지만 “필터” 버튼을 통해 다른 방법을 사용할 수도 있습니다. 필터 접근 방식은 모든 옵션을 결합하고 단순히 사용자의 확인을 기다리기 때문에 더욱 편리합니다. 훨씬 더 빠르고 필요한 단계도 더 적습니다.

알파벳순으로 정렬하려는 데이터 세트가 있는 스프레드시트를 엽니다.
필터링할 데이터 세트의 열 헤더를 선택합니다.
화면 상단으로 이동하여 '데이터' 탭과 '필터' 옵션을 선택하세요.
선택한 각 열 헤더에 작은 드롭다운 화살표(오른쪽 하단 모서리)가 표시됩니다.
다른 드롭다운 메뉴를 보려면 이 화살표를 선택하세요.
데이터를 알파벳순으로 정렬하고 싶은 옵션을 선택하세요.

"SORT" 기능을 사용하여 데이터를 알파벳순으로 정렬

데이터를 알파벳순으로 정렬하는 또 다른 방법은 "SORT" 기능을 사용하는 것입니다. 이 방법은 처음에는 약간 어려워 보일 수 있지만, 단계를 익히고 나면 매우 간단합니다. 그러나 단계를 시작하기 전에 각 구성 요소의 의미와 의미를 이해하는 것이 중요합니다.

"SORT" 기능은 다음과 같이 구성됩니다.

배열 – 정렬하려는 범위에 적용됩니다.
sort_index1 – 정리하려는 특정 행이나 열을 나타냅니다.
sort_order1 – 이는 데이터를 정렬하려는 원하는 순서(예: 오름차순 또는 내림차순)에 적용됩니다.
sort_index2 – 레벨을 더 추가하여 구성하려는 열에 적용됩니다.
sort_order2 – 레벨 2의 정렬 조직에 적용됩니다.

SORT 기능을 활용할 때, 위의 구성요소는 배열을 제외하고 모두 선택사항이라는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 특정 정렬 순서를 지정하지 않으면 원하는 만큼 수준을 추가할 수 있습니다(최대 128개). Excel에서는 기본적으로 이를 오름차순으로 정렬합니다.

자주 묻는 질문

Microsoft Excel에서 데이터를 알파벳순으로 정렬하는 바로가기가 있습니까?

예. 데이터를 알파벳순으로 정렬하려면 "Alt + Shift + S" 단축키를 사용하여 "정렬 대화 상자" 상자에 액세스하세요. 구성하려는 열과 데이터 정렬 순서를 선택하세요. 이 단계가 완료되면 “확인”을 클릭하여 확인할 수 있습니다.

우리는 엑셀을 좋아한다

스프레드시트에서 관련 데이터를 찾으려는 노력은 좌절스럽고 시간 소모적인 노력이 될 수 있습니다. 다행히 Microsoft Excel에는 사용자를 위한 단순화된 정렬 옵션이 있습니다. 기본 필터링부터 고급 방법까지 원하는 대로 정렬 수준을 선택할 수 있습니다. 특히 모험심이 있거나 Excel 마스터가 되고 싶다면 "SORT" 방법을 시도해 볼 수 있습니다. 만일의 경우를 대비해 먼저 사본을 저장해 두세요!

스프레드시트를 정렬하고 필터링할 때 가장 좋아하는 방법은 무엇입니까? 검증된 리본 방식을 사용하시나요, 아니면 더 발전된 기술을 사용하시나요? 아래 댓글 섹션에서 이에 대해 알려주십시오.