PowerPoint 배우기 - 3단원: 기본 PowerPoint 슬라이드 사용 지침

각 PowerPoint 프레젠테이션 은 일련의 슬라이드로 구성됩니다. 효과적인 슬라이드 쇼를 만들기 시작하려면 기본 PowerPoint 슬라이드를 사용하는 방법을 알아야 합니다. 새 슬라이드 삽입, 슬라이드 레이아웃 변경, 현재 슬라이드 정렬, 슬라이드 뷰어 변경, 슬라이드에 메모 추가와 같은 작업에 익숙해야 합니다.

 

기본 PowerPoint 슬라이드 사용 지침

• 슬라이드 및 슬라이드 레이아웃에 대해 알아야 할 모든 것
  • 새 슬라이드를 삽입하려면
• 슬라이드 정렬
  • PowerPoint 슬라이드 작업
  • 슬라이드를 복사하여 붙여넣으려면
• 슬라이드 레이아웃 사용자 지정
  • 자리 표시자 조정
  • 텍스트 상자를 추가하려면
  • 빈 슬라이드 사용
  • 프레젠테이션을 실행하려면
• 슬라이드 사용자 정의
  • 슬라이드 크기를 변경하려면
  • 슬라이드 배경을 포맷하려면
  • 테마를 사용하려면

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슬라이드 및 슬라이드 레이아웃에 대해 알아야 할 모든 것

새 슬라이드를 삽입할 때 Microsoft PowerPoint에는 항상 콘텐츠를 배치할 위치를 알려주는 자리 표시자가 있습니다. 슬라이드는 포함하려는 정보 유형에 따라 각 자리 표시자에 대한 레이아웃이 다릅니다. 새 슬라이드를 만들 때마다 내용과 일치하는 슬라이드 레이아웃을 선택해야 합니다.

각 자리 표시자는 텍스트, 이미지 및 비디오를 비롯한 다양한 유형의 콘텐츠를 포함할 수 있습니다. 많은 자리 표시자에는 특정 유형의 콘텐츠를 추가하기 위해 클릭할 수 있는 아바타 아이콘이 있습니다. 아래 예에서 슬라이드에는 제목과 본문에 대한 자리 표시자가 있습니다.

새 슬라이드를 삽입하려면

새 슬라이드를 시작할 때마다 제목 슬라이드 레이아웃이 있는 슬라이드가 포함됩니다. 다양한 레이아웃에서 원하는 만큼 슬라이드를 삽입할 수 있습니다.

1. 홈 탭 에서 새 슬라이드 명령의 아래쪽 절반을 클릭합니다 .

2. 나타나는 메뉴에서 원하는 슬라이드 레이아웃을 선택하세요.

3. 새 슬라이드가 나타납니다. 임의의 자리 표시자를 클릭하고 입력을 시작하여 텍스트를 추가합니다. 이미지나 차트 등 다른 유형의 콘텐츠를 추가하려는 경우에도 아이콘을 클릭할 수 있습니다.

* 현재 슬라이드 레이아웃을 변경하려면 레이아웃 명령을 클릭 한 다음 원하는 레이아웃을 선택합니다.

* 선택한 슬라이드와 동일한 레이아웃을 사용하여 슬라이드를 빠르게 추가하려면 새 슬라이드 명령의 위쪽 절반을 클릭합니다 .

슬라이드 정렬

PowerPoint 프레젠테이션에는 필요한 모든 슬라이드가 포함될 수 있습니다. 화면 왼쪽에 있는 슬라이드 탐색 패널을 통해 쉽게 정리할 수 있습니다. 여기에서 프레젠테이션의 슬라이드를 복사, 재정렬 및 ​​삭제할 수 있습니다.

PowerPoint 슬라이드 작업

슬라이드 복사 : 슬라이드를 빠르게 복사하여 붙여넣고 싶다면 원하는 슬라이드를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 나타나는 메뉴에서 슬라이드 복제를 선택 하면 됩니다. 여러 슬라이드를 먼저 선택하여 한 번에 여러 슬라이드를 복제할 수도 있습니다.

슬라이드 이동 : 슬라이드 순서를 쉽게 변경할 수 있습니다. 슬라이드 탐색 패널에서 원하는 슬라이드를 클릭 하여 원하는 위치로 드래그 하기만 하면 됩니다.

슬라이드 삭제 : 프레젠테이션에서 슬라이드를 삭제하려면 슬라이드를 선택한 다음 키보드에서 Delete 또는 백스페이스 키 를 누르기만 하면 됩니다.

슬라이드를 복사하여 붙여넣으려면

같은 레이아웃으로 여러 개의 슬라이드를 만들고 싶다면 빈 슬라이드를 만드는 것보다 만든 슬라이드를 복사하여 붙여넣는 것이 더 쉬울 수 있습니다.

1. 슬라이드 탐색 패널에서 복사할 슬라이드를 선택한 다음 홈 탭 에서 복사 명령을 클릭합니다 . Ctrl+C 를 누를 수도 있습니다 .

2. 슬라이드 탐색 패널 에서 슬라이드 아래 또는 두 슬라이드 사이를 클릭하여 붙여넣기 위치를 선택합니다. 가로 삽입점이 나타납니다.

3. 홈 탭에서 붙여넣기 를 클릭 합니다. Ctrl+V를 누를 수도 있습니다 .

4. 이 슬라이드가 선택 항목에 나타납니다.

슬라이드 레이아웃 사용자 지정

때때로 슬라이드 레이아웃이 올바르지 않다는 것을 알 수 있습니다. 예를 들어 자리 표시자가 너무 많거나 너무 적습니다. 해당 슬라이드에서 자리 표시자의 위치를 ​​변경할 수도 있습니다. 다행히 PowerPoint를 사용하면 필요에 따라 슬라이드 레이아웃을 쉽게 조정할 수 있습니다.

자리 표시자 조정

자리 표시자를 삽입하려면 : 자리 표시자의 가장자리 위에 마우스를 놓고 클릭합니다(테두리를 보려면 먼저 자리 표시자의 텍스트를 클릭해야 할 수도 있음). 선택한 자리 표시자는 점선 대신 실선으로 표시됩니다.

자리 표시자를 이동하려면 : 선택한 다음 클릭하여 원하는 위치로 끕니다.

자리 표시자의 크기를 조정하려면 : 크기를 조정할 자리 표시자를 선택합니다. 크기 조정 막대가 나타납니다. 슬라이더가 원하는 크기에 도달할 때까지 클릭하고 끕니다. 모서리 크기 조정 막대를 사용하여 자리 표시자의 높이와 너비를 동시에 변경할 수 있습니다.

자리 표시자를 삭제하려면 삭제 하려는 자리 표시자를 선택한 다음 키보드에서 Delete 또는 백스페이스 키 를 누릅니다 .

텍스트 상자를 추가하려면

자리 표시자와 텍스트 상자를 모두 삽입할 수 있습니다. 텍스트 상자를 삽입하면 슬라이드 레이아웃에 추가할 수 있습니다. 자리 표시자와 달리 텍스트 상자는 배경을 변경하더라도 원래 위치에 유지됩니다.

1. 삽입 탭 에서 텍스트 상자 명령을 선택합니다 .

2. 클릭하고 드래그하여 슬라이드에 텍스트 상자를 그립니다.

3. 텍스트 상자가 나타납니다. 텍스트를 추가하려면 텍스트 상자를 클릭하고 입력을 시작하십시오.

빈 슬라이드 사용

내용을 더 많이 제어하려면 자리 표시자가 없는 빈 슬라이드를 사용할 수 있습니다. 텍스트 상자, 사진, 사용자 정의 차트 등을 추가하여 빈 슬라이드를 사용자 정의할 수 있습니다.

빈 슬라이드를 삽입하려면 새 슬라이드 명령의 아래쪽 절반을 클릭 한 다음 나타나는 메뉴에서 공백 을 선택 합니다.

빈 슬라이드를 사용하면 더 많은 유연성을 얻을 수 있지만 각 테마에서 미리 디자인된 레이아웃을 활용할 수는 없습니다.

프레젠테이션을 실행하려면

슬라이드를 정렬했으면 프레젠테이션을 실행할 수 있습니다. 청중에게 슬라이드를 발표하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 빠른 실행 도구 모음 에서 처음부터 시작 명령 을 클릭 하여 프레젠테이션을 봅니다.

2. 프레젠테이션이 전체 화면 모드로 나타납니다.

3. 클릭하거나 스페이스바를 누르면 다음 슬라이드로 이동할 수 있습니다. 키보드의 화살표 키를 사용하여 프레젠테이션을 앞으로 이동하거나 되감을 수도 있습니다.

4. Esc 키 를 눌러 프레젠테이션 모드를 종료합니다.

* F5 키 를 눌러 프레젠테이션 재생을 시작할 수도 있습니다 .

슬라이드 사용자 정의

슬라이드 크기를 변경하려면

기본적으로 PowerPoint 2013의 모든 슬라이드는 16x9입니다. 이 비율은 프로젝터와 대형 스크린에 적합합니다. 그러나 4x3 화면에서 프레젠테이션해야 하는 경우 다음과 같이 크기를 조정할 수 있습니다.

디자인 탭 을 선택한 다음 슬라이드 크기 를 클릭 합니다. 표시되는 메뉴에서 원하는 슬라이드 크기를 선택하거나 사용자 정의 슬라이드 크기 를 클릭 하여 더 많은 옵션을 확인하세요.

슬라이드 배경을 포맷하려면

기본적으로 프레젠테이션의 모든 슬라이드는 흰색 배경을 사용합니다. 일부 또는 모든 슬라이드의 배경 스타일을 쉽게 변경할 수 있습니다. 배경은 단색, 질감, 사진 또는 그라디언트를 추가할 수 있습니다.

1. 디자인 탭 을 선택한 다음 배경 서식 을 클릭 합니다.

2. 오른쪽에 서식 배경 패널이 나타납니다. 원하는 옵션을 클릭합니다. 연한 노란색의 단색 채우기 선택 지침 .

3. 선택한 슬라이드의 배경 스타일이 업데이트됩니다.

4. 원하는 경우 모두 적용을 클릭 하여 프레젠테이션의 모든 슬라이드에 동일한 배경 스타일을 적용 할 수 있습니다 .

테마를 사용하려면

테마는 사용자가 전체 슬라이드쇼의 모양을 빠르게 변경할 수 있도록 미리 정의된 색상, 글꼴 및 효과 조합입니다. 테마에는 기존 자리 표시자의 배열을 변경할 수 있는 다양한 슬라이드 레이아웃이 있습니다.

1. 리본 에서 디자인 탭 을 선택한 다음 드롭다운 화살표를 클릭하여 사용 가능한 모든 테마를 엽니다.

2. 원하는 테마를 선택하세요.

3. 이 테마는 전체 프레젠테이션에 적용됩니다.