스마트 시트 대. Airtable : 어느 것이 더 낫습니까?

프로젝트를 효율적이고 적시에 완료하려면 적절한 프로젝트 관리가 필수적입니다. Smartsheet와 Airtable은 프로젝트 관리를 위해 고려할 수 있는 두 가지 도구입니다. 또한 고객 피드백 및 비용을 포함하여 데이터를 추적하기 위한 효율적인 SaaS(Software-as-a-Service) 옵션입니다.

이 두 플랫폼은 스프레드시트의 개념을 한 단계 더 발전시켰습니다. 두 프로그램 모두 프로젝트 관리를 위한 훌륭한 도구이지만 귀하와 팀에 더 적합한 프로그램을 만들 수 있는 차이점이 있습니다. 그렇다면 AirTable과 Smartsheet 중 어느 것이 더 낫습니까? 이 비교를 통해 알아보세요.

스마트시트란 무엇입니까?

Smartsheet 는 프로그램, 프로세스 및 프로젝트 관리를 위한 기반을 제공하여 작업 규모를 확장하는 데 도움이 되는 엔터프라이즈 작업 관리 도구입니다.

프로젝트 및 작업 관리 소프트웨어는 2005년에 설립되었으며 간소화된 인터페이스와 통합된 웹 기반 협업 기능을 갖추고 있습니다.

Microsoft Teams와 같은 솔루션과의 통합 및 사용 편의성으로 인해 Smartsheet는 기업들 사이에서 인기 있는 프로젝트 관리 도구가 되었습니다. Microsoft Project 및 Wrike와 같은 다른 프로젝트 관리 플랫폼과 경쟁합니다.

엔터프라이즈급 보안 지원을 통해 Fortune 500대 기업 중 80% 이상이 Smartsheet를 사용하여 다양한 사용 사례 및 부서 전반에 걸쳐 프로세스를 자동화, 관리 및 구현합니다.

에어테이블이란 무엇인가요?

Airtable 은 데이터베이스 기능과 스프레드시트를 결합한 협업 플랫폼입니다. Airtable의 롤업을 사용하여 선택한 셀에 특정 수식을 할당할 수도 있습니다 . 2012년에 설립된 이 회사를 통해 사용자는 코딩 경험이 거의 또는 전혀 없어도 앱을 구축하고 필요에 따라 맞춤형 솔루션을 만들 수 있습니다.

클라우드 기반 플랫폼은 마케팅 및 비영리 조직 업계에서 프로젝트 관리를 위한 인기 있는 도구가 되었습니다.

Airtable의 사명은 사용자에게 필요한 도구를 만들 수 있는 권한을 부여하여 소프트웨어 제작을 민주화하는 것입니다. 이 플랫폼에는 700명 이상의 팀원이 있으며 전 세계 450,000개 이상의 조직에서 사용됩니다.

이 서비스는 AirTable의 레코드를 연결  하고 다른 데이터베이스 조작을 수행 할 수 있으므로 스프레드시트 데이터베이스 하이브리드라고 설명할 수도 있습니다 .

스마트시트와 에어테이블 비교

Smartsheet와 AirTable은 모두 유사한 기반을 갖고 있지만 핵심적인 차이점이 많이 있습니다. 여기서는 두 도구의 프로젝트 관리 기능, 통합, 유용성, 가격 및 지원의 차이점을 비교해 보겠습니다.

1. 프로젝트 관리

Airtable과 Smartsheet는 프로젝트 관리 도구이지만 서로 다르게 작동하도록 제작되었습니다. 예를 들어 Smartsheet에는 하위 작업을 추가하는 기능을 포함하여 프로젝트를 보다 효과적으로 관리할 수 있는 여러 가지 기능이 내장되어 있습니다 .

이러한 기능에는 실시간 예산 및 보고 기능, 시간 추적, 종속성 및 워크플로 설정, 리소스 관리 도구가 포함됩니다.

Airtable은 진행 상황을 추적하는 뛰어난 기능을 갖추고 있지만 광범위한 프로젝트 관리보다는 개별 작업 관리에 주로 중점을 둡니다. 

두 서비스 사이에서 고민 중이라면 아래 표에 에어테이블과 스마트시트의 프로젝트 관리 기능을 요약해 놓았습니다.

특징	스마트시트	에어테이블
작업 관리	세부 필드, 중요 경로, 종속성, 간트 차트	기본 필드, Kanban 보드, 사용자 정의 보기
자원 관리	내장된 리소스 할당 도구, 워크로드 보기	사용자 정의 필드 및 해결 방법이 필요합니다.
오토메이션	조건부 작업을 통한 강력한 작업 흐름 자동화	제한된 자동화 및 Zapier 통합에 의존
보고 및 분석	사전 구축된 대시보드 및 보고서, 맞춤형 차트, 피벗 테이블	보고서와 대시보드를 처음부터 작성해야 함
협동	실시간 업데이트, 멘션, 파일 공유, 채팅, 댓글 달기	실시간 업데이트, 여러 사용자 권한, 댓글 달기

2. 통합

오늘날 팀은 업무를 관리하기 위해 여러 앱과 서비스를 사용하는 경우가 많습니다. 통합 소프트웨어가 없으면 동일한 프로젝트의 다양한 측면에서 원활하게 작업하는 것이 귀하와 동료 모두에게 어려울 것입니다.

Smartsheet와 Airtable은 인상적인 통합 기능을 가지고 있지만 전자가 이 범주에서 선두를 차지하고 있습니다. Adobe, Google Drive 및 Microsoft와 같은 다양한 엔터프라이즈 앱과의 인상적인 내장 통합 목록이 있습니다.

300개 이상의 회사와 제휴하여 해당 제품에 통합하고 개방형 API를 통해 다른 비즈니스와 사용자 정의 통합이 가능합니다.

Airtable에는 인기 있는 앱 및 사용자 정의 가능한 API 기능과 유사한 통합 목록이 있습니다. 그러나 대부분의 통합에는 번거롭고 투박한 Zapier와 같은 타사 프로그램이 필요하기 때문에 부족합니다.

아래에는 Smartsheet와 Airtable의 통합 기능이 요약되어 있습니다.

특징	스마트시트	에어테이블
통합 수	80개 이상의 사전 구축된 통합과 맞춤형 옵션	30개 이상의 사전 구축된 통합과 추가 통합을 위한 Zapier
인기 있는 통합	Google Suite, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, 서브스택	Google Suite, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello
집중하다	비즈니스, 생산성, 프로젝트 관리	협업, 맞춤형 워크플로, 데이터 관리
사용의 용이성	사전 구축된 통합을 쉽게 연결할 수 있으며 맞춤 옵션에는 코딩이 필요함	사전 구축된 통합을 쉽게 연결할 수 있으며 맞춤 통합에는 Zapier 설정이 필요합니다.
자동화 기능	작업 및 트리거가 포함된 광범위한 내장 워크플로 자동화	Airtable 내 제한된 자동화 옵션, 복잡한 워크플로에 Zapier 사용
고급 통합	개발자를 위한 API 액세스	개발자를 위한 API 액세스

3. 유용성 및 지원

유용성 측면에서는 사람들이 소프트웨어를 사용하는 것이 얼마나 쉬운지, 그리고 도움을 받기 위해 고객 서비스에 얼마나 빨리 연락할 수 있는지를 고려하는 것이 중요합니다.

Airtable과 Smartsheet 모두 Windows, Mac, Android 또는 iOS에서 사용할 수 있는 웹 및 모바일 앱이 있습니다. 그러나 언어 능력은 다릅니다. 스마트시트는 8개 언어로 제공되는 반면, 에어테이블은 영어만 지원합니다.

Airtable과 Smartsheet는 모두 상대적으로 간소화된 인터페이스를 가지고 있습니다. 그러나 팀이 맞춤형 앱을 구축해야 하므로 Airtable 설정에는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. Smartsheet의 친숙한 Excel과 유사한 외관은 여기서 이점을 제공합니다. 이 회사는 또한 전화, 이메일 및 실시간 채팅 지원을 제공합니다. 티켓을 발행하고 플랫폼 사용에 대한 추가 교육을 제공합니다. 회사는 팀이 문제에 직면했을 때 쉽게 도움을 받을 수 있도록 해줍니다.

Airtable은 전화 및 티켓 지원을 제외하고 이러한 서비스도 제공합니다. 플랫폼은 Smartsheet만큼 지원 친화적이지 않습니다.

4. 가격

두 서비스 모두 네 가지 가격 옵션이 있습니다. Smartsheet에는 Free, Pro, Business 및 Enterprise가 있습니다. 반면에 Airtable은 가�� 계획을 Free, Team, Business 및 Enterprise Scale이라고 부릅니다.

Airtable Free 옵션에는 다음 기능이 포함됩니다.

• 베이스당 1,000개의 레코드와 베이스당 1GB의 첨부 파일을 포함하는 무제한 베이스
• 편집자 5명
• 인터페이스 디자이너
• 100번의 자동화 실행

반면에 Smartsheet의 무료 계층에서는 다음과 같은 기능을 얻을 수 있습니다.

• 편집자 2명과 시트 2개
• 간트, 카드, 그리드, 캘린더 보기
• 500MB 첨부 파일 저장 공간 및 월 100회의 자동화
• 대시보드 및 보고서
• Google Workspace, Microsoft 365 또는 Apple ID로 로그인

Smartsheet는 매년 청구되는 사용자당 월 7달러의 Pro 요금제를 제공합니다. 이는 Airtable의 Team 요금제(시트당 월 20달러, 연간 청구)와 비슷합니다.

오토메이션

이 계획에서 Smartsheet는 10명의 편집자, 무제한 무료 뷰어, 무제한 시트, 무제한 대시보드, 양식 및 보고서, 월 250개의 자동화를 제공합니다. 이와 대조적으로 Airtable은 25,000개의 자동화 실행, 50,000개의 레코드/베이스, 20GB 첨부 파일/베이스, Gantt 및 타임라인 보기를 제공합니다.

사용자당 가격

둘 다 비즈니스 플랜을 제공합니다. 스마트시트의 가격은 사용자당 월 25달러이며 매년 청구됩니다. Airtable의 가격은 좌석당 월 45달러이며 매년 청구되지만 월 청구액은 54달러입니다.

사업 계획

Smartsheet Business 계획에는 그룹, 사용자 및 라이선스 관리, 무제한 무료 편집기, 조건부 논리 양식, 기준선, 게시 보고서, 시트, 대시보드 용량, 1TB 첨부 파일 저장 등이 포함됩니다.

반면에 Airtable 비즈니스 플랜에서는 100,000개의 자동화 실행, 125,000개의 레코드/베이스, 100GB의 첨부 파일/베이스, 양방향 동기화, 프리미엄 동기화 통합 및 관리 패널을 얻을 수 있습니다.

엔터프라이즈 플랜

마지막으로 둘 다 Enterprise 요금제를 제공하지만 Airtable에서는 이를 Enterprise Scale이라고 부릅니다. 이러한 플랜의 가격은 비즈니스 규모에 따라 다르며 전화 예약이 필요합니다.

그러나 Smartsheet의 경우 이 계획에는 Single Sign-On/SAML, 엔터프라이즈 계획 관리자, WorkApps, Work Insights, 무제한 첨부 파일 저장 공간, DocuSign 통합 및 전문가에 대한 액세스가 포함됩니다.

Airtable Enterprise 플랜에서는 감사 로그 및 DLP, 엔터프라이즈 API, 엔터프라이즈 허브, 온프레미스 동기화, 500,000회 자동화 실행, 1,000GB의 첨부 파일/베이스 등의 혜택을 누릴 수 있습니다.

골라보세요

Airtable은 운영 개선을 원하는 중소기업에게 탁월한 선택입니다. 반면에 Smartsheet는 범위를 확장하려는 중견 기업에게 탁월한 옵션입니다.

각 플랫폼에는 빛나는 영역이 있습니다. Airtable은 놀라울 정도로 사용자 정의가 가능하므로 이를 사용하여 프로젝트 개발 프로세스를 최대한 활용할 수 있습니다. 소프트웨어가 작업 방식을 지시한다고 느낄 필요가 없습니다.

Smartsheet는 사용자가 작업을 추적하고 관리할 수 있는 환상적인 프로젝트 관리 시스템입니다. 주요 장점은 팀 구성원 간의 원활한 협업이 가능하다는 것입니다.

Airtable과 Smartsheet가 제공하는 솔루션을 사용하면 데이터 시각화와 전반적인 비즈니스에 대한 이해를 향상시켜 경쟁 우위를 강화할 수 있습니다. Airtable을 선택할지 Smartsheet를 선택할지는 조직의 구조에 따라 달라집니다.

Asana 사용을 고려하고 있다면 Smartsheet와 Asana 비교를 통해 어떤 도구가 귀하의 요구 사항에 더 잘 맞는지 결정하세요.