Outlook에서 회의를 수락한 사람을 확인하는 방법

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회의를 정기적으로 조직한다면 초대에 대한 응답을 받는 것의 중요성을 이해하고 있을 것입니다. 회의에 참석할 사람을 추측하는 것은 여러 가지 이유로 잘 조직된 행사에 열차 사고를 일으킬 수 있는 큰 문제입니다. 또한 회의에서 연설하도록 초대한 사람들이 실제로 나타날 것이라는 확신이 필요합니다.

다행히 회의 재난으로 인해 당혹스럽거나 돈을 잃을 위험을 감수할 필요가 없습니다. Microsoft Office는 디지털 캘린더 앱의 선두 주자입니다. 최고의 기능 중 하나는 앱에서 만든 일정 이벤트를 추적하는 것입니다. 초대장을 보낸 후에는 디지털 RSVP에 대한 응답을 기다리면 됩니다.

Microsoft Outlook에서 모임 요청을 수락한 사람을 확인하는 데 도움이 필요하십니까? 이 문서에는 Outlook 모임 이끌이가 초대에 응답하는 참석자를 확인하기 위한 지침이 나와 있습니다. 단계는 프로세스를 간소화하기 위해 단계별 방식으로 컴파일됩니다.

Windows PC에서 누가 회의 Outlook을 수락했는지 확인하는 방법

회의를 만들고 나면 회의 주최자가 됩니다. 이끌이는 참석자보다 회의에 대한 자세한 내용에 액세스할 수 있으며 원하는 만큼 자주 참석자의 상태를 볼 수 있습니다. 필요한 경우 추가 서신에 대한 응답 외에도 이메일 주소를 볼 수도 있습니다.

Microsoft Outlook의 추적 목록을 사용하여 다음 단계에 따라 모임에 대한 응답을 확인합니다.

1. Outlook에서 "일정" 버튼을 클릭합니다.
   
2. 참석자 상태를 확인하려는 회의를 더블 클릭합니다.
   
3. "추적 상태 보기" 옵션을 클릭합니다.
   

마지막 단계는 회의 참석 목록을 엽니다. 응답 열에서 초대한 사람들이 초대를 수락했는지, 거절했는지 또는 응답하지 않았는지 확인할 수 있습니다. 참석자가 응답을 보낼 필요는 없습니다. 그러나 그렇지 않은 경우 앱을 통해 출석을 추적할 수 없습니다.

어떤 식으로든 응답하지 않은 초대받은 사람에게 연락하려면 이메일을 통해 연락할 수 있습니다.

모임 이끌이만 추적 메뉴를 볼 수 있습니다. Microsoft 365를 사용하여 모임을 생성한 경우 동일한 앱을 사용하는 모든 참석자가 초대에 대한 응답도 볼 수 있습니다.

Mac에서 누가 회의 Outlook을 수락했는지 확인하는 방법

Mac에서 Microsoft Outlook을 사용하여 회의를 예약하면 참석자가 즉시 수락할 수 있습니다. 또한 답변을 수정하고 다시 만날 시간을 요청할 수도 있습니다. 그렇다면 그들의 제안에 응답할 수 있는 동일한 옵션이 있습니다.

초대받은 사람은 미정으로 수락하거나 거절하거나 응답하지 않도록 선택할 수도 있습니다. 아래 단계에 따라 초대에 대한 참석자의 답장을 볼 수 있습니다.

1. 아웃룩 열기
   
2. 캘린더로 이동합니다.
   
3. 응답을 보려면 회의를 찾으세요.
   
4. 리본에서 "일정" 버튼을 누릅니다.
   

다음으로 각 참석자, 특히 "지금 응답" 옵션을 사용하고 즉시 수락한 참석자 옆에 회신이 표시됩니다. 초대받은 사람은 응답을 거부하거나 연기하도록 선택할 수도 있습니다.

참석자가 응답을 보낸 날짜 또는 시간을 볼 수 있는 옵션은 없습니다. 응답에 대한 타임스탬프가 필요한 경우 수신된 이메일 알림을 저장하여 응답을 받은 시간을 기록할 수 있습니다.

초대에 대한 응답이 표로 나열되는 것을 볼 수 있습니다. 목록을 정렬하고 필터링할 수 없기 때문에 문제가 발생할 수 있습니다. 응답을 정렬할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

1. "클립보드에 상태 복사" 옵션을 선택합니다. 전체 목록이 컴퓨터에 있습니다.
2. 장치에서 Excel 앱을 열거나 필요한 경우 다운로드하여 설치합니다 .
   
3. 목록을 Excel에 붙여넣고 원하는 대로 정렬하고 필터링합니다.
   

Mac Outlook 앱에서 추적할 수 있는 최대 수신자 수는 이메일당 500명입니다. 그러나 배포 목록은 한 명의 수신자로만 계산됩니다. 또한 대규모 회의에 대한 참석자 응답을 추적하려면 업데이트된 버전의 Outlook이 있어야 합니다.

iPhone에서 누가 회의 Outlook을 수락했는지 확인하는 방법

iPhone에서 Outlook을 사용하면 회의에 참석하는 사람을 더 편리하게 모니터링할 수 있습니다. 어디로든 갈 수 있는 자유가 있으며 계획을 마무리할 때 참석할 사람을 계속 확인할 수 있습니다. 이 혜택을 누리려면 시작하려면 Microsoft Outlook 앱을 다운로드해야 합니다 .

Microsoft Outlook 앱을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다(아직 다운로드하지 않은 경우).

1. 기기에서 App Store로 이동합니다.
   
2. "Microsoft Outlook"을 검색합니다.
   
3. "설치"를 누른 다음 Apple ID를 입력하십시오.
   

이제 Outlook을 사용하여 초대에 대한 참석자의 응답을 확인할 준비가 되었습니다. 다음을 수행하여 시작하십시오.

1. Microsoft Outlook 계정을 iPhone에 동기화합니다.
   
2. 탐색 창에서 "캘린더"를 선택합니다.
   
3. 확인하려는 회의를 두 번 클릭합니다.
   
4. "회의 발생" 탭을 클릭합니다.
5. "추적" 옵션을 선택합니다.
6. 초대받은 사람의 응답을 보려면 "추적 상태 보기"를 선택하십시오.
   

컴퓨터에 추가된 이벤트는 Outlook 캘린더가 iPhone과 동기화되는 즉시 장치를 채웁니다. 참석자 정보를 보려면 기본 일정에 회의를 만들어야 합니다. 보조 캘린더에서 초대한 사람들의 응답을 추적할 수 없습니다.

Android 전화에서 회의 Outlook을 수락한 사람을 확인하는 방법은 무엇입니까?

Android 장치를 사용하는 경우 회의를 구성할 때 더 많은 이동성을 가질 수 있습니다. 이동 중에 Android 휴대폰에서 회의 초대를 수락한 사람을 찾으십시오. 그러나 확인하기 전에 먼저 Android용 Microsoft Outlook 앱을 장치에 다운로드해야 합니다.

Android 앱용 Microsoft Outlook 다운로드 지침(아직 다운로드하지 않은 경우):

1. 휴대전화에서 Play 스토어 앱을 찾습니다 .
   
2. Outlook 앱을 검색하여 선택합니다.
3. "설치" 버튼을 누릅니다.
   
4. 앱을 열고 시작하세요.
   

앱이 있으면 앱을 휴대폰에 동기화할 차례입니다. 회의 정보는 컴퓨터나 태블릿에 설정된 경우 휴대폰의 앱에 자동으로 채워집니다. 동기화가 완료되면 Android 장치를 사용하여 회의 초대에 대한 응답을 볼 수 있습니다. 시작하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Outlook 앱에서 "일정"을 선택합니다.
   
2. 참석자를 확인하려는 회의를 엽니다.
   
3. "추적 상태 보기" 옵션을 누릅니다.
   

미팅 창의 왼쪽 상단에서 참석자 응답을 볼 수 있습니다. 여기에서 수락 및 거절한 초대 대상자의 이름을 볼 수 있습니다. 해당 시점에 응답하지 않은 참석자는 상태로 이름 옆에 "없음"이 표시됩니다. 이메일로 후속 조치를 취하거나 나중에 응답 여부를 다시 확인하도록 선택할 수 있습니다.

당신은 진심으로 초대합니다

Outlook은 모든 규모의 모임을 계획하는 데 유용한 도구입니다. 500명에서 500명의 초대받은 사람으로 회의를 조정하고 얼마나 많은 사람이 참석할지 계속 파악할 수 있습니다. Outlook 앱을 다운로드하고 사용하는 방법은 매우 간단합니다. 그러나 회의 초대를 효율적으로 추적하기 위해 Outlook을 사용하는 것에 대한 보상은 매우 귀중합니다.

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