Excel 파일에 PDF를 삽입하는 방법

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많은 경우에 Excel 스프레드시트는 재무 정보를 논리적 형식으로 구성하는 데 사용됩니다. 그리고 종종 스프레드시트를 채우는 데 사용되는 소스 데이터는 재무제표 및 송장의 PDF에서 가져옵니다.

스프레드시트의 정보를 보다 포괄적으로 만들려면 PDF 소스 파일을 포함할 수 있습니다. 이 문서에서는 Excel 스프레드시트에 PDF를 포함하는 방법을 설명합니다. 또한 PDF를 원본 파일에 연결하여 원본에 대한 모든 업데이트가 포함된 복사본에 반영되는 방법을 알아봅니다.

참고: Mac용 Excel은 PDF와 같은 개체를 허용하지 않으므로 사용할 수 있는 제한된 해결 방법을 찾았습니다.

Mac에서 Excel에 PDF를 삽입하는 방법

앞서 언급했듯이 보안 문제와 Apple의 정책으로 인해 Windows에서처럼 Mac용 Excel에 PDF를 "직접" 포함할 수 없습니다. 그러나 귀하에게 적합한 대체 솔루션을 찾았습니다. 일반적으로 PDF 파일인 "개체"를 추가하고 이미지를 두 번 클릭하여 파일을 열거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "열기"를 선택할 수 있습니다. 포함된 PDF를 생성할 때 Mac은 "객체를 삽입할 수 없습니다" 오류를 대신 표시합니다. Mac은 파일의 앱(Word, Excel 등)을 스캔하고 보안 검사를 수행할 수 있기 때문에 여전히 Office 파일 개체를 삽입할 수 있지만 다른 모든 것은 무효입니다.

우리가 발견한 옵션을 사용하면 그림이나 아이콘을 파일로 삽입한 다음 링크를 추가할 수 있습니다. 본질적으로 PDF 개체를 삽입하는 것과 동일한 작업을 수행하지만 제한이 있습니다. 한 가지 차이점은 스프레드시트에 소스를 포함하거나(다른 탭으로) 클라우드의 공유 PDF로 이동하는 URL을 사용해야 한다는 것입니다. 그렇지 않으면 수신자가 액세스할 수 없습니다. 또한 썸네일(일반 생성 또는 스크린샷)을 생성하거나, 파일에서 얻은 Excel의 그림을 사용하도록 선택하거나, Office 라이브러리에서 일반 이미지를 찾아봐야 합니다. macOS에서 Excel 스프레드시트에 PDF 파일을 추가하려면 아래 단계를 따르십시오.

스프레드시트 탭을 사용하여 Excel Mac에 PDF 추가

이 방법은 PDF를 Mac Excel 스프레드시트의 새 Excel 탭에 붙여넣거나 새 탭에 배치하고 연결할 수 있는 이미지로 변환합니다. 각 PDF의 축소판 이미지를 만들거나 아이콘을 사용하여 시간을 절약한 다음 해당 PDF 탭 또는 시트로 이동하는 하이퍼링크를 추가합니다.

1. PDF 이미지 만들기: 타사 소프트웨어 또는 PDF-to-image 웹사이트를 사용하여 PDF를 이미지로 변환합니다.
2. 축소판 이미지 만들기: Excel 스프레드시트에서 사용할 PDF의 축소판을 만듭니다. 스크린샷을 찍거나 PDF 이미지를 축소하거나 Office 라이브러리의 일반 이미지를 사용하세요.
3. PDF 이미지 추가: 기본 Excel 스프레드시트의 새 탭에 복사/붙여넣기합니다.
4. "Excel" 과 PDF를 포함하려는 통합 문서를 엽니다 .
   
5. 하단의 탭 옆에 있는 "+" 아이콘을 클릭하여 "1단계"에서 만든 PDF 이미지에 대한 새 탭을 만듭니다.
6. 새 탭에서 PDF 이미지를 붙여넣을 셀을 선택한 다음 "삽입 -> 그림 -> 파일의 그림..."을 선택합니다.
7. PDF 이미지를 찾아 선택한 다음 "삽입"을 클릭합니다.
8. PDF 이미지 배치를 검토하여 원하는 대로 표시되는지 확인하십시오.
9. 기본 스프레드시트 페이지/탭으로 돌아갑니다. PDF 축소판을 배치할 셀을 선택합니다. 기술적으로 셀에 상주하지는 않지만 삽입을 위한 자리 표시자 역할을 합니다.
   
10. 상단의 "삽입" 탭을 클릭 하고 기본 설정에 따라 "사진 -> 파일의 그림.." 또는 "아이콘"을 선택합니다.
    
11. PDF 이미지 링크로 사용하려는 그림이나 아이콘을 찾아 선택합니다.
    
12. 스프레드시트에 맞게 이미지 크기를 조정합니다. 잘라서 공백을 제거할 수도 있습니다.
    
13. 이제 축소판이 있으므로 이미지/아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(또는 두 손가락 탭)하고 "하이퍼링크"를 선택합니다.
    
14. "이 문서" 메뉴 탭을 선택 하고 PDF 탭의 이름을 선택한 다음 "확인"을 클릭합니다. 연결합니다.
15. 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 두 손가락으로 탭하고 "하이퍼링크 열기"를 선택하여 링크를 테스트합니다 .
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18. "선택"을 클릭하여 파일 브라우저를 엽니다. PDF 이미지를 선택하고 "확인"을 클릭하여 삽입하십시오.
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21. 호스팅된 소스(클라우드 또는 웹사이트)의 경우 "웹 페이지 또는 파일" 탭 을 선택한 다음 제공된 상자에 PDF의 URL을 복사/붙여넣기하십시오. "확인"을 클릭하여 이미지 링크를 저장합니다.
22. 이미지로 변환한 PDF의 경우 이미지를 새 탭(스프레드시트 하단)에 삽입한 다음 "이 문서" 메뉴 탭을 선택하고 "선택"을 클릭하여 파일 브라우저를 엽니다. PDF 이미지를 선택하고 "확인"을 클릭하여 삽입합니다.
23. 스프레드시트의 축소판에 연결할 PDF 파일을 찾아 선택합니다.
    
24. "확인" 버튼을 클릭합니다.
    
25. PDF를 열려면 아이콘을 두 번 클릭하거나 섬네일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(또는 두 손가락 탭)하고 "하이퍼링크 열기"를 선택합니다.
    

위 단계를 수행하면 Mac용 Excel 스프레드시트에 포함된 PDF 파일이 생성됩니다. 이미지를 두 번 클릭하여 PDF 파일을 열거나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "하이퍼링크 열기"를 선택합니다. 그만큼 쉽습니다!

압축 폴더를 사용하여 Excel Mac에 PDF 추가

Mac용 Excel에는 PDF를 포함할 수 없으므로 최소한 기본 스프레드시트와 모든 PDF를 포함하는 폴더를 만들 수 있습니다. 일단 가지고 있으면 폴더를 압축하여 이메일로 보내거나 필요에 따라 공유할 수 있습니다. 모든 파일은 해당 폴더에 있으므로 PDF에 대한 링크가 제대로 작동해야 합니다.

호환성 : 이 프로세스는 Windows 및 macOS에서 작동하지만 iOS 장치(iPhone, iPad)에서는 PDF를 볼 수 있는 방법이 포함되어 있지 않으면 작동하지 않을 수 있습니다.

1. 폴더 만들기: 새 폴더를 만들고 스프레드시트와 관련된 이름을 지정합니다.
2. 파일 추가: Excel 스프레드시트를 폴더와 필요한 모든 PDF에 추가합니다.
3. PDF 축소판 만들기: PDF의 스크린샷을 찍고 크기를 줄여 기본 스프레드시트에서 축소판 링크로 사용합니다. 원하는 경우 Office 라이브러리의 일반 아이콘을 사용할 수도 있습니다.
4. "Excel"과 PDF를 포함하려는 통합 문서를 엽니다.
5. PDF 축소판을 배치할 셀을 선택합니다. 이미지는 기술적으로 셀에 상주하지 않지만 이미지를 삽입하기 위한 자리 표시자 역할을 합니다.
6. 상단의 "삽입" 탭을 클릭 하고 "사진 -> 파일의 그림..." 또는 일반 Office 이미지를 축소판으로 사용하는 경우 "아이콘"을 선택합니다.
   
7. 생성된 썸네일 이미지 또는 PDF 링크로 사용하려는 아이콘을 찾습니다.
8. 스프레드시트에 맞게 이미지 크기를 조정합니다. 잘라서 공백을 제거할 수도 있습니다.
9. 이미지/아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(또는 두 손가락 탭)하고 "하이퍼링크..."를 선택합니다.
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11. , 또는 PDF로 새 파일을 만들어 현재 스프레드시트와 함께 압축할 수 있는 폴더에 저장합니다.
12. 이미지로 변환한 PDF의 경우 이미지를 새 탭(스프레드시트 하단)에 삽입한 다음 "이 문서" 메뉴 탭을 선택하고 "선택"을 클릭하여 파일 브라우저를 엽니다. PDF 이미지를 선택하고 "확인"을 클릭하여 삽입합니다.
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14. 스프레드시트의 축소판에 연결할 PDF 파일을 찾아 선택합니다.
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16. "확인" 버튼을 클릭합니다.
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18. PDF를 열려면 아이콘을 두 번 클릭하거나 섬네일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(또는 두 손가락 탭)하고 "하이퍼링크 열기"를 선택합니다.
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Mac의 Excel에서 PDF를 연결하는 단계에 따라 연결된 파일도 포함하는 한 Mac과 Windows 모두에서 작동하는 스프레드시트를 얻을 수 있습니다.

Windows PC에서 Excel에 PDF를 삽입하는 방법

Windows에서 PDF를 Excel 스프레드시트에 포함하는 것이 Mac에서 수행하는 것보다 훨씬 쉽습니다. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 등은 OLE 개체를 허용하므로 "삽입 -> 개체" 옵션을 사용할 수 있습니다. Mac과 달리 원하는 경우 파일이 업데이트되는 것처럼 이미지가 업데이트되도록 허용할 수 있습니다. 그러나 이 옵션에는 보안 위험이 있으므로 대부분의 경우 섬네일을 그대로 두고 그날이라고 부릅니다. Windows에서 PDF를 Excel에 포함하는 방법은 다음과 같습니다.

1. "Excel"을 시작한 다음 작업하려는 스프레드시트를 시작합니다.
   
2. 리본을 통해 "삽입" 탭을 선택합니다.
   
3. "텍스트"를 클릭한 다음 "개체"를 클릭합니다.
   
4. "파일에서 만들기" 탭을 선택한 다음 "찾아보기"를 클릭하여 파일을 찾습니다.
   
5. PDF를 선택한 다음 "삽입"을 선택합니다.
   
6. "개체" 창에서 파일을 미리 보기 대신 아이콘으로 표시하려면 "아이콘으로 표시" 옵션을 선택합니다.
   
7. 변경 사항이 포함된 파일에 복제되도록 원본 PDF에 대한 링크를 만들려면 "파일에 링크" 상자에 확인 표시를 추가하십시오. 또한 설정에서 업데이트된 이미지를 허용해야 합니다.
   
8. 변경 사항을 저장하려면 "확인"을 클릭하십시오 .
   
9. 포함된 개체(PDF)를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "개체 서식..."을 선택합니다.
   
10. "속성" 탭을 클릭 하고 "셀로 이동 및 크기 조정" 옵션을 선택합니다 .
    
11. 변경 사항을 저장하려면 "확인"을 클릭하십시오 . 이제 셀 크기를 변경하면 아이콘이 늘어납니다.
    

iPad의 Excel에 PDF를 포함하는 방법

Excel에는 데스크톱 기능을 제공하는 iOS 앱이 있습니다. PDF 파일을 스프레드시트에 포함하려면 다음 단계를 따르세요.

1. "Excel" 앱을 연 다음 PDF 파일을 포함할 스프레드시트를 엽니다.
   
2. 리본에서 "삽입" 탭을 선택합니다.
   
3. "텍스트"를 누른 다음 "개체" 옵션을 누릅니다.
4. "파일에서 만들기" 탭을 클릭한 다음 "찾아보기"를 선택합니다.
5. 파일 위치(예: "iCloud")를 선택하고 PDF를 선택한 다음 "열기"를 선택합니다.
6. "개체" 창에서 "아이콘으로 표시" 확인란을 선택하여 파일을 아이콘으로 표시합니다. 그렇지 않은 경우 PDF 미리보기가 표시됩니다.
7. 원본 PDF 파일에 연결하여 원본에 대한 변경 사항이 포함된 파일에 업데이트되도록 하려면 "파일에 연결" 옵션을 선택합니다.
8. 변경 사항을 적용하려면 "확인"을 누릅니다.
   파일 아이콘은 기본적으로 셀 위에 표시됩니다. 셀 크기를 변경하는 경우 아이콘이 자동으로 맞도록 다음을 수행합니다.
9. PDF 파일을 길게 누른 다음 "개체 서식..."을 선택합니다.
10. "속성" 탭을 누르고 "셀로 이동 및 크기 조정" 옵션을 선택합니다.
11. "확인"을 누릅니다.

iPhone의 Excel에 PDF를 삽입하는 방법

iOS용 Excel 앱을 통해 스프레드시트에 PDF 파일을 포함하려면 다음 단계를 따르세요.

1. "엑셀" 앱을 엽니다.
   
2. PDF 파일을 포함할 스프레드시트를 엽니다.
   
3. 리본을 통해 "삽입" 탭을 누릅니다.
   
4. "텍스트"를 탭한 다음 "개체"를 탭하십시오.
5. "파일에서 만들기" 탭을 선택한 다음 "찾아보기"를 선택합니다.
6. 파일 위치를 선택합니다(예: "Dropbox").
7.  PDF를 선택한 다음 "열기"를 선택하십시오.
8. "개체" 창에서 파일을 아이콘으로 표시하려면 "아이콘으로 표시" 확인란을 선택합니다. 그렇지 않으면 PDF 미리보기가 표시됩니다.
9. 포함된 버전에서 원본 PDF 파일의 변경 사항을 업데이트하려면 "파일에 링크" 옵션을 선택하십시오.
10. 변경 사항을 저장하려면 "확인"을 누릅니다.
    아이콘은 기본적으로 셀 위에 표시됩니다. 열 크기를 변경하면 적응되는 자동 맞춤의 경우 다음을 수행하십시오.
11. PDF를 길게 누른 다음 "개체 서식..."을 선택합니다.
12. "속성" 탭을 선택하고 "셀로 이동 및 크기 조정" 옵션을 선택합니다.
13. "확인"을 누릅니다.

Android 장치에서 Excel에 PDF를 삽입하는 방법

PDF 파일을 스프레드시트에 삽입하려면 Android용 Excel 앱을 통해 다음 단계를 따르세요.

1. "엑셀" 앱을 실행합니다.
   
2. 작업할 통합 문서를 엽니다.
   
3. 리본을 통해 "삽입" 탭을 선택합니다.
   
4. "텍스트"를 누른 다음 "개체" 옵션을 누릅니다.
5. "파일에서 만들기" 탭을 누른 다음 "찾아보기"를 누릅니다.
6. 파일 위치를 선택합니다(예: "Google 드라이브").
7.  PDF를 탭한 다음 "열기"를 탭하십시오.
8. "개체" 창에서 "아이콘으로 표시" 옵션을 선택하여 PDF를 아이콘으로 표시할 수 있습니다. 그렇지 않으면 미리보기가 표시됩니다.
9. 원본 PDF에 대한 라이브 링크를 생성하여 포함된 버전의 원본 업데이트에 대한 모든 변경 사항을 적용하려면 "파일에 링크" 확인란을 선택하십시오.
10. 변경 사항을 저장하려면 "확인"을 누릅니다.
    기본적으로 아이콘은 Excel 셀 위에 표시됩니다. 모든 열 크기 조정에 맞게 자동 맞춤 및 조정되도록 하려면 다음을 수행하십시오.
11. PDF 파일을 길게 누른 다음 "개체 서식..."을 선택합니다.
12. "속성" 탭을 선택하고 "셀로 이동 및 크기 조정" 옵션을 선택합니다.
13. 변경 사항을 적용하려면 "확인"을 누릅니다.

Excel의 포괄적인 보고

Excel 스프레드시트는 재무 데이터를 저장, 구성 및 분석하는 데 탁월합니다. 그 기능은 편의성을 제공하고 보고서를 가능한 한 완전하게 만드는 데 도움이 됩니다.

Excel에서는 파일을 포함하는 추가 옵션과 함께 참조용 원본 파일을 포함할 수 있습니다. PDF를 포함하여 널리 사용되는 파일 형식을 지원합니다. 파일을 아이콘 또는 미리보기로 표시할 수 있는 옵션이 있습니다. 변경 사항이 포함 버전에 반영되도록 원본 파일에 대한 링크를 만들 수도 있습니다.

포괄적인 보고를 위해 사용하는 다른 Excel 기능은 무엇입니까? 아래 의견란에 알려주십시오.