Excel에서 FILTER 함수를 사용하는 방법

Excel에서 데이터 세트를 정기적으로 작업하는 경우 필요한 정보를 빠르게 찾는 것이 얼마나 중요한지 알고 계실 것입니다. 판매 수치를 분석하든, 재고를 추적하든, 예산을 관리하든, 데이터를 필터링하는 기능은 필수적입니다.

다행히도 Microsoft Excel에는 도움이 되는 강력한 기본 도구가 있습니다. 바로 FILTER 함수입니다. FILTER 함수를 사용하면 대규모 데이터 세트를 빠르게 정렬하고 지정된 조건에 따라 필요한 데이터를 추출할 수 있습니다.

목차

• FILTER 함수란 무엇인가요?
• Excel에서 FILTER 함수를 사용하는 방법
  • FILTER 함수에서 여러 기준 사용
• 다른 Excel 함수와 함께 FILTER를 사용하는 방법
• Excel의 FILTER 함수를 사용하여 데이터를 효과적으로 필터링하세요

FILTER 함수란 무엇인가요?

Excel의 FILTER 함수를 사용하면 하나 이상의 기준에 따라 범위에서 데이터의 하위 집합을 추출할 수 있습니다. 이 함수는 데이터 범위의 각 값을 평가하고 사용자가 설정한 기준을 충족하는 행이나 열을 반환합니다. 기준은 논리 값으로 평가되는 수식으로 표현됩니다.

FILTER 함수는 다음 구문을 사용합니다.

=FILTER(array, include, [if_empty])

거기에:

• 배열은 필터링하려는 셀 범위입니다.
• include는 데이터를 필터링하는 데 사용할 조건을 나타냅니다. 이는 단일 기준이거나 Excel 논리 함수로 구분된 여러 기준일 수 있습니다.
• [if_empty]는 지정된 조건을 충족하는 데이터가 없는 경우 반환 값을 지정하는 선택적 인수입니다.

Excel에서 FILTER 함수를 사용하는 방법

Excel에서 FILTER 함수를 사용하는 방법을 이해하기 위해 예를 살펴보겠습니다. 이름, 나이, 성별 열이 포함된 데이터 테이블이 있고, 여성만 표시되도록 테이블을 필터링하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 다음 공식을 사용합니다.

=FILTER(A2:C10, C2:C10="Female")

수식을 구문 분석하려면 배열 인수는 A2:C10 이고 기준 인수는 C2:C10="여성"입니다. 이 수식은 성별이 "여성"인 행만 포함하는 값 배열을 반환합니다.

다른 예를 살펴보겠습니다! 제품 이름, 범주 , 가격에 대한 열이 포함된 데이터 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다 . 가격이 400달러 이하인 행만 표시되도록 표를 필터링하려고 합니다. 다음 공식을 사용합니다.

=FILTER(A2:C10, C2:C10<>

FILTER 함수는 논리 연산자(<=)를 사용하여 Price 열의 값이 400달러 이하인지 테스트합니다.

FILTER ��수에서 여러 기준 사용

Excel의 FILTER 함수를 사용하면 두 개 이상의 기준을 지정하여 데이터를 필터링할 수 있습니다. FILTER 함수에 여러 기준을 추가하려면 "AND" 또는 "OR" 논리 함수를 사용해야 합니다.

AND 함수는 필터 결과에 행을 포함하기 위해 모든 기준이 참이어야 하는 반면, OR 함수는 결과에 행을 포함하기 위해 적어도 하나의 기준이 참이어야 합니다.

다음은 FILTER 함수 내에서 AND 함수를 사용하여 두 가지 기준에 따라 범위에서 데이터를 추출하는 예입니다.

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="Tech")*(C2:C10>400))

이 수식은 두 가지 지정된 기준을 충족하는 행을 반환합니다. 첫 번째 기준은 B열의 값이 Tech 여야 하고 , 두 번째 기준은 C열의 값이 400보다 커야 한다는 것입니다 . 별표 기호( * )는 두 가지 기준을 결합하는 AND 연산자를 나타냅니다.

다른 Excel 함수와 함께 FILTER를 사용하는 방법

Excel의 FILTER 함수는 다른 여러 함수와 함께 사용하여 대용량 표의 특정 데이터 집합에 대한 고급 계산 및 분석을 수행할 수 있습니다.

FILTER 함수를 다른 함수와 함께 사용하는 일반적인 방법은 먼저 FILTER 함수를 사용하여 데이터 범위를 필터링한 다음, 필터링된 목록에 다른 함수를 적용하는 것입니다. 예를 들어, SORT 함수와 FILTER 함수를 함께 사용하여 데이터를 정렬할 수 있습니다.

다음은 한 가지 예입니다. 이름, 가격, 재고 여부 등 다양한 제품에 대한 정보가 담긴 표가 있다고 가정해 보겠습니다. 재고가 있는 제품만 표시하도록 표를 필터링하고, 필터링된 목록을 가격별로 정렬하고 싶습니다.

이 경우 공식은 다음과 같습니다.

=SORT(FILTER(A2:C10, C2:C10="In Stock"), 2, TRUE)

이 수식은 현재 재고가 있는 제품만 필터링하여 가격을 오름차순으로 정렬한 표를 반환합니다. SORT 함수의 두 번째 인수(즉, 2)는 정렬 기준으로 사용할 열 번호를 나타냅니다.

이 경우 B열의 가격을 기준으로 정렬하고 싶으므로 숫자 2를 사용합니다. SORT 함수의 세 번째 인수(즉, TRUE)는 값을 오름차순으로 정렬하도록 지정합니다.

FILTER 함수와 결합할 수 있는 다른 Excel 함수는 다음과 같습니다.

• SUMIF 또는 AVERAGEIF : FILTER 함수를 사용하여 특정 기준을 충족하는 데이터 하위 집합을 만든 다음 SUMIF 또는 AVERAGEIF 함수를 사용하여 해당 데이터 하위 집합의 합계 또는 평균을 계산할 수 있습니다.
  • 예를 들어, 다양한 제품에 대한 판매 데이터 목록이 있고 특정 제품에 대한 총 판매액을 계산하려는 경우, FILTER를 사용하여 해당 제품에 대한 데이터 하위 집합을 만든 다음 SUMIF 함수를 사용하여 총 판매액을 계산할 수 있습니다.
• MAX 및 MIN : FILTER 함수를 사용하면 특정 기준을 충족하는 데이터 하위 집합에서 가장 크거나 가장 작은 값을 찾을 수 있습니다. 판매 데이터 예제에서 FILTER 함수를 MAX 또는 MIN과 함께 사용하면 판매 실적이 가장 높거나 가장 낮은 제품을 찾을 수 있습니다.
• COUNT : COUNT 함수를 FILTER와 함께 사용하면 특정 기준을 충족하는 셀의 개수를 구할 수도 있습니다.

전반적으로 FILTER 함수를 다른 Excel 함수와 결합하면 보다 고급 분석을 수행하고 데이터를 보다 의미 있고 유용하게 만드는 데 도움이 됩니다.

Excel의 FILTER 함수를 사용하여 데이터를 효과적으로 필터링하세요

Excel의 FILTER 함수를 사용하면 지정된 조건에 따라 데이터를 빠르고 쉽게 필터링할 수 있습니다. FILTER 함수를 사용하면 필요한 데이터를 찾기 위해 대용량 데이터 세트를 수동으로 정렬해야 하는 번거로움을 피할 수 있습니다. 여러 기준을 지정하고 "AND" 및 "OR"과 같은 연산자를 사용하여 결합할 수 있으므로 필터 공식에 대한 유연성과 제어력이 제공됩니다.

숙련된 분석가이든 초보자이든 Excel의 FILTER 기능은 작업 흐름을 간소화하고 데이터를 최대한 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다.