Airtable을 Excel 및 Google 시트로 내보내는 방법

Airtable을 사용하면 관계형 데이터베이스를 쉽게 만들고 공유할 수 있습니다. 고급 차트와 데이터 시각화의 이점을 누리려면 Airtable 데이터를 Google 시트 나 Excel 로 내보내세요. 자세한 지침은 다음과 같습니다.

Airtable을 Excel 및 Google 시트로 내보내기 전에 주의할 사항

• 전체 데이터베이스를 내보낼 수는 없고, 테이블만 내보낼 수 있습니다. 하지만 대안이 있습니다. 데이터를 내보내기 전에 기존 Airtable 보기 중 하나를 조정하거나 새 보기를 만들어 내보내기 파일에 포함하려는 모든 필드가 표시되도록 하세요.
• 첨부 파일 필드는 첨부 파일 URL로 내보내집니다. 예를 들어 이미지, 문서, 오디오 파일 등의 모든 첨부 파일은 CSV 파일에 파일 이름과 URL로 포함됩니다. URL은 몇 시간 후에 만료되므로 내보내기가 완료되면 최대한 빨리 해당 파일을 다운로드하세요.
• 일부 정보를 내보낼 수 없습니다. Airtable에는 레코드 수준의 주석, 필드 설명, 데이터베이스 지침이 포함되어 있지 않으며, 데이터는 확장 기능에만 저장됩니다. Airtable은 또한 원본 데이터에 적용된 색상 코드를 출력하지 않습니다.

이 모든 것을 염두에 두고 Airtable에서 데이터를 내보내는 두 가지 방법을 살펴보겠습니다.

Airtable을 CSV로 내보내는 방법

Excel이나 Google 시트로 데이터를 가져오려면 먼저 Airtable에서 데이터를 내보내야 합니다.

1. 보기 메뉴 에서 내보내려는 보기의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다 .
2. CSV 다운로드를 클릭하세요 .
3. 기본적으로 CSV 파일은 컴퓨터의 다운로드 폴더에 저장됩니다.

이제 CSV 파일이 있으니 해당 데이터를 Excel이나 Google 시트로 가져오는 방법은 다음과 같습니다.

Airtable을 Excel 웹 앱으로 내보내는 방법

1. 보기 메뉴 에서 내보내려는 보기의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 CSV 다운로드를 클릭합니다 .
2. office.com/launch/Excel/ 로 이동합니다 .
3. 컴퓨터의 기본 다운로드에서 CSV 파일을 찾으세요. 컴퓨터에서 CSV 파일을 Excel 웹 앱으로 끌어다 놓습니다.
4. 팝업창이 나타나면 위치 변경을 클릭하여 파일을 저장할 폴더를 지정합니다.
5. 업로드를 클릭하세요 .

파일 업로드가 완료되면 파일 이름을 클릭하여 엽니다.

Airtable을 데스크톱용 Excel로 내보내는 방법

보기 메뉴 에서 내보내려는 보기의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 CSV 다운로드를 클릭합니다 .

컴퓨터의 기본 다운로드 위치에서 CSV 파일을 찾으세요. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열기를 클릭한 다음 Excel을 선택합니다 .

Airtable을 Google 시트로 내보내는 방법

1. 보기 메뉴 에서 내보내려는 보기 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 CSV 다운로드를 클릭합니다 .
2. sheet.new 로 가서 새로운 Google 시트를 만드세요.
3. 파일 > 가져오기를 클릭합니다   .
4. 업로드를 클릭 하고 CSV 파일 을 업로드하세요.
5. 필요에 따라 가져오기 위치와 구분 기호 유형을 변경합니다 .
6. 데이터 가져오기를 클릭합니다 .

CSV 파일을 여는 데 어떤 스프레드시트 애플리케이션을 사용하더라도 텍스트 줄바꿈이나 줄바꿈 해제, 열 너비 조정 등 스프레드시트를 약간 재정렬해야 한다는 점을 언급하는 것이 좋습니다.

Airtable 자동화 사용

데이터를 여러 번 내보내거나 같은 데이터를 같은 곳으로 자주 내보내려는 경우 Airtable 자동화를 사용하는 것이 좋습니다. 자동화는 특정 조건에서 실행되도록 맞춤 설정할 수 있으므로 데이터를 내보내는 시기와 방법을 더욱 효과적으로 제어할 수 있습니다.

동일한 콘텐츠를 작업하는 사람들을 나열한 간단한 표를 사용하여 이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 자동화 탭을 클릭합니다 .
2. 자동화 만들기를 클릭한 다음 트리거 추가를 클릭하여 시작 시간(예: 레코드가 생성되거나 업데이트될 때)을 선택합니다.
3. 테이블과 트리거를 선택하면 해당 옵션이 속성 메뉴에 팝업으로 표시됩니다. 이 경우, " 레코드 생성 시 " 트리거를 선택하세요.
4. 고급 논리 또는 작업 추가를 클릭하고 수행할 작업을 선택합니다. 이 경우 자동화를 사용하여 Airtable 데이터를 Google 시트로 내보내고 싶으므로 아래로 스크롤하여 Google 시트 > 행 추가를 선택합니다 . 이렇게 하면 새로운 레코드가 생길 때마다 해당 레코드가 Google 스프레드시트에 행으로 추가됩니다.
5. 작업, 선택한 앱, 내보내려는 데이터 양에 따라 표시되는 메시지를 따르세요. 이 예에서는 Google 계정을 연결하고 내보낼 시트를 선택해야 합니다.
6. 시트로 내보내는 경우 스프레드시트, 워크시트, 행을 선택합니다. (이 작업을 수행하려면 파일 > 인쇄 > 머리글 및 바닥글 로 가서 머리글을 설정해야 합니다 . 화면의 시트 상단에 있는 빈 텍스트 필드를 채우면 이 자동화에 대한 임의의 기준을 충족하게 됩니다.
7. 테스트 작업 버튼을 사용하여 샘플 데이터로 자동화 기능을 실행합니다. 성공하면 자동화를 활성화합니다.
8. Airtable 테이블 의 데이터는 Google 시트의 테이블과 동기화됩니다.