When2meet-그룹 회의를 주선하는 도구
When2meet, When2meet은 정기적으로 집단 회의에 참여해야하는 사람들을위한 매우 간단한 그룹 회의 일정 도구입니다.
When2meet은 그룹 회의에 정기적으로 참여해야하는 사람들을위한 매우 간단한 그룹 회의 일정 도구입니다.
When2meet으로 빠르고 간단하게 그룹 회의 예약
2 명끼리 "일정 일치"만하면 두 사람끼리 만남을 잡는 것이 그리 어렵지 않습니다. 하지만 많은 멤버들끼리 일정을 짜야 할 때 상황이 훨씬 더 어려워집니다. 각 사람은 서로 다른 일과 공부 일정을 가지고 있으며, 각자 자유 시간이있는 시간을 선택하려면 각 사람의 달력 및 시간이 많이 걸리는 기타 활동을 차트로 작성하고 기록해야합니다.
회의 시간을 절약하고 When2meet을 통해 회의 일정을 신속하게 구성 할 수 있습니다. 이 유틸리티는 작업 시간 을 관리하고 작업을보다 쉽게 관리하는 데 도움이됩니다 .
When2meet 스케줄링 도구 소개
모든 구성원에게 적합한 일정을 찾는 매우 간단한 기능으로이 유틸리티의 인터페이스에는 달력과 유사한 디스플레이 그리드가 있습니다. 먼저 이벤트 이름과 예상 기간을 선택합니다. 드롭 다운 메뉴에서 특정 회의 날짜가있는 경우 특정 날짜를 선택 하거나 요일 을 선택 하여 요일 (예 : 월요일 ...)을 선택합니다.
다음 단계는 이벤트의 타임 라인을 선택하는 것입니다. 마지막으로 이벤트 만들기를 클릭 하여 이벤트 를 만듭니다. When2meet은 다른 사용자와 공유 할 수있는 이벤트 링크를 제공합니다. 이러한 사용자는 생성 된 기간에 투표합니다. 이 투표 수를 기반으로 사용자는 적절한 그룹 회의 시간을 찾을 수 있습니다. 또한 원하는 경우 나중에 회의 시간을 변경할 수 있도록 사용자 이름과 비밀번호를 입력해야합니다.
When2meet으로 그룹 작업 일정 결과
When2meet의 결과 시트를 보면 가장 많은 참가자가있는 세션을 확인하고 해당 세션을 선택합니다. 색상 눈금은 회의에 대한 다른 구성원 의 가용성 을 나타냅니다 . 진한 녹색은 더 많은 참가자를 의미하고 흰색은 아무도 해당 시간대를 선택하지 않았 음을 의미합니다.
사용법은 매우 간단하지만 When2meet은 매우 유용합니다. 적절한 그룹 회의 날짜를 찾기 위해 노트북을 사용하거나 달력에 줄을 그을 필요가 없습니다 . When2meet은 생산성을 높이고 낭비되는 시간을 최소화 하는 매우 효과적인 팀워크 도구 가 될 것 입니다.
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