로고와 스프레드시트 필드를 사용하여 Writer의 글자를 병합합니다.

Calc 스프레드시트를 연결하고, Writer 템플릿에 텍스트 병합 필드를 추가한 다음, 도구 > 메일 병합 마법사를 실행하면 모든 사본에 동일한 로고가 포함된 맞춤형 Writer 편지를 만들 수 있습니다 . 공유 이미지를 한 번만 삽입하면 Writer가 각 레코드의 텍스트 필드를 대체하면서 해당 이미지를 반복해서 사용합니다. LibreOffice의 표준 메일 병합 도움말에는 수신자별로 이미지를 변경하는 필드에 대한 설명이 없으므로 이 워크플로에서는 고정된 이미지 하나를 사용합니다.

LibreOffice 26.8 도움말에서는 메일 병합 마법사와 병합된 편지를 하나의 파일 또는 여러 파일로 저장하는 방법에 대해 설명합니다. 저장된 템플릿과 데이터 원본을 사용하면 나중에 반복 작업을 수행할 수 있습니다. 스프레드시트를 업데이트하고, 레코드를 미리 보고, 다시 병합하면 됩니다. 이는 사용자가 직접 시작하는 반복 가능한 워크플로이며, 스프레드시트를 모니터링하고 백그라운드에서 편지를 다시 생성하는 기능은 없습니다. 반복 작업을 위해 통합 문서와 템플릿을 함께 보관하십시오.

1. 수신자 스프레드시트를 준비합니다.

FirstNameCalc에서 각 행에 수신자 한 명씩 입력하고 첫 번째 행의 필드 이름은 , LastName, Email, 와 같이 명확하게 지정 Company하세요. 빈 헤더를 사용하지 말고 각 열의 이름을 일관되게 유지하세요. 'f'로 시작하는 열은 ImagePath표준 병합 기능에서 자동으로 그림으로 변환되지 않습니다.

먼저 두세 개의 테스트 레코드를 만들어 보세요. 이름, 구두점, 선택 필드를 확인한 후 스프레드시트를 안정적인 위치에 저장합니다. Writer에서 데이터 소스로 표시되지 않으면 마법사에서 목록을 선택하고 메시지가 나타나면 제목을 일치시키세요.

목록의 일부만 처리하려면 원본에서 행을 삭제하는 대신 최종 병합 단계에서 레코드 범위를 설정하세요. 수신자 데이터를 정렬하거나 편집하기 전에 스프레드시트의 원본을 보관해 두십시오.

2. 데이터 소스를 연결하고 Writer 템플릿을 생성합니다.

Writer 문서를 열고 도구 > 메일 병합 마법사를 선택합니다 . 현재 문서 또는 기존 템플릿을 사용한 다음 주소 단계에서 스프레드시트와 해당 시트를 선택합니다. 메시지가 표시되면 스프레드시트 제목을 주소 필드와 일치시킵니다. 마법사 진행 과정에 대한 자세한 내용은 LibreOffice의 서식 편지 만들기 도움말을 참조하십시오.

본문을 개인 설정하려면 [인사말]과 같은 데이터 소스 열 머리글을 드래그하여 FirstName인사말에 추가하거나 [삽입] > [필드] > [추가 필드] > [데이터베이스]를 사용하세요 . 각 필드 주위에 공백과 구두점을 입력합니다. 템플릿에 자리 표시자가 표시될 수 있지만, 미리 보기에는 선택한 레코드의 값이 표시됩니다. 데이터 소스 창에서 머리글을 드래그할 때는 보이는 샘플 값을 복사하는 대신 열 머리글 자체를 드래그해야 합니다. 샘플 값을 복사하면 필드 자리 표시자가 삽입됩니다.

3. 모든 글자가 공유할 이미지를 삽입하고 배치합니다.

로고를 표시할 위치를 클릭하고 삽입 > 이미지 를 선택합니다 . 파일을 선택하고 링크 옵션을 선택 해제하여 이미지를 문서에 저장합니다. 링크된 이미지는 원래 경로에서 다시 로드되므로 해당 파일의 이동 시 이미지가 사라질 수 있습니다. LibreOffice의 그래픽 삽입 도움말 에서 이 내용을 확인할 수 있습니다 .

비율을 유지하려면 모서리부터 크기를 조정하세요. 텍스트에 맞춰 로고를 정렬하려면 서식 > 고정 > 문자로 선택을 클릭하세요 . 그러면 로고가 텍스트 줄과 함께 이동합니다. 그래픽 위치를 지정한 후 Writer 템플릿을 저장하세요. 로고를 한 줄에 고정하면 단락 흐름에 맞춰 이미지가 유지됩니다. 병합 필드를 편집하는 동안 바뀔 수 있는 텍스트 선택 영역 안에 공유 로고를 배치하지 마세요.

이미지는 인사말 위쪽과 같이 모든 글자가 공유하는 영역에 배치하세요. 공통 로고나 배너는 레코드별 이미지 링크 없이도 일관성을 유지할 수 있습니다.

4. 일괄 처리를 생성하기 전에 레코드를 미리 확인하세요.

미리 보기 또는 문서 편집 단계로 진행하여 이름이 길거나 선택 필드가 비어 있는 레코드를 포함하여 여러 레코드를 탐색합니다. 각 값이 올바른 위치에 표시되고 공유 로고가 계속 보이는지 확인합니다. 가능하면 첫 번째, 중간, 마지막 레코드를 모두 탐색하십시오. 긴 주소와 비어 있는 선택 필드는 짧은 첫 번째 레코드에서는 숨겨질 수 있는 간격 문제를 드러냅니다.

로고가 누락된 경우, 저장된 템플릿에 로고가 표시되는지, 그리고 이동된 파일에 링크된 것이 아니라 템플릿에 포함되어 있는지 확인하십시오. 필드 이름만 표시되고 값이 나타나지 않으면 데이터 소스를 다시 연결하고 필드 매핑을 확인하십시오.

수신자마다 다른 이미지가 필요할 때

수신자별로 다른 사진을 사용하는 경우 이미지 경로 열만으로는 충분하지 않습니다. LibreOffice의 데이터베이스 필드 참조에서는 메일 병합 필드를 데이터베이스 자리 표시자로 설명하지만, 레코드별 이미지 자동 대체에 대한 내용은 문서화되어 있지 않습니다. 가변 이미지를 명시적으로 지원하는 문서 생성 워크플로를 사용하고 소규모 샘플을 테스트해 보세요.

이메일로 편지를 보낼 계획이라면 이미지 전송 여부를 별도로 테스트하세요. LibreOffice의 서식 도움말 에 따르면 HTML 문서에 삽입되거나 링크된 이미지는 이메일과 함께 전송되지 않습니다 . 파일을 먼저 저장하고 검토하면 전송 전에 각 이미지가 제대로 전송되는지 확인할 수 있습니다.

5. 병합된 결과를 저장하고 확인합니다.

병합된 결과를 파일로 저장하려면 ' 수신자별로 편집 가능한 편지 한 통씩 저장'을 선택하고, 모든 기록이 포함된 하나의 파일로 저장하려면 '단일 문서로 저장'을 선택하세요 . 새 출력 폴더를 만들고 파일 이름을 명확하게 지정하세요. 메일 병합 참조 문서에서 이러한 출력 옵션을 확인할 수 있습니다.

통합 파일 또는 개별 파일을 엽니다. 이름과 주소가 레코드별로 변경되었는지, 로고는 선명하고 올바른 위치에 있는지 확인합니다. 첫 글자와 마지막 글자, 그리고 텍스트 길이가 비정상적으로 긴 레코드가 있는지 검토합니다.