ONLYOFFICE Desktop에서 PDF 파일을 편집 가능한 DOCX 파일로 변환하기

PDF 파일로만 존재하는 계약서, 보고서 또는 유인물을 수정해야 할 수도 있습니다. 하지만 PDF 뷰어에서 파일을 열어도 일반 워드프로세서 파일로 변환되지 않습니다. ONLYOFFICE 데스크톱 편집기에서는 PDF 편집기에서 PDF 파일을 열고 [ 파일] > [다운로드] > [DOCX]를 선택하세요 . 변환은 데스크톱 앱에서 로컬로 실행되므로 인터넷 연결 없이도 가능합니다. 변환이 완료되면 DOCX 파일을 열어 중요한 부분을 확인한 후 사용하세요.

변환된 문서에 정리 작업이 필요한 이유

PDF는 페이지의 모양을 그대로 유지하도록 설계되었습니다. 워드 프로세서에서 재배열할 수 있는 단락이나 스타일 대신, 텍스트를 위치가 지정된 조각, 벡터 아트워크 또는 페이지 이미지로 저장할 수 있습니다. 반면 DOCX는 편집 가능한 문서 구조를 나타냅니다. 따라서 변환 과정에서 해당 구조를 추론해야 합니다. 특히 PDF에서 특이한 글꼴을 사용하거나 스캔 파일을 기반으로 생성된 경우, 제목, 열, 표, 각주 및 줄 바꿈 위치가 변경될 수 있습니다.

선택 가능한 것처럼 보이는 PDF 파일이라도 레이아웃이 복잡할 수 있으며, 스캔한 PDF 파일에는 페이지 이미지만 포함되어 있을 수 있습니다. 텍스트 인식(OCR) 기능이 해당 파일과 워크플로에 지원되지 않는 한, 이미지로만 구성된 텍스트를 편집 가능한 텍스트로 정확하게 변환할 수는 없습니다. DOCX 파일은 PDF 파일의 완벽한 시각적 복제본이 아니라 검토용 작업 파일로 간주해야 합니다.

데스크톱 앱에서 PDF를 변환하세요

1. 원본 PDF 파일을 엽니다.

ONLYOFFICE Desktop Editors를 실행하고 시작 창에서 '로컬 파일 열기'를 선택 하거나, 운영 체제 파일 관리자를 사용하여 ONLYOFFICE로 PDF 파일을 엽니다. 파일을 찾아 선택하고 엽니다. PDF 파일에 암호가 설정되어 있는 경우, 암호를 입력하라는 메시지가 나타나면 암호를 입력합니다. ONLYOFFICE Desktop Editors 9.3(2026년 2월 25일 출시)에서는 편집 모드로 전환하여 '문서 보호 해제'를 선택하면 보호된 PDF 파일의 잠금을 해제할 수 있다고 안내하고 있지만 , 이 경우에도 유효한 암호가 필요합니다.

2. 내보내기 패널에서 DOCX를 선택합니다.

PDF 편집기에서 [파일] 탭을 열고 [다운로드]를 선택합니다 . [Microsoft Word 문서(DOCX)]를 선택합니다 . 저장 대화 상자가 나타나면 저장 위치와 새 파일 이름을 지정하고 저장합니다. 변환된 파일과 비교할 수 있도록 원본 PDF 파일은 변경하지 않고 그대로 두십시오. 명령의 문구나 패널 위치는 운영 체제 또는 앱 버전에 따라 약간씩 다를 수 있지만, DOCX는 PDF 편집기에서 지원하는 출력 형식입니다.

3. 내보낸 파일을 엽니다.

저장된 .docx 파일을 ONLYOFFICE 문서 편집기에서 엽니다. 자동으로 열리지 않으면 "로컬 파일 열기"를 선택 하고 저장해 둔 위치로 이동합니다. 단락을 클릭하고 몇 단어를 선택하거나 편집해 봅니다. 변환이 성공적으로 완료되면 원본 PDF 파일에 텍스트와 문서 개체가 포함되어 있고, 변환된 문서에는 해당 개체가 편집 가능한 형태로 표시됩니다.

결과를 수정할 수 없거나 레이아웃이 변경된 경우

스캔한 PDF 또는 이미지 전용 PDF의 경우

변환하기 전에 원본 PDF에서 문장을 선택해 보세요. 포인터가 페이지 크기의 이미지나 아무 텍스트도 선택하지 않으면 파일에 텍스트 레이어 대신 스캔된 페이지가 포함되어 있을 수 있습니다. 이 경우 DOCX 파일에 편집 가능한 텍스트 대신 이미지가 포함될 수 있습니다. OCR(광학 문자 인식)은 이미지 내의 텍스트를 인식하는 과정입니다. 내보내기만으로 OCR이 수행된다고 생각하지 마세요. 공식 PDF 변환 지침에서는 DOCX 내보내기를 권장하지만 모든 이미지 전용 PDF에 대해 OCR이 수행된다고 보장하지는 않습니다. 사용 중인 PDF 편집기에서 OCR 기능을 제공하지 않는 경우, 사용 권한이 있는 신뢰할 수 있는 OCR 워크플로를 사용하고, 인식된 텍스트를 꼼꼼히 검토한 후 DOCX 파일을 작업용으로 사용하세요.

단락, 표 또는 글꼴의 위치를 ​​변경하려면

DOCX 파일과 PDF 파일을 페이지별로 비교하세요. 제목, 페이지 나누기, 표, 목록, 위첨자, 각주, 이미지 주변의 텍스트 등을 먼저 확인하세요. 글꼴이 누락된 경우, 텍스트는 제대로 변환되었더라도 줄 바꿈이나 페이지 매김이 변경될 수 있습니다. 원본 파일에 단락이나 촘촘한 텍스트 배치가 사용된 경우, 페이지 모양을 유지하는 것이 우선인지 텍스트를 수정하는 것이 우선인지 고려하세요. 워드프로세서 파일로 변환한 파일은 수정하기 쉬울 수 있지만, PDF 파일과 픽셀 단위까지 완벽하게 동일하지는 않을 수 있습니다.

암호로 보호된 문서의 경우

소유자가 제공한 PDF 암호를 사용하세요. 버전 9.3 릴리스 노트에는 편집 모드에서 '문서 보호 해제'를 사용하여 암호로 보호된 PDF의 잠금을 해제하는 방법이 설명되어 있습니다 . 데스크톱 버전에서 이 기능이 표시되지 않으면 앱 버전과 해당 릴리스의 공식 도움말을 확인하세요. 보호 기능을 우회하려고 시도하지 마세요. 문서 내용을 수정하거나 재사용하려면 문서 소유자의 허가가 필요할 수도 있습니다.

사용하기 전에 DOCX 파일을 확인하세요.

내보내기 패널에서 확인한 내용이 아니라, 최종 저장 위치에서 실제 파일을 확인하십시오. 파일을 다시 열어 확장자가 .docx인지, 의도한 페이지가 모두 있는지, 일반 텍스트를 편집할 수 있는지 확인하십시오. 첫 페이지, 표나 이미지가 포함된 페이지, 그리고 마지막 페이지를 원본 PDF 파일과 비교하십시오. 페이지 수, 머리글과 바닥글, 링크, 그리고 정확하게 유지되어야 하는 숫자나 특수 문자 등을 확인하십시오. 수정 사항이 있는 경우, 검토한 사본을 다른 이름으로 저장하십시오.

ONLYOFFICE는 PDF 편집기 FAQ에서 데스크톱 변환을 오프라인에서 수행할 수 있다고 명시하고 있습니다. 이는 로컬 파일에 유용하지만, PDF 소유자의 저작권, 기밀 유지 및 처리 규칙을 준수해야 할 필요성은 변하지 않습니다. 공식 지침은 ONLYOFFICE PDF 편집기 FAQ , PDF 편집기 저장 및 다운로드 문서 , 그리고 ONLYOFFICE 데스크톱 편집기 9.3 릴리스 노트를 참조하십시오 .