Trello에서 칸반 보드를 만드는 방법

Trello 는 다재다능한 프로젝트 관리 도구이며, 그 핵심에는 칸반 보드가 있습니다. 칸반 보드는 작업을 효율적으로 구성하는 강력한 도구입니다. 이 포괄적인 가이드에서는 Trello에서 칸반 보드를 만들어 프로젝트, 작업, 워크플로를 간소화하고 생산성을 높이는 방법을 보여줍니다.

목차

• 1. Trello에 가입하세요
• 2. 새 테이블 만들기
  • 나만의 보드를 만들어 보세요
  • 사용 가능한 템플릿을 사용하세요
• 3. 테이블 사용자 지정
• 4. 목록을 디자인하세요
• 5. 카드 추가 및 정리
• 6. 보드에서 진행 상황을 추적하세요
• Trello의 칸반 보드로 생산성을 높이세요

1. Trello에 가입하세요

Trello를 처음 사용하고 아직 계정이 없으신 경우, Trello 웹사이트로 가서 '가입'을 클릭하세요. 무료입니다! 이메일 주소로 가입하거나 Google, Microsoft, Apple 또는 Slack 의 SSO 옵션을 사용하여 계정을 만들 수 있습니다.

Trello는 작업 공간, 보드, 목록, 카드를 중심으로 구조화된 계층 구조를 따릅니다. 시작하기 전에 각 유형에 대해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 작업 공간은 업무의 다양한 측면을 정리할 수 있는 디지털 컨테이너와 같습니다. 다양한 프로젝트나 팀에 맞게 다양한 작업 공간을 만들 수 있습니다.
• 보드는 달성하고자 하는 주요 프로젝트나 아이디어를 표현하는 데 사용됩니다.
• 목록은 프로젝트에 포함된 다양한 단계를 분류합니다. Trello에서 생산성을 높이기 위해 프로젝트 마일스톤을 설정하는 방법을 배우고 싶을 때 유용합니다.
• 마지막으로, 카드는 프로젝트 전반에 걸쳐 생성된 개별 작업이나 활동을 나타냅니다.

2. 새 테이블 만들기

Trello에 가입하면 첫 번째 단계는 프로젝트를 만들고 정리할 작업 공간을 설정하는 것입니다.

나만의 보드를 만들어 보세요

프로젝트를 특정 스타일에 맞게 사용자 정의하기 위해 처음부터 직접 보드를 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면:

• 첫 번째 보드 만들기를 클릭하세요 .
• 보드(프로젝트)에 이름을 지정하고 만들기를 클릭합니다 .

사용 가능한 템플릿을 사용하세요

Trello의 템플릿 라이브러리를 탐색하여 프로젝트를 시작하는 데 필요한 기성 템플릿을 선택할 수도 있습니다. 귀하의 요구 사항에 따라 더 나은 템플릿 제안을 받으려면 카테고리를 선택해야 합니다. Trello는 비즈니스 및 디자인 템플릿부터 마케팅 및 원격 작업 템플릿까지 다양한 기성 템플릿을 제공합니다.

사용 가능한 템플릿을 선택하려면:

• 메뉴에서 '내 보드' 오른쪽에 있는 + 아이콘을 클릭하세요 .
• 전체 템플릿 갤러리 찾아보기를 클릭하여 템플릿 라이브러리를 살펴보세요.
• 템플릿을 선택하고 템플릿 사용을 클릭합니다 .
• 테이블 이름을 지정하고 만들기를 클릭합니다 .

3. 테이블 사용자 지정

프로젝트 보드의 설명을 사용자 정의하여 팀이 주요 목표를 알 수 있도록 할 수 있습니다. 이 기능은 특히 여러 그룹을 위해 여러 개의 테이블을 만들고 각 테이블을 구별해야 하는 경우에 유용합니다. 테이블 설명을 편집하려면:

• 보드의 오른쪽 상단에 있는 … 아이콘(세 개의 수평 점)을 클릭하세요.
• 이 보드에 대한 정보 를 클릭 하고 편집을 클릭하여 프로젝트 설명을 사용자 지정하세요. 그런 다음 저장을 클릭합니다 .

Trello를 사용하면 모든 보드의 배경을 사용자 정의할 수도 있습니다. 여러 프로젝트를 동시에 관리하는 경우 색상으로 구분할 수 있고, 심지어 자신의 작업 보드에 멋진 가족 사진을 넣을 수도 있습니다. 배경을 변경하려면:

• 표의 오른쪽 상단에 있는 … 아이콘(세 개의 가로 점)을 클릭하세요.
• 배경 변경을 선택 하고 원하는 대로 선택하세요.

라벨을 사용하면 작업을 분류하고 세분화하여 더 효과적으로 정리할 수 있습니다. 프로젝트에서 다양한 유형의 작업을 분류하기 위해 나만의 라벨을 사용자 지정하여 작업을 더 잘 관리하고 구성할 수 있습니다.

라벨을 만들거나 편집하는 방법은 3가지가 있습니다. 포함하다:

• 카드를 열고 오른쪽에 있는 라벨 버튼을 클릭하세요.
• 태그 위에 마우스를 올려놓고, 태그 오른쪽 상단에 있는 편집 아이콘을 클릭한 다음, 라벨 편집을 선택하세요 .
• 또는 카드 위에 마우스를 올려놓고 키보드의 L 키를 누르세요.

4. 목록을 디자인하세요

목록 내에서 나만의 워크플로를 디자인하고 사용자 지정할 수 있습니다. 이는 매우 간단한 과정입니다. 워크플로에 새로운 단계(목록)를 추가하려면 다음을 수행하세요.

• 보드 오른쪽 하단으로 스크롤하여   + 다른 목록 추가를 클릭합니다 .
• 목록에 이름을 지정하고 목록 추가를 클릭합니다 .

기존 목록의 이름을 편집하려면 목록 이름을 클릭하고 이름을 바꾸기만 하면 됩니다.

드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용하면 칸반에서 목록을 재정렬하는 것도 더 쉬워집니다. 칸반 보드에서 카드를 이동하려면 목록을 클릭하고 끌어서 워크플로에 맞게 위치를 조정하기만 하면 됩니다.

5. 카드 추가 및 정리

프로젝트와 워크플로를 설정한 후에는 세부 사항을 마무리할 차례입니다. 보드에서 작업을 만들고 팀에 할당할 수 있습니다.

보드에 새 카드를 만들려면 새 작업을 만들려는 섹션(목록) 아래에 있는 + 카드 추가를 클릭하세요. '카드 추가'를 클릭 하거나 키보드에서 Enter 키를  누르면 여러 장의 카드를 추가할 수 있습니다.

보드에 카드를 만들면 언제든지 작업에 마감일, 라벨, 첨부 파일을 할당하고 작업을 공유할 수도 있습니다. 창의적인 목적으로 Trello를 사용한다면 성공적인 창의적 협업을 위한 몇 가지 추가 팁을 확인해 보세요.

임무 상태를 변경하는 것도 그렇게 어려운 일은 아닙니다. 카드를 끌어다 놓는 것만큼 간단합니다. 목록을 다시 정렬하는 것과 비슷합니다.

6. 보드에서 진행 상황을 추적하세요

Trello의 가장 뛰어난 기능 중 하나는 전반적인 진행 상황을 빠르게 추적할 수 있다는 것입니다. 프로젝트 파이프라인의 다음 단계로 카드를 끌어서 놓으면 작업 상태가 업데이트됩니다. Trello의 사용자 시각적 보드를 다른 프로젝트 관리 앱과 리소스와 함께 사용하면 두 번째 두뇌를 구축하여 생산성을 높일 수 있습니다.

카드가 프로젝트의 여러 단계(목록)를 거치면서 작업 여정에 대한 역동적인 시각적 표현을 만들 수 있습니다. 직관적인 디스플레이를 통해 병목 현상을 빠르게 파악하고, 업무 흐름을 간소화하고, 모든 작업이 원활하게 진행되는지 확인할 수 있습니다.

Trello의 칸반 보드로 생산성을 높이세요

Trello 플랫폼에서 역동적인 프로젝트 계획 및 구성을 통해 생산성을 높여보세요. 직관적인 보드와 사용자 친화적인 드래그 앤 드롭 기능으로 프로젝트 관리 효율성을 개선하면 작업을 쉽게 추적하고, 팀원과 협업하고, 편차 없이 프로젝트를 목표에 맞춰 진행할 수 있습니다.

하지만 보드 보기를 넘어 Trello의 모든 잠재력을 활용하고 싶다면, 요구 사항에 맞게 유료 플랜으로 업그레이드하는 것이 좋습니다.