Outlook에서 모든 이메일을 내보내는 방법

메시지를 삭제하지 않고 Outlook 사서함의 일부 공간을 확보해야 하는 경우 메시지를 내보내는 방법을 알고 싶을 수 있습니다. 다행히 Outlook은 다양한 시나리오를 수용하도록 설계되었으므로 언제 어디서나 Outlook 계정에서 전자 메일을 내보낼 수 있습니다.

이 문서에서는 Microsoft Outlook 2013 및 이전 버전을 사용하여 PC에서 여러 전자 메일 또는 단일 전자 메일을 얼마나 쉽게 내보내고 가져오는지 알아봅니다.

Outlook에서 모든 이메일 내보내기

Outlook에서 전자 메일을 내보내고 .pst 파일로 저장하려면 다음을 수행하십시오.

1. Outlook 계정에 액세스하십시오.
2. 파일 > 옵션 > 고급을 선택합니다 .
   
3. 내보내기에서 내보내기를 선택합니다 .
   
4. 파일로 내보내기를 선택 하고 다음을 클릭합니다 .
   
5. Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택 하고 다음 을 클릭합니다 .
   
6. 내보낼 최상위 폴더를 선택합니다.
   • 여기에는 모든 일정 항목, 연락처, 작업 등이 포함됩니다.
7. 다음 을 선택합니다 .
   
8. 찾아보기를 선택하여 파일 이름을 지정하고 저장 위치를 ​​선택한 다음 마침을 클릭합니다 .
   

Outlook에서 Gmail로 모든 이메일을 내보내는 방법

Outlook에서 모든 이메일을 내보내고 Gmail 계정으로 가져오려면 다음을 수행하십시오.

1. Outlook 계정에 액세스하십시오.
2. 파일 을 선택한 다음 열기 및 내보내기 를 선택합니다 .
   
3. 가져오기/내보내기를 클릭합니다 .
   
4. 파일로 내보내기 및 다음 을 선택합니다 .
   
5. Outlook 데이터 파일(.pst) , 다음 을 차례로 선택합니다 .
   
6. 계정을 선택하고 하위 폴더 포함 상자를 선택합니다.
   
7. 파일을 저장할 위치를 선택하고 마침 을 클릭한 다음 Outlook을 닫습니다.
   
8. Outlook에서 Gmail 계정에 액세스하십시오.
9. 파일 을 선택한 다음 열기 및 내보내기 를 선택합니다 .
   
10. 가져오기/내보내기를 클릭합니다 .
    
11. 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기를 클릭한 후 다음을 클릭합니다 .
    
12. Outlook 데이터 파일(.pst) 을 선택 하고 다음 을 클릭합니다 .
    
    • 6단계에서 저장한 내보낸 .pst 파일을 선택합니다.
13. 가져오기 옵션을 사용자 지정하고 마침을 클릭합니다 .
    

Outlook Web App에서 모든 이메일을 내보내는 방법

웹 버전의 Outlook에서 전자 메일을 내보내려면 다음을 수행하십시오.

1. Outlook OWA 에 액세스 하고 계정에 로그인합니다.
2. 파일 및 가져오기 및 내보내기를 선택합니다 .
3. 파일로 내보내기를 선택한 다음 Outlook 데이터 파일을 클릭합니다 .
   • 그러면 이메일이 PST 파일로 이동됩니다.

Outlook에서 Excel로 모든 이메일을 내보내는 방법

모든 Outlook 전자 메일을 Excel 통합 문서로 내보내려면 다음을 수행하십시오.

1. Outlook 계정에 액세스하십시오.
2. 파일 을 선택한 다음 열기 및 내보내기 를 선택합니다 .
   
3. 가져오기/내보내기를 클릭합니다 .
   
4. 가져오기 및 내보내기 마법사 에서 파일로 내보내기를 강조 표시 하고 다음을 클릭합니다 .
   
5. 파일로 내보내기 대화 상자 에서 쉼표로 구분된 값을 강조 표시 하고 다음을 누르십시오 .
   
6. 새 파일로 내보내기 대화 상자에서 이메일을 내보낼 메일 폴더를 강조 표시하고 다음 을 클릭합니다 .
   
7. 세 번째 파일로 내보내기 대화 상자 에서 찾아보기 를 선택합니다 .
   
8. 찾아보기 대화 상자에서 내보낸 파일을 저장할 폴더를 지정한 다음 파일 이름을 입력 하고 확인을 클릭합니다 .
   
   • 이메일은 .CSV 파일로 내보내지고 선택한 폴더에 저장됩니다.

Mac의 Outlook에서 모든 이메일을 내보내는 방법

Mac을 통해 모든 Outlook 전자 메일을 내보내려면 다음을 수행하십시오.

참고 : Mac에서 Outlook 전자 메일을 내보내면 Mac 컴퓨터에서만 사용할 수 있는 .OLM 파일이 생성됩니다.

1. Outlook 계정에 액세스하십시오.
2. 파일 및 내보내기를 선택합니다 .
   
3. 내보낼 모든 콘텐츠, 연락처, 메모, 작업 등을 선택한 다음 계속을 누르십시오 .
   
4. 파일 이름을 입력하고 파일을 저장할 위치를 선택한 다음 저장 을 누릅니다 .
   
   • 이제 Outlook에서 .OLM 파일을 만들어 컴퓨터에 저장합니다.

Outlook에서 PDF로 여러 이메일을 내보내는 방법

Outlook에서 PDF 파일로 여러 전자 메일을 내보내려면 다음을 수행하십시오.

1. Outlook 계정에 액세스하십시오.
2. 내보낼 이메일을 선택합니다.
3. 파일을 선택 하고 다른 이름으로 저장합니다 .
   
4. 다른 이름으로 저장 대화 상자 에서 파일 이름을 입력하고 PDF 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
   
5. 파일 형식 목록 에서 HTML을 선택한 다음 저장 합니다 .
   
6. HTML 파일의 위치로 이동합니다.
   
7. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 연결 프로그램 및 Word 를 선택합니다 .
   
8. 파일이 Word에서 열리면 파일 및 다른 이름으로 저장 을 선택합니다 .
   
9. 대화 상자에서 PDF를 저장할 위치를 선택합니다.
10. 파일 형식 에서 .pdf 를 선택합니다 .
    
11. 그런 다음 Outlook PST 파일을 PDF로 변환하려면 저장 을 선택합니다 .
    
    • 이제 이메일이 PDF 형식으로 저장됩니다.
      

추가 FAQ

개인 백업을 위해 모든 이메일을 어떻게 저장할 수 있습니까?

다음을 수행하여 나중에 검색할 수 있도록 모든 이메일을 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.

1) Outlook 계정에 액세스합니다.

2) 파일 을 선택한 다음 열기 및 내보내기 를 선택합니다 .

3) 가져오기/내보내기를 클릭합니다 .

4) 파일로 내보내기 를 선택한 후 다음 을 선택합니다 .

5) Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택 하고 다음을 선택합니다 .

6) 내보낼 폴더를 선택하고 다음을 클릭합니다 .

7) .pst 파일을 저장할 이름과 위치를 선택한 다음 마침을 선택합니다 .

Outlook의 서버에서 모든 이메일을 어떻게 다운로드합니까?

Outlook의 서버에서 모든 이메일을 어떻게 다운로드합니까?

Exchange 서버에서 모든 이메일을 가져오는 가장 쉬운 방법은 다음을 수행하는 것입니다.

1) Outlook 계정에 액세스합니다.

2) 폴더를 열고 맨 아래로 스크롤합니다.

3) Exchange 서버에 해당 폴더에 대한 항목이 더 있는 경우 Microsoft Exchange에서 자세히 보려면 ​​여기를 클릭하십시오. 링크가 표시됩니다.

4) 링크를 선택하면 Outlook이 서버에서 컴퓨터로 모든 메일을 다운로드합니다.

Outlook에서 단일 이메일을 개별적으로 내보내려면 어떻게 해야 합니까?

TXT/HTML/HTM 파일로 저장할 수 있습니다.

1) Outlook 계정에 액세스합니다.

2) 파일을 선택 하고 다른 이름으로 저장합니다 .

3) 이메일을 저장할 폴더를 선택합니다.

4) 파일 형식 목록에서 파일 형식을 선택합니다.

5) 이메일이 제목으로 저장됩니다. 변경하려면 여기에 새 파일 이름을 추가하십시오.

6) 저장을 선택합니다 .

사용 중인 Outlook 버전이 "PDF로 인쇄" 기능을 지원하는 경우 다음을 수행하여 PDF로 내보냅니다.

1) Outlook 계정에 액세스합니다.

2) 내보낼 이메일을 선택한 다음 파일 및 인쇄를 클릭합니다 .

3) 설정 에서 메모 스타일 옵션을 선택합니다 .

4) 프린터 섹션에서 프린터를 Microsoft Print to PDF 로 지정한 다음 인쇄를 선택합니다 .

5) Save Print Output As 대화 상자에서 저장 위치와 파일 이름을 선택합니다.

6) 저장을 선택합니다 .

전자 메일 메시지를 Outlook으로 어떻게 가져오나요?

Outlook에서 이메일을 내보내고 삭제한 후 다시 가져오려면 다음을 수행하십시오.

1. Outlook 계정에 액세스합니다.

2. 파일을 선택한 다음 열기 및 내보내기를 선택합니다 .

3. 가져오기/내보내기를 선택하여 가져오기/내보내기 마법사를 시작합니다.

4. 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기를 클릭한 후 다음을 클릭합니다 .

5. Outlook 데이터 파일(.pst) > 다음을 선택합니다 .

6. 이전에 저장한 .pst를 선택하여 가져옵니다.

7. 옵션 에서 데이터를 가져올 방법을 선택한 후 다음을 클릭합니다 .

• .pst 파일에 암호를 할당한 경우 지금 입력하십시오.

8. 확인을 선택한 다음 Outlook 데이터를 가져올 사서함 또는 폴더를 선택합니다.

9. 마침을 선택합니다 .

이메일의 개인 사본을 영원히 보관하십시오

Outlook의 천재들은 사서함이 얼마나 빨리 채워지는지 알고 이를 우회하기 위해 가져오기/내보내기 마법사 기능을 제공했습니다. 원할 경우 IT 지원 팀에 연락하지 않고도 처음부터 받은 이메일 사본을 저장할 수 있습니다.

이제 이메일을 내보내는 것이 얼마나 간단한지 알았으므로 이메일을 모두 내보내기로 결정했는지 또는 일부만 내보내기로 결정했는지 알고 싶습니다. 아래 의견란에 알려주십시오.