Microsoft Teams를 사용하여 효과적으로 가르치고 작업하는 방법에 대한 지침

Microsoft Teams는 장소에 관계없이 온라인 채팅, 모임, 통화 및 공동 작업 앱입니다. Microsoft Teams는 팀이 원격 작업을 유지하고 작업 효율성을 개선할 수 있도록 온라인으로 가르치고 작업하는 데 사용되는 온라인 교육 소프트웨어 중 하나입니다. WebTech360에 가입하여 바로 아래에서 이 소프트웨어를 사용하는 방법을 배우십시오.

주요 내용

1. Teams를 사용하여 온라인으로 가르치고 집에서 일하는 이유

Microsoft Teams는 Microsoft Office365와 통합된 효과적인 온라인 작업 공간, 교육 및 학습을 만드는 응용 프로그램 중 하나입니다.

https://youtu.be/nKU-FMzZFF0

다음은 COVID-19 시즌 동안 Teams가 사무직 종사자와 학생이 가장 선호하는 도구가 되는 몇 가지 이유입니다.

  • 보안이 강화된 여러 장치에서 학습: Teams는 웹에서 직접 액세스하고 컴퓨터(PC 및 MAC 모두)에 설치하고 모바일 장치에 다운로드할 수 있습니다. 그러나 Teams 기능을 최대한 편리하게 사용하려면 컴퓨터에 설치하여 사용해야 합니다.
  • 6개월간 무료 사용: Teams는 2018년에 두 가지 무료 및 유료 버전(많은 고급 기능 포함)으로 출시되었습니다. 그러나 2020년 3월 초부터 이 유료 버전은 커뮤니티를 지원하기 위해 사용자에게 6개월 동안 Microsoft에서 무료로 릴리스됩니다.
  • Microsoft Teams Meeting은 여러 작업 도구를 통합합니다. 이 응용 프로그램은 화상 통화를 통해 회의를 진행하고 문서를 저장할 수 있을 뿐만 아니라 Microsoft Office 365 Office 도구와도 통합되어 작업을 최고 수준으로 최적화하여 교육 및 그룹의 효율성을 향상시킵니다. 작업

가장 인기 있는 플랫폼에서 Teams를 사용할 수 있습니다.

  • Microsoft 웹 사이트 인터페이스:  https://teams.microsoft.com ,
  • 컴퓨터에 다운로드한 소프트웨어를 사용하여
  • 휴대 전화의 앱.

그러나 소프트웨어를 컴퓨터에 다운로드하거나 앱을 휴대폰에 다운로드하려면 계정을 성공적으로 등록해야 합니다.

2. Microsoft Teams 계정 등록 방법

Microsoft Teams에 무료로 등록하려면 먼저 Microsoft 계정이 필요합니다.

Microsoft 계정이 없는 경우 https://account.microsoft.com/ 에서 등록  하십시오.

Gmail.com 주소 또는 개인 전화번호를 사용하여 Microsoft 계정에 가입할 수 있습니다.

또한 @Outlook.com, @live.com과 같은 Microsoft의 이메일이 이미 있는 경우 @hotmail.com은 이미 Microsoft 계정입니다. 학교에서 등록하는 경우 학교에서 제공한 이메일을 사용하여 로그인해야 합니다.

계정이 있으면 https://products.office.com/en-vn/microsoft-teams/group-chat-software 로 이동하여   "무료로 가입"을 선택하고 목적에 따라 Teams에 등록하도록 선택합니다. 사용하다.

사용 목적에 따라 Teams 등록을 선택합니다.
사용 목적에 따라 Teams 등록을 선택합니다.

개인 마이크로소프트 계정 이메일 또는 학교에서 제공한 이메일을 입력하여 로그인 => 마이크로소프트 계정의 비밀번호를 입력합니다.

개인 Microsoft 계정 이메일 또는 학교에서 제공한 이메일을 입력하여 로그인합니다.
개인 Microsoft 계정 이메일 또는 학교에서 제공한 이메일을 입력하여 로그인합니다.

회사 이름을 입력하십시오/국가 또는 지역을 선택하십시오. Microsoft Teams에서 계정을 설정할 때까지 기다리세요.

3. 마이크로소프트 팀즈 다운로드

집에서 배우고 일하기 위해 컴퓨터와 스마트폰에 설치할 Microsoft Teams를 다운로드할 수 있는 링크는 다음과 같습니다.

다운로드가 완료되면 위에서 만든 계정을 사용하여 로그인하고 아래 지침에 따라 Microsoft Teams를 사용하십시오.

4. 온라인 교육을 위한 Microsoft Teams 사용 지침

교사와 학생은 아래에서 교육에 Microsoft Teams를 사용하는 방법에 대한 자세한 지침을 참조할 수 있습니다.

4.1 수업 만들기 / 미리 만들어진 수업 참여하기

Teams에서 새 수업을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1단계: Microsoft Teams 인터페이스에서 화면 오른쪽 상단의 Teams => Join or create a team (Join or create a team)을 선택한 다음 Create Team 버튼을 클릭합니다.

2단계: 클래스를 선택한 다음 클래스 이름과 클래스 정보에 대한 간략한 설명을 입력하고 다음을 클릭합니다.

3단계: 수업이 있으면 다음과 같이 수업에 학생을 추가할 수 있습니다.

  • 학생들이 스스로 입력할 수 있도록 코드를 보냅니다(그룹으로 이동하여 코드를 받고 팀 관리 => 설정 => 팀 코드 선택).
그룹으로 이동하여 다음을 선택하여 코드를 가져옵니다. 팀 관리 => 설정 => 팀 코드
그룹으로 이동하여 다음을 선택하여 코드를 가져옵니다. 팀 관리 => 설정 => 팀 코드
  • 교사는 학생을 직접 추가할 수 있습니다. 그룹으로 이동하여 구성원 추가 선택 => 학생 이메일 입력 => 추가 선택
그룹으로 이동하여 회원 추가 => 학생 이메일 입력 => 추가를 선택합니다.
그룹으로 이동하여 회원 추가 => 학생 이메일 입력 => 추가를 선택합니다.

큰 학급 "팀"을 만드는 것 외에도 교사는 교실에서 소규모 스터디 그룹 "채널"을 만들 수 있습니다.

팀에서 수업에 참여

학생의 경우 교사가 수업 코드를 전송하면 스스로 팀의 수업에 참여할 수 있습니다.

MicroSorft Teams의 인터페이스에서 화면 오른쪽 상단의 Teams => Join or create team (Join or create a team)을 선택한 다음 Join the team with code => Enter code => Join team을 선택하십시오.

4.2. 교사를 위한 교육용 MicroSorft Teams 기능

먼저 그룹의 인터페이스와 해당 기능에 대해 알아보겠습니다.

그룹의 인터페이스
그룹의 인터페이스

Teams에 대한 수업을 수행하려면 교사가 수행해야 하는 작업은 무엇인가요? 가장 자세한 지침은 다음과 같습니다.

Meet Now 기능을 통한 온라인 강의 진행

  • 1단계: 그룹으로 이동 => 게시 => 화면 하단의 미팅 아이콘 선택
  • 2단계: 수업 내용/제목 입력 => 지금 만나서 수업 시작
  • 3단계: 교사는 카메라를 켜거나 끄고 화면을 공유하여 PowerPoint 강의에서 발표할 수 있습니다.
화면을 공유하려면 가운데 아이콘을 클릭하세요.
화면을 공유하려면 가운데 아이콘을 클릭하세요.

강의실에 자료 업로드

수업 자료를 업로드하려면 교사가 다음 단계를 따르세요. 그룹으로 이동 => 게시물 => 수업 자료 업로드 => 업로드 선택 => 업로드할 파일을 선택하고 열기(열기)를 클릭합니다.

팀에서 수업 할당/테스트 만들기

그룹으로 이동 => 할당 탭 => 만들기 선택 

  • 교사가 선택할 수 있는 연습 유형에는 에세이(과제) 또는 객관식(퀴즈)의 두 가지가 있으며 교사는 MS Office365 Teams에서 직접 연습 콘텐츠를 작성할 수 있습니다.
Teams에서 퀴즈 만들기
Teams에서 퀴즈 만들기

참고: 학생에게 수업을 할당할 때 학생은 이메일을 통해 알림 메시지를 받고 휴대폰에서 Teams 알림을 학습합니다.

과제 채점

객관식 시험인 경우 학생의 점수는 Teams에서 자동으로 채점되고 교사의 에세이 양식은 자동으로 채점됩니다. 이 수업을 채점하기 위해 교사는 성적 => 각 학생의 점수를 직접 입력합니다.

4.3. 학생, 학생을 위한 Microsoft Teams 사용 방법

교사가 Teams에서 만든 교실에 들어가면 학생들은 다음과 같은 여러 Teams 기능을 사용하여 학습을 보다 효과적으로 할 수 있습니다.

강의 및 참고 자료 다운로드: 강의 및 일부 학습 자료를 다운로드하려면 다음 단계를 수행할 수 있습니다. 클래스 그룹으로 이동 => 파일 탭 선택 => 다운로드하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 => 다운로드 선택

온라인 강의 참여: 강사가 강의를 시작하면 알림이 옵니다 => 온라인 강의 클릭 => "가입"을 선택하고 강의를 시작합니다.

온라인 강의 참여하기
온라인 강의 참여하기

팀에서 연습/테스트 수행: 과제 탭으로 이동 => 수행할 연습을 선택합니다. 과제를 완료하면 제출을 선택합니다.

과제 점수 보기: 교사가 채점한 후 과제 점수가 성적 탭에 표시됩니다.

5. Microsoft Teams를 사용하여 재택근무하는 방법 

WebTech360은 Microsoft Teams Meeting을 통해 팀과 온라인으로 작업할 때 적용할 수 있는 기본 기능을 소개합니다.

5.1. 팀/작업 그룹 만들기

Teams에서 작업을 시작하면 실제로 부서인 프로젝트에 해당하는 별도의 작업 그룹을 설정해야 합니다. 다음을 수행합니다.

인터페이스에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 "팀 가입 또는 생성"(팀 가입 또는 생성)을 선택합니다 => 팀 생성 / 팀 생성을 선택합니다. 그런 다음 팀 이름과 팀 설명을 입력합니다.

 

각 팀에는 자동으로 생성되는 채널이라는 더 작은 채널이 있습니다. 팀에서 여러 채널을 만들 수 있습니다. 예를 들어 "마케팅" 팀을 만들 수 있습니다. 이 팀에는 "소셜 미디어", "콘텐츠 마케팅"과 같은 더 작은 부서가 있을 수 있습니다.

Microsoft Teams의 메뉴(범주)
Microsoft Teams의 메뉴(범주)

왼쪽을 따라 Teams의 다른 영역으로 이동할 수 있습니다. 채팅(채팅), 회의(미팅), 파일(파일) 및 활동(활동)과 같은.

그룹에 회원 초대

그룹을 만든 후 다음 작업으로 그룹에 회원을 초대할 수 있습니다: 왼쪽 하단 모서리에 있는 "사람 초대"를 클릭하고 친구의 이름을 직접 입력하거나 링크를 가져오도록 선택할 수 있습니다. 친구를 초대하거나 초대장을 보낼 수 있습니다. 이메일을 통해…

5.2. Teams에서 작업할 때 알아야 할 주요 기능

 

채팅: Teams를 사용하면 구성원이 전체 채팅 기록을 사용하여 앞뒤로 채팅할 수 있습니다. 사람/그룹과 개인적으로 채팅하려면 새 채팅 섹션을 클릭하고 "받는 사람" 필드에 해당 사람/그룹의 이름을 입력하고 메시지를 작성한 다음 보내기를 눌러 보낼 수 있습니다.

여러 장치에서 수행되는 Teams의 채팅(채팅)
여러 장치에서 수행되는 Teams의 채팅(채팅)

특히, 그룹 내에서 문자를 보낼 때, 뭔가를 알리거나 할당하고 싶을 때 @nickchat을 사용하여 그룹 또는 전체 그룹의 사람들을 태그할 수 있습니다. 문제의 사람은 알림을 받고 대화에서 명확하게 볼 수 있습니다. 다른 소셜 네트워크의 채팅 기능과 마찬가지로 콘텐츠를 '좋아요'하고 이모티콘이나 GIF를 공유할 수도 있습니다.

온라인 회의 만들기(미팅): 여러 사람을 연결하는 온라인 회의를 진행해야 하는 경우 다음 단계를 수행할 수 있습니다.

메시지 영역 아래에 있는 지금 모임을 클릭하여 Teams에서 모임을 시작하세요. 회의에 참여할 이름을 입력하고 시작하세요. 회의에서 프레젠테이션, 채팅 등의 화면 공유와 같은 기능을 사용할 수도 있습니다.

온라인 회의 실시(회의)
온라인 회의 실시(회의)

회의 탭을 사용하여 Outlook에서 회의를 동기화하고 Teams로 전송된 회의에서 회의를 예약할 수도 있습니다. 외부 사용자 또는 개인과 다른 모임을 예약하려는 경우 Teams 모임 탭은 Teams의 모임 예약 전용이므로 Outlook을 사용해야 합니다.

파일 저장: 팀으로 이동하여 파일 탭을 선택합니다. 여기에서 팀의 중요한 파일을 관리할 수 있습니다. 작업 포함: 파일 삭제, 다운로드, 이동, 열기, 복사, 편집 또는 다른 사람과 공유할 링크 가져오기.

팀의 내부 문서는 팀의 "파일" 섹션에 저장됩니다.
팀의 내부 문서는 팀의 "파일" 섹션에 저장됩니다.

파일 탭에서 OneNote, OneDrive 및 Teams에서 파일을 빠르게 찾고 볼 수 있습니다. 또한 매우 유용한 탭 최근 탭이 있어 검색 시간을 절약하면서 최신 문서에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

 

Microsoft Teams의 비즈니스 메모: Teams의 메모는 MS OneNote 앱과 동기화할 수 있습니다. Teams에서 OneNote를 보고 편집할 수 있으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

탭 추가: 효율적으로 작업하기 위해 Planner, Excel, Word, Power BI 등과 같은 새 탭을 추가할 수 있습니다. 다른 모든 Microsoft 응용 프로그램은 작업을 지원하기 위해 쉽게 추가할 수 있습니다. 시간 절약, 산만함 방지, 작업 효율성 향상.

6. Microsoft Teams를 프리미엄 버전으로 업그레이드 bản

Microsoft Teams는 현재 Microsoft에서 무료로 제공되는 Teams와 비즈니스 및 학교용 Office 365 솔루션 패키지에 포함된 Microsoft Teams 프리미엄(프리미엄)의 두 가지 형태로 제공됩니다.

Microsoft Teams를 사용하기 위한 패키지
Microsoft Teams를 사용하기 위한 패키지

계정을 업그레이드하고 Office 365 제품군에서 Microsoft Teams의 뛰어난 기능을 경험하려면 아래 주소를 방문하십시오.

https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options

6. Teams의 장점과 단점 요약

아래 표에서 MS Teams 사용 시 뛰어난 기능과 ​​필요한 참고 사항을 검토해 보겠습니다.

장점  결함
  • 간단한 인터페이스로 사용자가 산만하지 않고 집중할 수 있습니다.
  • Office 365와 결합하여 파일 교환, Excel 작업 응용 프로그램 추가, ...
  • 무료 패키지와 유료 패키지도 전염병 시즌 동안 6개월 동안 무료로 지원됩니다.
  • 채팅 인터페이스는 많은 공간을 차지합니다.
  • 자세한 설명이 필요한 작업을 만나면 짧은 설명으로 팀에서 작업을 생성하기가 어렵습니다.

위의 Microsoft Teams 사용 방법에 대한 자세한 지침이 집에서 일하는 모든 사람에게 도움이 되기를 바랍니다. 질문이 있는 경우 아래에 댓글을 달 수 있습니다. WebTech360.com은 가능한 한 빨리 귀하의 질문에 답변할 것입니다.

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