Microsoft 팀의 채팅에서 파일을 삭제하는 방법

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Microsoft Teams를 사용하면 동료와 쉽게 연락하고 채팅에서 작업 파일을 공유할 수 있습니다. 하지만 실수로 잘못된 파일을 보내면 어떻게 될까요? 채팅에서 파일을 한 번에 제거하는 것이 혼합으로 인해 발생할 수 있는 문제를 방지하는 가장 좋은 방법입니다.

실수로 팀 전체에 문제를 일으키는 파일을 보내기 전에 Microsoft Teams 채팅에서 파일을 삭제하는 방법을 알아보려면 이 가이드를 읽어보세요.

PC의 Microsoft Teams 채팅에서 파일을 삭제하는 방법

Microsoft Teams 채팅에서 불필요한 파일을 제거하는 것이 ABC만큼 쉬울 것이라고 생각할 것입니다. 그러나 파일 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하면 삭제 옵션을 찾을 수 없습니다. 그렇다면 Microsoft Teams 채팅에서 파일을 삭제할 수도 있습니까? 예, 하지만 삭제 버튼을 클릭하는 것 이상이 필요합니다.

파일이 포함된 메시지를 삭제하여 채팅에서 제거할 수 있습니다. 이렇게 하면 파일이 완전히 제거되지는 않지만 파일을 추적하여 완전히 삭제할 때까지 적절한 임시 수정입니다. PC에서 파일이 포함된 Microsoft Teams 채팅 메시지를 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Microsoft Teams 데스크톱 앱을 열고 파일이 있는 채팅을 찾습니다.
   
2. 메시지 옆에 있는 세 개의 점을 누릅니다.
   
3. 메시지를 제거하려면 "삭제"를 클릭하십시오. 메시지는 사라지지만 "이 메시지는 삭제되었습니다."라는 메모는 여전히 팀원들에게 파일이 삭제되었음을 알립니다.
   

메시지를 삭제하면 채팅창뿐만 아니라 공유 파일 목록에서도 삭제됩니다. 상단의 "채팅" 옆에 있는 "파일" 탭을 클릭하면 파일이 사라진 것으로 표시됩니다. 그러나 이것은 전적으로 사실이 아닙니다.

Microsoft Teams 채팅에서 파일을 업로드할 때마다 Microsoft의 클라우드 저장소 서비스인 OneDrive에 자동으로 저장됩니다. 단순히 메시지를 삭제해도 실제로 드라이브에서 파일이 삭제되지는 않습니다. 문서를 공유한 사람은 "삭제된" 문서에 계속 액세스할 수 있습니다. 그들이 해야 할 일은 OneDrive의 공유 폴더로 이동하고 "나와 공유됨" 탭을 클릭하여 찾는 것입니다.

따라서 채팅에서 파일을 제거할 때마다 OneDrive에서도 파일을 삭제하는 것이 좋습니다. PC의 Microsoft Teams 채팅에서 공유된 파일을 찾고 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Microsoft Teams를 열고 왼쪽 사이드바에서 세 개의 수평 점을 누릅니다.
   
2. "파일"을 선택합니다.
   
3. "클라우드 스토리지"를 클릭합니다. OneDrive로 이동합니다.
   
4. "Microsoft Teams 채팅 파일" 폴더를 찾아서 엽니다.
   
5. 삭제할 파일을 찾습니다.
   
6. 파일을 확인하면 상단에 도구 모음이 나타납니다.
   
7. "삭제" 버튼을 클릭한 다음 파일 제거 선택을 확인합니다.
   

메시지 삭제를 건너뛰고 바로 OneDrive로 이동하여 파일을 제거할 수 있는지 궁금할 수 있습니다. OneDrive에서 먼저 파일을 삭제하면 파일을 사용할 수 없게 되지만 채팅 파일 목록에는 계속 나타나므로 약간의 혼동이 발생할 수 있습니다.

OneDrive에서 삭제한 파일은 OneDrive 휴지통으로 이동합니다. OneDrive 또는 Microsoft Teams 채팅에서 더 이상 사용할 수 없지만 최대 93일 동안 복원할 수 있습니다. 보관할 이유가 없다면 다음과 같은 방법으로 영구적으로 제거하십시오.

1. OneDrive를 열고 왼쪽 사이드바에서 "휴지통" 폴더를 찾습니다.
   
2. 영구적으로 삭제하려는 파일을 확인하십시오.
   
3. 상단의 "삭제" 버튼을 클릭합니다.
   

OneDrive에서 파일을 삭제하는 것이 항상 필요한 것은 아닙니다. 단순히 파일을 잘못된 사람과 공유한 경우 액세스 권한을 취소하는 것이 해당 파일에 대한 액세스를 방지하는 최선의 조치입니다. 다음과 같이하세요:

1. OneDrive로 이동하여 액세스 권한을 취소하려는 문서를 찾습니다.
   
2. 오른쪽 상단의 "정보"를 클릭하고 메뉴에서 "액세스 관리"를 선택합니다.
   
3. 현재 파일에 액세스할 수 있는 사용자 목록이 표시됩니다.
   
4. 더 이상 파일을 공유하고 싶지 않은 사용자에게 공유를 중지하십시오.
   

파일이 포함된 채팅 메시지를 삭제한 후 이러한 추가 단계를 수행하는 것은 번거로울 수 있지만 작업을 체계적으로 유지하는 데 필수적입니다.

iPhone의 Microsoft Teams 채팅에서 파일을 삭제하는 방법

실수로 Microsoft Teams iPhone 앱에서 잘못된 파일을 보냈습니까? 다행히 이 앱을 사용하면 채팅에서 파일을 쉽게 제거할 수 있습니다. 문서가 포함된 메시지를 삭제하면 채팅과 옆에 있는 탭의 파일 목록 모두에서 파일이 제거됩니다. 그러나 OneDrive에서는 계속 사용할 수 있으며 액세스 권한을 삭제하려면 OneDrive에서 별도로 제거해야 합니다. iOS 앱에서 메시지를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. iPhone에서 Microsoft Teams 앱을 엽니다.
   
2. 파일을 삭제하려는 채팅으로 이동합니다.
   
3. 메뉴가 나타날 때까지 메시지를 길게 누릅니다.
   
4. "메시지 삭제"를 선택합니다. 메시지를 완전히 삭제하지 않으려면 메시지를 편집할 수도 있습니다.
   

그런 다음 OneDrive에서도 파일을 제거합니다.

1. OneDrive 앱으로 이동합니다.
   
2. "Microsoft Teams 채팅 파일" 폴더를 엽니다.
   
3. 삭제할 파일을 찾아 옆에 있는 세 개의 점을 누릅니다.
   
4. 파일을 OneDrive 휴지통으로 이동하려면 "삭제"를 선택하십시오.
   

Android에서 Microsoft Teams의 채팅에서 파일을 삭제하는 방법

Android 장치에서 Microsoft Teams를 사용하는 경우 다음 단계에 따라 채팅에서 파일을 제거하십시오.

1. Microsoft Teams Android 앱을 실행합니다.
   
2. 삭제하려는 파일이 있는 채팅을 엽니다.
   
3. 메시지를 길게 누릅니다. 메뉴가 나타납니다.
   
4. 메시지를 제거하려면 "삭제"를 누릅니다.
   

이렇게 하면 채팅 및 해당 파일 목록에서 파일이 제거되지만 실제로 완전히 삭제되지는 않습니다. 파일을 공유한 사람들은 계속 파일을 사용할 수 있습니다. OneDrive에서도 파일을 삭제해야 합니다.

1. OneDrive 앱을 엽니다.
   
2. "Microsoft Teams Chat Files"라는 폴더를 검색합니다.
   
3. 이 폴더에서 삭제하려는 파일을 찾으십시오.
   
4. 점 3개로 된 메뉴를 탭하고 '삭제'를 선택합니다.
   

파일이 OneDrive 휴지통으로 이동됩니다. 비즈니스 계정에서는 최대 93일 동안 복원하거나 귀중한 공간을 차지하지 않도록 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

FAQ

Microsoft Teams 채팅 파일은 어디에 저장되나요?

Microsoft Teams 채팅에 파일을 업로드할 때마다 파일이 자동으로 OneDrive에 저장됩니다. 이러한 채팅 파일은 "Microsoft Teams 채팅 파일"이라는 이름으로 OneDrive의 전용 폴더에서 찾을 수 있습니다. 그러나 OneDrive에서 파일을 공유하는 경우 파일은 원래 파일을 저장한 OneDrive 폴더에 계속 있습니다. 다른 사용자가 Teams 채팅을 통해 보낸 파일은 OneDrive 공유 폴더의 "나와 공유됨" 섹션에 있습니다.

Microsoft Teams 채팅에서 삭제된 파일을 어떻게 복원합니까?

의도하지 않은 메시지를 삭제한 경우 삭제 직후 "실행 취소" 버튼을 클릭하여 복원하십시오. OneDrive에서도 파일을 삭제한 경우 이후 93일 동안(비즈니스 계정에서) OneDrive 휴지통에서 해당 파일을 찾을 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 파일을 삭제할 수 없는 이유는 무엇입니까?

권한 문제로 인해 Microsoft Teams 채팅에서 메시지를 삭제하지 못할 수 있습니다. 게스트 사용자는 일반적으로 이러한 권한이 없지만 일부 회사는 이 기능을 비활성화하여 투명성을 권장합니다. 이것이 문제인지 알아보려면 채팅 관리자에게 문의하세요. OneDrive에서 파일을 삭제하는 데 문제가 있는 경우 해당 파일이 사용자 소유가 아닐 수 있습니다. Teams 채팅을 통해 나와 공유된 파일은 삭제할 수 없습니다.

파일을 순서대로 유지

Microsoft Teams 채팅에서 파일을 제거해도 실제로 파일이 삭제되지 않을 수 있다는 사실을 아는 것이 무엇보다 중요합니다. 위의 팁으로 파일의 액세스 가능성을 관리하여 공유 사건이 팀원들 사이에 혼란을 일으키지 않도록 하십시오.

Microsoft Teams 채팅 파일을 찾았습니까? Microsoft Teams에서 채팅 파일 관리를 어떻게 개선할 수 있다고 생각하십니까? 아래 의견에 알려주십시오.