Microsoft 팀에서 회의 링크를 만드는 방법

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Microsoft Teams는 비즈니스를 위한 최고의 신뢰할 수 있는 공동 작업 소프트웨어 중 하나입니다. 2016년부터 Office 365의 일부였으며 그 이후로 인기가 높아졌습니다.

많은 회사에서 원격 작업에 의존하는 이유 중 하나는 회의 일정을 잡기가 쉽기 때문입니다. 링크를 만든 다음 한 사람 또는 전체 팀과 공유하여 이를 수행할 수 있습니다.

이 문서에서는 모임에 대한 링크를 만들고 공유하는 방법과 Teams에 대해 자주 묻�� 몇 가지 질문에 답하는 방법을 설명합니다.

PC에서 Microsoft Teams용 회의 링크를 만드는 방법

Microsoft Teams는 데스크톱과 모바일 장치 모두에서 사용할 수 있지만 많은 사용자는 이미 작업 중이기 때문에 PC를 선호합니다.

한 사람 또는 팀과의 새 회의 일정을 잡는 것이 귀하의 책임이라면 여러 단계가 필요합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 데스크톱 용 Microsoft Teams를 열고 계정에 로그인합니다.
   
2. 창의 왼쪽에 있는 달력 아이콘을 클릭합니다 .
   
3. 그런 다음 오른쪽 상단 모서리에서 새 회의를 선택합니다 .
   
4. 새 팝업 페이지가 나타나면 관련 정보를 모두 입력합니다. 회의 이름을 지정하고 정확한 시간을 설정하고 모든 참석자를 나열합니다.
   
5. 세부 정보를 모두 입력한 후 오른쪽 상단 모서리에 있는 저장을 클릭합니다.
   
6. 회의가 생성되면 팀 일정으로 다시 돌아갑니다. 방금 예약한 회의를 선택합니다.
   
7. 회의의 세부 정보 탭을 클릭 하고 Microsoft Teams 회의 참가 옵션을 찾습니다.
   
8. 해당 옵션 위에 커서를 놓은 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 링크 복사 또는 링크 열기 옵션이 표시됩니다 .
   

회의 링크를 복사하면 이메일, Blackboard에 붙여넣거나 다른 플랫폼을 통해 보낼 수 있습니다. 이 메시지를 받는 사람은 예약된 Teams 회의에 참여하려면 해당 메시지를 클릭해야 합니다.

iPhone에서 Microsoft Teams용 회의 링크를 만드는 방법

Teams가 작업 공간을 위한 다용도 플랫폼인 방식 중 하나는 어디에서나 회의를 예약하거나 참여할 수 있다는 사실로 입증됩니다.

안정적인 인터넷 연결이 있는 한. 즉, iPhone 에 Teams가 있고 모임을 만들 시간인 경우 다음을 수행해야 합니다.

1. iPhone에서 Teams를 실행 하고 화면 하단의 캘린더 아이콘을 탭합니다.
   
2. 그런 다음 화면 오른쪽 상단에 있는 +를 탭합니다 .
   
3. 이렇게 하면 새 회의가 생성됩니다. 사용할 경우 제목, 참가자 및 채널을 추가하고 시간과 날짜를 설정합니다.
   
4. 화면 오른쪽 상단 모서리에 있는 완료를 누릅니다 .
   

이렇게 하면 회의가 성공적으로 생성됩니다. 그런 다음 캘린더로 다시 이동하여 예약한 회의를 탭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 다음 단계에 따라 회의 링크를 만듭니다.

1. 캘린더에서 예약한 회의를 누르면 세부 정보 탭으로 전환됩니다.
   
2. 회의 제목과 시간 및 날짜 세부 정보 아래 공유 아이콘 옆에 회의 초대 공유가 표시됩니다 .
   
3. 공유 옵션을 탭하면 화면 하단에 팝업 창이 나타납니다.
4. 링크를 보내는 데 사용할 앱을 선택합니다. 이메일, WhatsApp, 문자 메시지 또는 Google 드라이브가 될 수도 있고 Teams의 누군가에게 직접 보낼 수도 있습니다.
   

링크를 공유한 사람이 링크를 받으면 해당 링크를 탭하거나 클릭하고 회의에 참여하기만 하면 됩니다.

Android 장치에서 Microsoft Teams용 회의 링크를 만드는 방법

어디를 가든 Teams를 사용할 수 있는 이점은 iPhone 및 iPad 사용자에게만 있는 것이 아닙니다. Android 사용자 인 경우 Teams를 다운로드하고 몇 번의 탭만으로 회의를 예약하거나 참가할 수도 있습니다.

다행히 Android용 Microsoft Teams 모바일 앱은 iOS 장치에서와 정확히 동일하게 작동합니다. 따라서 Android 사용자인 경우 다음 단계를 따르세요.

1. Android 장치에서 Microsoft Teams를 열고 화면 하단의 일정을 누릅니다 .
   
2. 이제 + 기호를 탭합니다.
   
3. 이제 새 회의를 만들었습니다. 계속해서 회의 이름을 지정하고 참가자와 사용할 채널을 추가하고 시간과 날짜를 설정합니다.
   
4. 화면 상단의 체크 표시를 탭하세요 .
   

회의가 생성되면 다른 사람과 공유할 수 있는 회의 링크를 가져올 차례입니다. 수행할 작업은 다음과 같습니다.

1. 새로 예약된 회의를 누른 다음 세부 정보 탭으로 전환합니다.
   
2. 회의 제목 및 일정 세부 정보 아래에서 공유 회의 초대를 찾습니다.
   
3. 공유 옵션을 탭하고 팝업 창에서 회의 링크를 공유할 방법을 선택합니다.
   

받는 사람이 Teams 회의에 참여하려면 링크를 클릭해야 합니다.

Outlook에서 Microsoft Teams 회의 링크를 만드는 방법

Teams는 Office 365의 일부이므로 Outlook에 통합되는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 이미 업무용으로 Outlook을 사용하고 있다면 회의를 만들고 Outlook을 통해 링크를 보낼 수도 있다는 사실에 기뻐할 것입니다. 먼저 최신 버전의 Outlook이 있는지 확인해야 합니다. 그런 다음 다음 단계를 따르십시오.

1. Outlook 데스크톱 클라이언트를 엽니다.
   
2. 달력에서 회의를 예약할 시간을 선택합니다.
   
3. 새 약속 창이 열리면 창 상단의 도구 모음에서 팀 회의를 클릭합니다.
   
4. 이름, 참석자 및 시간을 포함한 모든 회의 세부 정보를 추가합니다.
5. Location 아래에 Microsoft Teams Meeting 이 표시되어 있는지 확인합니다 .
6. 메시지 본문에 텍스트를 추가할 수도 있습니다.
7. 왼쪽 상단 모서리에 있는 보내기를 클릭하여 회의 초대장이 포함된 이메일을 보냅니다.

하지만 Outlook에서 링크가 포함된 이메일을 보내고 싶을 수도 있고 자동으로 생성된 링크를 복사하기만 하면 됩니다. 이 경우 "보내기"를 클릭하는 대신 아래로 스크롤하여 "Microsoft Teams 회의 참가" 옵션을 찾으십시오.

그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "하이퍼링크 복사"를 선택합니다. 그런 다음 회의 링크를 다른 앱에 붙여넣거나 나중에 전달해야 하는 경우 저장합니다.

추가 FAQ

회의 링크를 생성할 때 향후 회의를 예약할 수 있습니까?

팀의 회의 링크를 만들면 60일 동안 사용할 수 있습니다. 그 시간 이후에 아무도 그것을 사용하거나 업데이트하지 않으면 링크가 만료됩니다.

누군가 59일째에 사용하면 만료 날짜가 다시 60일로 재설정됩니다. 따라서 향후 회의를 예약하고 필요한 경우 시간을 변경할 수 있습니다. 해당 시간 프레임에 회의가 있는 한 링크는 활성 상태로 유지됩니다.

클릭 한 번으로 팀 회의에 참여하기

Microsoft Teams는 처음에는 다소 압도적인 플랫폼처럼 보일 수 있지만 곧 직관적이고 다른 Microsoft 제품과 함께 작동하도록 최적화되어 있다는 사실을 깨닫게 될 것입니다. Outlook을 사용하여 이메일을 보내고 약속을 예약하면 팀이 자연스럽게 혼합됩니다.

그리고 귀하가 아닌 경우에도 누군가에게 회의에 참여하도록 링크를 보내려는 경우 몇 단계만 거치면 회의를 만들고 링크를 복사하고 누구와도 공유할 수 있습니다. 컴퓨터와 모바일 장치 모두에서 그렇게 할 수 있습니다.

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