LibreOffice Writer에서 양식을 사용하여 입력 가능한 PDF를 생성하세요

LibreOffice Writer에서 입력 가능한 PDF를 만들려면 문서에 양식 컨트롤을 추가한 다음, "PDF 양식 생성" 옵션을 선택하여 PDF로 내보내세요. 편집 가능한 Writer 파일을 마스터 파일로 저장하고, PDF 파일은 수신자가 입력하는 양식으로 사용합니다.

필드를 추가하기 전에

PDF에서 텍스트 필드에 입력하거나, 확인란을 선택하거나, 목록에서 항목을 선택해야 할 때 Writer의 폼 컨트롤을 사용하세요. 페이지에 빈 줄이나 사각형 기호를 그리는 것과는 다릅니다. 빈 줄이나 사각형 기호는 필드처럼 보일 뿐 입력을 받지 않습니다. LibreOffice의 폼 컨트롤 도움말 에는 사용 가능한 컨트롤과 삽입 및 편집 방법이 자세히 설명되어 있습니다.

먼저 페이지를 구상하세요. 예를 들어, 한 페이지짜리 등록 양식이라면 이름, 이메일 주소, 카테고리, 동의 여부를 묻는 질문을 넣을 수 있습니다. 간결한 안내 문구를 사용하고, 답변을 위한 충분한 공간을 확보하며, 관련 있는 선택 항목들을 함께 묶으세요. 간단한 표를 활용하면 레이블과 컨트롤을 정렬하는 데 도움이 됩니다. 인쇄 시 표 테두리가 표시되지 않도록 하려면 테두리를 제거하거나 부드럽게 처리하세요.

컨트롤을 추가하기 전에 작업용 사본을 OpenDocument 텍스트 파일(.odt)로 저장하십시오.
답변에 자유 서술형, 단일 선택형 또는 예/아니오 선택형 중 어떤 것을 요구할지 결정하세요.
사용자가 PDF를 탭으로 넘길 때 각 컨트롤을 쉽게 이해할 수 있도록 필드 옆에 레이블을 표시하세요.

작가 모집 양식 페이지로, 성명, 이메일, 전화번호, 카테고리 및 체크박스 입력란이 표시되어 있습니다. — 간단하게 레이블이 지정된 페이지는 각 대화형 필드를 양식 내에서 명확하게 구분된 위치에 배치합니다.

Writer에 대화형 컨트롤 삽입

폼 컨트롤 도구 모음을 표시하려면 보기 > 도구 모음 > 폼 컨트롤을 선택하십시오 . 인터페이스에서 다른 메뉴 레이아웃을 사용하는 경우 삽입 메뉴 또는 폼 메뉴에서 폼 컨트롤을 찾으십시오. 사용 가능한 진입점은 버전 및 인터페이스 레이아웃에 따라 다를 수 있습니다.
디자인 모드를 켜십시오. 폼 컨트롤 도구 모음에서 디자인 모드를 켜면 컨트롤을 배치하고 편집할 수 있습니다. LibreOffice에서는 디자인 모드를 컨트롤 편집 모드라고 설명하며, 이 모드를 끄면 컨트롤을 사용할 수 없습니다.
컨트롤을 추가하세요. 도구 모음에서 텍스트 상자, 확인란, 옵션 단추 또는 콤보 상자와 같은 컨트롤을 클릭합니다. 그런 다음 컨트롤을 페이지에서 원하는 위치로 드래그하여 배치합니다. 각 답변에 대해 이 과정을 반복합니다. 텍스트 상자는 입력 텍스트를 받아들이고, 확인란은 켜짐/꺼짐 선택을 기록하며, 옵션 단추는 상호 배타적인 선택에 적합하고, 콤보 상자는 드롭다운 목록을 제공합니다.
컨트롤을 정렬하세요. 각 필드를 레이블 옆에 일관되게 배치하세요. 텍스트 상자는 예상되는 답변을 입력할 수 있을 만큼 충분히 길게 만들고, 긴 입력란이 컨트롤과 겹치지 않도록 하세요. 사용 가능한 텍스트 필드 하나를 여러 개의 거의 동일한 빈 줄로 대체하지 마세요.

Writer 페이지 상단의 폼 컨트롤 도구 모음에서 전체 이름 레이블 옆에 있는 텍스트 상자 컨트롤이 선택된 모습입니다. — 폼 컨트롤에서 컨트롤을 선택한 다음 페이지에서 드래그하여 크기와 위치를 설정하세요.

필드 속성 및 탐색 설정

컨트롤을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '컨트롤 속성'을 선택하여 설정을 편집하세요. 각 필드에 'full_name' 또는 'email_address' 와 같이 유용하고 고유한 이름을 지정하세요 . 이름을 사용하면 나중에 응답을 수집하거나 처리할 때 필드를 쉽게 식별할 수 있습니다. 페이지에 눈에 잘 띄는 레이블이나 설명 텍스트를 추가하세요. 수신자가 입력해야 할 내용을 설명하기 위해 기술적인 필드 이름에만 의존하지 마세요.

드롭다운 메뉴의 경우, 명확한 선택 항목을 제공하고 사용자가 목록 외부에 값을 입력할 수 있는지 여부를 결정하세요. LibreOffice의 콤보 상자는 읽기 전용 속성이 설정되어 있지 않으면 입력값을 허용합니다. 사용자가 나열된 항목 중에서 선택해야 하는 경우에는 목록 상자를 사용하세요. 여러 선택 항목 중 하나를 선택해야 하는 경우에는 옵션 단추를 사용하고, 같은 그룹에 속한 단추에는 동일한 이름 속성을 지정하세요. 서로 다른 그룹에는 각기 다른 이름을 사용해야 합니다.

탭 순서와 페이지 레이아웃을 확인하세요. 폼 > 활성화 순서를 선택하여 사용자가 Tab 키를 눌렀을 때 컨트롤에 포커스가 맞춰지는 순서를 검토하거나 변경할 수 있습니다. 일반적으로 읽기 순서(위에서 아래로, 왼쪽에서 오른쪽으로)를 따르는 것이 좋습니다. 디자인 모드를 끄고 Writer에서 컨트롤을 클릭하여 예상대로 반응하는지 확인하세요. 변경 사항이 필요한 경우 디자인 모드를 다시 켜세요.

텍스트 필드, 범주 드롭다운, 체크박스 및 속성 대화 상자가 열려 있는 선택된 컨트롤이 포함된 Writer 폼 — 필드를 구성하려면 컨트롤 속성을 사용하고, 내보내기 전에 관련 컨트롤을 정렬하십시오.

입력 가능한 PDF 파일로 내보내기

업데이트된 .odt 마스터 파일을 저장하세요.
파일 > 내보내기 > PDF로 내보내기를 선택합니다 . PDF 옵션에서 일반 탭을 유지합니다.
[양식] 메뉴에서 [PDF 양식 만들기]를 선택합니다 . LibreOffice에 따르면 이 옵션을 선택하면 사용자가 작성하고 인쇄할 수 있는 PDF 양식이 생성됩니다. 같은 패널에 [제출 형식] 설정(FDF, PDF, HTML 또는 XML)이 있으며, 이 설정을 통해 PDF에서 양식을 제출할 때 사용할 형식을 지정할 수 있습니다.
워크플로에서 구성된 제출 작업을 사용하고 제출된 데이터가 어떻게 수신될지 알고 있는 경우에만 제출 형식을 선택하십시오. "PDF 양식 생성"을 선택한다고 해서 이메일 사서함, 웹 엔드포인트 또는 응답 데이터베이스가 자동으로 생성되는 것은 아닙니다.
내보내기를 클릭하고 파일 이름을 선택한 다음 PDF로 저장하세요. 나중에 레이아웃과 컨트롤을 수정할 수 있도록 .odt 파일은 보관해 두세요.

PDF 생성 양식 및 제출 형식 옵션에 대한 자세한 내용은 LibreOffice의 최신 PDF 내보내기 일반 문서를 참조하십시오. Writer 양식 메뉴 참조 에는 디자인 모드 및 활성화 순서도 나와 있습니다.

Writer 양식에서 PDF로 내보내기 옵션 중 "PDF 양식 만들기"를 선택한 경우 — 수신자가 응답을 입력하고 저장할 수 있도록 PDF 내보내기 대화 상자에서 "PDF 양식 생성" 옵션을 활성화하십시오.

내보낸 파일을 확인하세요

내보낸 PDF 파일을 대화형 양식을 지원하는 PDF 뷰어에서 엽니다. 필드에 포커스가 맞춰지고 텍스트, 확인란 및 드롭다운 선택 항목이 의도한 대로 작동하는지 확인합니다.
탭 키를 사용하여 필드를 이동하고 순서가 적절한지 확인하세요. 긴 답변을 입력하여 필드에 맞는지 확인해 보세요.
샘플 데이터를 입력하고, 별도의 테스트 사본을 저장한 다음, 창을 닫고 다시 열어 입력 내용이 뷰어에 그대로 남아 있는지 확인합니다.
수신자가 인쇄할 수 있는 경우 작성된 사본을 인쇄하거나 미리 보십시오. 컨트롤과 레이블이 제대로 정렬되어 있고 읽기 쉬운지 확인하십시오.

PDF 뷰어마다 양식 기능이 다르게 작동하는 경우가 있으므로 수신자가 사용할 가능성이 높은 소프트웨어에서 PDF를 테스트하십시오. 필드가 누락되었거나 상호 작용이 불가능한 경우 .odt 파일로 돌아가서 해당 컨트롤이 있는지, 내보내기 전에 디자인 모드가 꺼져 있는지 확인한 다음, "PDF 양식 생성" 옵션을 선택하여 다시 내보내십시오.