Google 시트 경험을 개선하기 위해 Gemini를 추가하는 방법

몇 시간 동안 스프레드시트를 만들고 데이터를 직접 입력하는 데 지치셨나요? Google 시트 와 함께 Gemini의 생성 기능을 사용하면  작업을 자동화하고 전반적인 경험을 개선할 수 있다는 사실을 알게 되면 기뻐하실 겁니다 .

목차

• 시트에서 Gemini에 액세스하는 방법
• Gemini를 활용하여 Google 시트를 더욱 효과적으로 활용하는 5가지 방법
  • 1. Gemini 응답을 시트로 내보내기
  • 2. "Help Me Organize"로 사용자 정의 템플릿 만들기
  • 3. Gemini를 사용하여 Sheets에서 수식 만들기
  • 4. Gemini를 사용하여 스프레드시트를 요약하고 도움을 제공합니다.
  • 5. Gmail 및 Drive에서 정보에 액세스
• Google 시트용 Gemini를 사용하면 생산성을 어떻게 향상시킬 수 있나요?
  • 1. 활동을 조직하는 데 좋은 시작
  • 2. 데이터 분류 및 분석
• Google 시트에 대한 Gemini 제한 사항

시트에서 Gemini에 액세스하는 방법

Gmail, Docs, Drive, Sheets와 같은 Workspace 앱에서 Gemini를 바로 사용할 수 있습니다. 이 통합을 사용하면 시트에서 Gemini를 개인 비서로 사용하여 표 만들기 등의 다양한 작업을 자동화할 수 있습니다. 또한 시트 수식을 사용하는 방법을 안내하여 다른 필수 작업에 시간을 할애할 수 있도록 도와줍니다.

Gemini에는 인터페이스 내에서 채팅봇과 상호작용할 수 있는 Gemini Workspace Extensions를 제공하는 무료 플랜이 있습니다. 하지만 Sheets 및 기타 Workspace 도구에서 이 통합 기능을 사용하려면 프리미엄 플랜으로 업그레이드해야 합니다. 다행히도 Google One AI Premium 플랜을 통해 한 달 동안 이 통합을 무료로 체험해 볼 수 있습니다.

그렇다면 Google One이란 무엇이고 왜 사용해야 할까요 ? 이 프리미엄 서비스를 이용하면 Gemini Advanced, Workspace 앱의 Gemini(Sheets 포함), 2TB 클라우드 스토리지, Google Photos 편집 기능 등 다양한 기능을 이용할 수 있습니다. Google One AI Premium 웹사이트를 방문하여 안내에 따라 무료 평가판에 가입하면 Sheets에서 Gemini를 사용할 수 있습니다.

Gemini를 활용하여 Google 시트를 더욱 효과적으로 활용하는 5가지 방법

1. Gemini 응답을 시트로 내보내기

Gmail 등 다른 출처에서 정보를 가져오거나 표 형식으로 데이터를 정리하기 위해 Gemini를 정기적으로 사용하는 경우 Gemini의 시트로 내보내기 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 테이블 형식의 Gemini 응답을 시트로 변환하여 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 이 데이터를 시트에 저장하면 다른 사람과 편집하거나 공동 작업하기가 더 쉬워집니다.

Gemini 응답을 Sheets로 내보내는 방법은 다음과 같습니다.

• 브라우저를 실행하고 Gemini 웹사이트로 이동하세요.
• Workspace 앱에 사용하는 것과 동일한 Google 계정으로 로그인하세요.
• 텍스트 상자에 prompt를 입력합니다. 이는 마케팅 계획부터 판매 데이터 분석까지 무엇이든 될 수 있습니다. 시트로 내보내기 옵션 은 표 형식의 응답에만 사용할 수 있습니다. 그러나 쌍둥이자리에게 다음과 같이 표 형식으로 피드백을 제공하도록 촉구하세요.

체중이 220파운드인 50세 남성을 위한 식단 계획을 만들어 보세요. 이 식단에는 건강에 필요한 영양소를 제공하기 위해 다양하고 건강한 음식이 포함되어야 합니다. 이 정보를 표로 정리해보세요. 

• 표의 맨 아래로 스크롤하여 시트로 내보내기 옵션을 클릭합니다 . 스프레드시트에서 스프레드시트를 만드는 데 몇 초가 걸립니다. 화면 왼쪽 하단에 있는 팝업 창에서 시트 열기를 클릭하여 시트를 실행합니다.

• 이제 시트에서 데이터를 편집할 수 있습니다.

2. "Help Me Organize"로 사용자 정의 템플릿 만들기

스프레드시트를 만들 때 가장 답답한 문제 중 하나는 데이터를 올바르게 포맷하는 데 필요한 시간과 노력입니다. 이 과정을 자동화하려면 Gemini의 '정리 도움말' 기능을 사용하여 프롬프트에 따라 사용자 정의 템플릿을 만들 수 있습니다. 이는 귀하의 취향에 맞게 사용자 정의할 수 있는 좋은 시작점을 제공합니다.

시트에서 Gemini의 '정리 도움말' 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

• 브라우저에서 Google 스프레드시트로 이동하여 빈 스프레드시트를 엽니다.
• 화면 왼쪽 상단( 검색 옵션 오른쪽)에 있는 정리 도움말 아이콘을 클릭하세요 . 이렇게 하면 스프레드시트 오른쪽에 프롬프트를 입력할 수 있는 사이드 패널이 열립니다.
• prompt를 입력하고 만들기 버튼을 클릭합니다 . 예를 들어 이는 재고 목록, 예산 추적기 또는 운동 계획일 수 있습니다.

Create a home workout plan to help me build my chest muscles

• 제미니는 프롬프트를 기반으로 미리 채워진 열과 행이 있는 템플릿을 생성합니다. 스프레드시트 아래의 삽입 버튼을 클릭하여 템플릿을 사용하세요.
• 이제 원하는 대로 템플릿을 편집할 수 있습니다.
• 이 예에서 볼 수 있듯이, 시트의 Gemini는 만들고 싶은 스프레드시트 유형에 대한 아이디어가 있지만 시작하는 데 도움이 필요할 때 유용할 수 있습니다. 하지만 프롬프트에 더 많은 세부 정보를 제공할수록 템플릿이 귀하의 특정 요구 사항에 맞게 조정됩니다.

3. Gemini를 사용하여 Sheets에서 수식 만들기

Google 시트의 수식을 사용하면 스프레드시트에서 계산을 수행할 수 있습니다. 하지만 직접 수식을 만드는 대신 Sheets에서 Gemini를 사용하여 스프레드시트의 프롬프트나 데이터를 기반으로 사용자 지정 수식을 만들 수 있습니다.

시트에서 Gemini를 사용하여 수식을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

• 스프레드시트를 만들거나 ' 정리 도움말' 기능을 사용하여 다음과 같이 템플릿을 만드세요.

단가를 포함한 패션 매장 재고를 작성하세요 

• 화면 오른쪽 상단 모서리(프로필 아이콘 왼쪽)에 있는 '제미니에게 물어보기' 아이콘을 클릭하세요.
• 예를 들어, 사이드 패널에 요청을 입력하여 Gemini가 수식을 생성하도록 요청하세요.

표에 있는 모든 제품의 총 재고 금액을 계산하는 공식을 만드세요. 

• 셀을 선택하고 수식 아래에 있는 삽입 아이콘을 클릭하여 스프레드시트에 추가합니다.

4. Gemini를 사용하여 스프레드시트를 요약하고 도움을 제공합니다.

복잡한 스프레드시트를 이해하는 데 어려움을 겪은 적이 있다면 Gemini가 여러분에게 필요한 솔루션이 될 수 있습니다. 스프레드시트에서 중요한 정보를 요약하거나 Google 시트의 특정 기능을 사용하는 방법을 보여주는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 당신이 해야 할 일은 Ask Gemini 아이콘을 클릭 하고 다음과 같이 프롬프트를 작성하는 것뿐입니다.

이 스프레드시트를 마치 5살짜리 아이에게 설명하듯 설명해 주세요. 

• 스프레드시트의 특정 기능에 대한 도움이 필요한 경우 텍스트 상자에 질문을 입력할 수 있습니다. 예:

이 스프레드시트에서 중복을 제거하려면 어떻게 해야 하나요? 

5. Gmail 및 Drive에서 정보에 액세스

스프레드시트 작업을 하는 동안 Gmail이나 Google Drive 계정의 정보가 필요한 경우, 여러 앱 사이를 끊임없이 전환할 필요가 없습니다. 시트의 Gemini를 사용하면 측면 패널에서 바로 Gmail과 드라이브의 정보에 액세스할 수 있습니다. 이 기능은 스프레드시트에서 작업하는 동안 특정 이메일이나 문서를 참조해야 할 때 유용할 수 있습니다.

Sheets에서 Gemini를 사용하여 Gmail이나 Drive에 액세스하는 방법은 다음과 같습니다.

• 스프레드시트를 열고 Gemini에게 문의하기 아이콘을 클릭하여 측면 패널을 엽니다.
• 텍스트 상자에 prompt를 입력합니다. 다음은 몇 가지 예입니다.

• • 이번 주에 받은 모든 이메일을 요약해 주세요.
  • Drive의 [파일 이름 삽입] 에 있는 모든 작업을 나열하세요 .
  • Drive의 [파일 이름 삽입] 회의록에 주요 내용을 요약하세요 .
• 응답 아래의 소스를 클릭하면 Drive에서 관련 이메일이나 문서를 볼 수 있습니다.

다른 AI 도구와 마찬가지로 제미니도 항상 정확한 응답을 제공하지 않는다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 특히 민감하거나 중요한 데이터를 다루는 경우 이 도구가 제공하는 정보를 항상 확인해야 합니다.

Google 시트용 Gemini를 사용하면 생산성을 어떻게 향상시킬 수 있나요?

Google 시트에서 Gemini에 접속하여 이점을 얻을 수 있는 두 가지 방법은 다음과 같습니다.

1. 활동을 조직하는 데 좋은 시작

Google 시트용 Gemini를 사용하면 프롬프트에 따라 스프레드시트를 만들 수 있습니다. AI 챗봇이 귀하의 활동에 맞는 맞춤형 계획을 생성하도록 하려면 셀을 서식 지정하거나 데이터를 입력할 필요가 없습니다.

데이터 입력 양식, 예산 관리 계획 또는 목표 추적 시스템을 만들고 싶은 경우, 달성하고 싶은 것이 무엇인지 설명하면 Gemini가 시작할 수 있는 계획을 만들어 드립니다. 물론, 생성된 표를 삽입한 후에는 열을 편집하여 더 잘 맞출 수 있습니다.

2. 데이터 분류 및 분석

Gemini for Sheets를 사용하면 데이터를 분류하고 분석하는 데 도움이 됩니다. 챗봇은 데이터의 맥락을 이해하고 관련 셀에 레이블을 지정할 수 있습니다. 또한 Google 스프레드시트에서 자동 채우기 옵션을 제안하고, 중복 항목을 감지하고, 데이터 유형을 검증하여 데이터 입력의 부담을 덜어줍니다.

Gemini는 분석 도구를 사용하여 관련 수식, 필터, 함수 및 피벗 테이블을 제안할 수 있습니다. 이는 사용자 피드백, 설문 조사 데이터, 테스트 결과를 분석하는 데 도움이 됩니다. 사실, 제미니의 수식 제안은 너무 유용해서 Google 시트에서 수식을 쓰는 것을 멈추고 제미니가 그 일을 대신하게 할 수 있습니다.

Google 시트에 대한 Gemini 제한 사항

시트의 Gemini 탭에는 Gemini for Workspace가 "부정확한 정보를 표시할 수 있습니다"라는 면책 조항이 있습니다. 이는 프롬프트를 표현하는 방식이나 AI 도우미가 귀하가 요청한 것과 유사한 템플릿을 갖고 있지 않기 때문일 수 있습니다.

Google 시트에서 Gemini를 최대한 활용하는 좋은 방법은 프롬프트가 항상 적절한 설명과 키워드를 사용하여 잘 작성되었는지 확인하는 것입니다. 하지만 제미니는 AI 도구이기 때문에 예상치 못했거나 관련성이 없는 결과를 내놓는 경우가 있는데, 이를 AI 환각이라고 합니다. 생성된 콘텐츠가 부적절하거나, 부정확하거나, 관련성이 없을 가능성은 항상 있습니다.

Google 시트용 Gemini는 단지 도움을 주는 도구일 뿐이므로, 제공되는 정보에만 의존하지 마세요. 스프레드시트에 삽입하기 전에 항상 작성된 모든 콘텐츠를 주의 깊게 검토하세요. 또한, Google이 AI 도우미를 개선할 수 있도록 피드백을 제공하는 것도 고려해 보세요.

시트의 제미니는 시트 사용 경험을 더욱 효율적으로 만들어 줄 수 있는 유용한 도구입니다. 한번 시도해 보시고 다음 프로젝트에 어떻게 도움이 될지 확인해 보세요!