Google 시트에서 월별 지출 추적기를 만드는 방법

재정은 어려운 일일 수 있지만, Google 시트 덕분에 지출을 추적하는 일이 번거로울 필요가 없습니다. 또한 다른 소프트웨어에 투자할 필요도 없습니다.

Google 시트로 만든 간단한 지출 추적기를 사용하면 지출을 추적하고 지출이 초과되지 않도록 할 수 있습니다.

목차

• 지출 추적에는 무엇이 포함되어야 할까요?
• Google 시트에서 지출 범주에 대한 색상으로 구분된 드롭다운 메뉴 만들기
• 추적 도구 형식
  • 날짜 형식
  • 월 형식
  • 통화 형식
• 함수를 사용하여 비용 요약 만들기
• 파이 차트와 스파크라인을 사용하여 비용을 시각화하세요
• 필터를 사용하여 지출 범주를 확인하세요

지출 추적에는 무엇이 포함되어야 할까요?

이전에 지출을 추적해 본 적이 없다면 지출을 추적하는 건 복잡한 일처럼 보일 수 있지만, 간단하게 유지하면 시작하는 데 도움이 될 것입니다. 스프레드시트에 두 개의 시트를 만들어 시작하세요. 하나는 비용을 기록하는 시트이고, 다른 하나는 비용을 요약하고 시각화하는 시트입니다.

첫 번째 워크시트에는 최소한 다음 5개의 열이 있어야 합니다.

1. 위치 : 방문하신 매장
2. 카테고리 : 구매하신 품목의 종류
3. 금액 : 해당 거래에서 지불한 총 금액
4. 날짜 : 구매한 날짜
5. 월 : 구매일이 있는 월 - 이 열은 요약을 생성하는 데 사용됩니다.

각 항목을 개별적으로 더 깊이 추적하고 싶을 수도 있지만, 그렇게 하면 프로세스에 시간이 더 걸리고 관심을 잃을 수도 있습니다. 상점에서 무엇을 샀는지 자주 잊어버린다면, 빠르고 일반적인 메모를 위한 컬럼을 추가하거나 영수증을 보관하세요.

Google 시트에서 지출 범주에 대한 색상으로 구분된 드롭다운 메뉴 만들기

Google 시트의 드롭다운 목록을 사용하여 거래에 카테고리를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 매번 수동으로 입력하는 대신, 몇 번만 클릭하면 빠르게 옵션을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 입력 내용의 일관성을 유지하는 데 도움이 되므로 나중에 입력 내용을 쉽게 찾아 정리할 수 있습니다.

다음 단계를 따르세요.

1. 카테고리 열을 강조 표시합니다 . CMD 또는 CTRL을 누른 채로 헤더 셀의 선택을 해제합니다.
2. 마우스나 트랙패드로 오른쪽 클릭하세요. 또는 상단 메뉴에서 삽입 으로 이동하세요. 드롭다운 을 클릭하세요 . 이렇게 하면 사이드바가 열립니다.
3. 텍스트 필드에 포함하려는 카테고리를 입력하세요. '다른 항목 추가'를 클릭하면 추가 옵션이 생성되거나 키보드에서 Enter 또는 Return을 누를 수 있습니다.
4. 텍스트 필드 왼쪽의 드롭다운 메뉴를 사용하여 범주에 색상 코드를 지정하고 완료를 누릅니다 .

그런 다음, 드롭다운 목록으로 돌아가서 편집하거나 추가하려면 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운을 다시 선택하여 메뉴를 찾을 수 있습니다 . 화면 상단의 데이터 메뉴에서 데이터 검증을 선택하여 액세스할 수도 있습니다 . 이제 규칙 목록이 표시되고, 사용할 규칙을 선택할 수 있습니다.

추적 도구 형식

Google 스프레드시트의 모든 셀에서 날짜 및 통화 서식을 일관되게 유지하려면 다음 방법을 따르세요.

날짜 형식

날짜 열을 사용하고 일관성을 유지하려면 셀에 특정 서식을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면:

1. 맨 위의 문자를 눌러 열 전체를 선택합니다.
2. 도구 모음에서 추가 형식을 클릭합니다 . 기호는 123 입니다 .
3. 날짜 선택 - 옆에는 날짜가 어떻게 표시되는지에 대한 예가 나와 있습니다.

또는 상단의 서식 메뉴로 가서 숫자 아래에서 날짜 또는 사용자 지정 날짜 및 시간을 선택할 수 있습니다 .

월 형식

거래를 입력할 때마다 월을 입력하는 대신, 구매 날짜에서 월 이름을 자동으로 추출하여 표시하는 TEXT 함수를 사용하는 것이 더 좋습니다. 이렇게 하려면 월 열의 첫 번째 행으로 이동하여 다음을 입력하세요.

=TEXT(tham chiếu của ô chứa ngày tương ứng, "mmm")

따라서 날짜가 셀 D2에 있는 경우 수식은 다음과 같습니다.

=TEXT(D2, "mmm")

이렇게 하면 Month 열에서 해당 월의 처음 세 글자가 반환됩니다. 첫 번째 셀에 적용한 후, 첫 번째 셀을 강조 표시하고 아래로 드래그하여 열의 다른 셀에 적용할 수 있습니다.

통화 형식

금액 열에 통화 서식을 추가하려면 전체 열 > 추가 서식을 선택 하고 도구 모음에서 달러 기호($)를 클릭합니다. 숫자 아래의 서식 메뉴 에서도 해당 옵션을 찾을 수 있습니다 . 여기서 통화 , 반올림된 통화 및 사용자 지정 통화를 선택할 수 있습니다 .

사용자 지정 통화를 사용하면 소수점과 기호가 표시되는 방식을 전환하고, 사용하는 달러 유형을 지정하거나 완전히 다른 통화를 선택할 수 있습니다.

함수를 사용하여 비용 요약 만들기

지출을 기록하는 워크시트를 만든 후, 지출을 요약하는 새 워크시트로 전환하세요.

B1부터 M1 셀까지 각 월 이름의 처음 세 글자를 입력합니다. 열 N은 카테고리 합계에 사용됩니다. 마찬가지로 A열의 두 번째 셀부터 비용 범주를 입력하기 시작합니다.

첫 번째 시트의 드롭다운 목록에 있는 것과 동일한 카테고리를 포함해야 합니다. 모든 항목을 입력한 후 열의 다음 셀은 월별 합계에 사용됩니다.

이제 기본 구조가 있으므로 SUMIFS 함수를 사용하여 요약을 채울 차례입니다. 이 기능은 여러 조건이 충족되는 경우 선택한 범위의 합계를 계산합니다.

셀 B2에 수식을 입력하세요.

=SUMIFS(Phạm vi cột Amount của trang tính đầu tiên, Phạm vi cột Category của trang tính đầu tiên, A2, Phạm vi cột Month của trang tính đầu tiên, B1).

다음으로, 셀 참조를 선택하고 F4를 눌러 모든 셀 참조를 절대 참조로 만듭니다 . 다음으로, 2(A2의 경우)와 B (B1의 경우) 앞에 나타나는 $ 기호를 제거합니다.

이 예에서 함수는 다음과 같습니다.

=SUMIFS(Sheet2!$C$2:$C$100,Sheet2!$B$2:$B$100,$A2,Sheet2!$E$2:$E$100,B$1)

수식을 입력한 후 B2 셀을 선택하고 월별 총액 행 바로 앞의 마지막 셀까지 드래그합니다. 그런 다음 셀 B2 부터 월별 합계 바로 전 셀까지의 전체 범위를 선택 하고 열 M 까지 오른쪽으로 끕니다 .

다음으로, N2 열에 =SUM(B2:M2) 수식을 입력 하고 아래로 드래그합니다. 마찬가지로, 월별 총액에서 SUM 함수를 사용하여 특정 월에 발생한 모든 범주의 비용을 합산합니다.

이제 첫 번째 시트에 비용을 추가할 때마다 Google 시트가 해당 비용을 요약의 관련 월 및 범주에 추가합니다. 게다가, 매달 얼마를 지출했는지, 그리고 일년 내내 특정 카테고리에 얼마를 지출했는지도 볼 수 있습니다.

파이 차트와 스파크라인을 사용하여 비용을 시각화하세요

지출 습관을 더 잘 이해하려면 Google 시트를 사용하여 지출을 시각화할 수 있습니다.

먼저, 스파크라인을 추가하여 특정 카테고리에 대한 지출이 매달 어떻게 변하는지 확인하세요. 셀 O2에 아래 수식을 입력하세요.

=SPARKLINE(B2:M2)

그런 다음 마지막 카테고리까지 아래로 스크롤하세요. 스파크라인의 모양을 사용자 정의할 수도 있습니다.

다음으로, 총 비용 범주별로 자세한 세부 내용을 보려면 원형 차트를 추가하세요. 이렇게 하려면 삽입 >  차트를 선택하세요 . 이렇게 하면 새로운 차트가 추가되고 사이드바에 차트 편집기가 열립니다.

차트 유형 드롭다운 목록에서 원형 차트 또는 3D 원형 차트를 선택합니다 . 데이터 범위 에 N1:N8 범위 (또는 마지막 셀)를 추가합니다. 그런 다음 레이블 추가 와 4개의 사각형 아이콘을 클릭하여 레이블의 데이터 범위를 선택합니다.

여기에 A1:A8 범위를 입력하세요 . 이제 시트에는 비용 세부 내용을 보여주는 원형 차트가 표시됩니다.

필터를 사용하여 지출 범주를 확인하세요

거래를 정렬하거나 숨기려면 Google 시트에 필터를 추가하세요. 이렇게 하려면 정렬 기준으로 사용할 열을 선택하고 도구 모음에서 필터 만들기 아이콘을 클릭합니다. 열 머리글 옆에 세 줄이 나타납니다.

세 개의 줄을 클릭하면 옵션 목록이 표시됩니다. 카테고리 열에서 값으로 필터링 하여 카테고리를 빠르게 표시하고, 제목 아래의 확인란을 사용하여 이름으로 카테고리를 선택하거나 선택 해제할 수 있습니다.

금액 열에서 A-Z 정렬을 ��용하면 거래 내역을 가장 저렴한 것부터 가장 비싼 것 순으로 볼 수 있으며, Z-A 정렬을 사용하면 역순으로 정렬할 수 있습니다.

이 간단한 지출 추적 도구를 사용하면 지출을 잘 관리할 수 있습니다. 게다가 인터넷에서 다운로드하는 템플릿과 달리 스프레드시트에 문제가 생기면 이를 해결하는 방법을 정확히 알 수 있습니다.

휴대폰에서 Google 스프레드시트 앱을 사용하면 이동 중에도 쉽게 거래 내역을 입력할 수 있습니다. 그렇게 하면 월말에 모든 일을 처리할 필요가 없습니다. 더 나은 방법은 스프레드시트를 만들어 지출을 미리 계획하는 것입니다.