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Google 스프레드시트에서 중복을 제거하는 6가지 방법
스프레드시트는 행과 열의 형태로 데이터를 정렬하는 문서일 뿐입니다. 스프레드시트는 거의 모든 비즈니스 조직에서 데이터 레코드를 유지 관리하고 해당 데이터에 대한 작업을 수행하는 데 사용됩니다. 학교와 대학에서도 스프레드시트 소프트웨어를 사용하여 데이터베이스를 유지 관리합니다. 스프레드시트 소프트웨어와 관련하여 Microsoft Excel 및 Google 시트는 많은 사람들이 사용하는 최상위 소프트웨어입니다. 오늘날 더 많은 사용자가 Microsoft Excel보다 Google 스프레드시트를 선택하는 이유는 스프레드시트를 클라우드 저장소, 즉 어느 위치에서나 액세스할 수 있는 Google 드라이브에 저장하기 때문입니다. 유일한 요구 사항은 컴퓨터가 인터넷에 연결되어 있어야 한다는 것입니다. Google 스프레드시트의 또 다른 장점은 PC의 브라우저 창에서 사용할 수 있다는 것입니다.
데이터 항목을 유지 관리할 때 많은 사용자가 직면하는 일반적인 문제 중 하나는 중복 항목 또는 중복 항목입니다. 예를 들어 설문 조사에서 수집한 사람들의 세부 정보가 있다고 가정합니다. Google 스프레드시트와 같은 스프레드시트 소프트웨어를 사용하여 목록을 나열하면 중복 기록이 있을 수 있습니다. 즉, 한 사람이 설문조사를 두 번 이상 채웠을 수 있으므로 Google 스프레드시트는 항목을 두 번 나열합니다. 이러한 중복 항목은 비즈니스에 있어 더 골칫거리입니다. 현금 거래가 기록에 두 번 이상 입력되었다고 상상해보십시오. 해당 데이터로 총 비용을 계산하면 문제가 됩니다. 이러한 상황을 피하려면 스프레드시트에 중복 레코드가 없는지 확인해야 합니다. 이것을 달성하는 방법? 음, 이 가이드에서는 Google 스프레드시트에서 중복을 제거하는 6가지 방법에 대해 설명합니다. 자, 더 이상의 소개 없이 주제를 살짝 살펴보겠습니다.
내용물
- Google 스프레드시트에서 중복을 제거하는 방법은 무엇입니까?
- 방법 1: 중복 제거 옵션 사용
- 방법 2: 수식으로 중복 제거
- 방법 3: 조건부 서식을 사용하여 중복 항목 제거
- 방법 4: 피벗 테이블로 중복 레코드 제거
- 방법 5: Apps Script 사용
- 방법 6: 부가 기능을 사용하여 Google 스프레드시트에서 중복 제거
Google 스프레드시트에서 중복을 제거하는 방법은 무엇입니까?
데이터 기록을 유지 관리하는 경우 중복 기록은 정말 골칫거리입니다. 그러나 Google 스프레드시트에서 중복 항목을 쉽게 제거할 수 있으므로 걱정할 필요가 없습니다. Google 스프레드시트에서 중복을 제거할 수 있는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.
방법 1: 중복 제거 옵션 사용
Google 스프레드시트에는 반복적인 항목(중복 항목)을 제거하는 기본 제공 옵션이 있습니다. 해당 옵션을 사용하려면 아래 그림을 따르세요.
1. 예를 들어 이것을 살펴보십시오(아래 스크린샷 참조). 여기서 "Ajit" 레코드 가 두 번 입력 되었음을 알 수 있습니다 . 중복 레코드입니다.
2. 중복 항목을 제거하려면 행과 열을 선택하거나 강조 표시합니다.
3. 이제 데이터 라는 메뉴 옵션을 클릭합니다 . 아래로 스크롤한 다음 중복 제거 옵션 을 클릭합니다 .
4. 분석할 열을 묻는 팝업 상자가 나타납니다. 필요에 따라 옵션을 선택한 다음 중복 제거 버튼 을 클릭 합니다.
5. 모든 중복 레코드가 제거되고 고유한 요소가 남습니다. Google 스프레드시트 는 제거된 중복 레코드 수를 묻는 메시지를 표시합니다 .
6. 우리의 경우 하나의 중복 항목만 제거되었습니다(Ajit). Google 스프레드시트가 중복 항목을 제거한 것을 볼 수 있습니다(다음 스크린샷 참조).
방법 2: 수식으로 중복 제거
공식 1: 고유
Google 스프레드시트에는 고유한 레코드를 유지하고 스프레드시트에서 모든 중복 항목을 제거하는 UNIQUE라는 수식이 있습니다.
예: =UNIQUE(A2:B7)
1. 이렇게 하면 지정된 셀 범위(A2:B7) 에서 중복 항목이 있는지 확인합니다 .
2. 스프레드시트의 빈 셀을 클릭 하고 위의 수식을 입력합니다. Google 스프레드시트는 지정한 셀 범위를 강조표시합니다.
3. Google 스프레드시트는 수식을 입력한 고유한 레코드를 나열합니다. 그런 다음 이전 데이터를 고유한 레코드로 바꿀 수 있습니다.
공식 2: COUNTIF
이 수식을 사용하여 스프레드시트의 모든 중복 항목을 강조 표시할 수 있습니다.
1. 예: 중복 항목이 하나 포함된 다음 스크린샷을 고려하십시오.
2. 위의 스크린샷에서 C2 셀에 =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1 과 같이 수식을 입력합시다 .
3. 이제 Enter 키를 누르면 결과가 FALSE 로 표시됩니다 .
4. 마우스 포인터를 이동하여 선택한 셀의 아래쪽 부분에 있는 작은 사각형 위에 놓습니다 . 이제 마우스 커서 대신 더하기 기호가 표시됩니다. 해당 상자를 길게 클릭한 다음 중복 항목을 찾으려는 셀까지 끌어다 놓습니다. Google 시트는 수식을 나머지 셀에 자동으로 복사합니다 .
5. Google Sheet는 중복 항목 앞에 자동으로 " TRUE "를 추가 합니다 .
참고 : 이 조건에서 >1(1보다 큼)로 지정했습니다. 따라서 이 조건은 항목이 두 번 이상 발견되는 위치에서 TRUE 가 됩니다. 다른 모든 위치에서 결과는 FALSE입니다.
방법 3: 조건부 서식을 사용하여 중복 항목 제거
조건부 서식을 사용하여 Google 스프레드시트에서 중복 레코드를 제거할 수도 있습니다.
1. 먼저 조건부 서식을 수행할 데이터 세트를 선택합니다. 그런 다음 메뉴에서 형식 을 선택하고 아래로 스크롤한 다음 조건부 서식 을 선택합니다 .
2. 다음 경우에 셀 서식 지정... 드롭다�� 상자를 클릭 하고 사용자 지정 수식 옵션을 선택합니다.
3. 수식을 =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1로 입력합니다.
참고: Google Sheets에 따라 행 및 열 데이터를 변경해야 합니다.
4. 이 수식은 A열의 레코드를 필터링합니다.
5. 완료 버튼을 클릭 합니다. A 열에 중복 레코드 가 포함 된 경우 Google 스프레드시트는 반복 항목(중복)을 강조표시합니다.
6. 이제 이러한 중복 레코드를 쉽게 삭제할 수 있습니다.
방법 4: 피벗 테이블로 중복 레코드 제거
피벗 테이블은 사용이 빠르고 유연하므로 Google 스프레드시트에서 중복 레코드를 찾아 제거할 수 있습니다.
먼저 Google 시트에서 데이터를 강조 표시해야 합니다. 그런 다음 피벗 테이블을 만들고 데이터를 다시 강조 표시합니다. 데이터세트로 피벗 테이블을 만들려면 Google 시트 메뉴 에서 데이터로 이동 하여 피벗 테이블 옵션을 클릭 합니다 . 기존 시트에서 피벗 테이블을 만들지 새 시트에서 만들지 묻는 상자가 표시됩니다. 적절한 옵션을 선택하고 진행하십시오.
피벗 테이블이 생성됩니다. 오른쪽 패널에서 행 근처 의 추가 버튼을 선택 하여 해당 행을 추가합니다. 값 근처에서 열 추가를 선택하여 값 중복을 확인합니다. 피벗 테이블에는 값이 카운트와 함께 나열됩니다(예: 시트에서 값이 발생한 횟수). 이를 사용하여 Google Sheet에서 항목의 중복을 확인할 수 있습니다. 개수가 두 개 이상인 경우 스프레드시트에서 항목이 두 번 이상 반복된다는 의미입니다.
방법 5: Apps Script 사용
문서에서 중복을 제거하는 또 다른 좋은 방법은 Apps Script를 사용하는 것입니다. 스프레드시트에서 중복 항목을 제거하기 위한 앱 스크립트는 다음과 같습니다.
/** * Google 스프레드시트 데이터 범위에서 중복 행 제거 */ function removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var 시트 = ss.getSheetByName('시트1'); // 헤더 행의 행 번호를 변경합니다. var startRow = 7; // 데이터 가져오기 var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // 도우미 함수로 중복 제거 var dedupRange = arrayUnique(range); Logger.log(dedupRange); // 중복 시트가 이미 존재하는지 확인하고, 없으면 새로 생성 if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) { // 중복 시트가 이미 존재하는 경우 var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed'); var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1); var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1); // 이전의 중복 제거 데이터 지우기 dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // 중복 제거된 새로운 데이터로 교체 dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange); } else { // 중복 제거 시트가 없는 경우 var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0); dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange); } // 중복 제거 시트를 활성 시트로 만듭니다. dedupSheet.activate(); } /** * 도우미 함수는 고유한 배열을 반환합니다. */ function arrayUnique(arr) { var tmp = []; // 중복을 필터링합니다. return arr.filter(function(item, index){ // 비교를 위해 행 배열을 문자열로 변환 var stringItem = item.toString(); // 문자열 항목을 임시 배열로 푸시합니다. tmp. 푸시(문자열 항목); // 첫 번째 문자열만 반환 return tmp.indexOf(stringItem) >= index; }); } 또한 아래 기능을 사용하여 Google Sheets에 맞춤 메뉴를 추가하여 중복을 제거하여 쉽게 사용할 수 있습니다. /** * Sheet에서 함수를 실행하기 위한 메뉴 추가 */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('중복 항목 제거') .addItem('중복 행 강조 표시','highlightDupRows') .addItem('중복 행 제거','removeDupRows') .addToUi(); } /** * Sheet에서 함수를 실행하기 위한 메뉴 추가 */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('중복 항목 제거') .addItem('중복 행 강조 표시','highlightDupRows') .addItem('중복 행 제거','removeDupRows') .addToUi(); } /** * Sheet에서 함수를 실행하기 위한 메뉴 추가 */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('중복 항목 제거') .addItem('중복 행 강조 표시','highlightDupRows') .addItem('중복 행 제거','removeDupRows') .addToUi(); }
방법 6: 부가 기능을 사용하여 Google 스프레드시트에서 중복 제거
추가 기능을 사용하여 스프레드시트에서 중복 항목을 제거하면 도움이 될 수 있습니다. 이러한 확장 기능이 여러 개 도움이 됩니다. 그러한 애드온 프로그램 중 하나는 " Remove Duplicates " 라는 Ablebits 의 애드온입니다 .
1. Google 시트, 다음의 부가 기능 상의 메뉴를 클릭 가져 오기 추가 기능 옵션을 선택합니다.
2. 시작 아이콘(스크린샷에서 강조 표시됨)을 선택하여 G-Suite Marketplace 를 시작합니다 .
3. 이제 필요한 애드온을 검색하여 설치합니다.
4. 원하는 경우 추가 기능에 대한 설명으로 이동한 다음 설치 옵션 을 클릭합니다 .
추가 기능을 설치하는 데 필요한 권한을 수락합니다. Google 계정 자격 증명으로 로그인해야 할 수 있습니다. 부가기능을 설치한 후에는 Google 스프레드시트에서 중복을 쉽게 제거할 수 있습니다.
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이 정보가 도움이 되었기를 바라며 Google 스프레드시트에서 중복 항목 을 쉽게 제거 할 수 있기를 바랍니다 . 생각나는 제안이나 질문이 있으면 의견 섹션을 사용하여 질문하십시오.
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