Excel 학습-학습 6 : Excel에서 고유 값을 필터링하고 중복 값을 삭제하는 방법

고유 한 값을 필터링하고 중복 데이터를 삭제하는 것은 Excel을 사용할 때 모든 사람이 알아야하는 기본 작업입니다. Office 365 용 Excel, Excel Online, Excel 2007 이상에서이를 수행하는 방법에 대해 알아보십시오.

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Windows 용 Excel에서 고유 값 필터링 또는 중복 데이터 삭제

• 고유 한 값을 필터링하려면 데이터> 정렬 및 필터> 고급을 클릭하십시오 .

• 중복 값을 삭제하려면 데이터> 데이터 도구> 중복 제거를 클릭하십시오 .

고유하거나 중복 된 값을 강조 표시하려면 홈 탭 의 스타일 그룹에서 조건부 서식 명령 을 사용 하십시오 .

Excel에서 고유 값을 필터링하고 중복 값을 삭제하는 방법에 대한 자세한 지침

고유 한 값을 필터링하거나 중복 값을 제거하는 것은 목표가 고유 한 값 목록을 표시하는 것이므로 유사한 작업입니다. 그러나 중요한 차이점이 있습니다. 고유 한 값을 필터링하면 중복 값은 일시적으로 만 숨겨집니다. 중복 값을 제거하면 해당 값이 스프레드 시트에서 영구적으로 제거됩니다.

중복 값은 다른 모든 행 값과 동일한 행의 모든 ​​최소값 중 하나입니다. 중복 값 비교는 셀에 저장된 값이 아니라 현재 셀에있는 데이터에 따라 다릅니다. 예를 들어 다른 셀에 동일한 날짜 값이 있습니다. 한 셀의 형식은 2006 년 3 월 8 일이고 다른 셀의 형식은 2006 년 3 월 8 일입니다.이 값은 고유합니다.

중복을 삭제하기 전에 확인 : 중복 값을 제거하기 전에 먼저 고유 한 값에 따라 필터링 또는 서식을 지정하여 예상 결과를 얻을 수 있는지 확인해야합니다.

고유 한 값을 필터링하는 방법

1. 셀 범위를 선택하거나 사용중인 셀이 테이블에 있는지 확인하십시오.

2. 정렬 > 필터 그룹에서 데이터> 고급을 클릭하십시오 .

3. 고급 필터 팝업 에서 다음을 수행하십시오.

셀 또는 테이블의 로컬 범위를 필터링하십시오.

• 전체 위치에서 필터 필터링을 클릭하십시오 .

필터 결과를 다른 위치로 복사하려면

• 다른 위치로 복사를 클릭합니다 .
• 복사 위치 상자 에 셀 참조를 입력하십시오.
• 또는 대화 상자 축소를 클릭 하여 팝업 창을 일시적으로 숨기고 워크 시트에서 셀을 선택한 다음 확장 을 클릭 하십시오 .
• 통합 에만 고유 한 기록을 다음 클릭 확인 .

이 범위의 고유 한 값이 새 위치로 복사됩니다.

중복 값 제거

중복 값을 삭제하면 셀 범위 또는 테이블의 값만 영향을받습니다. 셀 또는 테이블 범위 밖의 다른 값은 변경되거나 이동하지 않습니다. 중복 데이터가 삭제되면 목록에서이 값의 첫 항목이 유지되고 다른 동일한 값이 삭제됩니다.

데이터를 영구적으로 삭제하기 때문에 중복 값을 제거하기 전에 원래 셀 범위 또는 테이블을 다른 워크 시트 나 통합 문서로 복사해야합니다.

단계는 다음과 같습니다.

1. 셀 범위를 선택하거나 활성 셀이 테이블에 있는지 확인하십시오.

2. 데이터 탭 에서 데이터 도구 그룹에서 중복 제거를 클릭 합니다.

3. 다음 중 하나 이상을 수행하십시오.

• 에서 열 , 하나 이상의 열에서 선택합니다.
• 전체 열을 빠르게 선택하려면 모두 선택을 클릭 하십시오 .
• 전체 열을 빠르게 삭제하려면 모두 선택 취소를 클릭하십시오 .

셀 또는 테이블 범위에 많은 열이 포함되어 있고 몇 개의 열만 선택하려는 경우 모두 선택 해제를 클릭 하여 쉽게 제거 할 수 있습니다 . 그런 다음 열 에서이 열을 선택하십시오.

참고 : 이 단계에서 모든 열을 선택하지 않아도 전체 열에서 데이터가 삭제됩니다. 예를 들어, Column1과 Column2가 선택되었지만 Column3이 생략 된 경우 중복을 찾는 데 사용되는 키워드는 열 1과 2의 값입니다.이 열에서 중복이 발견되면 전체 행이 복제됩니다. 위의 테이블 또는 범위의 다른 열을 포함하여 제거하십시오.

4. 확인을 클릭 하면 메시지 수 또는 중복 수가 삭제되거나 삭제됩니다. 확인 을 클릭 하여이 메시지를 닫으 십시오 .

5. 실행 취소를 클릭하여 변경 취소 를 누르거나 Ctrl+를 Z키보드.

요약 또는 개요 데이터 테이블에서 중복을 삭제할 때 발생하는 일반적인 문제

아웃 라인 또는 집계 아웃 라인 데이터에서 중복 값을 제거 할 수 없습니다. 중복을 제거하려면이 두 데이터를 모두 삭제해야합니다.

조건과 일치하는 고유 또는 중복 값

참고 : 피벗 테이블 보고서의 값 영역에서 조건 필드를 고유하거나 중복 된 값으로 서식을 지정할 수 없습니다.

빠른 형식

1. 범위, 워크 시트 또는 피벗 테이블에서 하나 이상의 셀을 선택합니다.

2. 홈 탭 의 스타일 그룹 에서 조건부 서식> 셀 규칙 강조 표시 에서 작은 화살표를 클릭하고 값 복제를 선택 합니다.

3. 사용하려는 값을 입력 한 다음 형식을 선택하십시오.

고급 형식

1. 범위, 테이블 또는 피벗 테이블 보고서별로 하나 이상의 셀을 선택하십시오.

2. 홈 탭 의 스타일 그룹 에서 조건부 서식 의 화살표를 클릭하고 규칙 관리를 클릭 하여 조건부 서식 규칙 관리자 창을 엽니 다 .

3. 다음 단계 중 하나를 수행하십시오.

• 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙 을 클릭 하여 새 서식 규칙 을 표시하십시오 .
• 조건부 서식을 변경하려면 먼저 서식 규칙 표시 목록 에서 해당 워크 시트 또는 테이블이 선택되어 있는지 확인하십시오 . 필요한 경우 적용 대상 에서 축소 버튼을 클릭하여 다른 셀 범위를 선택 하여 일시적으로 숨 깁니다. 워크 시트에서 새 셀 범위를 선택한 다음 해당 팝업 창을 다시여십시오. 이 규칙을 선택한 다음 규칙 편집 을 클릭 하여 형식 규칙 편집 을 표시 하십시오 .

4. 규칙 유형 선택에서 고유 또는 중복 값만 서식 지정을 클릭하십시오 .

5. 규칙 설명 편집의 모든 형식 서식 목록 에서 고유 또는 복제를 선택합니다 .

6. 형식 을 클릭 하여 셀 서식 창을 표시하십시오 .

7. 셀 값이 조건을 만족할 때 적용 할 숫자, 글꼴, 테두리 또는 채우기 형식을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다. 하나 이상의 형식을 선택할 수 있습니다. 선택한 형식이 [ 미리보기] 패널에 표시됩니다 .

Excel Online에서 고유 값 필터링 또는 중복 데이터 삭제

웹용 Excel에서 중복 값을 삭제할 수 있습니다.

중복 값 삭제

중복 값을 삭제하면 셀 또는 테이블 범위의 값에만 효과가 발생합니다. 셀 범위 또는 테이블 외부의 다른 값은 변경되거나 이동하지 않습니다. 복제가 성공적으로 삭제되면 목록에서 처음 나타나는 값이 유지되고 다른 동일한 값이 삭제됩니다.

참고 : 중복 취소 후 언제든지 실행 취소 를 클릭 하여 데이터를 다시 가져올 수 있습니다 . 이상적으로는 중복 값을 제거하기 전에 원래 셀 범위 또는 테이블을 다른 워크 시트 또는 통합 문서로 복사해야합니다.

단계는 다음과 같습니다.

1. 셀 범위를 선택하거나 활성 셀이 테이블에 있는지 확인하십시오.

2. 데이터 탭 에서 중복 제거를 클릭 합니다.

3. 중복 제거 에서 중복 값을 삭제하지 않으려는 열을 선택 취소합니다.

참고 : 데이터를 선택하지 않아도 전체 열에서 데이터가 삭제됩니다. 예를 들어 열 1과 2를 선택하면 열 3을 제거합니다. 중복을 찾는 데 사용되는 키워드는 열 1과 2의 값입니다.이 두 열에서 중복이 발견되면 전체 행이 삭제됩니다. 3 열의 데이터 포함

확인을 클릭하십시오 . 삭제할 중복 값이 ​​표시됩니다. 클릭 확인 을 닫습니다.

참고 : 데이터를 검색 하려면 키보드에서 실행 취소 또는 Ctrl+ Z를 클릭하십시오 .