Excel에서 이름 상자를 사용하는 방법

Microsoft Excel의 이름 상자는 매우 유용한 기능입니다. 당신은 이미 이름 상자의 모든 사용과 사용법을 알고 있습니까? 우리와 함께 알아보십시오!

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이 작은 상자를 사용하지 않으면 Microsoft Excel의 어느 곳으로도 갈 수 없습니다. 그러나 Excel의 이름 상자는 어디에 있습니까? 워크 시트의 수식 표시 줄 바로 옆에 셀 주소 또는 선택한 개체가 표시됩니다. 이것이 Microsoft Excel에서 Name Box를 가장 분명하게 사용하는 것입니다. 또한이 도구를 강력한 선택 도구로 사용하거나 스프레드 시트 전체를 빠르게 탐색 할 수 있습니다.

그러나 위의 이름 상자 사용의 일부일뿐입니다. 이 기사에서는 업무용으로 Excel의 이름 상자를 가장 효과적으로 사용하는 모든 방법을 설명합니다 .

1. 선택한 상자의 주소를 찾으십시오

위에서 설명한 것처럼 셀 C4가 현재 선택되어 있으므로 이름 상자에 C4가 표시됩니다. 수식에 사용할 주소를 알고 싶으면 아무 셀이나 클릭하십시오.

상자 이름은 셀의 주소뿐만 아니라 셀 그룹의 주소도 제공합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

셀 블록 선택 :  이름 상자는 선택 그룹의 첫 번째 셀을 식별합니다.

인접하지 않은 셀 범위 선택 :  같은 그룹에 속하지 않은 여러 셀을 선택할 수 있습니다. 키 Ctrl를 누르고 인접하지 않은 셀 범위를 선택하십시오. Excel의 이름 상자에 선택한 마지막 셀 주소가 표시됩니다.

특정 셀 또는 범위로 이동하려면 해당 셀의 주소를 이름 상자에 입력하고 필요한 경우 선택하십시오.

이 방법에 따라 행, 열 및 스프레드 시트가 많은 테이블을 처리해야 할 때 이름 상자가 작업 효율성을 향상시키는 방법을 확인하십시오.

2. 이름 상자를 사용하여 상자를 선택하십시오.

이름 상자 덕분에 마우스를 사용할 필요는 없지만 주소만으로도 셀 블록을 선택할 수 있습니다.

셀 블록 선택 : 아래 스크린 샷 에서 이름 상자에 A2 : B10 을 입력 한 다음을 누르십시오 Enter. 이렇게하면 셀 블록이 선택되므로 마우스로 워크 시트를 이동할 필요가 없습니다.

다른 워크 시트에서 셀 범위를 선택  하십시오. 이름 상자에 통합 문서 참조 (예 : Sheet2! A5 : B10)를 추가하십시오.

여러 블록 선택 :  아래에 표시된 것처럼 A1 : A5, C1 : C5, G1 : G5를 입력 하고를 눌러 Enter인접하지 않은 여러 블록을 한 번에 선택하십시오.

주소를 입력하여 셀에서 셀로 이동할 수 있습니다. 동일한 통합 문서의 다른 통합 문서에있는 임의의 셀로 이동하려면 워크 시트 이름, 느낌표, 셀 주소를 입력 한 다음을 누르십시오 Enter. 예 : Sheet2! A10.

3. 이름 상자로 행과 열을 선택하십시오.

행과 열을 선택하기위한 빠른 팁으로 Excel의 이름 상자를 사용하십시오. 마우스를 사용하지 않으려는 경우 편리한 Excel 키보드 단축키입니다.

현재 행 선택 :R 이름 상자에  문자 를 입력 하고 클릭 Enter하여 현재 행을 선택하십시오.

현재 열 선택 :C 이름 상자  키를 입력 하고를 눌러 Enter현재 열을 선택하십시오.

Word R와 CExcel은이 목적을 위해 특별히 설계되었으며이 두 문자를 사용하여 Excel에서 명명 된 범위를 만들 수 있습니다.

원하는 수의 행  을 선택하십시오. 처음 5 개의 행을 강조 표시 하시겠습니까? 이름 상자에 1 : 5 를 입력 하고 클릭 Enter하여 행 1에서 5까지 선택하십시오. 둘 이상의 행을 선택해야합니다. 이름 상자에 숫자 (예 : 1)를 입력 Enter하고을 클릭 하면 오류가 표시됩니다.

두 개 이상의 열 중에서  선택하십시오. 처음 5 개의 열을 강조 표시 하시겠습니까? 이름 상자에 A : E 를 입력 한 다음 A 에서 E 까지의 Enter열 을 클릭 하여 선택합니다. 다시 두 개 이상의 열을 선택해야합니다.

특정 행과 열을 동시에 선택 : 한 번에 여러 행과 열을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어, A : C, 5 : 7을 입력 하고를 눌러 Enter선택하십시오.

행과 열 교차를 즉시 볼 수 있기 때문에 이것은 매우 흥미 롭습니다. 아래 화면에서 데이터 범위는 A5 : C7 범위입니다.

위의 경우 A : C 5 : 7 을 입력하여 셀의 교차점을 분리 할 수도 있습니다 . Excel에서 두 범위를 교차하는 셀을 강조 표시하려면 쉼표를 제거하고 범위 사이에 공백을 추가하십시오.

총 행 및 열 수 찾기 : Shift셀 상자를 선택할 때 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하거나 누르고 있으면 이름 상자에 총 행 및 열 수가 표시됩니다 .

4. Excel 수식의 명명 된 범위 만들기

수식이 다른 여러 셀 범위를 참조하는 Excel 스프레드 시트를 상상해보십시오. 셀을 숫자 및 문자와 혼동하기 쉽습니다. 셀에 특징적인 설명 이름이 있으면 그 내용을 알기가 어렵지 않습니다. Excel은 명명 된 범위 를 사용 하여이 작업을 수행하며 이름 상자 지원이 필요합니다.

1. 셀 또는 셀 범위를 선택하십시오.
2. 이름 상자에 설명적인 이름 옵션을 제공하십시오. 를 누릅니다 Enter.
3. 셀 주소 선택의 대체 이름 또는 모든 수식에서 셀의 전체 범위를 사용하십시오.

아래 화면에서 기사는 관심 분야 이름 을 셀 B3 ~ B7에 지정 합니다. 셀 범위를 선택하고 이름 상자에 Interest 를 입력 한 다음를 누릅니다 Enter. 통합 문서의 모든 이름은 문자, 밑줄 또는 백 슬래시로 시작해야하며 즉시 작성해야합니다.

5. Excel 워크 시트에서 모든 개체 이름 지정

스프레드 시트에는 그림, 차트, 매크로 단추, 단추, 확인란과 같은 샘플 관리 기능 등 다양한 개체가 포함될 수 있습니다. Excel은 Chart1, Chart2와 같은 숫자가 포함 된 이름을 사용하여 이름을 지정합니다. 이름 상자에 이러한 이름을 입력하여 모든 개체를 탐색 할 수 있습니다.

그러나보다 간단한 수식의 정의 된 범위와 마찬가지로 각 개체에 설명이 포함 된 이름을 지정하여 쉽게 찾을 수 있습니다.

1. 차트, 그림 또는 개체를 선택하십시오.
2. 이름 상자에 커서를 놓고 새로운 설명 이름을 입력하십시오.
3. 를 누릅니다 Enter.

6. 이름 상자를 사용하여 여러 개의 빈 행을 삽입 (또는 삭제)

이름 상자는 Excel에 빈 행을 삽입하는 방법 중 하나입니다. 이 방법은 한 번에 여러 행을 삽입하려는 경우에 유용합니다. 이름 상자로 이동하여 원하는 행 의 시작 행 : 끝 행 형식 및 숫자 값을 사용하십시오.

예를 들어, 행 2에서 10 개의 행을 삽입 하려면 이름 상자에 2:11 을 입력 하고을 누르십시오 Enter. Excel은 행 2 선택으로 시작하여 다음 10 행을 선택합니다 (2 행이 다음 10 행에 계산되므로 숫자 11을 입력해야 함).

그런 다음 선택한 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 삽입 을 클릭 하십시오 . 아래 그림과 같이 두 번째 행에 10 개의 빈 행이 삽입됩니다.

이 방법은 어떤 이유로 수천 개의 빈 행을 삽입하려고 할 때 매우 편리합니다.

7. 매크로 참조

위에서 언급했듯이 Excel에서는 각 매크로 단추의 이름을 지정할 수 있습니다. 그러나 Visual Basic 편집기를 열어서 매크로의 소스 코드를 입력 할 수도 있습니다.

이름 상자에 매크로 이름을 입력하십시오. 편집하거나 볼 수있는 매크로 소스가 포함 된 VBA 편집기가 열립니다.

시간 절약은 Excel의 이름 상자 유틸리티를 건너 뛰지 않아야하는 이유입니다. 또한 주요 탐색 도구이며 동시에 간단한 스프레드 시트 처리를 지원합니다. 기사가 Excel에서 이름 상자를 잘 활용하는 데 도움이되기를 바랍니다.