스프레드시트를 넘어 Excel을 활용하는 8가지 방법

대부분의 사람들은 Excel을 데이터를 정리하는 도구로만 사용하지만, 그 다재다능함은 스프레드시트에만 국한되지 않습니다. 재미있는 게임을 하거나, 아름다운 예술 작품을 만들거나, 심지어 달력으로 사용하여 일상을 정리할 수도 있습니다.

목차

• 1. 클래식 게임을 플레이하세요
• 2. 수도쿠 퍼즐을 풀어보세요
• 3. 이미지 편집
• 4. 예술 작품 만들기
• 5. 비밀번호 또는 난수 생성
• 6. 대량 이메일 보내기
• 7. 사용자 정의 양식 만들기
• 8. 개인 일정을 만드세요

1. 클래식 게임을 플레이하세요

Excel을 활용하여 할 수 있는 가장 재미있는 일 중 하나는 약간의 창의성과 몇 가지 기본 수식을 사용하여 Excel을 게임 플랫폼으로 바꾸는 것입니다. 예를 들어, 셀을 사용자 지정하여 격자를 형성하고 수식을 사용하여 플레이어의 움직임을 추적하여 틱택토 게임을 만들 수 있습니다.

모험심이 있다면 VBA(Visual Basic for Applications) 스크립트를 사용하여 마인스위퍼, 스네이크, 팩맨과 같은 게임을 만들어 보세요. 처음부터 시작할 필요도 없습니다. 많은 Excel 게임 템플릿을 온라인에서 사용할 수 있습니다.

2. 수도쿠 퍼즐을 풀어보세요

클래식 게임 외에도 Excel 스프레드시트를 대화형 수도쿠 풀이 도구로 바꿀 수 있습니다. 주목할 만한 사례 중 하나는 Reddit 사용자 /u/KrakenOfLakeZurich로, 수식과 조건부 서식만을 사용하여 Excel로만 인상적인 수도쿠 솔버를 디자인했습니다. 이 설정은 기본 스프레드시트를 동적인 퍼즐 풀이 도구로 바꿔줍니다. 수도쿠 퍼즐의 주어진 숫자를 입력하면 Excel이 빈칸을 채우는 데 도움을 줍니다.

Excel의 조건부 서식은 유효한 이동을 시각적으로 강조하고, 수식은 수도쿠 규칙이 준수되도록 보장합니다. 즉, 행, 열 또는 격자에 반복되는 숫자가 없습니다.

3. 이미지 편집

Excel의 덜 알려졌지만 놀라울 정도로 강력한 기능 중 하나는 이미지를 편집하는 기능입니다. 기본적인 자르기, 회전, 크기 조정 옵션 외에도 Excel은 이미지를 향상시킬 수 있는 다양한 편집 도구를 제공합니다.

Excel 스프레드시트에 이미지를 삽입한 후 그림 서식 탭으로 이동하면 그림자, 반사, 부드러운 가장자리를 적용하여 보다 세련되고 전문적인 모습을 만들 수 있는 옵션을 찾을 수 있습니다. 다른 Office 응용 프로그램과 마찬가지로 Excel에도 그림 스타일이 포함되어 있어 이미지에 다양한 테두리와 3D 효과를 적용할 수 있습니다.

이러한 옵션은 급하게 이미지를 개선해야 할 때(스타일을 조정하거나 배경을 제거하는 경우) 매우 유용할 수 있습니다. 편집이 끝나면 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ' 그림으로 저장'을 선택하여 이미지를 저장할 수 있습니다 .

4. 예술 작품 만들기

특이하거나 심지어 이상하게 들릴 수도 있지만 Excel의 자동 도형 기능을 사용하면 멋진 아트워크를 만들 수 있습니다. 가장 유명한 사례 중 하나는 엑셀을 캔버스로 활용한 일본 예술가 타츠오 호리우치입니다. 호리우치는 AutoShape와 같은 도구를 사용하여 복잡한 지형을 만들어내면서 Excel이 단순한 계산에만 사용되는 것이 아니라는 것을 증명했습니다.

자신만의 아트워크를 만들려면 삽입 > 일러스트레이션 > 모양 으로 이동한 다음 Excel의 선 도구를 정밀 도구로 사용하여 복잡한 모양이나 윤곽선을 스케치합니다. 그런 다음 Excel의 채우기 도구를 사용하여 음영과 색상을 적용하면 스프레드시트가 캔버스로 변신합니다.

창의적인 접근 방식을 원한다면 Excel의 그리드 구조를 캔버스로 활용할 수 있습니다. 타일의 크기를 작은 정사각형으로 조절하면 각 타일을 "픽셀"로 바꾸고 색상을 다르게 지정하여 간단한 디자인부터 복잡한 모자이크 같은 이미지까지 원하는 대로 만들 수 있습니다.

5. 비밀번호 또는 난수 생성

강력한 비밀번호를 생성하기 위해 온라인 비밀번호 생성기에 의존할 필요는 없습니다. RAND 및 RANDBETWEEN과 같은 Excel의 기본 제공 함수를 사용하면 �� 몇 초 만에 복잡하고 무작위적인 비밀번호를 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 문자, 숫자, 특수문자를 포함하는 8자리의 무작위 비밀번호를 생성하려면 다음 공식을 사용할 수 있습니다.

=TEXTJOIN("", TRUE, CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)))

또한 Excel의 RAND, RANDBETWEEN, RANDARRAY 함수를 사용하여 난수를 생성할 수 있습니다. 이 기능은 특히 항목 목록에서 당첨자를 선택하거나, 설문 조사를 위한 무작위 표본을 생성하거나, 경품 추첨 참가자에게 번호를 할당해야 할 때 유용합니다.

6. 대량 이메일 보내기

여러 수신자에게 개인화된 대량 이메일을 보내야 하는 경우 Excel이 도움이 될 수 있습니다. 메일 병합을 사용하면 Excel 스프레드시트에 저장된 데이터를 사용하여 Microsoft Word 에서 직접 대량 이메일을 쉽게 사용자 지정하고 보낼 수 있습니다.

이를 위해서는 먼저 수신자의 세부 정보(이름, 이메일 주소, 기타 개인 정보)를 Excel의 열로 구성해야 합니다. 그런 다음 Word에서 이메일 초안을 만들고 Mail Merge를 통해 Excel 파일에 연결해야 합니다 . 이 기능을 사용하면 이름, 주소 또는 특정 혜택과 같은 개인화된 필드를 이메일 템플릿에 삽입하여 각 사람에게 맞춤형 메시지를 전달할 수 있습니다.

모든 것이 설정되면 Mail Merge가 각 수신자의 세부 정보를 자동으로 입력하고, Word 내에서 대량으로 개인화된 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 과정을 설정하는 데는 시간과 노력이 다소 들지만, 대규모 그룹에 개인화된 이메일을 보낼 때 시간을 절약할 수 있습니다.

7. 사용자 정의 양식 만들기

Excel은 설문 조사, 질문지 또는 피드백 양식 등 대화형 작성 양식을 만드는 데 효과적인 도구가 될 수 있습니다. 시작하려면 다양한 양식 컨트롤(예: 텍스트 상자, 체크박스, 드롭다운 메뉴)에 액세스할 수 있는 개발자 탭을 활성화해야 합니다 .

활성화되면 컨트롤 그룹 에서 다양한 컨트롤을 선택하여 양식에 추가할 수 있습니다 . 예를 들어, 예/아니요 질문에는 확인란을 삽입하고, 다중 선택 항목에는 드롭다운 목록을 삽입할 수 있습니다.

양식을 디자인한 후에는 워크시트를 보호하여 데이터 무결성을 보장할 수 있습니다. 사용자 상호 작용을 제어하기 위해 보호 설정을 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자가 양식을 작성하도록 허용하면서 다른 변경 사항은 방지할 수 있습니다.

8. 개인 일정을 만드세요

Excel을 좋아하신다면, 개인 일정으로 활용해 보시는 건 어떨까요? Excel에서는 일일, 주간, 월간, 연간 계획을 위한 다양한 템플릿을 제공하며, 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다. 원하는 템플릿을 선택한 후, 업무나 개인 일정에 맞게 레이아웃을 조정하세요.

Excel을 달력으로 사용하는 가장 큰 장점은 사용자 정의 수준이 높다는 점입니다. 중요한 날짜, 회의 또는 작업을 강조하기 위해 색상과 글꼴을 수정하고 조건부 서식을 적용할 수도 있습니다. 이를 통해 기능적일 뿐만 아니라 시각적으로도 매력적인 달력을 만들 수 있습니다.

전반적으로 Excel의 잠재력은 숫자와 데이터 관리를 훨씬 넘어섭니다. 시간을 내어 창의적인 응용 프로그램을 탐색해 보세요. 그러면 생산성과 창의성이 완전히 새로운 수준으로 향상될지도 모릅니다.