체크박스가 왜 Excel에서 활용도가 낮은 기능일까요?

표면적으로 보면 Excel 체크박스는 매우 간단한 기능처럼 보입니다. 아마도 이것이 종종 간과되는 이유일 것입니다. 하지만 올바르게 사용하면 간과되었던 이 기능을 통해 스프레드시트를 대화형이고 사용자 친화적인 문서로 바꿀 수 있습니다. 몇 가지 간단한 예를 살펴보겠습니다!

1. 대화형 설문 조사 및 양식 만들기

Excel의 확인란을 사용하면 온라인 설문 조사와 양식을 모방한 대화형 설문 조사와 양식을 만들 수 있습니다. 이를 통해 데이터 수집이 간소화되므로 내부 설문 조사, 간단한 설문지 또는 피드백 수집에 이상적입니다.

체크박스를 사용하면 데이터 검증도 가능합니다. 예를 들어, 이메일 주소를 입력하기 전에 사용자에게 이메일 주소를 공유하는 데 동의하도록 요청할 수 있습니다.

그렇게 하려면 아래 단계를 따르세요.

• 사용자가 이메일 주소를 입력해야 하는 텍스트 상자를 클릭합니다.
• 리본의 데이터 도구 섹션 에서 데이터 탭을 선택 하고 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.
• 설정 탭 에서 허용 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭 하고 메뉴에서 사용자 지정을 선택합니다 .
• 수식 아래의 텍스트 상자에 등호를 입력한 다음 확인란이 포함된 셀을 입력합니다. 이 예에서 수식은 =C21 입니다 .
• 오류 경고 탭을 선택합니다 .
• 오류 메시지 아래의 텍스트 상자에 사용자가 확인란을 선택하지 않고 이메일 주소를 입력하려고 할 때 표시할 메시지를 입력합니다.
• 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고 변경 사항을 적용합니다.

사용자가 체크박스를 선택하지 않고 이메일 주소를 입력하면 오류 메시지가 표시됩니다.

2. 작업 및 중요 항목 추적

할 일 목록을 만들려면 별도의 앱을 다운로드할 필요가 없습니다. Excel 확인란을 사용하여 작업, 프로젝트, 재고 항목 또는 참석자를 추적할 수 있습니다. 예를 들어, 이벤트 기획 스프레드시트에 체크박스를 사용하여 완료된 작업을 표시하는 할 일 목록을 만들 수 있습니다.

한 단계 더 나아가, Excel의 FILTER 함수를 사용하여 특정 작업이 선택되었는지 여부를 기준으로 필터링할 수 있습니다. 완료되지 않은 작업을 필터링하려면 보류 중인 작업 이라는 새 시트를 만듭니다 .

새 워크시트에서 FILTER 수식을 삽입할 셀을 선택합니다. 구문은 아래와 같습니다.

=FILTER([array_range], [filter_range], [value_if_empty])

위의 예에서 배열과 필터 범위는 모두 To-Do 시트에 있습니다 . 배열 범위는 B4:B9 이고 , 여기에는 작업 설명이 있고, 필터 범위는 F4:F9 이고 , 여기에는 체크박스가 있습니다. 따라서 실제 공식은 다음과 같습니다.

=FILTER('To-Do'!B4:B9,'To-Do'!F4:F9=FALSE, "")

기본적으로 이 공식은 완료된 것으로 확인되지 않은 작업( FALSE 와 동일 ) 을 표시하려는 것을 의미합니다 . 끝에 있는 큰따옴표는 결과가 없을 경우 아무것도 표시하지 말라고 공식에 알려줍니다. 이렇게 하면 셀이 비어 있어도 오류 메시지가 나타나지 않습니다.

모든 것이 올바르게 설정되었다고 가정하면 보류 중인 모든 작업이 보류 중인 작업 시트에 나타납니다 . 할 일 시트에서 작업을 완료로 표시할 때마다 해당 작업은 보류 중인 작업 시트에서 사라집니다.

완료된 작업을 추적하기 위해 다른 시트를 만들 수도 있습니다. 수식에서 FALSE를 TRUE 로 바꾸면 끝입니다.

3. 체크박스 선택에 따라 조건부 서식 적용

확인란을 사용하면 Excel에서 조건부 서식을 적용하여 스프레드시트를 더욱 동적으로 만들 수도 있습니다. 예를 들어, 완료된 작업을 더 쉽게 식별할 수 있도록 배경색을 녹색으로 변경할 수 있습니다.

• 서식을 지정할 셀 범위를 선택합니다.
• 홈 탭 의 스타일 섹션 에서 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭합니다 .
• 대화 상자에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정합니다 . 를 선택합니다.
• 이 수식이 참인 값의 서식 지정 아래의 텍스트 내부를 클릭한 다음, 첫 번째 확인란을 클릭합니다. 이렇게 하면 해당 확인란을 가리키는 수식이 제공됩니다.
• 수식에서 두 번째 달러 기호를 제거합니다. =$F4 처럼 보일 겁니다 .
• 서식 버튼을 클릭하세요 .
• 채우기 탭을 선택하고 서식이 지정된 셀에 적용할 색상을 선택한 다음 확인을 클릭합니다 .

팁 : Excel에서 달러 기호($)는 절대 참조를 나타냅니다. 수식에 절대 행과 절대 열이 모두 있는 경우 모든 서식 규칙은 첫 번째 셀에 적용됩니다. 이것이 두 번째 달러 기호를 제거해야 했던 이유입니다.

이제 확인란을 클릭하면 Excel에서 자동으로 조건부 서식을 적용합니다.

Excel의 체크박스는 생각보다 더 많은 기능을 할 수 있습니다. 이 기사에서는 몇 가지 기본적인 응용 프로그램을 다루었지만, 체크박스를 다른 Excel 함수 및 특징과 결합하면 더 복잡한 용도를 알아볼 수 있습니다. 스프레드시트를 실험하여 잠재력을 최대한 발휘해 보세요!