일상 계획에서 흔히 저지르는 실수

일일 계획 은 성공의 기초이지만, 다음과 같은 실수를 저지르면 아무리 좋은 의도라도 좌절로 이어질 수 있습니다.

하루를 계획할 때 피해야 할 실수

• 업무 분류 없음
• 할 일 목록에 너무 많은 항목을 추가함
• 융통성이 없다
• 긴급하지 않은 작업에 집중하세요
• 잘못된 방법을 선택하다

업무 분류 없음

하루 일정을 계획할 때, 업무를 분류하지 않고 모든 것을 하나의 긴 목록에 "담는" 것은 실수입니다. 예를 들어, 일상적인 글쓰기 과제는 일상적인 집안일 바로 옆에 있고, 집안일은 언어 학습 바로 옆에 있습니다. 이런 구조의 부족으로 인해 금방 압도감을 ​​느끼게 되는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

업무를 분류하면 삶의 각 영역에서 무엇을 해야 하는지에 대한 개요를 더 명확하게 파악할 수 있습니다. 종이 할 일 목록에 제목으로 카테고리를 쉽게 적을 수 있으며, Things 3이나 TickTick 과 같은 일부 최고의 할 일 목록 앱은 분류 기능을 제공합니다 .

할 일 목록에 너무 많은 항목을 추가함

많은 사람들은 생산적이란 하루에 가능한 한 많은 일을 끝내려고 노력하는 것을 의미한다고 생각합니다. 하지만 할 일 목록을 너무 많이 만들면 스트레스와 피로만 커질 뿐이며, 계획한 모든 일을 끝내지 못한다는 실패감만 커질 뿐입니다.

할 일 목록에 너무 많은 작업이 있으면 항상 할 일이 더 생겨 악순환이 생깁니다. 그러니 단순화하고 하루에 최대 3개의 큰 작업을 선택하는 것부터 시작하세요. 나중에 용량이 더 커졌다고 생각되면 언제든지 계획을 조정할 수 있습니다.

융통성이 없다

엄격한 습관은 종종 좋은 의도로 형성되지만, 실제 생활에서 겪는 혼란 속에서 살아남는 경우는 거의 없습니다. 놀라움은 삶의 일부이기 때문에 현대 사회에서 삶을 더 편리하게 만들기 위해서는 유연성이 필요합니다.

중요한 일이 당신을 방해하지 않더라도, 한 가지 일에서 다른 일로 바로 넘어가서는 안 됩니다. 뇌는 휴식하고 재충전할 시간이 필요합니다.

긴급하지 않은 작업에 집중하세요

우선순위가 낮은 작업에 집중하면 생산적인 기분이 들 수 있지만, 목표에 더 가까이 다가가는 데는 거의 도움이 되지 않습니다. 이메일을 자주 확인하거나 사소한 행정 업무를 완료하는 등의 피상적인 활동은 의미 있는 진전을 방해하는 동시에 거짓된 성취감을 제공합니다.

우선순위가 낮은 작업을 할 일 목록에서 지우면 생산적인 기분이 들지만, 몇 시간 동안 심도 있게 작업하면 훨씬 더 발전하는 데 도움이 됩니다. 그러니 하루를 계획할 때는 먼저 우선순위를 정하세요. Todoist와 TickTick을 포함한 대부분의 할 일 목록 앱은 어떤 종류의 우선순위 지정 기능을 제공합니다.

관리 업무에 너무 많은 시간을 소모한다면, 자동화할 수 있는 일을 찾아보세요. 예를 들어, 작업이 완료되면 카드를 자동으로 이동시키는 작업 관리 소프트웨어에 투자하는 것이 좋습니다.

잘못된 방법을 선택하다

가혹한 진실은 강력한 시스템 없이는 생산성 도구가 아무 의미가 없다는 것입니다. 때로는 가장 흔한 방법이 당신에게는 맞지 않을 수도 있습니다. 실험을 해서 무엇이 효과적인지 알아내야 합니다.

3~4주 동안 다양한 생산성 전략을 시도해 보고 그 효과를 평가해 보세요. 일단 효과가 있는 것을 찾으면 오랫동안 사용할 수 있을 겁니다.