문서를 다시 열 때 변경 내용 추적 기능을 켜기

문서를 다시 열었을 때도 변경 내용 추적 기능을 유지하려면 문서를 열고 ' 변경 내용 추적' 메뉴에서 ' 나와 모든 사용자에 대해 켜기'를 선택한 다음 문서를 저장하거나 편집자가 저장하도록 하세요. 이 선택은 현재 문서와 해당 문서를 사용하는 모든 사용자에게 적용되며, 모든 파일에 대한 개인 계정 전체의 기본 설정은 아닙니다. 현재 세션에서만 변경 내용 추적이 필요한 경우 ' 나에 대해 켜기'를 선택하세요 .

공유 초안에서 편집 내용을 일관되게 기록해야 할 때 이러한 구분은 중요합니다. 아래 예시에서는 팀이 프로젝트 계획을 검토하고 있습니다. 스크린샷은 인터페이스 설명이며, 메뉴 레이블과 동작은 ONLYOFFICE의 최신 설명서를 따릅니다.

ONLYOFFICE Docs에서 "기본값"이란 무엇을 의미합니까?

ONLYOFFICE는 추적 기능을 켜는 두 가지 방법을 제공합니다. 세션 수준에서 설정하는 방법과 문서 전체에 적용하는 방법입니다. ' 나에게 켜기'를 선택하면 현재 편집 세션에서 추적 기능이 활성화되지만, 문서를 다시 로드하거나 열면 자동으로 꺼집니다. ' 나와 모든 사용자에게 켜기'를 선택하면 모든 사용자에 대해 추적 기능이 활성화되고, 문서를 다시 로드하거나 열더라도 계속 활성화된 상태로 유지됩니다.

해당 지속성은 문서 수준의 동작입니다. 공식 사용자 가이드에서는 "나와 모든 사용자" 설정이 문서를 다시 로드할 때 모든 사용자에게 적용된다고 설명합니다. 또한 다른 사용자가 모든 사용자에 대한 일반 설정을 해제할 수 있다고 명시되어 있습니다. 따라서 이 설정은 편집 초안이나 공유 정책 문서에 적합하지만, 변경할 수 없는 잠금이나 테넌트 전체에 적용되는 기본 설정은 아닙니다. 가이드에는 모든 새 문서에서 변경 내용 추적을 자동으로 시작하는 보편적인 사용자별 기본 설정에 대한 설명은 없습니다.

어떻게 모든 사람의 진행 상황을 추적하시나요?

1. 편집 권한으로 문서를 여세요. 연결된 저장소 서비스에서 문서를 찾아 ONLYOFFICE 문서 편집기에서 엽니다. 파일이 보기 전용인 경우 소유자에게 편집 또는 검토 권한을 요청하세요. 보기 전용 사용자는 문서 수준의 변경 작업을 수행할 수 없습니다.
2. 변경 내용 추적 메뉴를 엽니다. 상단 리본에서 공동 작업을 선택한 다음 변경 내용 추적을 클릭합니다 . 편집기 레이아웃에 따라 상태 표시줄 오른쪽 하단에 있는 변경 내용 추적 상태 컨트롤을 사용할 수도 있습니다. 컨트롤을 클릭하여 추적을 직접 전환하는 경우 메뉴 또는 화살표를 열어 범위 선택 항목을 확인하세요.
3. "나와 모든 사용자에 대해 켜기"를 선택하세요. 공동 작업자도 문서를 다시 연 후 추적 기능을 활성화해야 하는 경우 "나에 대해 켜기"를 선택하지 마세요. 이 전역 옵션은 현재 문서와 모든 공동 작성자에게 적용됩니다. 이 설정으로 인해 공유 문서 상태가 변경되므로 ONLYOFFICE에서 알림이 표시될 수 있습니다.
4. 의도적인 간단한 수정을 해보세요. 안전한 테스트 위치에 짧은 단어나 구문을 추가한 다음, 삽입된 내용이 추적된 변경 내용으로 표시되는지 확인합니다. 이렇게 하면 추적 기능이 실제로 편집 내용을 기록하는지, 아니면 단순히 리본 컨트롤이 활성화된 것처럼 보이는지만 표시하는지 확인할 수 있습니다.
5. 문서를 저장하고 다시 여세요. 온라인 배포 환경에서는 일반적으로 연결된 스토리지 통합을 통해 변경 사항이 저장됩니다. 자동 저장이 비활성화되어 있거나 호스트 앱에서 저장을 요청하는 경우, 사용 가능한 저장 명령을 사용하고 완료될 때까지 기다리세요. 문서를 닫았다가 다시 열고 변경 내용 추적 기능이 여전히 켜져 있는지 확인하세요. 테스트 편집 내용이 문서의 일부가 아닌 경우, 해당 내용을 제거하거나 승인하세요.

이 설정은 변경 내용 추적 기능을 켜는 것으로 고정하는 건가요?

아니요. 공유 설정은 다시 열어도 유지되지만, 다른 사용자가 " 나와 모든 사용자에 대해 끄기"를 선택할 수 있습니다 . ONLYOFFICE 문서에 따르면 이러한 변경은 모든 사용자의 추적 기능을 끄고 공동 저작자에게 해당 알림을 표시합니다. 감사 추적이 필요한 프로세스의 경우, 누가 이 설정을 변경할 수 있는지 합의하고 문서 버전 기록 또는 저장 플랫폼의 제어 기능을 검토하십시오. "모든 사용자에 대해 켜기" 옵션은 관리자 권한 강제 정책으로 간주해서는 안 됩니다.

검토 전용 액세스는 다른 경우입니다. ONLYOFFICE에 따르면 검토자에게는 기본적으로 변경 내용 추적 기능이 활성화되어 있으며, 문서가 검토 전용 권한으로 공유된 경우 이 기능을 비활성화할 수 없습니다. 이 모드는 제안을 위한 것으로, 검토자가 변경 사항을 제출하면 적절한 권한을 가진 사람이 이를 승인하거나 거부합니다. 검토자가 기본 텍스트를 직접 수정하지 않고 수정 사항을 제안해야 할 때 사용하세요.

문서를 열 때 바로 검토 기능을 사용할 수 있도록 통합할 수 있나요?

내장된 Docs 통합의 경우 호스트 애플리케이션이 편집기 구성을 제어합니다. ONLYOFFICE의 API FAQ에 따르면 document.permissions문서가 변경 내용 추적/검토 모드로 열리는 방식이 결정됩니다. 편집 및 검토(사용자가 검토 모드로 전환할 수 있는 기능 포함)를 모두 허용하려면 다음 구성이 필요합니다.

document: {
  permissions: {
    edit: true,
    review: true
  }
},
editorConfig: {
  mode: "edit"
}

`<review>` 및 edit: false` review: true<view>` 옵션을 사용하면 문서가 검토용으로만 열립니다. 이는 통합 기능에서 제공하는 액세스 권한이며, 일반 사용자가 편집기에서 설정할 수 있는 전역 설정이 아닙니다. 관리자는 호스트의 문서 구성에서 해당 옵션을 적용하고 통합 편집기에서 확인해야 합니다. 구성 변경 사항을 배포하기 전에 통합 기능 및 Docs 버전에 대한 최신 API 문서를 참조하십시오.

ONLYOFFICE Workspace, Nextcloud, ownCloud 또는 기타 연결된 플랫폼에서 일반적인 용도로 사용할 때는 API 구성을 편집하는 대신 편집기 메뉴의 공유 옵션을 사용하십시오. 호스트 애플리케이션에서 권한, 저장, 템플릿 및 사용 가능한 도구 모음 기능을 제어할 수 있습니다.

선택 항목이 사라지거나 표시되지 않는 이유는 무엇입니까?

• "나에게만 적용"을 선택하셨습니다. 이 설정은 현재 세션에만 적용됩니다. 메뉴를 다시 열고 "나와 모든 사용자에게 적용"을 선택하세요.
• 귀하는 검토 전용 또는 보기 전용 액세스 권한을 가지고 있습니다. 검토 전용 액세스 권한은 자동 추적 기능을 활성화하는 반면, 보기 액세스 권한으로는 공유 설정을 변경할 수 없습니다. 파일 소유자에게 액세스 수준을 확인해 달라고 요청하십시오.
• 해당 옵션이 공동 작업자에 의해 재정의되었습니다. 다른 편집자가 공유 설정을 변경했을 수 있습니다. 변경 내용 추적 메뉴를 다시 열고 선택된 상태가 여전히 켜져 있는지 확인하십시오.
• 편집기가 문서를 제대로 저장하거나 불러오지 못했습니다. 호스트 저장소에 문서가 저장되었는지 확인한 다음, 다운로드한 사본이나 이전 버전이 아닌 동일한 파일을 다시 여십시오.
• 표시 기본 설정을 보고 계십니다. 파일 > 고급 설정에는 말풍선이나 도구 설명과 같은 검토 변경 사항 표시 방식에 대한 옵션이 있습니다. 이러한 설정은 문서에서 편집 내용을 추적하는지 여부가 아니라 검토 변경 사항의 표시 방식에 영향을 미칩니다.

결과를 ​​확인하세요

공유 문서를 다시 열고 변경 내용 추적 기능을 확인합니다. 그런 다음 간단한 편집을 한 번 수행하고 삽입 또는 삭제된 텍스트가 검토 대상으로 표시되는지 확인합니다. 추적 기능이 켜져 있지만 편집 내용이 표시되지 않으면 편집 가능한 문서에 있는지, 그리고 추적 기능이 활성화된 후에 변경이 이루어졌는지 확인합니다. 새로 생성되는 모든 파일에 대해 추적 기능을 시작해야 하는 경우, 플랫폼에서 해당 워크플로를 지원하고 문서화한 경우에만 호스트 수준 템플릿 또는 통합 구성을 사용하십시오. 편집자의 "나와 모든 사용자에게 적용" 옵션은 현재 문서에 적용됩니다.

공식 참조

• ONLYOFFICE 도움말 센터: 문서 검토 - 메뉴 옵션, 지속성, 검토 전용 동작 및 변경 내용 표시.
• ONLYOFFICE Docs API FAQ: 공유 — 검토/변경 내용 추적 기능이 활성화된 상태로 문서를 열기 위한 편집기 구성.
• ONLYOFFICE Docs API: 검토 - 검토 권한과 편집 권한의 상호 작용 방식.
• ONLYOFFICE 도움말 센터: 문서 편집기 고급 설정 - 검토 변경 사항이 표시되는 방식을 포함한 표시 기본 설정.