많은 사람이 모르는 유용한 Microsoft Office 기능 6가지

Microsoft Office에는 많은 기능이 있지만, 대부분 사람들은 그 중 일부만 알고 있습니다. 10년이 지난 지금도 사람들은 생산성과 업무 흐름을 크게 개선해 주는 숨겨진 보물을 여전히 찾습니다.

목차

• 1. 받아쓰기 및 필사
• 2. 마이크로소프트 서치
• 3. Outlook의 집중 받은 편지함
• 4. Outlook의 빠른 단계
• 5. Word에서 문서 비교
• 6. OneNote의 수학 솔버

1. 받아쓰기 및 필사

생각을 더 빨리 종이에 옮기는 방법을 원하시나요? Microsoft Word 의 받아쓰기 기능을 사용하면 음성을 텍스트로 변환할 수 있습니다. 시작하려면 홈 탭으로 가서 받아쓰기를 클릭 하고 마이크에 필요한 권한을 부여하세요.

이제 말하기만 하면 Microsoft Office가 입력을 처리해 줍니다. 정확성은 주로 귀하의 악센트와 말하는 속도에 따라 달라집니다. 추가로 받아쓰기 설정을 구성하여 자동 구두점을 활성화하고 민감한 구문을 필터링할 수 있습니다.

실시간 받아쓰기 기능 이상이 필요하다면 Word와 OneNote의 '타자쓰기' 기능을 사용하여 메모를 하는 대신 듣는 데 집중할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 음성을 발언자 정보, 타임스탬프가 포함된 텍스트 사본으로 변환하고, 문서에 섹션을 편집하거나 삽입할 수 있습니다. 미리 녹음된 오디오 파일을 녹음하거나 업로드하여 필사할 수 있습니다.

2. 마이크로소프트 서치

Word 및 Excel과 같은 Microsoft Office 애플리케이션의 검색 기능은 도움말 검색 도구일 뿐만 아니라 텍스트를 명령으로 변환하는 기능도 제공하여 리본을 스크롤하지 않고도 특정 작업을 빠르게 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 표를 삽입하려면 검색 창을 클릭하고 '표 삽입'을 입력한 후 '표 추가'를 클릭합니다 .

마찬가지로 리본을 수동으로 탐색하지 않고도 문서에 열, 차트, 워터마크 등을 추가하거나 제거할 수 있습니다. Excel에서는 검색 기능을 사용하여 수식을 찾고, 데이터를 정렬하고, 서식 옵션을 적용할 수 있습니다.

3. Outlook의 집중 받은 편지함

Outlook의 집중 받은 편지함은 이메일을 자동으로 정리하여 체계적으로 정리하는 데 도움이 되는 생산성 기능입니다. 이 기능을 활성화하면 중요한 메시지는 '중요' 탭으로 보내고, 뉴스레터와 프로모션과 같이 덜 중요한 메시지는 '기타' 탭으로 보내 방해 요소를 줄이는 데 도움이 됩니다.

Outlook 설정에서 중요 받은 편지함을 켤 수 있습니다. Outlook을 열고 받은 편지함을 선택한 다음 보기 탭을 엽니다 . 그런 다음 왼쪽 상단 모서리에 있는 설정 보기를 클릭합니다 .

레이아웃 탭 에서 메시지를 중요 및 기타로 정렬을 선택하여 중요 받은 편지함을 활성화합니다.

집중형 받은 편지함은 중요한 연락처 및 발신자와의 과거 상호 작용을 기반으로 필터링을 사용하여 이메일의 우선순위를 지정합니다. 하지만 이메일을 수동으로 '중요' 탭으로 이동할 수도 있습니다. 이동하려는 이메일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 이동을 선택하고 , 이메일을 보내려는 위치에 따라 중요 또는 기타 를 선택합니다.

4. Outlook의 빠른 단계

Outlook의 빠른 단계를 사용하면 한 번의 클릭으로 여러 작업을 적용하여 이메일을 더 빠르게 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 발신자의 이메일을 팀 리더에게 전달하고 동시에 폴더로 이동하는 빠른 단계를 만들 수 있습니다. 더욱 빠른 접근을 위해 단축키를 설정할 수도 있습니다.

미리 정의된 작업을 사용하여 Outlook 설정에서 빠른 단계를 설정하거나 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. 이메일을 템플릿으로 저장하여 쉽게 재사용할 수 있는 작업 등의 경우 사용자 정의 빠른 단계를 만들 수도 있습니다.

5. Word에서 문서 비교

Microsoft에서는 Word에서 두 문서를 쉽게 비교할 수 있도록 했지만, 이 기능은 데스크톱 버전에서만 사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 문서를 완성하기 전에 변경 사항을 검토하고, 차이점을 파악하고, 문제점을 발견할 수 있습니다.

Word에서 문서를 비교하려면 검토 탭으로 이동하여 비교를 클릭한 다음 문서 비교를 선택합니다 . 문서 비교 대화 상자에서 로컬 드라이브에 있는 원본 문서와 수정된 문서를 모두 업로드한 다음, 확인을 클릭하여 계속합니다.

그러면 Word에서 두 문서를 병합하고 측면 패널에 차이점을 주석으로 표시합니다. 편집한 내용이 마음에 든다면 원본 문서에 병합할 수 있습니다.

문서를 병합하려면 검토 탭에서 수락 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 모든 변경 내용 수락을 선택합니다 .

6. OneNote의 수학 솔버

OneNote는 여러 가지 이유로 훌륭한 노트 필기 앱입니다. 학생이라면 이 앱을 이용해 수학 문제를 빠르게 풀거나 계산을 수행할 수도 있습니다.

OneNote의 수학 문제 해결 기능을 실제로 보려면 공백 없이 수학 표현식이나 방정식을 입력한 다음 등호를 눌러 답을 구하세요. 예를 들어, (25+75)/2=를 입력하고 Enter를 누르면 결과가 표시됩니다.

OneNote에서는 기본적인 산술, 대수, 심지어 좀 더 복잡한 방정식까지 처리할 수 있습니다. Microsoft Work 또는 School 계정이 있는 경우 수학 도우미 기능을 사용하여 더욱 고급 계산을 수행할 수도 있습니다.