당신의 삶을 더욱 편리하게 만들어 줄 고급 Word 기능

Microsoft Word는 단순한 워드 프로세싱 소프트웨어가 아닙니다. 또한, 문서 작성 및 관리를 보다 원활하고 효율적으로 수행할 수 있도록 설계된 강력한 기능이 다양하게 제공됩니다. 하지만 많은 사용자는 Word가 실제로 할 수 있는 일의 일부만 알고 있습니다. Microsoft Word 의 덜 알려진 기능이 많이 있는데, 이 소프트웨어를 정말로 완벽하게 활용하고 싶다면 이 기능들을 꼭 알아두세요.

Microsoft Word의 유용한 고급 기능

• 리본 및 전체 화면 모드 숨기기
• 개요 보기를 사용하여 재정렬
• Microsoft Editor로 오류 찾기 및 수정
• 표를 차트로 변환
• 방정식을 쓰세요

리본 및 전체 화면 모드 숨기기

텍스트를 편집할 때는 절대적인 집중력이 필요합니다. Microsoft Word의 인터페이스는 기능이 너무 많아서 방해받지 않고 텍스트만 보고 싶을 때는 약간 복잡해질 수 있습니다.

작업하는 동안 방해 요소를 최소화하려면 단축키 Ctrl + F1을 눌러 리본을 숨길 수 있습니다 . 또는 리본 표시 옵션 아이콘 (리본의 오른쪽 하단에 있는 작은 화살표)을 클릭하고 탭만 표시를 선택합니다 . 더 깔끔한 작업 공간을 위해 전체 화면 모드 옵션을 선택하여 리본과 탭을 모두 숨기세요.

마찬가지로, 문서를 읽거나 검토할 때 Alt + W + F를 눌러 Word의 읽기 모드를 켤 수 있습니다. 이 모드에서는 손가락으로 두 번 탭하거나 마우스로 두 번 클릭하여 확대하고 표, 차트, 이미지 등의 그래픽으로 화면을 채울 수 있습니다.

개요 보기를 사용하여 재정렬

주요 아이디어를 간략하게 정리하고 첫 번째 초안을 빠르게 완성하는 것은 워드 프로세싱 생산성을 높이는 확실한 방법입니다. 개요 보기를 사용하면 긴 문서에서 특정 제목 수준으로 빠르게 이동할 수 있고, 콘텐츠를 작성하기 전에 주요 섹션을 효율적으로 계획하고, 큰 텍스트 블록을 쉽게 탐색할 수 있습니다.

이에 액세스하려면 보기 탭으로 가서 보기 그룹 의 개요를 클릭하세요 . 이렇게 하면 선택한 텍스트를 위쪽 또는 아래쪽으로 정렬하는 컨트롤이 있는 개요 라는 특수 도구 모음이 열립니다 . 컨트롤을 사용하여 선택한 텍스트를 숨기거나 표시할 수 있습니다.

Microsoft Editor로 오류 찾기 및 수정

문법과 철자를 다룰 때 반드시 타사 도구에 의존할 필요는 없습니다. Word에는 Microsoft Editor가 포함되어 있습니다 . 문서의 문법 및 철자 오류를 검사하고, 콘텐츠를 더 명확하고 간결하게 만들기 위한 제안을 제공합니다.

홈 탭 에서 편집기 버튼을 클릭하면 Microsoft Editor 에 액세스할 수 있습니다 . 그런 다음 편집기 패널 에서 제안 사항을 검토 하고 클릭하여 원하는 콘텐츠를 문서에 포함할 수 있습니다.

표를 차트로 변환

깔끔하게 정리된 많은 양의 데이터가 담긴 표와 데이터를 시각화하는 데 도움이 되는 아름답게 디자인된 차트 중 하나를 선택하세요. 사람들은 보통 후자를 선택합니다.

Word를 사용하면 표 형태의 정보를 차트로 쉽게 변환할 수 있습니다. 표 형식의 데이터가 많지 않은 경우 Excel 대신 Word에서 차트를 만드는 것이 가장 좋습니다.

데이터 테이블을 차트로 변환하려면:

1. 리본에서 삽입 탭을 클릭합니다 .
2. 텍스트 그룹 에서 개체 도구를 클릭 하고 개체를 선택합니다 .
3. 개체 유형 목록 에서 Microsoft Graph Chart를 선택 하고 확인을 클릭합니다 .

방정식을 쓰세요

수식 편집기는 항상 MS Word의 중요한 기능이었습니다. 최신 버전의 Word에서는 이 기능을 Equation 이라고 합니다 . 사용하려면 삽입 > 방정식 > 새 방정식 삽입을 선택하세요 .

그런 다음 방정식 도구 모음을 사용하여 수학, 물리학 또는 화학에 대한 고급 방정식을 만듭니다. Word에서는 한 번의 클릭으로 삽입할 수 있는 유명한 방정식 모음도 제공합니다.