Windows에서 문서 인쇄 기록을 확인하는 방법

참고용으로 인쇄 기록을 확인하거나 다른 사람이 시스템에서 무엇을 인쇄하고 있는지 보고 싶은 경우, Windows에서 이전에 인쇄한 파일 목록을 쉽게 찾을 수 있습니다. 이를 위한 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

이벤트 뷰어를 사용하여 인쇄된 문서 기록 보기

이벤트 뷰어는 일반적 으로 다양한 시스템 문제를 해결하는 데 사용되지만, Windows에서 인쇄된 문서를 모니터링하는 데에도 사용할 수 있습니다.

하지만 기본적으로 이벤트 뷰어는 인쇄된 문서의 프로필을 보관하지 않습니다. 이 기능을 사용하려면 인쇄 활동을 수동으로 기록하도록 구성해야 합니다.

먼저 Win + R을 눌러 실행 대화 상자를 열고 , 텍스트 상자에 eventvwr을 입력한 후 Enter를 누릅니다 . 이벤트 뷰어 창이 열립니다 .

왼쪽 창을 사용하여 응용 프로그램 및 서비스 로그 > Microsoft > Windows 로 이동한 다음 Windows 폴더 에서 PrintService 폴더를 찾습니다 . 이제 가운데 창에서 작업 로그를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택하세요 .

Windows에서 문서 인쇄 기록을 확인하는 방법
이벤트 뷰어에 PrintService 로그 기록

로그 속성 창 에서 일반 탭 으로 이동하여 로깅 사용 확인란을 선택합니다 . 또한 최대 이벤트 로그 크기에 도달했을 때 Windows가 무엇을 해야 하는지 지정해야 합니다.

적용 > 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

Windows에서 문서 인쇄 기록을 확인하는 방법
Windows 11에서 로깅 활성화

이제 Windows는 시스템에서 인쇄된 모든 문서의 로그 파일을 보관합니다. 언제든지 이벤트 뷰어에서 해당 로그 파일에 액세스할 수 있습니다.

인쇄 로그를 보려면 검색 메뉴를 사용하여 이벤트 뷰어를 여세요. 왼쪽 창을 사용하여 응용 프로그램 및 서비스 로그 > Microsoft > Windows > PrintService 로 이동한 다음 작업 로그를 두 번 클릭하여 인쇄 기록을 확인합니다.

가운데 창에는 다양한 프린터 이벤트에 대한 항목이 표시됩니다. 이러한 항목을 날짜 및 시간 또는 작업 범주 별로 정렬할 수 있습니다 . 항목을 선택하면 인쇄 작업의 정확한 날짜와 시간, 사용된 프린터를 확인할 수 있습니다. 인쇄된 문서의 파일 경로는 일반 탭에서 확인할 수 있습니다.

Windows에서 문서 인쇄 기록을 확인하는 방법
Windows 11에서 인쇄 기록 로그인 보기

Windows에서 인쇄 기록을 지워야 하는 경우 PrintService 폴더 에서 작업 로그 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 로그 지우기 옵션을 선택하면 됩니다.

PaperCut Print Logger로 문서 인쇄 기록 보기

이벤트 뷰어를 통해 문서의 인쇄 기록을 확인하는 것은 가능하지만, 가장 사용자 친화적인 방법은 아닙니다.

다행히 ParperCut Print Logger와 같은 타사 애플리케이션을 사용하여 Windows에서 프린터 기록을 확인할 수도 있습니다. 먼저, PaperCut Print Logger 도구를 PC에 다운로드하여 설치하세요 .

PaperCut Print Logger를 설치하면 시스템의 모든 인쇄 작업을 자동으로 모니터링하고 기록합니다. 이 도구는 인쇄 시간, 인쇄 작업을 시작한 사용자 이름, 총 페이지 수, 용지 크기, 색상 모드 등의 기타 속성과 같은 필수 세부 정보를 기록합니다.

PaperCut Print Logger에서 저장된 인쇄 기록을 보려면:

  1. 파일 탐색기를 열어 C : > Program Files (x86) > PaperCut Print Logger를 실행 합니다 .
  2. ViewLogs 바로가기를 두 번 클릭합니다 .
  3. 보고서에서는 날짜별로 인쇄 내역을 볼 수 있습니다.
  4. HTML 열의 보기 버튼을 클릭하면 특정 날짜에 인쇄된 문서 목록과 해당 세부 정보를 볼 수 있습니다.
  5. 추가 분석이나 기록 보관을 위해 보고서를 Excel 파일로 저장하려면 CSV/Excel 옵션을 클릭하세요.
Windows에서 문서 인쇄 기록을 확인하는 방법
브라우저의 PaperCut 인쇄 로거 페이지

Windows에서 인쇄된 문서 기록에 액세스하는 방법을 아는 것은 특정 상황에서 유용할 수 있습니다. 이를 사용하면 특정 문서를 추적하거나 다른 사람이 허가 없이 프린터를 사용하고 있는지 확인할 수도 있습니다. 다행히도 어떤 방법을 선택하든 매우 간단합니다.

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