하드 드라이브에 Outlook 이메일을 저장하는 방법

클라우드는 모두 훌륭하지만 때때로 로컬에 저장된 이메일의 보안을 유지하는 것이 가장 좋습니다. 사업을 운영 중이거나 다른 이유로 전자 서신의 전체 기록을 보관하려는 경우 전자 메일을 하드 드라이브에 저장하는 것은 좋은 생각이며 비교적 간단합니다. Mac 또는 PC에서 Microsoft Outlook을 사용하는 경우 이메일을 하드 드라이브에 저장하는 방법은 다음과 같습니다.

하드 드라이브에 Outlook 이메일을 저장하는 방법

Outlook을 사용하면 전자 메일, 연락처 등을 쉽게 저장할 수 있으며 두 가지 옵션을 제공합니다. 첫 번째는 가장 쉬운 방법입니다. Windows를 사용하는 경우 Outlook은 쉽게 생성되는 개인 저장소(.pst)에 모든 항목을 번들로 묶고, Apple 컴퓨터를 사용하는 경우 Mac용 Outlook 파일(.olm)을 묶습니다 . Microsoft Outlook은 Mac을 사용하든 PC를 사용하든 거의 동일합니다. 유일한 차이점은 내보낸 파일 유형입니다. 그럼에도 불구하고 이 자습서에서는 두 가지 방법을 모두 다룹니다.

Mac에서 Outlook 이메일을 백업하는 방법

Outlook에서 Mac으로 이메일을 백업하는 것은 정말 간단합니다. 다음 단계를 따르기만 하면 됩니다.

Mac에서 Outlook 앱을 엽니다. 상단에 옵션 목록이 표시됩니다. '파일'을 클릭합니다.

하드 드라이브에 Outlook 이메일을 저장하는 방법

이제 드롭다운 목록에서 '내보내기'를 클릭합니다.

하드 드라이브에 Outlook 이메일을 저장하는 방법

내보낼 파일을 묻는 새 창이 나타나면 '계속'을 클릭하십시오.

하드 드라이브에 Outlook 이메일을 저장하는 방법

이 페이지에서 이메일을 내보낼 위치를 선택할 수 있습니다. 문서, iCloud 및 데스크탑을 선택할 수 있습니다. 귀하의 필요에 가장 적합한 것을 선택하십시오.

하드 드라이브에 Outlook 이메일을 저장하는 방법

선택을 완료한 후 '계속'을 클릭하면 이메일이 원하는 위치에 정확하게 저장됩니다.

Windows 시스템에서 Outlook 이메일을 백업하는 방법

Microsoft Outlook을 부팅한 후 받은 편지함이 완전히 최신 상태인지 확인하십시오. 이렇게 하면 최종 백업에 가능한 한 많은 이메일이 포함됩니다.

파일과 계정 정보를 차례로 클릭하면 모든 계정 정보가 포함된 창이 표시됩니다.

하드 드라이브에 Outlook 이메일을 저장하는 방법

"열기 및 내보내기"라고 표시된 두 번째 탭으로 이동한 다음 내보내기 옵션을 클릭합니다. 두 개의 파일 중에서 선택할 수 있습니다. .pst를 선택했는지 확인합니다.

하드 드라이브에 Outlook 이메일을 저장하는 방법

파일이 쉽게 액세스할 수 있는 위치에 저장되었는지 확인하고 전자 메일이 매우 민감한 경우 .pst 파일에 암호를 추가할 수도 있습니다. 그 후에는 파일을 원하는 위치에 자유롭게 저장할 수 있지만 하드 드라이브에 저장하는 것이 좋으며 가능하면 외장 하드 드라이브에도 저장하는 것이 좋습니다.

하드 드라이브에 Outlook 이메일을 저장하는 방법

그리고 끝났습니다! 이제 이메일을 안전하게 기록할 수 있습니다. 그러나 정기적으로 백업하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 Outlook 계정이 다운되어도 손실이 훨씬 적습니다.

자주 묻는 질문

Outlook Web Client에서 내 데스크톱으로 이메일을 저장할 수 있습니까?

불행하게도. 전자 메일을 저장하는 옵션은 웹 버전의 Outlook에 존재하지 않습니다. 그래도 소중한 이메일을 저장하기 위해 할 수 있는 일이 여전히 있습니다.

예를 들어 이메일을 다른 고객에게 전달할 수 있습니다. Outlook 계정을 닫기 전에 이메일을 저장하려는 경우 작동합니다. 안타깝게도 이메일을 한 번에 하나씩 보내야 하기 때문에 시간이 좀 걸립니다.

저장할 이메일이 한두 개 있는 경우 스크린샷을 찍는 것이 좋습니다. 이메일을 컴퓨터 하드 드라이브에 이미지로 저장할 수 있습니다.

Outlook에서 이메일을 복구할 수 있습니까?

이미 일부 이메일을 잃어버린 경우 어떻게 다시 찾을 수 있는지 궁금할 것입니다. 가장 먼저 확인해야 할 곳은 Outlook 내의 삭제된 폴더입니다. 실수로 이메일을 삭제하면 먼저 여기로 이동합니다. 이메일을 비우지 않았다면 삭제된 이메일이 나타날 것입니다.

다음으로 Outlook 내의 보관 폴더를 확인합니다. Outlook 앱의 왼쪽 패널에 있는 '보관'을 클릭하고 이메일을 검색합니다.

마지막으로 Outlook 앱은 사용자에게 더 이상 지운 편지함 폴더에 없는 삭제된 항목을 복구할 수 있는 옵션을 제공합니다. 폴더를 클릭하고 상단에서 삭제된 항목 복구 옵션을 찾습니다. 삭제된 이메일을 아직 복구하지 못했다면 복구할 방법이 없을 가능성이 높습니다.

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