TickTick에서 작업을 예약하는 방법에 대한 자세한 지침

이전에 TickTick에 대해 들어보셨다면 그럴 만한 이유가 있을 겁니다. TickTick 은 효율적으로 작업을 정리할 수 있는 고급 기능을 갖춘 강력한 작업 관리 애플리케이션입니다.

새로운 소프트웨어에 익숙해지는 것은 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 TickTick을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 전담 가이드를 갖는 것이 중요합니다. 물건을 정리하기 위해 책상 위에 스티커 메모를 많이 붙일 필요는 없습니다. TickTick을 사용하여 작업을 구성하는 방법은 다음과 같습니다.

목차

• 1. TickTick 사이드바 이해하기
• 2. 목록 및 폴더 만들기
• 3. 새로운 작업 추가
• 4. 단축키를 사용하여 작업 흐름을 가속화하세요
• 5. 작업 구성 및 그룹화
• 6. 아이젠하워 매트릭스 사용
• 7. 놓친 작업 완료

1. TickTick 사이드바 이해하기

사이드바를 통해 TickTick의 주요 기능에 빠르게 접근할 수 있습니다. 홈페이지에서 오른쪽으로 스와이프하면 언제든지 접속할 수 있습니다. 목록에는 스마트 목록과 일반 목록의 두 가지 유형이 있습니다. 스마트 목록의 예로는 오늘 , 내일 , 받은 편지함 등이 있습니다 . TickTick은 자동으로 새 작업을 이러한 목록에 정렬하여 사용자의 수고를 덜어줍니다.

일부 목록은 기본적으로 숨겨져 있으므로 이를 활성화할 수 있습니다. 사이드바에 목록을 추가하려면 오른쪽 하단에 있는 설정 아이콘을 탭하세요. 그런 다음 스마트 목록으로 스와이프하세요. 이제 어떤 목록을 표시하거나 숨길지 설정할 수 있습니다. 다시 한번 스와이프해서 태그 섹션 으로 이동하세요 . 여기에서 기존 태그를 관리하거나 더하기(+) 버튼을 눌러 새 태그를 추가할 수 있습니다.

2. 목록 및 폴더 만들기

TickTick은 목록과 폴더를 사용하여 작업을 구성하는 깔끔한 방법을 제공합니다. 새 목록을 추가하려면 사이드바로 이동하여 목록 추가를 탭합니다 . 목록에 이름과 색상을 지정하면 준비가 완료됩니다. 목록 이름 필드 옆에 있는 세 개의 줄을 클릭하여 아이콘을 설정할 수도 있습니다 .

폴더는 비슷한 목록을 그룹화하는 데 사용할 수 있는 상위 수준의 저장 공간입니다. 예를 들어, 쇼핑 목록과 집안일을 "관리" 폴더로 그룹화할 수 있습니다. 여러 개의 목록을 그룹화하려면 한 목록을 길게 눌러 다른 목록 위로 끌어서 폴더를 만드세요. 사이드바를 정리하려면 폴더를 탭하여 접거나 열 수 있습니다.

3. 새로운 작업 추가

TickTick은 작업 관리에 있어 유연한 접근 방식을 가지고 있어 Android와 다른 기기에 가장 적합한 할 일 목록 앱 중 하나입니다. 작업 마감일과 반복 알림을 설정하고, 태그를 추가하고, 우선순위 라벨을 설정할 수 있습니다.

작업을 추가하려면 홈페이지에서 더하기(+) 버튼을 탭하세요. 그런 다음 작업 이름을 입력하고 설명을 추가합니다(필요한 경우). 설명 필드 아래에서 아이콘을 탭하여 마감일을 설정하고, 태그를 추가하고, 우선순위를 설정하세요.

자세한 내용을 보려면 이름 필드 오른쪽에 있는 전체 화면 버튼을 누르세요 . 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점을 탭하면 위치 추가, 파일 첨부, 작업을 메모로 변환하는 등의 추가 옵션에 액세스할 수 있습니다. 여기에서 작업 분할 구조를 만드는 데 사용할 수 있는 하위 작업을 추가할 수 있습니다.

4. 단축키를 사용하여 작업 흐름을 가속화하세요

스마트 인식은 생산성을 높이는 데 도움이 되는 TickTick의 많은 숨겨진 기술 중 하나입니다. 이 기능은 텍스트 형식의 날짜, 시간 및 기타 속성을 인식합니다. 다음 단축키를 입력하면 1초 이내에 작업 속성을 설정할 수 있습니다.

• 입력하다 "!" 우선순위를 지정하려면
• 태그를 추가하려면 "#"을 입력하세요.
• 목록에 작업을 할당하려면 "~"를 입력하세요.

또 다른 숨겨진 비법은 음성 명령으로 작업을 입력하려면 더하기 버튼을 길게 누르는 것입니다. 음성 입력은 스마트 인식 기능을 사용하므로 세부 정보를 수동으로 설정할 필요가 없습니다.

5. 작업 구성 및 그룹화

TickTick을 잠시 사용하면 작업이 누적되어 목록을 관리하기가 더 어려워질 수 있습니다. 다행히도 TickTick은 고급 그룹화 및 정렬 기능을 사용하여 넘치는 목록을 관리하는 솔루션을 제공합니다.

목록에서 작업을 정렬하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점을 탭하세요. 정렬을 탭하여 정렬 및 그룹화 옵션에 액세스하세요. 작업을 마감일, 제목 또는 우선순위별로 그룹화할 수 있습니다. 그룹 내 작업 순서를 변경하려면 정렬 기준 제목 아래에 있는 옵션을 사용하세요 .

목록을 깔끔하게 유지하려면 완료된 작업 숨기기 옵션을 탭하여 완료된 작업을 화면에서 제거할 수 있습니다. 또한 , 3개 점으로 구성된 메뉴에 있는 ' 세부 정보 표시 / 숨기기' 버튼을 탭하여 표시되는 정보의 양을 제어할 수 있습니다 .

업무를 정리하고 우선순위를 정하면 당장 처리해야 할 일과 나중에 처리해도 될 일을 명확하게 파악하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 잘못된 순서로 작업하거나 시간을 낭비하는 것을 방지할 수 있습니다.

6. 아이젠하워 매트릭스 사용

TickTick의 모든 장점 중에서도 전용 기능을 갖춘 Eisenhower Matrix를 사용하여 작업의 우선순위를 지정할 수 있습니다. 이 기능은 기본적으로 표시되지 않으므로 수동으로 활성화해야 합니다.

아이젠하워 매트릭스 기능을 활성화하려면 설정 으로 이동한 다음 탭 막대 옵션을 탭합니다 . 여기에서 비활성화된 기능과 활성화된 기능 목록을 볼 수 있습니다. 아이젠하워 매트릭스 옵션 옆에 있는 더하기(+) 아이콘을 클릭하여 탭 막대에 추가합니다. 이제 홈페이지 하단 패널에 있는 꽃 아이콘을 클릭하면 언제든지 접속할 수 있습니다.

TickTick의 우선순위 라벨은 아이젠하워 매트릭스 시스템과 동기화되므로 작업을 수동으로 추가할 필요가 없습니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점을 탭하고 편집을 선택하면 매트릭스의 모양을 편집할 수 있습니다 .

7. 놓친 작업 완료

당신이 로봇이 아닌 이상, 때때로 완료하지 못하는 작업이 있을 것입니다. TickTick은 모든 작업의 ​​일정을 몇 초 만에 변경할 수 있는 기능을 제공하여 작업을 원활하게 진행할 수 있도록 도와줍니다.

하루 계획 기능은 놓친 일이나 마감일이 있는 일을 모두 표시해 주며, 이를 하나씩 처리할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 오늘 탭으로 가서 오른쪽 상단 모서리에 있는 작은 원형 아이콘을 탭하세요.

표시되는 모든 작업에 대해 완료로 표시하거나, 내일로 이동하거나, 다음 날로 미룰 수 있는 옵션이 있습니다. 더 이상 관련이 없는 작업은 삭제할 수도 있습니다. 이제 몇 가지 간단한 단계만으로 작업을 완료할 수 있습니다.