PowerPoint 배우기 - 21단원: PowerPoint에서 차트를 사용하는 방법

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차트는 데이터를 시각적 그래프 형태로 전달하는 데 사용할 수 있는 도구입니다. 프레젠테이션에 차트를 포함하면 청중이 숫자 뒤에 숨겨진 의미를 볼 수 있습니다. 거기에서 그들은 추세를 쉽게 비교하고 파악합니다.

PowerPoint에서 차트를 사용하는 방법

• PowerPoint의 차트 유형
  • 차트의 부품 식별
• PowerPoint 슬라이드에 차트 삽입
  • 차트 삽입
  • 기존 Excel 데이터를 사용하여 차트 만들기 liệu
• 도구를 사용하여 PowerPoint 차트 편집
  • 차트 스타일 변경
  • 행 및 열 데이터 전송
  • PowerPoint에서 차트 레이아웃 변경
  • 차트 스타일 변경
• PowerPoint에서 차트를 사용하기 위한 비디오 자습서

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PowerPoint의 차트 유형

PowerPoint 는 가장 적합한 데이터 프레젠테이션을 선택하는 데 도움이 되는 여러 유형의 차트를 제공합니다. 이 기능을 효과적으로 사용하려면 PowerPoint에서 차트 유형의 차이점을 이해해야 합니다.

PowerPoint의 각 차트 유형에는 다음과 같은 고유한 장점이 있습니다.

세로 막대형 : 세로 막대형 차트는 세로 막대를 사용하여 데이터를 나타냅니다. 다양한 데이터 유형을 처리할 수 있지만 대부분 정보를 비교하는 데 사용됩니다.

꺾은선형 차트는 추세를 표시하는 데 이상적입니다. 데이터 포인트는 직선으로 연결되어 시간이 지남에 따라 값의 증가 또는 감소를 쉽게 표시할 수 있습니다.

파이 : 파이 차트를 사용하면 비율을 쉽게 비교할 수 있습니다. 각 값은 원의 일부로 표시됩니다. 따라서 각 값이 전체 데이터의 몇 퍼센트를 나타내는지 쉽게 알 수 있습니다.

Bar : 세로 막 대형 차트와 유사한 막 대형 차트입니다. 그러나 세로 열 대신 가로 막대를 사용하여 데이터를 설명해야 합니다.

영역 : 영역 차트는 선 아래 영역에 색상이 지정된다는 점을 제외하고는 꺾은선형 차트와 유사합니다.

표면 : 표면 차트를 사용하면 데이터를 3D 장면으로 표시할 수 있습니다. 이것은 시청자가 동시에 많은 유형의 정보를 볼 수 있도록 도와주는 빅 데이터에 대한 최상의 일러스트레이션 선택입니다.

차트의 부품 식별

차트 유형 외에도 차트 유형을 읽는 방법을 이해해야 합니다. 차트에는 데이터를 명확하게 해석하는 데 도움이 되는 다양한 정보 또는 섹션이 포함되어 있습니다.

• 차트 제목 : 제목은 차트의 내용을 명확하게 설명해야 합니다.
• 범례 : 차트에 각 색상의 의미를 주석으로 표시합니다.
• 히스토그램 축은 데이터의 값을 보여줍니다.

PowerPoint 슬라이드에 차트 삽입

PowerPoint는 Excel과 마찬가지로 스프레드시트를 자리 표시자로 사용하여 차트 데이터를 가져옵니다. 데이터 입력 프로세스는 비교적 간단합니다.

차트 삽입

1. 삽입 탭을 선택하고 그림 그룹에서 차트 를 클릭 합니다.

2. 대화 상자가 나타납니다. 왼쪽 패널에서 범주를 선택하고 오른쪽 패널에 나타나는 차트를 검토합니다.

3. 원하는 차트를 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

4. 차트와 스프레드시트가 나타납니다. 해당 테이블의 데이터는 자신의 정보로 대체할 자리 표시자 소스 데이터입니다. 이 소스 데이터는 그래프를 생성하는 데 사용됩니다.

5. 스프레드시트에 데이터를 입력합니다.

6. 파란색 선으로 둘러싸인 데이터만 차트에 표시되지만 이 영역은 계속 입력하면 자동으로 확장됩니다.

7. 데이터 입력이 완료되면 X 를 클릭 하여 통합 문서를 닫습니다.

8. 차트는 파워포인트로 그렸습니다. 다음 결과:

차트를 선택 하고 디자인 탭에서 데이터 편집을 클릭하여 언제든지 차트의 데이터를 편집할 수 있습니다 .

자리 표시자에서 차트 삽입 을 클릭 하여 새 차트를 삽입 할 수도 있습니다 .

기존 Excel 데이터를 사용하여 차트 만들기 liệu

차트 또는 그래프에 사용하려는 데이터가 이미 Excel 파일에 있는 경우 데이터를 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. Excel에서 해당 스프레드시트를 열고 원하는 데이터를 선택 및 복사한 다음 차트의 원본 데이터 영역에 붙여넣기만 하면 됩니다.

기존 Excel 차트를 PowerPoint 프레젠테이션에 포함할 수도 있습니다. 이는 Excel 파일의 데이터를 업데이트해야 하고 Excel 파일의 데이터가 변경될 때마다 차트가 자동으로 업데이트되기를 원하는 경우에 유용합니다.

도구를 사용하여 PowerPoint 차트 편집

Microsoft PowerPoint는 차트를 사용자 지정하고 구성하는 다양한 방법을 제공합니다. 예를 들어 PowerPoint를 사용하면 차트 유형을 변경하고 데이터를 재정렬하고 레이아웃과 스타일을 변경할 수도 있습니다.

차트 스타일 변경

데이터가 특정 차트에 맞지 않는 경우 새 스타일로 쉽게 변경할 수 있습니다. 기사의 예에서는 차트를 열 유형에서 선 유형으로 변경합니다.

1. 변경할 차트를 선택합니다. 디자인 탭 이 리본 오른쪽에 나타납니다 .

2. 디자인 탭 에서 차트 유형 변경을 클릭 합니다.

3. 대화 상자가 나타납니다. 원하는 스타일을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

4. 새로운 차트가 나타납니다.

행 및 열 데이터 전송

데이터 그룹화 방법을 변경하려는 경우. 예를 들어 아래 차트에서 도서 판매는 월별 직선으로 장르별로 그룹화되어 있습니다. 그러나 행과 열을 각 범주에 해당하는 선을 사용하여 월별 데이터 그룹을 차트로 변환할 수 있습니다. 두 경우 모두 차트는 여전히 동일한 데이터를 표시하지만 배열만 다를 뿐입니다.

1. 편집할 차트를 선택합니다. 디자인 탭 이 나타납니다.

2. 디자인 탭 의 데이터 그룹에서 데이터 편집을 선택 합니다.

3. 차트를 다시 클릭한 다음 데이터 그룹에서 행/열 전환 을 선택 합니다.

4. 행과 열이 변환됩니다. 이 예에서는 각 범주에 대한 행을 사용하여 월별로 데이터를 그룹화합니다.

참고 : 스프레드시트의 첫 번째 열에 숫자 데이터를 입력할 때 행과 열을 전환하면 잘못된 결과가 발생할 수 있습니다. 이 시점 에서 스프레드시트가 숫자 값 대신 텍스트로 형식을 지정하도록 각 숫자 앞에 '를 입력해야 합니다. 예를 들어 다음과 같이 2016을 입력합니다. '2016 .

PowerPoint에서 차트 레이아웃 변경

사용 가능한 차트 레이아웃을 사용하면 제목, 캡션 및 데이터 레이블을 포함한 많은 요소를 편집하여 더 쉽게 읽을 수 있습니다.

1. 편집할 차트를 선택합니다. 디자인 탭 이 나타납니다.

2. 디자인 탭 에서 빠른 레이아웃을 클릭 합니다.

3. 나타나는 메뉴에서 원하는 레이아웃을 선택합니다.

4. 차트가 업데이트되고 새 레이아웃으로 전환됩니다.

차트의 요소를 변경하려면 해당 요소를 클릭하고 원하는 것을 입력하십시오.

차트 스타일 변경

차트 스타일을 사용하면 디자인을 빠르게 편집할 수 있습니다.

1. 편집할 차트를 선택합니다. 디자인 탭 이 나타납니다.

2. 디자인 탭의 차트 스타일 에서 자세히 를 클릭 합니다.

3. 나타나는 메뉴에서 원하는 스타일을 선택하세요.

4. 선택한 스타일로 차트가 나타납니다.

차트 서식 바로 가기를 사용하여 요소를 빠르게 추가하고 스타일을 변경하고 차트 데이터를 필터링할 수도 있습니다.

PowerPoint에서 차트를 사용하기 위한 비디오 자습서