PowerPoint의 Copilot이 프레젠테이션을 완성하는 데 어떻게 도움이 되나요?

훌륭한 프레젠테이션을 만드는 데는 시간이 걸립니다. AI 비서가 없다면 말이죠. PowerPoint Copilot을 사용하면 수동 작업이 필요 없으므로 콘텐츠 전달에 집중할 수 있습니다. 이 도구를 효과적으로 사용하는 방법은 다음과 같습니다!

3. 처음부터 새 프레젠테이션을 만듭니다.

아무리 훌륭한 프레젠테이션 아이디어가 있어도 빈 슬라이드에서 시작하는 것은 어려울 수 있습니다. 바로 이 부분에서 PowerPoint의 Copilot이 도움이 될 수 있습니다.

Copilot은 간단한 프롬프트를 기반으로 전체 프레젠테이션을 만들어 이러한 초기 장애물을 극복하는 데 도움이 됩니다. 주제를 말하면 관련 슬라이드로 기본 구조가 생성됩니다.

예를 들어, AI 윤리에 대해 발표해야 하는 경우 해당 내용을 Copilot에 입력하기만 하면 윤리 원칙, 과제와 우려 사항, 법적 프레임워크 등의 주제를 다루는 슬라이드가 포함된 발표 개요가 생성됩니다. 하지만 단순히 템플릿을 만드는 것만이 문제가 아닙니다.

Copilot은 기본적인 윤곽을 넘어섭니다. 또한 슬라이드에 텍스트, 이미지, 심지어 제안된 레이아웃을 포함한 관련 콘텐츠를 입력할 수도 있으며, 마치 연구 보조원이 준비 작업을 대신 해주는 것과 같습니다. 물론, 귀하의 특정 요구 사항에 맞게 생성된 콘텐츠를 사용자 정의하고, 필요한 세부 정보와 고유한 데이터를 추가해야 합니다.

또한 Copilot은 여러분이 공유하는 핵심 사항을 바탕으로 아이디어를 브레인스토밍하고 콘텐츠를 생성하는 데 도움을 줄 수도 있습니다. 이는 창의적인 막힘을 극복하고 프레젠테이션이 포괄적이고 유익하도록 하는 데 매우 유용합니다.

기본적으로 Copilot은 사용자에게 견고한 시작점을 제공하며, 사용자는 이를 바탕으로 개선하고 확장할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 초기 조사와 슬라이드 제작에 소요되는 시간을 절약할 수 있어 프레젠테이션의 더 중요한 측면에 집중할 수 있습니다.

2. 슬라이드 데크 변형 및 배열

우리 모두는 끝없는 요점과 난잡한 정보로 가득 찬 과부하된 슬라이드 데크를 경험한 적이 있습니다.

Copilot은 이러한 혼란스러운 상황을 일관되고 매력적인 프레젠테이션으로 바꾸는 데 도움을 줄 수 있습니다. 기존 프레젠테이션을 새로 고치는 데에도 사용할 수 있습니다. 내용이 오래되었거나 슬라이드가 너무 복잡해서 이해하기 어려울 수도 있습니다. Copilot은 여러분이 이러한 콘텐츠를 구성하고 새롭고 매력적인 프레젠테이션을 만드는 데 도움을 줄 수 있습니다.

Copilot은 현재 슬라이드 데크를 분석하고 구조와 흐름을 개선하기 위한 제안을 제공합니다. 관련 슬라이드를 그룹화하고, 섹션 제목을 만들고, 프레젠테이션을 더 쉽게 따라갈 수 있도록 논리적 순서를 제안할 수 있습니다. 이러한 구조적 개편을 통해 청중은 정보의 바다에 빠지지 않고 핵심 요점을 파악할 수 있습니다.

콘텐츠 측면에서 Copilot은 슬라이드를 간결하고 명확하게 만드는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 텍스트로 가득 찬 슬라이드가 있는 경우 도구는 콘텐츠를 이해하기 쉬운 단위로 나누는 방법을 제안합니다. 이 도구는 글머리 기호 사용, 이미지 추가 또는 콘텐츠를 여러 슬라이드로 분할하는 방법을 제안할 수 있습니다.

디자인 측면에서 이 도구는 콘텐츠를 보완하는 이미지, 아이콘, 차트를 제안합니다. 슬라이드가 지루해 보인다면, 이 도구는 슬라이드를 시각적으로 더 매력적으로 만들어 주는 디자인 요소와 애니메이션을 제공합니다.

Copilot은 또한 브랜딩의 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 이 도구는 프레젠테이션의 글꼴, 색상, 스타일이 일관성을 유지하도록 보장합니다.

1. 기존 프레젠테이션을 요약하고 통찰력을 도출합니다.

​​​​​​​​Copilot은 긴 프레젠테이션을 요약하거나 복잡한 슬라이드에서 중요한 통찰력을 추출하는 작업을 간소화합니다.

길고 복잡한 프레젠테이션에서는 주요 내용을 빠르게 파악해야 할 때가 많습니다. Copilot은 프레젠테이션 요약을 작성하여 이를 도울 수 있습니다. Copilot이 생성한 요약은 간결하고 유익하며, 슬라이드 데크의 각 슬라이드나 주요 슬라이드의 주요 요점을 강조합니다.

이 기능은 동료의 프레젠테이션을 검토하거나 주제에 대한 기억을 빠르게 되살려야 할 때 매우 유용합니다.

Copilot은 요약뿐만 아니라 프레젠테이션에서 중요한 통찰력을 추출하는 데도 도움이 됩니다. 이 도구는 데이터를 분석하고, 차트와 그래프를 해석하고, 즉시 드러나지 않는 추세와 패턴을 식별할 수 있습니다. 이러한 통찰력은 유용할 뿐만 아니라 프레젠테이션을 풍부하게 만드는 데에도 활용할 수 있습니다.

PowerPoint의 Copilot은 직관적인 디자인 제안, 콘텐츠 생성 기능, AI 기반 통찰력을 통해 귀중한 지원을 제공합니다. 이 가상 비서는 단순한 도구 이상입니다. 마치 모든 단계에서 당신을 도와주는 협력자와 같습니다.

하지만 AI를 창의적인 동반자로 여전히 고려해야 합니다. 인간의 지능과 독창성은 대체할 수 없는 가치를 가져다줄 것입니다.