Outlook에서 이메일을 예약하는 방법

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나중에 보내야 하는 중요한 전자 메일이 있지만 잊어버리지 않으려면 Microsoft Outlook에 예약 옵션이 있다는 사실에 만족할 것입니다. 받는 사람이 이메일을 받을 것이라는 사실을 알고 안심할 수 있으며 이메일을 보내는 것을 기억하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

몇 번의 클릭만으로 모든 것을 설정할 수 있으며 선택하면 이메일이 전달됩니다. 이 기사에서는 다양한 플랫폼을 사용하여 Outlook에서 이메일 예약에 대해 설명합니다.

웹 버전의 Outlook에서 이메일을 예약하는 방법

브라우저에서 웹용 Outlook을 사용하는 경우 전자 메일을 쉽게 작성하고 원하는 시간에 배달되도록 예약할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 브라우저를 열고 " Outlook 웹사이트 " 를 클릭한 다음 로그인합니다.
   
2. 평소와 같이 이메일을 작성하십시오.
   
3. "보내기" 버튼 옆에 있는 "드롭다운 화살표"를 누릅니다 .
   
4. "나중에 보내기"를 선택합니다 .
   
5. 이메일을 보낼 "날짜" 와 "시간"을 설정합니다 .
   
6. "보내기"를 클릭합니다 .
   

귀하의 이메일은 "초안" 폴더에 표시됩니다. 마음이 바뀌어 즉시 이메일을 보내려면 "Drafts" 폴더로 돌아가서 "Cancel Send"를 선택한 다음 평소처럼 보내십시오.

Windows PC의 Outlook에서 이메일을 예약하는 방법

Windows PC를 사용하는 경우 Outlook에서 이메일을 예약하는 것은 간단하며 몇 번의 클릭만으로 완료할 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

1. "아웃룩" 앱을 엽니다 .
   
2. 평소와 같이 이메일을 작성하십시오.
   
3. "옵션" 탭을 엽니다 .
   
4. "배송 지연"을 클릭합니다 .
   
5. "이전 배송 안 함" 체크 표시를 추가합니다 .
   
6. 이메일을 보내려는 "날짜" 와 "시간"을 지정한 다음 "닫기"를 클릭하십시오.
   
7. "보내기"를 클릭합니다 .
   

이메일은 지정한 시간에 전송되며 그때까지 "초안"이 아닌 Outlook의 "보낼 편지함"에 남아 있습니다.

iPhone/iOS Outlook 앱에서 이메일을 예약하는 방법

불행히도 iPhone 앱을 사용하여 Outlook에서 이메일을 예약하는 것은 현재 불가능합니다. 그러나 Spark 또는 Gmail과 같은 다른 타사 앱에서는 이 옵션을 사용할 수 있습니다. 이동이 잦고 iPhone을 사용하여 이메일을 예약하려는 경우 이러한 앱 중 하나를 설치하는 것이 좋습니다.

iOS Spark 앱을 사용하여 이메일 예약

이메일 예약을 위해 Spark를 선택한 경우 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.

1. App Store에서 " iOS Spark 앱 " 을 다운로드합니다 .
   
2. "Outlook ID" 와 "암호"를 입력합니다 .
   
3. 지침에 따라 계정을 설정하고 새 이메일을 작성하십시오.
   
4. 키보드 바로 위에 있는 "시계가 있는 비행기" 아이콘을 누릅니다 .
   
5. "오늘 늦게", "오늘 저녁", "내일" 또는 "내일 이브" 와 같은 몇 가지 기본 옵션 중에서 선택할 수 있습니다 .
   
6. 날짜와 시간을 맞춤 설정하려면 '날짜 선택'을 탭하세요.
   
7. 완료되면 " 설정"을 누릅니다.
   

iOS Gmail 앱을 사용하여 이메일 예약

Gmail을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

1. App Store에서 " iOS Gmail 앱 " 을 다운로드합니다 .
   
2. "이메일" 과 "비밀번호"를 사용하여 로그인합니다 .
   
3. 평소처럼 새 이메일을 작성합니다.
   
4. 오른쪽 상단 모서리에 있는 "가로 줄임표" (가로 점 3개) 를 누릅니다 .
   
5. "전송 예약"을 누릅니다 .
   
6. "내일 아침", "내일 오후" 또는 "다음 월요일 아침"의 세 가지 기본 옵션 중에서 선택할 수 있습니다 . 다른 날짜와 시간을 설정하려면 '날짜 및 시간 선택'을 탭하세요.
   
7. 완료되면 '저장'을 탭합니다.
   

Android 앱의 Outlook에서 이메일을 예약하는 방법

Outlook Android 앱을 사용하는 경우 이 옵션을 사용할 수 없으므로 이메일을 예약할 수 없습니다. iOS/iPhone과 마찬가지로 Spark 또는 Gmail과 같은 다른 타사 앱을 사용할 수 있습니다. 둘 다 이메일이 배달되는 시기를 사용자 정의할 수 있습니다.

Android Spark 앱을 사용하여 이메일 예약

Android에서 Spark를 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Play 스토어에서 " Android Spark 앱 " 을 다운로드합니다 .
   
2. "Outlook ID" 및 "비밀번호"를 사용하여 가입 하고 계정 설정 지침을 따르십시오.
   
3. 새 이메일을 작성합니다.
   
4. 하단 옵션에서 "시계가 있는 비행기 아이콘"을 누릅니다.
   
5. 이메일 예약을 위한 몇 가지 기본 옵션 중에서 선택합니다: " 오늘 늦게 ", " 오늘 저녁 ", " 내일 " 또는 " 내일 전야 ".
   
6. "날짜 선택" 을 눌러 날짜와 시간을 사용자 지정할 수 있습니다 .
   
7. 완료되면 "확인"을 탭합니다.
   

Android Spark 앱을 사용하여 이메일 예약

Gmail을 사용하기로 선택한 경우 이메일 예약을 위해 다음 단계를 따르세요.

1. 휴대전화에서 'Android Gmail 앱'을 엽니다 .
   
2. 새 이메일을 작성합니다.
   
3. 오른쪽 상단 모서리에 있는 "세로 줄임표" (세 개의 세로 점)를 누릅니다 .
   
4. "전송 예약"을 누릅니다 .
   
5. "내일 아침", "내일 오후" 또는 "월요일 아침" 의 세 가지 기본 옵션 중에서 선택합니다 .
   
6. 다른 날짜와 시간을 설정하려면 '날짜 및 시간 선택'을 탭하세요.
   
7. 완료되면 "전송 예약"을 누릅니다.
   

Mac 앱의 Outlook에서 이메일을 예약하는 방법

Mac 장치에서 Outlook을 사용하고 이메일을 예약할 수 있습니다. 그러나 Gmail, iCloud 또는 Yahoo 계정을 사용하는 경우 이 옵션을 사용할 수 없습니다. Mac에서 Outlook 전자 메일을 예약하려면 아래 단계를 따르십시오.

1. "Outlook 앱"을 열고 이메일을 작성합니다.
   
2. 왼쪽 상단 모서리에 있는 "보내기" 아이콘 옆에 있는 " 드롭다운 화살표"를 클릭합니다 .
   
3. "나중에 보내기"를 선택합니다 .
   
4. 이메일을 보내고자 하는 "시간" 과 "날짜"를 입력합니다 .
   
5. "보내기"를 선택합니다 .
   

이메일은 예약된 시간까지 Drafts 폴더에 저장되며 지정된 시간에 Outlook이 Mac 장치에서 열려 있지 않아도 전송됩니다. 단, 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.

마음이 바뀌어 이메일을 취소하려면 "임시 보관함" 폴더로 이동하여 "보내기 취소"를 선택하십시오. 이메일은 삭제하거나 일정을 변경할 수 있도록 열린 상태로 유지됩니다.

지금 이메일을 작성하고 나중에 보내기

Outlook을 사용하면 이메일을 작성하고 언제든지 보내도록 예약할 수 있으므로 무언가를 추가해야 하거나 마음의 평화를 얻고 하루를 일찍 끝내기 위해 이메일로 돌아갈 수도 있습니다. 유일한 단점은 Windows 또는 macOS Outlook 앱 없이는 이 기능을 사용할 수 없다는 것입니다. 모바일 일정 관리를 위해 Spark와 같은 다른 이메일 앱을 사용해야 합니다.

Outlook 이메일 예약 FAQ

Outlook의 모든 전자 메일에 지연을 추가하려면 어떻게 해야 합니까?

이메일을 보낼 때 자주 실수를 하거나 첨부 파일을 보내는 것을 잊어버린 경우에는 지연을 고려해야 합니다. 이것은 당신이 잊은 것을 수정하고 추가할 충분한 시간을 줍니다. Outlook을 사용하면 규칙을 만들고 최대 2시간까지 이메일을 지연시킬 수 있습니다.

규칙을 만드는 것은 간단하며 몇 번의 클릭만으로 할 수 있습니다.

1. "Outlook"을 열고 " 파일 "을 누릅니다 .

2. "규칙 및 알림 관리"를 선택합니다.

3. "새 규칙"을 클릭합니다.

4. '1단계: 템플릿 선택' 섹션에서 '내가 보낸 메시지에 규칙 적용'을 클릭한 후 하단의 '다음'을 탭합니다.

5. "조건 선택" 목록에서 원하는 옵션 옆의 확인란을 선택하고 "다음"을 누릅니다.

6. "동작 선택" 목록에서 "분 단위로 전달 지연"을 체크합니다.

7. "규칙 설명 편집(밑줄이 그어진 값 클릭)" 상자에서 "a number of"를 선택합니다.

8. 원하는 시간(분)을 선택합니다. 최대 금액은 120입니다.

9. "확인"을 누른 후 "다음"을 누릅니다.

10. 원하는 경우 잠재적인 예외를 사용자 지정합니다.

11. 규칙에 이름을 지정합니다.

12. "이 규칙 켜기"를 선택합니다 .

13. "마침"을 클릭합니다.

이 규칙을 생성하면 보내는 모든 이메일이 지정한 시간(분) 동안 보낼 편지함 폴더에 보관됩니다.