Outlook에서 서명을 추가하는 방법

첫인상이 중요합니다. 현대 디지털 시대에 이메일 서명은 이메일을 보낼 때 남기는 첫인상을 결정하는 중요한 요소입니다. 또한 이메일 서명은 원하는 표현 방식에 따라 전문성, 창의성 또는 스타일을 전달하도록 디자인될 수 있습니다.

Outlook 전자 메일 계정에 개인화된 서명을 추가하는 방법을 알고 싶다면 올바른 위치에 오셨습니다. 이 문서에서는 보내는 Outlook 이메일에 서명을 추가하여 메시지에 전문적인 느낌을 주는 방법을 설명합니다.

Windows – Outlook에 서명을 추가하는 방법

Outlook은 Microsoft의 광범위한 도구 제품군의 일부이며 전 세계에서 가장 널리 사용되는 전자 메일 서비스 중 하나입니다. 개인용이든 업무용이든 이메일 서명은 이메일 서신에 전문성을 더하고 눈에 띄게 만들 수 있습니다.

Outlook에 서명을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 컴퓨터나 장치에서 Outlook 계정을 엽니다.
   
2. 화면 왼쪽 상단에 있는 “새 이메일” 버튼을 클릭하세요.
   
3. 화면 상단의 가로 도구 모음에서 “서명” 아이콘을 선택하여 드롭다운 메뉴를 엽니다.
   
4. 아래로 스크롤하여 옵션 목록에서 "서명"을 선택하여 "서명 및 편지지" 화면을 엽니다.
   
5. "새로 만들기" 버튼을 클릭하세요. 그러면 서명 이름을 지정할 수 있는 팝업 상자가 나타납니다.
   
6. 서명 이름을 지정하고 “확인”을 클릭하세요.
   
7. 개인 취향에 맞게 서명을 작성하고 형식을 지정하세요. 또한 원하는 대로 서명에 이미지와 링크를 추가할 수 있습니다.
   
8. 완료되면 “확인” 버튼을 클릭하여 새 기본 서명을 저장하세요.
   

Mac의 Outlook에 서명을 추가하는 방법

모든 Microsoft 제품과 마찬가지로 Outlook은 인터넷에 연결되어 있는 한 모든 장치와 호환되는 다용도 프로그램입니다. 따라서 Outlook은 MacOS에서 사용할 수 있으며 이는 Mac 컴퓨터에서 개인화된 이메일 서명을 만들고 추가할 수도 있음을 의미합니다.

Mac에서 나만의 Outlook 서명을 설정하는 단계는 다음과 같습니다.

1. Mac 컴퓨터에서 Outlook 계정을 엽니다.
   
2. 화면 왼쪽 상단의 도구 모음에서 "Outlook" 탭을 탐색하여 선택하여 드롭다운 메뉴를 엽니다.
   
3. 옵션 목록에서 "설정"을 클릭하세요.
   
4. Outlook 기본 설정 메뉴에서 “서명”을 찾아 선택합니다.
   
5. 나타나는 화면에서 “+” 버튼을 클릭하여 새 서명을 만듭니다. 그러면 서명 이름을 지정할 수 있는 팝업 상자가 나타납니다.
   
6. 새 서명의 이름을 지정하고 “확인”을 클릭하세요.
   
7. 개인 취향에 맞게 서명을 작성하고 형식을 지정하세요. 또한 원하는 대로 서명에 이미지와 링크를 추가할 수 있습니다.
   
8. 완료되면 “저장” 버튼을 클릭하여 마무리합니다.
   

iPhone의 Outlook에 서명을 추가하는 방법

Microsoft Outlook은 iPhone을 포함한 모바일 장치에서도 사용할 수 있습니다. 따라서 이동 중에 이메일을 보낸다고 해서 이메일을 멋지게 마무리할 수 없다는 의미는 아닙니다.

이를 실현하기 위해 따라하기 쉬운 단계는 다음과 같습니다.

1. iPhone에서 Outlook 앱을 엽니다.
   
2. 프로필 메뉴 옵션을 열려면 화면 왼쪽 상단에 있는 "프로필" 아이콘을 클릭하세요.
   
3. 메뉴 왼쪽 하단에 있는 "설정" 아이콘을 선택하세요.
   
4. 설정 메뉴에서 아래로 스크롤하여 “서명”을 선택하여 “새 서명 만들기” 화면으로 이동합니다.
   
5. 개인 취향에 맞게 서명을 작성하고 형식을 지정하세요.
   
6. 완료되면 "뒤로" 버튼을 눌러 새 서명을 완료하세요.
   

Android용 Outlook에 서명을 추가하는 방법

세상은 점점 더 모바일화되고 있습니다. 비즈니스 이메일이든 개인 이메일이든 모바일 장치에서 사용할 수 있는 맞춤형 이메일 서명을 갖는 것의 중요성이 많은 사람들에게 분명해지고 있습니다.

방법은 다음과 같습니다.

1. Android 장치에서 Outlook 앱을 엽니다.
   
2. 화면 왼쪽 상단에 있는 “메뉴” 아이콘을 선택하세요.
   
3. 메뉴 왼쪽 하단에 있는 "설정" 아이콘을 클릭하세요.
   
4. 설정 메뉴에서 '서명'을 선택하세요.
   
5. 개인 취향에 맞게 서명을 작성하고 형식을 지정하세요.
   
6. 완료되면 화면 오른쪽 상단의 “확인” 아이콘을 클릭하여 완료하세요.
   

Outlook에서 서명 템플릿을 사용하는 방법

Microsoft는 이메일 서명을 간단하고 사용하기 쉽게 만드는 프로세스를 만들었지만 시각적으로 멋진 서명을 작성하기 위한 기반으로 활용하거나 사용할 수 있는 미리 디자인된 다양한 템플릿도 제공합니다.

템플릿에서 서명을 만드는 단계는 다음과 같습니다.

1. Microsoft 이메일 서명 갤러리 로 이동하여 Microsoft Outlook 이메일 서명 템플릿 갤러리를 다운로드하세요.
   
2. 템플릿 갤러리를 다운로드한 후 "Word"에서 프로그램을 엽니다.
   
3. 템플릿 갤러리를 탐색하고 귀하의 필요에 가장 적합한 서명을 선택하십시오. 선택한 서명의 모든 요소를 ​​강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 “복사”를 선택하세요.
   
4. 장치에서 "Outlook"으로 이동합니다.
   
5. “새 이메일” 탭을 찾아 선택하세요.
   
6. 복사한 이메일 템플릿을 새 이메일에 붙여넣습니다.
   
7. 개인 정보를 추가하고 원하는 대로 요소를 변경하여 이메일 템플릿을 편집하고 개인화하세요.
8. 만족스러우면 편집된 서명을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 "복사"를 선택합니다.
   
9. 화면 상단에 있는 가로 메뉴 표시줄에서 “서명”을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 엽니다.
   
10. 드롭다운 메뉴 옵션에서 “서명”을 선택하여 다음 화면으로 진행합니다.
    
11. 나타나는 화면에서 “새로 만들기” 버튼을 클릭하세요.
    
12. 지정된 이름 상자에 새 서명의 이름을 입력합니다.
    
13. 지정된 새 서명 상자에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "붙여넣기"를 누르십시오.
    
14. 서명이 상자에 표시되고 만족스러우면 '저장'을 선택하세요.
    
15. 드롭다운 메뉴를 사용하여 "기본 서명"을 선택한 다음 "저장" 버튼을 클릭하여 마무리합니다.
    

이메일 서명에 포함되어야 할 내용

현대 사회에서 온라인 커뮤니케이션에는 옵션이 부족하지 않습니다. 그러나 이 이메일에도 불구하고 특히 비즈니스 분야에서 의사소통을 위한 매우 인기 있고 효과적인 도구로 남아 있습니다. 따라서 귀하가 보여지기를 원하는 관점에서 귀하를 묘사하는 이메일 서명을 갖는 것이 매우 중요합니다.

물론 서명의 내용과 스타일은 이메일을 주로 사용하는 목적에 따라 달라집니다. 즉, 서명을 최대한 효과적으로 만드는 데 필수적인 몇 가지 요소가 있습니다.

• 연락처 정보: 목표에 관계없이 좋은 이메일 서명에는 연락처 정보가 포함되어야 합니다. 예를 들어, 전화번호, 직장 주소 등입니다. 이를 통해 사람들이 다른 수단을 통해 귀하에게 연락할 수 있을 뿐만 아니라 더욱 전문적인 느낌을 줄 수 있습니다.
• 시각적 요소: 서명에 색상, 로고 등을 추가하는 것은 이메일을 기억에 남게 만들고 나머지 이메일 중에서 눈에 띄게 만드는 좋은 방법입니다.
• 개성: 온라인 커뮤니케이션은 때때로 비인간적일 수 있지만, 귀하의 개성을 보여주는 서명을 디자인하면 이를 어느 정도 반전시킬 수 있습니다. 따라서 더 나은 관계를 맺을 수 있습니다.
• 링크: 귀하의 웹사이트, 포트폴리오 등에 대한 링크를 갖는 것은 귀하의 비즈니스 평판과 브랜드를 구축하는 데 매우 효과적인 방법이 될 수 있습니다.

스타일로 마무리

다소 사소해 보일 수도 있지만 이메일 서명은 강력한 진술입니다. 이는 무작위로 자동 생성된 이메일이 아닌 귀하를 개인으로 설정하는 일종의 디지털 명함 역할을 합니다.

Outlook에서 서명을 만든 적이 있나요? 이메일에 효과적인 추가 기능이 있다고 생각하시나요? 댓글 섹션을 통해 알려주세요.