Outlook에서 부재중 자동 회신을 설정하는 방법

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정기적으로 이메일을 보내고 받고 있지만 곧 휴가를 갈 계획이라면 자동 응답을 설정하는 것이 생명의 은인이 될 것입니다. 자동 답장은 이메일을 받으면 활성화되지만 답장할 수 없는 기계 생성 텍스트입니다. 이렇게 하면 보낸 사람은 귀하가 휴가로 인해 사무실에 없다는 사실을 알게 되며 후속 이메일 폭격으로부터 받은 편지함을 보호할 수 있습니다.

Outlook에서 "부재 중" 회신을 설정하는 쉬운 방법을 찾고 있다면 이 가이드가 적합합니다. 아래 문서에서는 다양한 플랫폼의 Outlook에서 "부재 중" 회신을 설정하는 방법을 설명합니다.

PC의 Outlook에서 부재중을 설정하는 방법

PC에서 웹 버전의 Outlook을 사용하여 이메일을 보내고 받는 경우 몇 단계만 거치면 "부재 중" 회신을 빠르게 설정할 수 있습니다. 당신이 해야 할 일은 다음과 같습니다:

1. 브라우저에서 Outlook 계정에 로그인하세요.
2. 오른쪽 상단에 있는 기어 아이콘을 클릭하세요 .
   
3. 모든 Outlook 설정 보기를 클릭합니다 .
   
4. 메일 탭을 선택합니다 .
   
5. 자동 회신 옵션을 켭니다 .
   
6. 텍스트 상자에 "부재 중" 응답을 입력합니다.
   
7. 저장을 클릭 하면 창이 닫힙니다.
   

5단계의 '자동 회신 사용' 아래에는 일정 기간 동안에만 답장 보내기 라는 또 다른 옵션이 있습니다 . 이 옵션은 휴가 시작 및 종료와 같이 제한된 시간 동안만 "부재 중" 답장을 보내려는 경우에 이상적입니다.

이 옵션을 활성화하면 자동 회신을 끄고 싶을 때 Outlook으로 다시 돌아가는 추가 단계를 생략할 수도 있습니다.

iPhone 앱의 Outlook에서 부재 중을 설정하는 방법

Outlook에는 App Store에서 사용할 수 있는 환상적인 모바일 버전이 있습니다. iPhone을 사용하여 편리하게 이메일을 관리하는 경우 "부재 중" 답장을 설정하는 것은 매우 간단합니다.

시작하는 단계는 다음과 같습니다.

1. iPhone에서 Outlook 앱을 실행하세요 .
2. 홈 을 클릭합니다 .
   
3. 설정 아이콘 을 클릭합니다 .
   
4. 아웃룩 계정을 선택하세요.
   
5. 자동 회신 옵션 을 탭하세요 .
   
6. '부재중' 답장을 활성화하려면 자동 답장 토글을 탭하세요 .
   
7. 자동 회신 토글 아래의 텍스트 상자에 "부재중" 응답을 입력합니다 .
   

사무실로 돌아온 후 Outlook 앱에서 Outlook 계정으로 돌아가서 6단계까지 동일한 단계를 따르세요. 자동 회신 토글을 탭하여 "부재 중" 회신을 끄세요.

Android의 Outlook에서 부재 중을 설정하는 방법

Android Outlook 앱으로 작업하는 것은 훌륭한 경험이지만 휴가를 떠나기 전에 "부재 중" 응답을 설정하는 것이 훨씬 더 간단합니다. 도시를 떠나기 전에 다음 단계에 따라 "부재중" 응답을 활성화하세요.

1. Android에서 Outlook 앱을 시작합니다 .
   
2. 왼쪽 상단 모서리에 있는 홈 버튼을 선택합니다 .
   
3. 설정을 입력합니다 .
   
4. '부재중' 응답을 설정할 계정을 선택하세요.
   
5. 계정 제목 아래의 자동 회신을 탭하여 새 창을 엽니다.
   
6. 다음 주소로 모든 사람에게 답장 아래 상자에 사용하려는 "부재중" 텍스트를 입력합니다 .
   
7. 창 오른쪽 상단에 있는 확인 아이콘을 선택합니다 .
   

이제 고객에게 최신 정보를 제공하지 못하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

추가 FAQ

사무실로 돌아왔을 때 어떻게 다시 끌 수 있나요?

Outlook에서 자동 "부재중" 응답을 끄려면 아래 단계에 따라 쉽게 수행할 수 있습니다.

1. 브라우저에서 Outlook 계정에 로그인합니다.

2. 오른쪽 상단에 있는 기어 아이콘을 클릭하세요.

3. 모든 Outlook 설정 보기를 클릭합니다 .

4. 메일 탭을 선택합니다.

5. 자동 회신 켜기 /끄기를 전환합니다.

Outlook은 Gmail에 대한 "부재중" 답장을 지원합니까?

Outlook은 Gmail과 Yahoo에 대한 부재중 회신을 지원합니다. Outlook의 Gmail 및 Yahoo 계정에 대한 부재중 회신 설정은 비교적 간단합니다. Microsoft Exchange 계정은 유사하게 작동하지만 부재중 응답 설정에 약간의 차이가 있습니다.

고객에게 지속적인 정보 제공

누구나 가끔은 휴식을 취해야 하지만, 사무실을 떠나기 전에 Outlook 계정에 "부재중" 회신을 설정하는 것이 가장 좋습니다. 즉각적인 응답을 받을 수 없다는 사실을 고객에게 알리므로 생명의 은인이 될 수 있습니다. 또한 "부재 중" 답장에 해당 유형의 정보를 제공한 경우 응답을 기대할 수 있는 시기를 알 수 있으므로 의사소통이 훨씬 쉬워지고 생활이 훨씬 단순해집니다.

Outlook에서 부재중 응답을 얼마나 자주 설정합니까? 자동 응답을 수동으로 끄시나요? 아래의 댓글 섹션에서 알려주십시오.