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Outlook에서 모든 메일을 보는 방법
Microsoft Outlook은 MS Office 제품군의 일부인 MS Outlook 2019와 구독 기반 서비스인 Office 365 Outlook의 두 가지 버전으로 제공됩니다.
두 서비스 모두 데스크톱 버전과 웹 버전을 제공합니다. 또한 사용자가 둘 이상의 이메일 계정과 다양한 사용자 지정 옵션을 추가할 수 있습니다.
이 기사에서는 Outlook에서 여러 이메일 계정의 모든 메일을 보는 방법을 보여줍니다. 또한 Outlook에서 전자 메일을 필터링하고 검색하여 보다 효율적으로 구성하는 몇 가지 다른 방법을 다룰 것입니다.
Outlook에서 모든 메일을 보는 방법
Outlook에서 모든 메일을 보는 데 문제가 있는 경우 탐색 창 구성 방식의 문제일 수 있습니다. 폴더나 이메일이 보이지 않는다면 최소화되었을 가능성이 높습니다. 다행히도 쉽게 고칠 수 있습니다. 당신이해야 할 일은 :
- 도구 모음에서 "보기" 탭을 클릭합니다.
- 그런 다음 "폴더 창"을 선택합니다.
- "최소화"가 체크되어 있으면 "보통"으로 변경합니다.
그게 다야. 이제 정리한 대로 모든 폴더를 볼 수 있습니다.
Outlook 365에서 모든 메일을 보는 방법
앞서 언급했듯이 MS Outlook 2019와 Office 365 Outlook은 구매 방법과 관련하여 특정 차이점이 있습니다.
다른 차이점도 있는데, Outlook 2019에서는 사용자가 업그레이드를 구매해야 하지만 Office 365 사용자는 무료로 업그레이드를 받을 수 있습니다. 그러나 Outlook 전자 메일 클라이언트 및 기능 측면에서 둘 다 동일합니다.
여러 전자 메일 계정에 대해 Outlook을 사용하는 경우 각 전자 메일 계정을 개별적으로 검색하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 이러한 이유로 모든 Outlook 계정의 메일을 한 번에 볼 수 있는 방법을 알려드리겠습니다.
- Outlook 계정 중 하나의 받은 편지함을 클릭합니다.
- 화면 상단 검색창에 "folder: inbox" 입력
- 또한 탐색 패널에서 필터를 사용하여 기간을 정의할 수 있습니다.
- 그런 다음 검색 표시줄에서 “현재 사서함” 옵션 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 "모든 사서함"을 선택합니다.
이제 정의한 기간 동안 모든 받은 편지함 계정의 모든 이메일을 동시에 볼 수 있습니다. 다음에 모든 메일을 보려면 탐색 패널의 "최근 검색" 옵션에서 이 경로를 찾을 수 있습니다.
iPhone의 Outlook에서 모든 메일을 보는 방법
Outlook 사용자는 이동 중에 Outlook 앱을 사용할 수 있는 이점이 있습니다. iPhone 및 Android 장치 모두에서 사용할 수 있으며 두 운영 체제 모두에 동일한 훌륭한 인터페이스가 있습니다.
그러나 데스크톱 클라이언트에서 사용할 수 있는 모든 설정 옵션이 없으므로 먼저 설정을 조정해야 합니다. 그래도 Outlook 앱에서 모든 메일을 볼 수 없다면 "중요 받은 편지함" 폴더에 없을 가능성이 있습니다.
Outlook은 "중요 받은 편지함"과 "기타"를 수신 메일의 두 가지 기본 폴더로 설정합니다. 메시지를 예상했지만 표시되지 않는 경우 "기타"를 검색하여 메시지가 있는지 확인해야 할 수 있습니다. 좋은 소식은 이 기능을 비활성화하고 하나의 통합 받은 편지함만 가질 수 있다는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.
- Outlook 앱을 열고 화면 오른쪽 하단에 있는 "설정" 옵션을 클릭합니다.
- 아래로 스크롤하여 옆에 토글 기능이 있는 "중요 받은 편지함" 옵션을 찾으십시오.
- 토글 버튼을 끕니다.
이제 모든 받은 편지함 이메일을 동시에 볼 수 있습니다. Outlook에서 메시지를 필터링하도록 선택한 경우 "중요 받은 편지함" 버튼을 다시 켜기만 하면 됩니다.
Outlook에서 읽지 않은 모든 메일을 보는 방법
우리 대부분은 너무 많은 이메일을 받아 쌓이는 경향이 있습니다. 당신이 그것을 알기도 전에 받은 편지함에 읽지 않은 많은 이메일이 있습니다. 그러나 그들은 다른 폴더에 있거나 목록에서 너무 멀리 떨어져 있습니다.
다행히 Outlook에서 읽지 않은 모든 이메일을 볼 수 있는 방법이 있습니다. 취해야 할 단계는 다음과 같습니다.
- Outlook 이메일 클라이언트를 열고 탐색 패널로 이동합니다.
- "현재 사서함 검색"에서 "읽지 않음"을 클릭합니다.
- 그런 다음 Outlook에 여러 이메일 계정이 있는 경우 "현재 사서함"에서 "모든 사서함"으로 다시 전환할 수 있습니다.
Outlook은 모든 활성 전자 메일 계정의 모든 폴더 및 하위 폴더에서 읽지 않은 모든 메일을 표시합니다.
Outlook에서 모든 메일 항목을 보는 방법
아마도 Outlook에서 무언가를 검색하고 있는데 어디에서도 찾을 수 없는 것 같습니다. 완전히 잊어버린 폴더에 저장되어 있을 수 있습니다.
Outlook은 현재 폴더와 그 하위 폴더를 검색할 수 있는 옵션을 제공하지만 범위를 넓히고 "모든 Outlook 항목" 옵션을 사용할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 탐색 패널의 "필터" 기능을 사용하여 찾고 있는 알려진 매개변수를 추가하십시오. 범주, 수신자, 첨부 파일 등으로 검색하는 것과 같은 많은 옵션이 있습니다.
- 그런 다음 패널 상단의 드롭다운 메뉴에서 "현재 폴더"에서 "모든 Outlook 항목"으로 전환합니다.
이렇게 하면 OCM(Outlook Customer Manager)에서 만들고 사용한 "PersonMetadata" 폴더도 표시됩니다. 그것에 놀라지 마십시오. 이것은 2020년 6월부터 사용되지 않는 서비스이지만 Outlook에서는 여전히 이 서비스를 가끔 표시합니다. 이는 향후 변경될 가능성이 높습니다.
Outlook에서 보낸 모든 메일을 보는 방법
같은 방식으로 모든 Outlook 계정에서 받은 모든 이메일을 볼 수 있고 보낸 메일을 볼 수 있습니다. 폴더 순서를 변경하지 않는 한 "보낸 편지함" 폴더는 일반적으로 이메일 클라이언트의 "받은 편지함" 폴더 바로 아래에 있습니다.
불행하게도 이메일 계정이 여러 개인 경우 받은 이메일처럼 한 번에 모두 볼 수 없습니다. 여러분이 할 수 있는 일은 각 폴더를 개별적으로 클릭하고 검색 필터를 사용하여 원하는 것을 찾는 것입니다.
Outlook에서 "모든 메일" 폴더를 설정하는 방법
여러 폴더의 메일을 하나의 통합 폴더로 병합하려는 경우 Outlook에 있는 옵션입니다. 아래에 설명된 방법은 Outlook 2019 및 Outlook 365 모두에 적용됩니다. 수행할 작업은 다음과 같습니다.
- Outlook의 왼쪽 창에서 "검색 폴더" 옵션을 클릭합니다.
- 그런 다음 "새 검색 폴더" 옵션을 클릭합니다.
- 맨 아래로 스크롤한 다음 "사용자 지정 검색 폴더 만들기"를 선택하고 "선택"을 클릭합니다.
- 팝업 창에서 새 폴더의 이름을 지정합니다(예: "모든 메일").
- 그런 다음 "찾아보기"를 클릭하고 새 검색에 포함하려는 모든 폴더를 선택합니다.
- "확인"을 클릭하면 검색 기준을 추가로 지정할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다. 그리고 그렇게 계속하고 싶다면.
- "예"를 클릭한 다음 "확인"을 한 번 더 클릭합니다.
이제 선택한 모든 폴더의 모든 이메일을 보관하는 "전체 메일" 폴더가 생깁니다.
추가 FAQ
Outlook에서 모든 전자 메일을 보는 것과 관련하여 몇 가지 질문이 더 있을 수 있습니다. 바라건대 이것들이 그림을 완성할 것입니다.
Outlook에서 모든 이메일을 어떻게 표시합니까?
Outlook의 모든 폴더에서 모든 이메일을 표시하는 빠르고 간단한 방법은 위에 나열된 방법을 사용하고 사용자 지정 "모든 메일" 폴더를 만드는 것입니다. 그러나 그것은 각 Outlook 계정에서만 개별적으로 작동합니다.
Outlook에서 모든 메시지를 보려면 어떻게 합니까?
Outlook의 여러 계정에서 받은 모든 메시지만 볼 수 있습니다. 보낸 항목 및 기타 폴더에는 작동하지 않습니다. 또한 탐색 패널의 필터 기능을 사용하여 발신자, 이메일을 읽지 않았는지 또는 첨부 파일이 있는지 등을 지정할 수 있습니다.
Outlook 경험 마스터하기
Microsoft Outlook은 가장 인기 있고 가장 정교한 이메일 클라이언트 중 하나입니다. 모든 세부 사항을 파악하고 이를 최대한 활용하는 방법을 배우는 데 약간의 시간이 걸립니다.
당신이 많은 이메일을 보내고 받는 유형의 사람이라면 사물을 필터링한다는 것은 종종 모든 이메일을 보고 여기서부터 시작하는 것을 의미합니다. 바라건대, Outlook을 성공적으로 탐색할 수 있고 다시는 이메일을 잃어버리는 일이 없을 것입니다.
Outlook 전자 메일을 어떻게 구성합니까? 아래 의견란에 알려주십시오.
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