ONLYOFFICE Workspace에 대한 안정적인 백업 일정을 예약하세요

자체 호스팅 ONLYOFFICE Workspace 포털의 경우, 제어판의 일반 설정 > 백업 > 자동 백업 에서 예약된 백업을 활성화하고, 저장 위치를 ​​선택하고, 백업 일정과 보존 기간을 설정한 다음 저장하십시오. ONLYOFFICE Workspace Cloud는 설정 > 데이터 관리 > 백업 에서 유사한 기능을 제공 하지만, 자동 백업은 해당 기능이 포함된 요금제에서만 사용할 수 있습니다. 저장된 백업 일정은 시작일 뿐입니다. 백업 파일이 저장 위치에 제대로 저장되었는지 확인하고, 포털과 별도로 복구용 백업 파일을 보관하십시오.

이 안내서는 ONLYOFFICE Workspace에 내장된 자동 백업 기능에 중점을 둡니다. 메뉴 문구 및 사용 가능한 대상은 배포 버전 및 연결된 통합 기능에 따라 다를 수 있습니다. 최신 제품 단계는 ONLYOFFICE 제어판 백업 및 복원 지침을 참조하십시오 .

자동 백업을 켜기 전에

백업은 포털 데이터의 복원 가능한 아카이브입니다. 자체 호스팅 제어판에서 메일 서버는 메일 파일에 대한 추가 액세스 설정이 필요할 수 있습니다. 배포 환경에 맞는 ONLYOFFICE의 별도 메일 데이터 백업 지침을 참조하십시오. 링크된 메일 백업 절차는 Windows에는 적용되지 않는다고 명시되어 있습니다. 보존 기간은 시스템이 오래된 백업 사본을 삭제하기 전에 보관하는 백업 사본의 개수입니다. 복구 및 저장 용량을 모두 고려하여 설정을 선택하십시오.

• 버전과 접근 권한을 확인하세요. 서버 설치의 경우 관리자 계정으로 로그인하여 제어판에 접속할 수 있는지 확인하십시오. 클라우드 버전의 경우 요금제에 자동 백업 기능이 포함되어 있는지 확인하십시오.
• 저장 위치를 ​​준비하세요. 제어판은 문서 모듈과 Google Drive, WebDAV 등의 서비스를 포함하여 문서에 연결된 지원되는 타사 저장소를 지원합니다. 타사 계정은 선택하기 전에 연결, 공유 및 공용 문서에 배치되어야 합니다. 임시 저장소는 수동 백업용이며 자동 백업 대상이 아닙니다.
• 메일 데이터를 아카이브에 포함할지 여부를 결정하세요. 포털의 메일 데이터를 복구해야 하는 경우 "백업에 메일 포함"을 선택하세요. ONLYOFFICE는 메일을 제외하면 복원 후 데이터가 손실되므로 메일 계정을 다시 연결해야 한다고 경고합니다.
• 중요 데이터 보호 계획을 세우십시오. ONLYOFFICE는 암호화가 활성화된 경우 새로 생성된 백업 아카이브에는 암호 해제된 파일이 포함되며, 복원 후 디스크에서 파일이 다시 암호화된다는 점에 유의하십시오. 대상 위치에 대한 접근을 제한하고 다운로드한 아카이브를 보호하십시오.

목적지와 일정을 설정하세요

1. 백업 페이지를 엽니다. 자체 호스팅 포털에서는 로그인 후 제어판을 열고 일반 설정 > 백업을 선택합니다 . Workspace Cloud에서는 설정을 열고 데이터 관리 , 백업을 차례로 선택합니다. 클라우드 탐색 및 옵션에 대한 자세한 내용은 공식 클라우드 백업 및 복원 가이드를 참조하십시오 .
2. 자동 백업을 활성화하세요. 자동 백업 섹션에서 해당 설정을 켜세요. 옵션이 없거나 비활성화된 경우, 클라우드 플랜을 확인하거나 ONLYOFFICE의 다른 제품 설정이 아닌 Workspace 제어판에 있는지 확인하세요.
3. 백업본을 저장할 위치를 선택하세요. 사용 가능한 저장소 옵션 중에서 연결된 대상을 선택하십시오. 타사 서비스를 사용하는 경우 해당 서비스가 문서 폴더에 연결되어 있고 공용 문서에서 먼저 사용 가능한지 확인하십시오. 자동 백업은 임시 저장소를 제공하지 않습니다.
4. 메일 백업 범위를 선택하세요. 메일 데이터를 백업에 포함하려면 "백업에 메일 포함"을 선택하세요. 이 옵션을 선택 해제하면 복구 가능한 항목이 변경되므로 포털 복원을 담당하는 사람이 이 결정을 알 수 있도록 기록해 두세요.
5. 백업 빈도와 시간을 설정하세요. 매일, 매주 또는 매월 중에서 선택하고 해당 시간, 요일 또는 날짜를 입력하세요. 팀에 적합하다면 포털 활동이 적은 시간대에 백업을 예약하고 관리자가 이해하기 쉬운 시간대를 선택하세요. 설명서에는 이러한 예약 옵션이 나와 있지만, 모든 상황에 맞는 최적의 시간은 명시되어 있지 않습니다.
6. 최대 복사본 수를 설정하고 저장하세요. 1에서 30 사이의 보존 값을 선택한 다음 저장을 클릭하세요 . 설정한 최대 복사본 수에 도달하면 오래된 복사본이 자동으로 삭제되므로, 보존 한도를 너무 작게 설정하면 보험 정책에서 요구하는 복구 지점보다 적은 복구 지점이 남을 수 있습니다.

복구를 지원하는 저장 및 보존 방식을 선택하십시오.

포털 자체의 문서 저장소에 아카이브를 저장하는 것은 간단하지만, 포털 저장 공간을 차지합니다. 또한 아카이브가 운영 중인 포털과 동일한 저장소 또는 서버 장애에 노출될 수 있습니다. 더욱 강력한 복구를 위해서는 조직의 보안 및 보존 규칙에 따라 팀에서 독립적으로 액세스할 수 있는 연결된 타사 저장소를 고려하는 것이 좋습니다. 이는 운영상의 권장 사항일 뿐이며, 특정 공급업체가 모든 구축 환경에 적합하다는 보장은 아닙니다.

보존 기간은 기간이 아니라 개수를 나타냅니다. 예를 들어, 매주 4개의 사본을 보관하면 예약된 복구 지점이 4개 확보되지만, 일정이 변경되거나 실행이 실패할 경우 한 달 전체의 기록을 보장하는 것은 아닙니다. 최대값을 선택하기 전에 보관 크기와 사용 가능한 대상 용량을 예상하십시오. 제어판 설명서에는 최대값을 1~30개 사본으로 설정할 수 있다고 나와 있지만, 특정 보관 크기나 완료 시간을 보장하는 것은 아닙니다.

첫 번째 백업을 확인하고 흔히 발생하는 오류를 피하세요.

저장 후 자동 백업 섹션으로 돌아가서 기능이 활성화된 상태인지, 대상, 메일 주소, 일정 및 최대 복사본 수가 요금제와 일치하는지 확인하십시오. 그런 다음 첫 번째 예약 실행 후 선택한 대상을 확인하십시오. 제어판 안내에 따르면 완료된 백업은 .php .tar.gz형식의 이름으로 파일 로 저장됩니다 portal-name_date_time.tar.gz. 화면에 일정이 표시된다고 해서 백업 파일이 생성되었다는 것을 보장하는 것은 아닙니다.

파일이 없는 경우, 선택한 저장소가 여전히 연결되어 있고 쓰기 가능한 상태인지, 다음 예약된 시간이 지났는지, 또는 아카이브가 다른 선택된 폴더에 저장되었는지 확인하십시오. 권한을 전반적으로 낮추거나 자격 증명을 노출된 위치에 저장하는 방식으로 문제를 해결하지 마십시오. 서비스에서 지원하는 연결 설정과 관리자 권한을 사용하십시오.

복원 성공률을 높이려면 실제 포털을 덮어쓰는 대신 적절한 테스트 환경에서 공식 복원 절차를 사용하여 제어된 복원 테스트를 수행하십시오. 백업은 팀에서 백업된 데이터를 찾아 복원할 수 있을 때만 실질적인 가치가 있습니다. 또한 제어판 가이드의 두 가지 제한 사항에 유의하십시오. 라이선스 데이터는 백업에 포함되지 않으므로 복원 후 라이선스 파일을 다시 업로드해야 합니다. 그리고 메일 백업의 경우, 메일 서버가 포털 외부에 있는 경우 문서화된 메일 서버 구성 및 액세스 권한이 필요합니다.

최종 확인: 기능이 활성화되어 있고, 대상에 접근할 수 있으며, 메일 수신 방식을 신중하게 선택했고, 일정 및 보존 기간이 저장되었으며, 대상에서 새로 생성된 아카이브를 확인할 수 있습니다. 포털 전체에 걸친 장애로부터 보호해야 하는 복구 계획이 있는 경우, 포털의 기본 저장소 외부에 최소 하나 이상의 복구 복사본을 보관하십시오.