ONLYOFFICE Docs와 Microsoft 365 Web 중 어떤 것이 서식을 더 잘 유지할까요?

DOCX, XLSX, PPTX와 같은 Microsoft Office Open XML 형식으로 생성 및 편집되는 파일의 경우, ONLYOFFICE Docs와 Microsoft 365 웹 앱 모두 익숙한 서식을 유지할 수 있습니다. 문서가 Microsoft 고유 기능에 의존하거나 Microsoft Word 또는 Excel과 매우 유사하게 작성되어야 하는 경우 Microsoft 365 웹 앱이 일반적으로 더 안전한 선택입니다. ONLYOFFICE Docs는 OOXML 중심의 편집 및 공동 작업에 적합한 대안이지만, 자체 설명서에 따르면 OOXML 형식이 아닌 파일도 편집을 위해 OOXML 형식으로 변환될 수 있습니다. 두 제품 모두 모든 파일, 글꼴 또는 고급 개체에 대해 픽셀 단위로 동일한 렌더링을 보장할 수는 없습니다.

아래 체크리스트를 사용하여 주고받는 파일의 실제 상태를 평가하십시오. "서식 정확성"은 파일이 열리는지 여부뿐만 아니라 페이지 흐름, 글꼴, 표, 차트, 수식, 그리고 저장 후 다시 열었을 때의 결과까지 모두 확인해야 합니다.

파일 형식별 빠른 비교

레이아웃 차이가 나타나는 부분

워드 문서: 페이지 매김, 글꼴 및 개체

일반 단락, 제목, 표로 구성된 간단한 보고서는 편집기 간 이동이 가장 쉽습니다. 하지만 페이지 나누기, 섹션별 머리글과 바닥글, 열, 그림, 텍스트 상자, 각주, 또는 신중하게 배치된 도형과 같은 요소가 포함된 복잡한 파일은 이동이 어려울 수 있습니다. 글꼴을 약간만 바꾸거나 줄 바꿈 방식을 변경해도 텍스트와 스타일은 그대로 유지되더라도 단락이 다른 페이지로 넘어갈 수 있습니다.

웹용 Word는 문서를 인쇄 레이아웃으로 표시하지만, 편집 보기에서는 모든 페이지 서식 세부 정보가 표시되지 않으며 일부 기능은 데스크톱 Word와 다르게 작동합니다. Microsoft는 데스크톱 Word에서는 사용할 수 있지만 웹용 Word에서는 사용할 수 없는 기능도 명시하고 있습니다. ONLYOFFICE의 지원 형식 문서에서는 기본 형식과 보기 또는 편집을 위해 변환된 형식을 구분합니다. 따라서 DOCX 파일을 성공적으로 열었다고 해서 모든 레이아웃 요소가 변경되지 않고 그대로 유지된다는 보장은 없습니다.

엑셀 통합 문서: 숫자, 차트 및 지원되지 않는 기능

일반 XLSX 통합 문서의 경우 숫자 서식, 조건부 서식, 행 높이, 열 너비, 병합된 셀, 인쇄 영역 및 차트 레이블을 확인하십시오. 웹용 Excel 문서는 셀 및 범위 서식이 일반적으로 Excel과 유사하게 표시되도록 하면서 지원되지 않는 통합 문서 기능도 식별합니다. 일부 외부 데이터 테이블은 실시간 새로 고침 대신 가장 최근에 저장된 값을 표시할 수 있으며, 일부 파일은 지원되지 않는 콘텐츠가 수정될 때까지 브라우저에서 편집할 수 없습니다.

ONLYOFFICE는 XLSX를 지원되는 스프레드시트 형식으로 명시하고 차트 편집 컨트롤에 대한 문서를 제공하지만, 특정 파일 형식을 지원한다고 해서 모든 Excel 관련 기능이 동일하게 작동하는 것은 아닙니다. 통합 문서가 매크로, 외부 연결, 특수 차트 또는 포함된 개체를 사용하는 경우, 최종 편집 및 재계산은 해당 기능을 제공하는 응용 프로그램을 사용하십시오. 지원되지 않는 기능을 제거하는 편집용 사본을 만들 때는 어떤 부분이 삭제될지 정확히 이해해야 합니다.

프레젠테이션 및 OpenDocument 파일

PPTX 프레젠테이션의 경우, 대표 슬라이드의 슬라이드 마스터, 테마 글꼴, 이미지 자르기, 애니메이션, 전환 효과 및 발표자 노트를 비교해 보세요. 제목 슬라이드만 빠르게 훑어보는 것만으로는 복잡한 차트나 그룹화된 개체가 있는 슬라이드의 문제를 놓칠 수 있습니다. ODT, ODS 또는 ODP 파일의 경우, 형식이 문서 구조를 인코딩하는 방식이 다르기 때문에 변환 시 레이아웃이나 기능 동작에 영향을 줄 수 있습니다. Microsoft의 ODT 및 ODS 지침에서는 부분적인 지원과 서식 또는 사용성 변경 가능성에 대해 설명하고 있으며, ONLYOFFICE의 서식 표에서는 ONLYOFFICE가 기본적으로 또는 변환을 통해 지원하는 형식을 보여줍니다.

선택하기 전에 실질적인 충실도 테스트를 해보세요.

1. 자주 사용하는 가장 복잡한 페이지, 용지 또는 슬라이드를 포함하는 대표 파일을 복사하세요. 원본은 변경하지 않고 그대로 두세요.
2. 중요한 내용을 기록하세요. 페이지 수, 줄 바꿈, 표 크기, 글꼴 이름, 차트 레이블, 수식 결과 및 특수 개체를 기록해 두십시오. 원본 애플리케이션에서 내보낸 PDF는 시각적 참조 자료로 사용할 수 있지만, 수식의 유효성이나 편집 가능성은 보장하지 않습니다.
3. 각 웹 편집기에서 사본을 엽니다. 동일한 페이지 또는 시트를 동일한 확대/축소 수준으로 검사합니다. 글꼴이 바뀌었거나, 페이지 나누기가 이동했거나, 텍스트가 잘렸거나, 차트 스타일이 변경되었거나, 개체가 누락되었거나, 지원되지 않는 기능에 대한 브라우저 경고가 표시되는지 확인합니다.
4. 대상 형식으로 저장한 후 다시 여세요. 편집된 파일을 DOCX, XLSX 또는 PPTX 형식으로 다운로드하거나 저장한 다음, 수신자가 사용하는 애플리케이션에서 다시 여세요. Microsoft Office 데스크톱용으로 파일을 만들 경우, 브라우저에서 미리 보기만 하는 것보다 마지막 변환 과정이 훨씬 중요합니다.
5. 출력 결과를 별도로 확인하세요. 인쇄물의 모양이 중요한 경우 PDF로 내보내십시오. 스프레드시트의 경우 수식 결과와 새로 고침에 따라 변경되는 데이터를 비교하고, 프레젠테이션의 경우 슬라이드쇼를 실행하여 전환 효과를 검토하십시오. 결과가 승인될 때까지 원본 파일과 테스트용 파일을 모두 보관하십시오.

의사결정 체크리스트

• 팀에서 이미 Microsoft 365에 파일을 저장하고 있거나, Word 또는 Excel 관련 기능을 사용하거나, Microsoft Office와 가장 유사한 브라우저 워크플로가 필요한 경우 Microsoft 365 웹을 우선적으로 선택하세요 .
• OOXML 편집 및 공동 작업 기능이 사용 환경에 적합하고 마이그레이션 전에 대표 파일을 테스트할 수 있는 경우 ONLYOFFICE Docs 평가판을 선택하십시오 . 온라인 편집기는 다양한 통합 방식이나 서버 구성을 통해 제공될 수 있으므로 정확한 Docs 버전과 배포 환경을 확인하십시오.
• 복잡한 페이지 레이아웃, 특수 차트, 매크로, 외부 데이터 또는 엄격한 인쇄 사양을 사용하는 파일의 경우 데스크톱 편집기를 작업 흐름에 포함시키십시오 . 브라우저 편집기는 설계상 기능에 한계가 있습니다.
• 문서 무결성이 요구되는 경우 ODT/ODS를 마스터로 유지하고 , 필요한 경우 파트너를 위해 별도의 OOXML 사본을 만든 다음 결과를 비교하십시오.

자세한 내용은 ONLYOFFICE 문서 편집기 지원 형식 , 스프레드시트 편집기 지원 형식 및 OOXML 변환 통합 FAQ를 참조하십시오 . Microsoft의 최신 참고 자료에는 Word 웹 버전 차이점 , Word 웹 및 데스크톱 기능 비교 , Excel 웹 및 데스크톱 버전 차이점 , Microsoft의 ODT 호환성 참고 사항이 포함되어 있습니다 . 기능 지원은 변경될 수 있으므로 전체 마이그레이션을 진행하기 전에 최신 문서를 확인하고 파일을 직접 테스트하십시오.