ONLYOFFICE에서 원치 않는 인쇄 및 다운로드를 중지하세요

ONLYOFFICE에서 인쇄 및 다운로드를 제한하려면 액세스 권한이 부여된 곳에 제한을 적용하세요. Workspace에서 공유 제한을 활성화하거나, DocSpace에서 링크 보호를 켜거나, Docs API 편집기 구성에서 설정을 변경할 수 있습니다 . document.permissions.print모든 환경에서 읽기 전용 역할만으로는 충분하지 않을 수 있습니다. 정확한 제어 방법은 Workspace, DocSpace 또는 ONLYOFFICE Docs와 통합된 애플리케이션 사용 여부에 따라 달라집니다.document.permissions.downloadfalse

이러한 설정은 지원되는 공유 또는 편집 인터페이스를 통해 가능한 작업을 제한합니다. 모든 복제를 막지는 못하므로, 수신자가 화면을 캡처하거나 애플리케이션 외부 도구를 사용할 수도 있습니다. 중요한 문서의 경우, 이러한 제한과 더불어 접근 권한을 엄격하게 지정하고 파일 열람 권한을 가진 사용자를 적절히 관리하는 것이 좋습니다.

먼저 파일이 공유된 위치를 확인하세요.

ONLYOFFICE는 다양한 제품과 통합 방식을 제공하며, 이러한 제어 기능은 서로 호환되지 않습니다. Workspace에서는 고급 공유 설정이 읽기 전용 및 댓글 권한이 있는 사용자에게 적용됩니다. DocSpace에서는 특정 공유 링크에 제한을 설정하거나 회의실 링크 및 해당 링크를 통해 초대된 사용자에게 제한을 설정할 수 있습니다. Docs 통합의 경우 호스트 애플리케이션이 편집기 구성에서 권한을 제공합니다.

변경하기 전에 파일 공유 패널을 열고 액세스 권한이 필요한 사용자, 파일 접근 경로, 그리고 내부 사용자, 링크 수신자 또는 회의실 구성원인지 여부를 확인하세요. 이 정보를 바탕으로 적절한 제어 방식을 선택하고 나중에 액세스 경로를 테스트할 수 있습니다.

워크스페이스 사용자에게 읽기 전용 또는 댓글 작성 권한만 부여합니다.

1. 파일의 공유 설정을 엽니다. 편집기의 공유 버튼, 공동 작업 탭 또는 파일 > 액세스 권한에서 접근할 수 있습니다.
2. 공유 설정 창에서 오른쪽 하단에 있는 설정 컨트롤을 사용하여 고급 설정을 엽니다.
3. '파일을 인쇄, 다운로드 및 복사할 수 없음(읽기 전용 및 댓글용)'을 선택한 다음 공유 변경 사항을 저장하세요.
4. 해당 사용자에게 읽기 전용 또는 댓글 작성 권한이 있는지 확인하십시오. 제한 사항은 이러한 권한 그룹에 적용되므로, 전체 액세스 권한이 있는 사용자의 작업에는 영향을 미치지 않습니다.

ONLYOFFICE Workspace 공식 공유 ​​가이드 에서는 내부 공유와 공용 공유 모두에 대해 이 옵션을 설명합니다. 또한 같은 가이드에서 읽기 전용 및 댓글 권한에는 일반적으로 인쇄 및 다운로드 작업이 포함될 수 있으므로 읽기 전용 권한만 부여하는 것만으로는 이 문제를 해결할 수 없다고 설명합니다. 전체 액세스 사용자가 공유 설정을 변경하지 못하도록 제한해야 하는 경우, 이는 별도의 고급 옵션이며 인쇄, 다운로드 및 복사 제한을 대체하는 것이 아닙니다.

링크를 통해 공유된 DocSpace 파일에 대한 접근 제한

1. 파일의 정보 > 공유 패널을 열거나 파일의 컨텍스트 메뉴를 사용하여 링크를 관리하세요.
2. 새 링크를 만들거나 변경하려는 기존 링크의 설정을 엽니다.
3. 수신자에게 필요한 액세스 역할(예: 읽기 전용)을 선택하고 파일 콘텐츠 복사, 파일 다운로드 및 인쇄 제한을 활성화하십시오 .
4. 링크 설정을 저장하세요. 파일에 링크가 여러 개 있는 경우 각 링크를 검토하세요. 하나의 링크에 대한 설정이 다른 링크에도 자동으로 적용되는 것은 아닙니다.

ONLYOFFICE 문서에는 이 설정이 링크 설정을 통해 파일을 여는 사용자의 파일 내용 복사, 다운로드 및 인쇄를 비활성화하는 것으로 나와 있습니다. DocSpace 파일 공유 가이드 에도 링크에 접근할 수 있는 사용자와 역할 변경 방법이 설명되어 있습니다. 사용자가 회의실이나 다른 직접 접근 권한을 통해 동일한 파일에 접근하는 경우, 파일 링크 설정이 모든 경로를 포함한다고 가정하지 말고 각 경로를 별도로 테스트해야 합니다.

DocSpace 룸 링크 제한은 별도로 설정하세요.

공용 또는 사용자 지정 회의실의 경우, 회의실 관리자는 공유 회의실 링크를 사용하는 사용자의 콘텐츠 복사, 파일 다운로드 및 인쇄를 제한할 수 있습니다. 또한 회의실 설정에서 관리자는 일반적인 회의실 링크 설정과는 별도로 링크를 통해 초대된 사용자에 대한 제한 사항을 설정할 수 있습니다.

1. 회의실 정보 또는 공유 링크 설정을 열고 회의실 링크를 수정하세요.
2. 회의실 링크에 대해 파일 콘텐츠 복사, 파일 다운로드 및 인쇄 제한을 활성화하세요 .
3. 초대된 사용자에게 다른 대우가 필요한 경우, 링크를 통한 초대 제한 설정을 열고 해당 대상 그룹을 별도로 구성하십시오.
4. 저장한 다음, 방 링크와 초대된 사용자 계정을 각각 다른 경우로 사용하여 테스트하십시오.

이러한 제어 기능은 ONLYOFFICE DocSpace 회의실 관리 가이드 의 회의실 공유 관련 문서에 설명되어 있습니다 . 사용 가능한 역할 이름과 제어 기능은 회의실 유형 및 제품 버전에 따라 다를 수 있으므로 현재 인터페이스에 표시된 레이블을 사용하고 설정이 없는 경우 관리자에게 문의하십시오.

ONLYOFFICE Docs API 연동을 위해

애플리케이션에 ONLYOFFICE Docs가 포함된 경우, 편집기를 여는 애플리케이션은 문서 구성에 권한 값을 전달해야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

const config = {
  document: {
    permissions: {
      print: false,
      download: false,
    },
  },
};

해당 편집기 세션에 대해 값을 설정한 다음 해당 구성으로 편집기를 초기화하십시오. ONLYOFFICE Docs printAPI 공유 FAQ에 따르면 이러한 값은 편집기의 인쇄 및 다운로드 옵션을 제거합니다. Docs API는 애플리케이션의 전체 권한 부여 또는 파일 저장 정책을 정의하지 않습니다. 공유 및 전달은 통합자가 제어합니다. 백엔드에서 별도의 URL 또는 엔드포인트를 통해 소스 파일을 노출하는 경우 해당 경로도 보호해야 합니다. 편집기 명령만 숨기는 것으로는 별도로 접근 가능한 원본 파일을 보호할 수 없습니다.downloadfalse

수신자 입장에서 제한 사항을 확인하십시오.

1. 수신자와 동일한 역할을 가진 테스트 계정을 사용하거나, 깨끗한 개인 정보 보호 브라우저 세션에서 해당 링크를 직접 열어보세요.
2. 파일을 열고 파일 메뉴와 도구 모음을 확인하십시오. 접근을 제한한 경로에서는 인쇄 및 다운로드 명령을 사용할 수 없어야 합니다.
3. 읽기 또는 댓글 달기와 같은 허용된 워크플로를 시도하여 제한으로 인해 필요한 액세스 권한이 제거되지 않았는지 확인하십시오.
4. 사용 중인 모든 개별 경로(내부 공유, 공용 또는 파일 링크, 회의실 링크, 초대된 회의실 구성원, 기타 모든 대체 통합 URL)에 대해 이 과정을 반복하십시오.
5. 명령어가 여전히 사용 가능한 경우, 저장된 설정이 이 사용자, 파일, 링크 또는 회의실에 속하는지 확인하고 수신자가 다른 권한 경로를 사용하고 있지 않은지 확인하십시오.

검사가 성공적으로 완료되면 해당 ONLYOFFICE 인터페이스에서 테스트된 액세스 경로에 대한 설정이 적용되고 있음을 확인할 수 있습니다. 하지만 모든 복사 방법이 불가능하다는 것을 의미하는 것은 아닙니다. 설정을 찾을 수 없는 경우, 제품 에디션, 버전, 역할 또는 통합 방식이 문서에 설명된 인터페이스와 다를 수 있습니다. 제한을 적용하기 전에 최신 제품 설명서를 확인하거나 포털 관리자에게 문의하십시오.