Notion Plus 구독이 필요 없는 6가지 이유

개인 사용자나 소규모 팀인 경우 Notion 에 가입할 필요가 없을 수도 있습니다 . 일상적인 사용에 대한 무료 플랜의 한계를 알고 있다면 그것만으로도 충분할 수 있습니다.

1. 개인을 위한 무제한 페이지 및 블록

개인이 Notion 무료 버전을 사용하는 경우 원하는 만큼 많은 페이지와 블록(예: 텍스트, 제목, 체크박스, 글머리 기호)을 만들 수 있습니다. 그러니 언젠가 한계에 도달할까 봐 걱정된다면, 걱정하지 마세요!

무료 플랜에서 제한을 받는 유일한 경우는 팀 작업 공간을 생성할 때인데, 이 경우 블록이 1,000개로 제한됩니다. 하지만 필요한 경우 여러 개의 팀 작업 공간을 만들어 이 문제를 해결할 수 있습니다.

2. 무제한 저장 공간

Notion의 무료 플랜에서는 원하는 만큼 많은 파일을 업로드할 수 있습니다. 하지만 한 번에 업로드할 수 있는 용량은 5MB에 불과한 반면, 유료 플랜에는 업로드 제한이 없습니다. 하지만 이는 생각만큼 제한적이지 않습니다. 일반 사용자는 대용량 파일을 업로드하지 않기 때문입니다.

게다가, 이 문제를 해결하는 방법은 다양합니다. 예를 들어, 대용량 파일은 항상 압축하거나 클라우드 저장소(예: Google Drive 또는 OneDrive )에 업로드한 다음 Notion에 내장할 수 있습니다.

3. 7일 페이지 기록

Notion의 무료 플랜에는 지난주 페이지의 이전 버전을 보고 복원할 수 있는 7일간의 페이지 기록이 포함되어 있습니다. Plus 및 Business 플랜은 이 기간을 각각 30일과 90일로 연장합니다. 하지만 대부분의 사용자에게는 보통 7일 기간이 충분합니다.

예를 들어, 사람들이 콘텐츠를 편집하려는 경우 일반적으로 변경 사항을 적용한 후 며칠 이내에 편집을 완료합니다. 따라서 사람들이 이전 버전으로 돌아가고 싶어한다면, 일반적으로 7일 이내에 그렇게 할 것입니다.

또한, 중요한 변경 사항을 적용할 때마다 페이지를 내보내면 이러한 제한을 해결할 수 있습니다. 이렇게 하면 항상 백업을 할 수 있어서 7일, 30일 또는 90일 이상 된 페이지의 장기 보관을 구축하는 데 도움이 됩니다.

4. 여전히 좋아하는 앱과 페이지를 통합할 수 있습니다.

무료 플랜을 사용하는 경우에도 Slack , Asana, Jira, Figma 등 즐겨 사용하는 앱과 Notion을 통합할 수 있습니다 . 이와 관련하여 무료 플랜의 가장 큰 한계는 데이터베이스 자동화를 생성할 수 있는 기능입니다. 이를 무료로 할 수 있는 유일한 앱은 Slack이지만, 어떤 유형의 상황에든 맞춤형 자동화를 만들려면 비용을 지불해야 합니다.

하지만 이미 사용 중인 앱과 기본적인 통합만 필요하고, 많은 팀에서 사용하는 도구인 Slack을 통한 자동화만 필요한 경우, 무료 플랜만으로도 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

5. 선택할 수 있는 다양한 무료 템플릿

무료 플랜이든 유료 플랜이든 Notion에서는 동일한 템플릿에 계속 액세스할 수 있습니다. 유료 템플릿은 있지만, 유료 회원에게만 제공되는 프리미엄 템플릿은 없습니다.

사용자 정의 데이터베이스 자동화 기능이 있는 템플릿을 사용할 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 무료 플랜에서도 실행되지만, 유료 플랜으로 업그레이드하지 않는 한 편집하거나 삭제할 수 없습니다.

하지만 템플릿에 이미 필요한 기능이 들어 있다면 아무것도 변경할 필요가 없어 일반 사용자에게는 매우 좋습니다.

6. 최대 10명의 게스트를 초대할 수 있습니다.

Notion의 무료 플랜을 사용하면 조직의 구성원이 아닌 최대 10명의 게스트, 임시 협력자를 Notion 작업 공간에 추가할 수 있습니다. 유료 플랜을 이용하면 100명 이상의 게스트를 추가할 수 있습니다. 매우 큰 규모의 모임을 만들고 싶지 않다면 대부분의 경우 10명의 손님이 충분합니다.

또한, 항상 비활성 게스트를 제거하거나 여러 작업 공간을 만들어 더 많은 사람을 수용할 수 있습니다. Notion은 사용자가 한계에 도달했을 때에도 협업 공간을 의미 있는 방식으로 구성할 수 있을 만큼 유연합니다.

Notion에서 무료 플랜이나 유료 플랜 중 어떤 것을 선택할지 결정할 때는 자신의 필요 사항을 평가하는 것이 가장 좋습니다. Notion을 처음 사용하시는 경우 1개월 무료 플랜으로 시작하여 충분한지 확인해 보시는 것이 좋습니다. 작업 흐름에 영향을 미치는 제약에 지속적으로 부딪힌다면 유료 플랜으로 업그레이드하는 것을 고려해 보세요.