Notion에서 노트를 작성하는 것이 과도한 7가지 이유

Notion은 팀 협업과 프로젝트 관리를 위한 강력한 기능을 제공하는 훌륭한 생산성 도구입니다. 하지만 노트 필기 기능에 있어서 Notion은 몇 가지 핵심적인 면에서 부족하여 이 목적에는 적합하지 않습니다.

1. 과도한 개념
2. 사용자 정의 옵션이 너무 많음
3. 블록 기반 편집기는 어려워 보입니다.
4. 간단한 노트 작성 작업을 혼동하는 경우
5. 필수적인 노트 작성 기능이 부족합니다.
6. 폐쇄형 소스 및 온라인 디자인 우선
7. 훨씬 더 효율적인 대안

1. 과도한 개념

Notion의 가장 큰 단점 중 하나는 익숙해지는 데 시간이 오래 걸린다는 것입니다. 앱에 익숙해지려면 많은 시간과 노력이 필요하지만, 그렇게 하더라도 앱에 메모를 적는 것은 원활한 경험이라기보다는 힘든 일입니다. 특히 많은 양의 메모를 해야 할 때 그렇습니다.

이는 앱이 팀 관리에 중점을 두고 있으며, 사용자 인터페이스와 기능이 해당 목적에 맞춰 설계되었기 때문입니다. 그 결과, 예전에는 간단한 메모 작성 과정이었던 것이 종종 복잡한 경험으로 바뀌어 앱의 워크플로에 맞추기 위해 많은 노력과 조정이 필요하게 되었습니다.

1년 전, 이 글의 저자는 노트 필기에 Notion을 사용해보기로 결정했습니다. 앱을 연 순간부터 탐색하기가 매우 어렵다는 것을 알았습니다. 저자는 Notion을 사용하기로 결심하고 Notion을 마스터하기 위한 집중 강좌를 수강했으며, 이것이 더 나은 노트 필기에 도움이 되기를 바랐습니다. 불행히도, 그 노력은 보상받지 못했습니다.

한 달간 좌절하고 적응하기 위해 노력한 끝에 저자는 이 애플리케이션이 자신에게 맞지 않다는 것을 깨달았습니다. 이 애플리케이션의 핵심은 Notion 데이터베이스를 만드는 것이었고, 모든 사람이 데이터베이스를 만들고 싶어하는 것은 아니었습니다. 어떤 사람들은 간단한 앱을 원하기 때문에 다른 옵션으로 전환하기로 결정하는 것도 이해할 만합니다.

2. 사용자 정의 옵션이 너무 많음

Notion은 확실히 다양한 기능을 갖추고 있으며, 다양한 사용자 정의 옵션을 제공합니다. 하지만 간단한 메모 작성 작업의 경우, 이런 기능이 너무 많아서 불필요하게 복잡해질 수 있습니다.

예를 들어, 이 앱은 데이터베이스, 사용자 정의 가능한 템플릿, 드래그 앤 드롭 기능, 분석 도구에 중점을 두고 있어 프로젝트 관리에는 유용할 수 있지만, 그저 자신의 생각을 기록하고 싶어 하는 사람들에게는 지나치게 어렵고 무의미할 수 있습니다. 이러한 기능은 과정을 단순화하는 대신 혼란의 원인이 될 수 있습니다.

좋은 노트 필기 앱은 사용자 정의 가능성과 단순성의 균형을 이루어야 합니다. 여러분이 쓰는 내용이 가장 중요하며, 추가 기능, 복잡한 UI 요소 또는 팝업은 주요 목표인 메모 작성의 주의를 흐트러뜨릴 뿐입니다.

3. 블록 기반 편집기는 어려워 보입니다.

Notion은 블록 기반 편집기입니다. 즉, 텍스트, 이미지, 목록, 심지어 공백까지 모든 콘텐츠가 독립형 블록으로 처리되어 자유롭게 끌어다 놓을 수 있습니다. 이 기능은 Notion에서 콘텐츠를 재구성하고 사용자 지정하는 데 매우 유용하지만, 노트 작성을 단절적이고 어렵게 만듭니다.

이와 대조적으로, 콘텐츠를 복사하여 붙여넣어 재배열해야 하는 선형 편집기는 더 직관적이며 적절한 정도의 엄격성을 제공합니다. 다양한 유형의 블록을 걱정하거나 실수로 블록을 재배열할 필요 없이 종이에 글을 쓰는 자연스러운 흐름과 유사합니다. 당신과 편안하게 글을 쓸 수 있는 긴 캔버스만 있으면 됩니다.

4. 간단한 노트 작성 작업을 혼동하는 경우

뷰나 데이터베이스 없이 간단한 메모만 작성하고 싶은 경우 Notion은 어려울 수 있습니다. 요소를 추가할 때 텍스트, 할 일, 이미지, 데이터베이스와 해당 요소에 대한 다양한 매개변수 등 다양한 블록 유형이 표시됩니다. 이로 인해 빠르고 쉽게 처리되어야 할 작업에 혼란, 복잡성, 의사 결정 피로감이 추가됩니다.

예를 들어, 간단한 체크리스트를 만들려면 입력을 시작하기 전에 긴 옵션 목록에서 할 일 블록을 선택해야 합니다. 불필요한 단계가 추가될 뿐만 아니라, 잘못된 옵션을 선택할 가능성도 높아지고, 메모를 알아볼 수 없게 됩니다. 종종 시한폭탄을 만지작거리는 것과 같은 느낌이 듭니다. 한 번만 잘못 움직여도 간단한 메모가 이해할 수 없는 엉망진창으로 변해버리거든요.

반면, Apple Notes나 Google Keep 같은 앱은 훨씬 더 간단합니다. 바로 쓰기 시작할 수 있는 눈에 띄는 체크리스트 버튼이 있습니다. 직관적이고, 번거롭지 않으며, 빠르게 메모를 작성하고 싶은 사람에게 적합합니다.

또 다른 단점은 빠른 메모 작성 기능이 없다는 것입니다. 사라지기 전에 적어두고 싶은 순간적인 생각이 있다고 가정해 보겠습니다. Notion에서는 앱을 열고 인터페이스를 탐색한 다음 새 노트를 만들어야 합니다. 글을 쓸 준비가 될 때쯤이면 그 생각은 사라져 버렸을 수도 있습니다.

반면, Apple Notes와 같은 앱을 사용하면 이러한 작업이 원활하게 진행됩니다. 화면 오른쪽 하단 모서리로 커서를 옮기면 앱이 즉시 열려 입력할 준비가 됩니다.

5. 필수적인 노트 작성 기능이 부족합니다.

좋은 노트 필기 경험을 위한 중요한 기능으로는 빠른 서식 옵션, 간단한 탐색 기능, 그리고 가장 중요한 오프라인 기능 등이 있습니다. 인터넷에 연결되어 있든 아니든, 무언가를 적어둘 때마다 메모가 저장된다는 사실을 알면 마음이 편해질 것입니다.

하지만 Notion에서는 항상 그런 것은 아닙니다. 우선, 제대로 작업하려면 인터넷에 연결되어 있어야 하며, 오프라인인 경우 마지막으로 연 메모로만 작업할 수 있으며 새로운 메모를 추가하는 옵션이 없습니다.

또한, 노트에는 굵게, 기울임꼴, 글머리 기호와 같은 간단한 텍스트 서식 옵션이 필요합니다. 하지만 Notion은 이러한 기능에 빠르게 접근할 수 있는 고정된 도구 모음을 제공하지 않습니다. 대신 텍스트를 선택한 다음에야 서식 옵션을 볼 수 있습니다.

Notion의 또 다른 단점은 노트 구성 방식에 있습니다. Notion은 기존 폴더 대신 중첩된 페이지와 데이터베이스를 사용하여 노트를 정리합니다. 이 시스템은 복잡한 작업 흐름에는 적합하지만 폴더 기반 구성의 단순성에 익숙한 사용자에게는 직관적이지 않습니다.

예를 들어, Apple Notes를 사용하면 사이드바를 사용하여 간단히 메모로 이동하거나 메모를 어디로든 옮길 수 있습니다. Notion에서는 페이지를 만든 다음, 데이터베이스를 만들고, 데이터베이스 내에 페이지를 만들어야 합니다.

6. 폐쇄형 소스 및 온라인 디자인 우선

노트를 쓸 때 노트는 당신의 것이어야 합니다. 안타깝게도 Notion은 그렇지 않습니다. 모든 메모는 앱 내에서 잠겨 있으므로 메모를 보거나 편집하려면 활성 인터넷 연결을 통해 앱에 접속해야 합니다.

또한 Notion 내 서비스의 가격, 기능 또는 가용성은 노트 사용 능력에 직접적인 영향을 미칠 수 있습니다. Notion에 서버 문제가 발생하거나 홈 인터넷 연결이 끊어지면 메모에 액세스할 수 없게 됩니다. 향후 Notion에서 무료 옵션을 없앨 경우, 앱에 대한 비용을 지불할 수밖에 없게 됩니다.

7. 훨씬 더 효율적인 대안

Apple 컴퓨터를 소유하고 있다면 Apple Notes는 최고의 옵션 중 하나입니다. 하지만, 주로 노트 필기와 로컬 파일 저장에 맞춰 설계되었지만 다양한 기능도 갖춘 더 나은 대안을 찾는다면 Obsidian이 훌륭한 선택이 될 것입니다.

그래프 보기와 같은 훌륭한 기능을 사용하면 노트 간의 연결을 시각적으로 매핑하고, 관계를 확인하고, 지식 네트워크를 구축할 수 있습니다. 훨씬 더 깊은 지식의 네트워크를 구축하기 위해 메모와 아이디어를 서로 연결할 수 있습니다. Obsidian은 추가 기능을 추가할 수 있는 다양한 플러그인도 지원합니다. 예를 들어, 칸반과 캔버스 플러그인을 설치하면 보드와 흐름도를 만들 수 있습니다.

마지막으로, Obsidian은 최초의 오프라인 앱이며 개인 사용에는 완전히 무료입니다. 이 앱을 사용하면 원하는 만큼 메모를 작성할 수 있으며, 작성한 메모는 마크다운 형식의 일반 텍스트 파일로 컴퓨터에 로컬로 저장됩니다. 나중에 다른 앱으로 전환하고 싶다면, 자유롭게 전환할 수 있고, 심지어 내 노트를 Google Drive나 다른 클라우드 스토리지 옵션에 동기화할 수도 있습니다.