Microsoft Word에서 Copilot을 유용한 글쓰기 파트너로 전환하는 방법

Word의 Copilot을 사용하면 AI의 힘을 활용해 빈 페이지에서 완성된 초안을 만들 수 있습니다. 하지만 처음부터 글을 쓰는 것 외에도 많은 사람들이 Copilot을 사용하여 문서를 분석하고 변환합니다.

원고 쓰기 및 다시 쓰기

Copilot을 사용하면 새 문서를 처음부터 만들거나 기존 문서 작업을 할 수 있습니다. 문서의 왼쪽 여백에 있는 Copilot 아이콘을 클릭하고 Copilot이 포함된 초안 창 에서 간단한 프롬프트를 제공하거나 복잡한 요청을 설명합니다.

팁 : 기존 콘텐츠가 있는 문서에서 Inspire Me 버튼을 사용 하면 Copilot이 문서에 이미 있는 콘텐츠를 기반으로 자동으로 글을 쓸 수 있습니다.

Copilot에서 콘텐츠를 생성하면 해당 콘텐츠를 보관하거나 삭제하거나 다시 생성하여 다른 버전을 제공할 수 있습니다. 클릭하고 >를 눌러 Copilot의 제안을 살펴보세요. 물론, 언제든지 시작 프롬프트를 변경할 수 있습니다. 또한 Copilot 편집 상자에서 응답의 톤이나 스타일을 변경하는 지침을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 응답을 더 간결하게 만들거나 느낌을 더 캐주얼하게 변경할 수 있습니다.

이미 작성한 콘텐츠가 있다면 Copilot에 개선을 요청하세요. 텍스트를 강조 표시한 다음, 선택한 텍스트 옆의 왼쪽 여백에서 Copilot 아이콘을 클릭 하고 자동 다시 쓰기를 선택하면 Copilot에서 다시 쓰기 옵션을 제공합니다.

'재생성'을 탭하면 새로운 응답 세트를 얻거나 지침을 추가하여 실제로 원하는 내용을 얻을 수 있습니다. Copilot에 다시 작성된 텍스트 옵션이 표시되면 화살표를 사용하여 다양한 버전을 탐색하고 원하는 버전을 선택하세요.

참고 : 회사에서 Microsoft 365용 Copilot 구독을 사용하는 경우 Copilot을 사용하여 초안의 파일을 참조할 수도 있습니다. 최대 3개의 기존 파일을 입력하여 Copilot 초안 콘텐츠의 기초로 사용할 수 있습니다.

기존 콘텐츠 변환

자동 다시 쓰기 와 마찬가지로 작성한 콘텐츠(또는 Copilot을 통해 만든 콘텐츠)를 강조 표시한 다음, 선택한 텍스트 옆 왼쪽 ​​여백에서 Copilot 아이콘을 클릭하고 표로 시각화를 선택할 수 있습니다 .

Copilot은 선택된 텍스트를 표로 변환합니다. Copilot 편집 상자에 표에서 조정해야 할 사항(예: 빈 열 추가 또는 행을 열로 교체)에 대한 세부 정보를 입력하여 표를 세부적으로 조정할 수 있습니다.

문서 분석 및 요약

문서의 본질을 빠르게 파악하기 위해 Copilot에게 문서를 요약해 달라고 요청하거나, 문서에 의미 있는 행동 촉구가 포함되어 있는지 확인하는 등 문서에 대한 질문을 할 수 있습니다. Copilot이 프롬프트에 응답하면 Copilot이 문서에서 정보를 얻은 곳을 인용한 참조도 볼 수 있습니다.

Copilot에 아이디어, 표 또는 목록을 만들어 문서에 복사하여 삽입하도록 요청할 수 있습니다. 또한, 개방형 질문을 하면 앱이 답변을 제공하려고 시도합니다. 해당 답변이 설명서에 없는 경우 Copilot에서 해당 내용을 생성합니다.

리본의 홈 탭 에 있는 Copilot 아이콘을 통해 Copilot 창을 열 수 있습니다 . Copilot 편집 상자에는 Copilot 프롬프트 갤러리를 열어 Word에서 Copilot을 사용하여 할 수 있는 다양한 작업에 대한 제안을 제공하는 보기 프롬프트 옵션도 있습니다.

원하는 주요 정보를 요약하기 위해 앞뒤로 전환할 수 있으며, 원하는 방식으로 문서를 변환할 수도 있습니다. 각 프롬프트에 대해 Copilot은 문서를 다시 스캔하고 응답을 생성합니다. 원하는 내용에 대해 더 많은 맥락과 세부정보를 제공하면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

Copilot의 요약은 현재 최대 80,000단어로 제한되어 있습니다. 문서가 길다면 여러 섹션으로 나누어 요약하는 것이 좋습니다.

Word의 Copilot은 단순히 글쓰기를 개선하는 데 그치지 않고, 조사하고, 새로운 아이디어를 브레인스토밍하고, 문서에서 통찰력을 추출하는 데에도 도움이 됩니다. 하지만 AI가 생성한 콘텐츠는 때때로 부정확할 수 있으므로( AI 환상 이라고 하는 현상 ) 이메일을 보내거나 숙제를 제출하기 전에 항상 해당 콘텐츠의 출력을 검토하고 확인하세요.