Microsoft Word에서 텍스트 붙여넣기 시 서식 악몽을 피하는 데 도움이 되는 10가지 팁

뭔가를 복사해서 Word에 붙여넣으면 갑자기 서식이 엉망이 됩니다. 당신은 혼자가 아닙니다. Microsoft Word 에서 텍스트를 붙여넣을 때 서식 관련 악몽을 피하는 데 도움이 되는 10가지 팁을 소개합니다 !

목차

• 10. 정밀성을 위해 "특수 붙여넣기"를 마스터하세요.
• 9. 붙여넣기 후 결정
• 8. 기본 붙여넣기 동작 설정
• 7. "텍스트만 유지"로 모든 스타일을 제거합니다.
• 6. 드래그 앤 드롭으로 빠르게 붙여넣기
• 5. 서식 복사기를 사용하여 서식을 빠르게 수정하세요
• 4. 텍스트를 이미지로 붙여넣기
• 3. Office 클립보드를 사용하여 여러 항목을 빠르게 붙여넣기
• 2. Spike를 사용하여 여러 번 잘라내고 붙여넣기
• 1. ChatGPT에서 표 붙여넣기

10. 정밀성을 위해 "특수 붙여넣기"를 마스터하세요.

외부 소스에서 콘텐츠를 복사하여 붙여넣을 때는 '특수 붙여넣기' 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. 텍스트가 페이지에 어떻게 나타날지 정확하게 선택할 수 있습니다.

리본 > 홈 탭 > 붙여넣기 > 붙여넣기 옵션 으로 이동하여 여러 옵션이 있는 드롭다운 목록을 표시합니다. 더 많은 옵션이 있는 대화 상자를 열려면 붙여넣기 특수를 선택하세요 .

이제 원본 서식을 유지하거나, 문서 자체 서식을 사용하거나, 모든 서식을 제거할 수 있습니다. Word에서는 각 서식이 페이지에 어떻게 나타날지 즉시 미리 볼 수 있습니다.

• 소스 형식 유지 : 원래 스타일을 유지합니다(인용문이나 브랜드 콘텐츠에 유용함).
• 서식 병합 : 붙여넣은 텍스트를 문서의 현재 스타일과 혼합합니다(일관성을 위해 적합).
• 서식 없는 텍스트 : 모든 서식을 제거합니다.
• 하이퍼링크 또는 이미지로 붙여넣기 : 레이아웃을 잠그거나 클릭 가능한 링크를 추가하는 데 가장 좋은 옵션입니다.

참고 : 하이퍼링크 또는 이미지로 붙여넣기 기능은 모든 붙여넣기 상황에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 하지만 이러한 옵션과 단축키를 사용하면 문서 편집 프로세스가 빨라집니다.

9. 붙여넣기 후 결정

Word에서는 콘텐츠 블록을 붙여넣은 후에 어떤 내용을 붙여넣을지 결정할 수 있습니다. Ctrl + V를 누른 후 붙여넣은 텍스트 끝에 있는 작은 클립보드 아이콘을 찾으세요. 해당 아이콘을 클릭하거나 Ctrl 키 와 화살표 키를 눌러 다음 사이를 전환합니다.

• 소스 서식 유지 (일반적으로 기본값)
• 병합 서식
• 텍스트만 유지

기본 동작은 소스에 따라 다를 수 있습니다(예: Word 문서 간 붙여넣기 대 브라우저에서 붙여넣기). 붙여넣기 습관이 일관적이라면 모든 잘라내기, 복사, 붙여넣기 작업에 대한 기본값을 설정하세요. 이렇게 하면 작업 흐름이 더욱 빨라질 수 있습니다.

8. 기본 붙여넣기 동작 설정

Word에서는 기본적으로 붙여넣은 내용의 원래 서식을 유지합니다. 그러나 기본값을 변경하여 문서 서식에 맞게 텍스트를 붙여넣거나 일반 텍스트를 사용할 수 있습니다.

파일 > 옵션 > 고급으로 이동합니다 . 잘라내기, 복사, 붙여넣기 에서 아래쪽 화살표를 선택하여 붙여넣기 대소문자를 변경합니다. 마지막으로, 원본 서식 유지 , 서식 병합 , 텍스트만 유지 중에서 선택합니다 . 확인을 선택하세요 .

문서를 편집하기 전에 설정을 사용자 지정하면 몇 가지 문제를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.

7. "텍스트만 유지"로 모든 스타일을 제거합니다.

웹사이트나 PDF 에서 붙여넣으면 숨겨진 서식이 적용되는 경우가 많습니다. 서식을 제거하고 일반 텍스트를 얻는 방법에는 여러 가지가 있습니다. Word에서 텍스트만 유지를 사용하여 글꼴, 색상 및 하이퍼링크를 제거합니다.

복사한 후 클립보드 아이콘을 클릭하고 텍스트만 유지 아이콘 위에 마우스를 올려놓습니다 . 아이콘을 클릭하면 Word에서 페이지에 미리 보기가 표시되고 발췌문이 붙여넣어집니다.

또는 Ctrl + Alt + V를 사용하여 붙여넣기 특수 기능을 열고 서식 없는 텍스트를 선택한 다음 확인을 클릭합니다 . 이메일 조각이나 조사 노트를 정리하는 데 사용할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

6. 드래그 앤 드롭으로 빠르게 붙여넣기

동일한 Word 문서, 다른 Word 문서 또는 브라우저에서 다른 문서로 텍스트를 강조 표시한 다음 끌어서 놓을 수 있습니다.

이 기술은 짧은 텍스트 섹션에 효과적이며 잘라내어 붙여넣는 작업이 필요 없습니다. 파일 > 옵션 > 고급 > 편집 옵션 > 텍스트 끌어서 놓기 허용 에서 끌어서 놓기가 활성화되어 있는지 확인하세요 .

이제 텍스트를 옮기는 대신 Ctrl 키를 누른 채로 드래그하여 텍스트를 복사하세요.

5. 서식 복사기를 사용하여 서식을 빠르게 수정하세요

서식 복사는 "붙여넣기" 기능이 아닙니다. 하지만 홈 탭의 작은 브러시 아이콘은 매우 귀중한 서식 도구입니다. Word의 서식 복사는 색상, 글꼴, 글꼴 크기 등의 서식을 복사하여 다른 텍스트에 적용합니다.

홈 탭 의 클립보드 그룹에서 서식 복사를 선택합니다 . 커서가 페인트브러시 아이콘으로 변경됩니다. 서식이 지정된 텍스트를 선택하고 서식 복사 아이콘 을 클릭한 다음 서식을 지정할 텍스트를 선택합니다.

서식 복사 버튼을 두 번 클릭하면 여러 줄의 텍스트에 동일한 서식이 적용됩니다. 버튼을 다시 클릭하면 꺼지거나 Esc 키 를 누르세요 .

팁 : 서식을 복사하려면 단축키 Alt + Ctrl + C를 사용하고, 서식을 붙여넣으려면 단축키 Alt + Ctrl + V를 사용하세요 .

4. 텍스트를 이미지로 붙여넣기

Word 문서에서 텍스트나 표를 내장된 이미지로 변환하는 것은 가끔씩 사용됩니다. 예를 들어, 보고서에 스타일이 적용된 견적을 보내거나, 공유 문서의 레이아웃 오류를 수정하거나, 일부 Excel 데이터를 직접 붙여넣을 수 있습니다.

이미지로 붙여넣으면 서식이 잠기고 편집이 불가능합니다. 다른 Word나 Excel 문서에서 텍스트/표를 복사합니다. 대상 Word 문서에서 붙여넣기 > 그림을 선택합니다 .

참고 : 또는 붙여넣기 > 특수 붙여넣기 > 그림(향상된 메타파일) 또는 다른 이미지 형식으로 이동하세요. 이 기능은 Microsoft Office 응용프로그램에서만 작동합니다.

3. Office 클립보드를 사용하여 여러 항목을 빠르게 붙여넣기

가장 최근에 복사한 항목만 저장할 수 있는 기존 클립보드와 달리 Office 클립보드는 최대 24개의 항목을 저장할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 여러 콘텐츠를 붙여넣기 전에 한 번에 복사할 수 있습니다.

클립보드 창을 보려면 홈 탭의 클립보드 그룹 오른쪽 하단에 있는 작은 화살표를 클릭하세요. 창에서 항목을 클릭하면 해당 항목이 커서 위치에 삽입됩니다.

이 기능은 여러 Office 파일을 다루거나 긴 문서를 여러 번 편집할 때 매우 편리합니다. Office 클립보드는 4MB보다 작은 텍스트, HTML 및 이미지를 저장합니다.

작업이 끝나면 Ctrl + Shift + F3을 눌러 붙여넣은 후 스파이크를 제거하세요.

2. Spike를 사용하여 여러 번 잘라내고 붙여넣기

스파이크의 기능은 그 의미에 있습니다. 그것은 모든 것을 하나로 묶어줍니다. "스파이크" 단축키를 사용하면 비연속적인 텍스트 조각을 모아서 그룹에 붙여넣을 수 있습니다.

텍스트, 이미지, 표 등을 선택하고 Ctrl + F3을 눌러 잘라냅니다. 더 추가하려면 반복하세요. Word에서 모든 내용을 한 번에 어디에든 붙여넣으려면 Ctrl + Shift + F3을 누르세요 .

Spike를 제거하지 않고 내용을 붙여넣으려면 문서에 "spike"를 입력하고 F3을 누르세요 .

참고 : Microsoft Office 클립보드는 한 번에 한 섹션씩 콘텐츠를 붙여넣습니다. 복사와 잘라내기 모두에 사용할 수 있습니다. 스파이크는 콘텐츠를 수집하여 즉시 붙여넣습니다. 이러한 기능을 갖춘 Spike는 문서에서 인용문을 수집하거나 주요 내용을 요약하는 데 이상적입니다.

1. ChatGPT에서 표 붙여넣기

표를 만드는 것은 항상 힘든 일입니다. 현재 ChatGPT로 많은 연구를 진행하고 있으므로 AI가 생성한 정보를 Word에 입력해야 할 수도 있습니다.

Word에서는 ChatGPT 표의 표 서식이 유지되지 않습니다. 가장 쉬운 해결책은 Excel과 같은 중개 도구를 사용하는 것입니다.

그러면 '붙여넣기 > 대상 서식 일치'를 선택하여 ChatGPT의 콘텐츠를 Excel에 붙여넣습니다 . 그런 다음 표를 복사하여 Word에 붙여 넣습니다.

Excel에서 표 레이아웃을 디자인하는 대신 이러한 서식 팁을 사용하면 Microsoft Word에서 완벽한 표를 만들 수 있습니다.

팁 : 대안으로 Word에서 텍스트를 표로 변환할 수도 있습니다( 삽입 > 표 > 텍스트를 표로 변환 ).

복사-붙여넣기 방법을 올바르게 사용하는 것은 근육 기억에 크게 달려 있습니다. 또한, 올바른 접착 옵션은 귀하의 특정 요구 사항에 따라 달라집니다. 웹 콘텐츠로 작업할 때 "텍스트만 유지"는 시간을 가장 많이 절약할 수 있는 방법입니다. 다른 Word 문서의 콘텐츠에 대해 "서식 병합"은 필요한 서식을 유지하면서도 문서의 스타일을 일치시키는 데 가장 적합한 균형을 제공합니다. 일부 방법은 드물지만 필요할 때 사용할 수 있습니다.

또한 참조하세요:

• 문서를 공유할 때 Word 서식을 유지하는 방법
• MS Word: 문단 서식
• Word 2013 완전 가이드(16부): 이미지 서식 지정