Microsoft Word에서 완벽한 표 서식을위한 8 가지 팁

테이블의 필수 형식을 사용하지 않으면 멋진 Word 문서를 만들 수 없습니다. Microsoft Word에서 표는 필수 서식 도구입니다. 고맙게도 Microsoft Office를 사용하면 Office 365 , Word 2019 , Word 2016 및 Word 2013 버전의 Word에서 기본 테이블을 쉽게 만들고 서식을 지정할 수 있습니다 .

다음 기사는 Microsoft Word에서 테이블 작업을 할 때 가장 기본적인 8 가지 팁을 안내합니다. 지켜봐 주시기 바랍니다!

1. Word에서 테이블을 만드는 방법

이 단계는 Microsoft Word에서 테이블을 사용한 적이없는 사용자에게는 기본이지만 필요한 단계입니다. Word 2016, Word 2019 및 Office 365의 새로운 직관적 인터페이스를 사용하면 테이블을 만드는 것이 간단합니다. 리본에서 삽입 > 테이블 > 테이블 삽입으로 이동 하십시오 .

Microsoft Word에서 표 삽입

여기에서 생성 된 테이블 데이터에 해당하는 행 및 열 수를 선택할 수 있습니다. 빠른 테이블 섹션에서 기존 테이블 템플릿을 선택한 다음 필요한 데이터에 해당하는 열 / 행 이름을 편집 할 수 있습니다.

빠른 테이블을 사용하여 테이블 삽입

Word에서 여러 줄로 된 표를 만드는 가장 빠른 방법 중 하나는 삽입 컨트롤 기능 입니다. 한 번의 클릭으로 새로운 행 또는 열을 빠르게 만들 수 있습니다. 간단히 라인 / 컬럼의 열을 분리하는 선 / 테두리 위에 마우스를 넣어 부착 기호 1 개 파란색 막대 ⊕ 사용 가능한 라인 / 칼럼의 중간에 삽입 할 수 있도록 나타납니다.

Word 테이블에 행 / 열 추가

또한 새 줄을 만드는 가장 빠른 방법은 테이블에서 마지막 행의 마지막 셀에서 작업 한 다음 키보드의 Tab 키를 눌러 테이블 아래쪽에 새 행을 만드는 것입니다.

Word 2019에서 Tab 키를 눌러 테이블에 새 행을 추가하십시오.

행을 위 또는 아래로 이동하려면 커서를 이동할 줄에 놓고 Alt + Shift + 위 / 아래 화살표 를 눌러 전체 줄을 이동하십시오. 모든 행을 선택한 다음 키 조합을 눌러 여러 행을 이동하십시오.

키를 사용하여 Word 테이블에서 줄 이동

페이지에서 테이블 재배치

테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 테이블 속성 ...을 선택하면 테이블 의 크기, 정렬 및 들여 쓰기에 대한 세부 정보를 제어하는 ​​데 도움이되는 속성 대화 상자 가 나타납니다.

기본적으로 Word의 표는 왼쪽에 정렬되며 그 옆에 텍스트가 없습니다 ( Text Wrapping = None ). 중심 테이블을 정렬하려면 정렬 섹션 에서 중심을 선택하십시오 .

테이블 속성 대화 상자에서 테이블을 중간에 정렬

테이블을 왼쪽 (또는 오른쪽)에 배치하고 다른 쪽이 텍스트 인 경우 텍스트 줄 바꿈 섹션 을 주위로 선택한 다음 위치 지정 단추 ...를 클릭 하여 테이블 주위의 공간을 조정할 수 있습니다.

텍스트 줄 바꿈 섹션에서 텍스트 형식이 표 측면으로 넘칩니다.

텍스트가 테이블 데이터와 직접 관련된 경우 텍스트와 함께 이동을 선택하십시오 . 테이블은 테이블을 둘러싼 텍스트 데이터와 수직으로 정렬됩니다. 지도 데이터가 전체 문서에 적용되는 경우이 옵션을 선택할 필요가 없습니다.

2. 눈금자를 사용하여 열 너비를 미세 조정하십시오.

컬럼 라인 크기를 올바르게 정렬하는 것은 쉽지 않은 설치 기술입니다. 그러나 Word 2019에서는 눈금자의 행 / 열 크기를 명확하게 볼 수 있기 때문에이 작업을 매우 쉽게 수행 할 수 있습니다.

물론이 섹션을 시작하기 전에 보기 로 이동 하여 눈금자를 선택하여 눈금자 를 켜야합니다 .

Microsoft Word에서 눈금자 사용

선 / 열 경계선 위로 마우스를 가져 가면 커서가 양방향 화살표로 나타나면 경계선을 클릭 하고 키보드 에서 Alt 키 를 누른 상태 에서 원하는 크기에 따라 좌우로 드래그합니다.

Word 테이블에서 열과 행 너비를 끕니다.

3. 텍스트를 표 형식으로 변환하거나 그 반대로 변환

표에 제시된 데이터는 매우 직관적이고 이해하기 쉽습니다. 실수로 데이터를 만들었지 만 아직 테이블에 넣지 않은 경우 Word는 구조적 형식이 동일한 한 텍스트 데이터를 테이블로 변환 할 수 있습니다. 구조 형식은 여기에서 동일합니다. 즉, 행의 각 데이터가 테이블의 행으로 변환되고 각 열 데이터는 공통의 공통 요소를 기반으로합니다. 장황하지만 다음을 볼 수 있습니다.

1 단계 : 표에 넣을 데이터를 강조 표시하고 삽입 > 표 > 텍스트를 표로 변환으로 이동

텍스트 데이터를 표로 변환

2 단계 : 텍스트를 테이블로 변환 테이블 에서 다음 매개 변수를 선택해야합니다.

• 테이블 크기 : 행과 열 수를 선택하십시오.
• 자동 맞춤 동작 : 열과 테이블의 너비를 지정합니다.
• 별도의 텍스트 : Word가 데이터를 열로 분할하는 방법을 지정해야하는 부분입니다. 특히 다음과 같습니다.
  • 단락 : 독립 단락으로 열 분리
  • 쉼표 : 쉼표로 열을 구분하십시오
  • 탭 : 탭으로 열 분리
  • 기타 : 대시 (-), 세미콜론 (;), 물음표 (?) ... 또는 데이터에서 사용하는 다른 마크와 같은 다른 특정 문자로 열을 분리하십시오.

텍스트 데이터를 표 형식으로 변환

위의 예에서 쉼표를 사용 했으므로 쉼표 를 선택합니다 .

표를 텍스트로 변환

경우에 따라 테이블을 사용할 수없는 경우 다음을 수행하여 텍스트로 다시 전환 할 수 있습니다.

보드의 왼쪽 상단에있는 4 방향 화살표 버튼을 클릭하여 전체 보드를 선택하십시오.

테이블 데이터를 텍스트로 변환

리본 에서 데이터 > 텍스트로 변환 에서 테이블 도구 > 레이아웃을 선택 합니다. 변환 표가 나타나고 열 데이터 구분 기호 옵션을 선택할 수 있습니다.

데이터 구분자 옵션 선택

4. 자동 완성 라인 / 열 번호

Microsoft Excel은 자동으로 열을 채우는 것이 매우 간단하지만 Word에는 몇 가지 팁이 필요하지만 너무 복잡하지는 않습니다.

번호를 매길 행이나 열을 만들거나 항상 기존 데이터를 사용할 수 있습니다. 번호를 매길 셀 수를 강조 표시 한 다음 홈 > 단락 > 번호 매기기로 이동하십시오.

Word 테이블에 주문을 입력하십시오

결과는 다음과 같습니다.

Word 테이블의 자동 번호 매기기

5. 보드 크기 고정

일반적으로 Word의 표는 표의 데이터에 따라 자동으로 크기가 조정됩니다. 그러나 이것이 너무 번거로운 경우 테이블 셀의 크기를 고정시킬 수 있습니다.

상자에 대한 정확한 크기를 지정하려면, 당신은에 갈 필요가 속성 패널 (선택, 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 표 속성 부분에서) 행 확인, 지정 높이 와에, 유입의 정확한 높이를 입력 행 높이가 정확히 선택 됩니다.

셀의 정확한 높이와 너비를 결정

또한 테이블 속성 창 에서 테이블 탭으로 전환하고 옵션 ...을 선택한 다음 내용에 맞게 자동으로 크기 조정을 선택 취소 하십시오 .

표의 데이터에 따라 셀을 자동으로 확장하지 않도록 설정

확인을 두 번 클릭 하여 테이블 속성 대화 상자를 종료합니다 .

이 설정을 사용하면 셀이 이미지를 포함하도록 확장되지 않은 이미지를 삽입하는 문제도 해결할 수 있습니다. 이미지가 셀에서 사용 가능한 공간보다 큰 경우 이미지가 셀에 맞게 잘립니다.

6. 테이블에서 행을 열로 변경

행 수가 열로 변경되어야하는 상황 (또는 그 반대)이 많이 있습니다 (예 : 열 수가 페이지 너비를 초과하는 상황). 그러나 Word에서이 기능을 지원할 준비가되지 않았으므로 Excel을 통해서만이 기능을 처리 할 수 ​​있습니다 . 다음을 수행하는 방법 :

• Word에서 전체 테이블을 복사하십시오.
• 새 Excel 파일을 열고 테이블을 붙여 넣습니다.
• 붙여 넣은 테이블을 Excel로 복사
• 새 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 붙여 넣기 옵션 섹션 에서 조옮김 (T)을 선택하십시오 .
• Excel로 변환 한 후 표를 복사하여 Word에 다시 붙여 넣습니다.

7. 완벽한 Excel 표를 Gmail에 붙여 넣기

기본적으로 Gmail은 Microsoft Excel에서 이메일 본문으로 직접 붙여 넣을 때 스프레드 시트 형식을 유지하지 않습니다. 별도의 파일을 첨부하지 않고 테이블 데이터를 이메일로 보내려면 Microsoft Word를 중개자로 사용하십시오.

작업은 매우 간단합니다. Excel 테이블을 선택하여 복사하여 Word 문서에 원래 형식으로 붙여 넣습니다. 그런 다음 해당 표를 Word에서 Gmail 로 계속 복사하십시오 . 그게 다야! 테이블을 약간 조정해야 할 수도 있지만 기본적으로 모든 형식이 유지됩니다.

8. 시간과 노력을 절약하기 위해 보드를 재사용

작성된 테이블을 재사용하여 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 열 / 행 머리글이있는 빈 테이블을 그대로 저장하고 새 데이터를 삽입하기 만하면됩니다. 방법은 오프라인에서 매우 간단합니다!

,가가는 구조를 유지하기 위해 테이블을 선택 삽입 에> 텍스트 선택 빠른 부품 > 빠른 파트 갤러리에 저장 선택을 ...

Word에서 형식 및 테이블 구조 저장

테이블 구조의 이름을 입력하고 확인을 클릭하십시오 .

테이블 형식을 연상시키는 이름을 입력하십시오.

일단 저장되면 빠른 부품 섹션에서이 테이블 구조를 매우 빠르게 호출 할 수 있습니다 .

Word에서 저장된 표 형식을 기억하십시오

Word의 표는 악용해야 할 주제가 많으며 이는 나와 공유하기 위해 필요한 훌륭한 팁 중 하나 일뿐입니다. 더 나은 기술이 있으면 오프라인으로 Download.com.vn에서 우리 및 다른 사용자와 즉시 공유하십시오!